2025四川瑞豐農業科技有限公司合同管理制度第一章總則第一條為規范四川瑞豐農業科技有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，保障公司合法權益，防范合同風險，維護公司正常的經營秩序，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及公司所有分支機構在經營活動中簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同、協議及其他具有法律效力的文件（以下簡稱“合同”）。第三條合同管理遵循合法性、合規性、公平性、效率性和檔案化的原則。公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止均應當符合國家法律法規及公司規章制度，確保合同內容合法合規，維護公司利益。第四條公司設立合同管理小組（以下簡稱“小組”），負責公司合同管理的組織、協調和監督工作。小組由公司法定代表人、法務人員、財務負責人及相關部門負責人組成，具體職責見本制度第八章。第二章合同的范圍第五條本制度所指合同包括但不限于下列類型：（一）銷售合同、采購合同、合作協議、技術服務合同、租賃合同等經營類合同；（二）勞動合同、勞務派遣合同等人力資源類合同；（三）投資協議、融資協議、擔保合同等資本運作類合同；（四）知識產權轉讓協議、技術開發協議等技術類合同；（五）其他具有法律效力的合同或協議。第六條公司所有合同應當以書面形式訂立。確有特殊情況需采用口頭形式的，應當經公司法定代表人批準，并由雙方簽字確認。第三章合同的簽訂第七條合同簽訂前，合同承辦部門應當對合同對方當事人的資質、信用狀況、履約能力等進行充分調查，并形成書面調查報告。調查內容包括但不限于以下方面：（一）對方當事人的主體資格是否合法；（二）對方當事人是否具有履約能力；（三）對方當事人是否存在重大訴訟或仲裁案件；（四）對方當事人是否具備相關資質或認證。第八條合同內容應當符合國家法律法規及公司規章制度，明確約定雙方的權利和義務，確保合同條款的公平合理。合同主要條款應當包括：（一）合同名稱；（二）合同編號；（三）合同雙方的名稱、地址、聯絡方式；（四）合同標的（含數量、質量、規格、型號等）；（五）合同價款或報酬及其支付方式；（六）合同履行的時間、地點和方式；（七）合同的變更、解除條件；（八）違約責任及爭議解決方式；（九）其他約定事項。第九條合同簽訂前，合同承辦部門應當將合同草本提交公司法務部門進行合法性審查。法務部門應當對合同的法律風險進行評估，并提出書面審查意見。必要時，法務部門可以組織相關部門進行會簽。第十條合同經審查后，合同承辦部門應當根據審查意見修改完善合同內容，并提交公司審批流程。合同的審批流程應當嚴格按照公司權限管理制度執行。第十一條合同簽訂時，合同承辦部門應當確保合同文本的完整性和準確性，并由雙方簽字蓋章。合同簽字蓋章應當符合法律規定，確保合同的法律效力。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后，合同承辦部門應當制定合同履行計劃，明確合同履行的時間節點、責任人及具體要求，并報公司備案。第十三條合同履行過程中，合同承辦部門應當密切關注合同履行情況，及時解決履行中出現的問題，并做好相關記錄。如發現對方當事人存在違約行為，應當立即采取措施，并及時報告公司法定代表人。第十四條合同履行過程中，合同承辦部門應當妥善保存合同履行過程中形成的各類文件，包括但不限于往來函件、驗收單、付款憑證等，作為合同履行的證據。第十五條合同履行完畢后，合同承辦部門應當對合同履行情況進行總結，并形成書面報告報公司備案。第五章合同的變更與解除第十六條合同履行過程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門應當與對方當事人協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議應當經過法務部門審查，并按照合同審批流程報批。第十七條如因不可抗力或其他客觀原因導致合同無法履行的，合同承辦部門應當及時與對方當事人協商解決，并依法向公司法定代表人報告。第六章合同的終止第十八條合同履行完畢或依法解除后，合同承辦部門應當及時清理合同履行過程中的遺留問題，并將相關資料整理歸檔。第十九條合同終止后，合同承辦部門應當將合同文本及相關資料提交公司檔案管理部門統一歸檔保存，保存期限不得少于年。第七章合同檔案管理第二十條公司設立合同檔案管理部門，負責公司所有合同的歸檔、保存及調取工作。合同檔案管理應當遵守公司檔案管理制度的相關規定。第二十一條合同檔案應當包括但不限于以下內容：（一）合同文本；（二）合同簽訂前的調查資料；（三）合同審查意見；（四）合同履行過程中的往來函件、驗收單、付款憑證等；（五）合同變更、解除的相關文件；（六）合同履行情況報告。第二十二條合同檔案管理人員應當嚴格遵守保密制度，不得擅自向外泄露合同檔案內容。如因工作需要借閱合同檔案，應當履行借閱登記手續，并在規定期限內歸還。第八章合同管理責任第二十三條公司所有員工均有責任遵守本制度，認真履行合同管理職責。因違反合同管理制度導致公司遭受損失的，應當依法承擔相應責任。第二十四條合同承辦部門負責人應當對合同的簽訂、履行及管理負直接責任。法務部門應