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文檔簡介
銷售合同治理方法一、目的加強銷售業務治理,標準銷售行為,降低銷售風險。二、適用范圍適用于銷售合同的起草、簽訂、評審等。三、責任銷售部負責銷售合同評審的組織與協調工作。銷售部業務員負責與客戶進展溝通、協調,識別和記錄客戶要求,負責銷售合同的擬定工作。銷售部部長負責銷售合同的綜合治理工作。四、合同擬訂程序訂貨單。訂貨單的內容及條款進展審核,并提出修改意見。五、合同評審要求與標準通過合同評審工作,應確保合同草案到達如下四點要求。1.條款完備可行,雙方的權利與義務明確。內容合法有效,用語標準嚴謹。確保客戶的合理需求得到完整表達。我公司具備滿足客戶要求的力量。六、合同評審的內容標準在銷售合同評審的過程中,評審人員應著重評審如下五個方面的內容。1.客戶的各項要求是否合理、明確。該合同是否符合有關法律、法規的要求。--3-、標書的技術及質量特性的要求。產品交付的時間、地點、方式和聯系人等是否明確。,包括供貨周期、產品質量和售后效勞等。七、合同評審時機合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進展。八、合同評審權限部部長組織法律、財務等相關部門及人員對合同進展評審。供給量產產品,由銷售部門進展內部評審并請法律參謀審核合同條款,經銷售部部長簽字確認。、選購部及生產局部別對設計、設備、材料、利潤、質量和生產力量等方面進展相關評審,完成評審后由法律參謀審核合同條款,經銷售部部長、總經理簽字確認。、財務部、選購部及生產局部別從技術、設計、研發、質量、利潤、材料及生產力量等方面進展評審,完成評審后由法律參謀審核合同條款,經銷售部部長、總經理簽字確認。九、合同審批程序合同審批人依據經營目標,參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等,做出審批。假設合同審批不通過,則該工程終止;假設合同審批通過,則可與客戶簽訂合同書。其他審批意見可依據具體狀況進展處理。十、合同審批留意事項此作為審核通過的依據。合同評審可以會簽或會議的形式進展。十一、簽訂銷售合同經評審通過的合同草案,由銷售業務員依據《銷售合同治理制度》的規定,進展合同簽訂前的巡簽,然后與客戶正式簽訂合同。十二、銷售合同存檔合同簽訂后,由銷售業務員將合同正本交給銷售部內勤治理人員存檔,副本送交財務部等相關部門存檔〔件有效。十三、銷售合同執行銷售業務員應親熱監視合同執行過程中客戶的動向,確保合同得到順當執行。十四、合同的變更1.在合同執行的過程中,因缺貨或客戶的特別要求等,假設銷售業務員或客戶提出變更合同,則由雙方共同協商解決。2.對于重大合同款項的變更應依據合同評審程序的規定,重召開銷售合同評審會議。十五、合同的解除合同的解除必需依據合同規定的解除條件、產品銷售的實際狀況執行。銷售業務員填寫“合同解除申請表同評審組織審核簽字后,報銷售部經理、總經理審批。審批通過后,由銷售人員通知客戶辦理合同解除手續;銷售部門向其它相關部門傳達合同解除。因合同變更和解除而涉及到的索賠、賠付等相關工作由銷售人員協商辦理。十六、合同糾紛的處理原則1.在處理合同糾紛時,必需堅持以事實為依據,以法律為準繩,保證我公司合法權益不受侵害。2.合同糾紛的處理以雙方協商解決為主,其他解決方式為輔。3、銷售人員在處理糾紛時,要準時上報領導,樂觀主動地做好應做的工作,不相互推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動。十七、合同糾紛的處理方法1.因對方責任引起的糾紛,必需堅持保障我公司合法權益不受侵害。因合同雙方的責任引起的糾紛,應實事求是、分清主次,合情合理地解決問題。協商達不到預期要求時可依合同商定的糾紛解決方式進展訴訟或仲裁。十八、建立合同治理臺賬1.銷售部門依據合同的不同種類,建立銷售合同的臺賬。銷售合同的主要內容包括序號、合同號、簽約日期、合同標的〔產品名稱、材質、規格、數量、單價、金額、交貨日期〕雙方單位、經手人、及其他商定、備注等。臺賬應逐日填寫,做到準確、準時、完整。十九、銷售合同檔案治理簽訂生效的合同原件〔復印件〕必需齊全并存檔,由銷售內勤嚴格治理,未經銷售部部長批準不得私自傳閱。每份合同都必需有一個編號,不得重復或遺漏。每份存檔合同必需資料齊備,應包括合同正本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的狀況記
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