工作總結(jié)、先進(jìn)匯報材料培訓(xùn)人力資源部2012-11目錄★總結(jié)的概念和特點

★總結(jié)材料的基本寫法

★撰寫總結(jié)的注意事項

★總結(jié)材料的寫作技巧

一、總結(jié)的概念、分類和特點★概念總結(jié)是通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文體。總結(jié)既包括取得的成績和經(jīng)驗，也包括存在的問題和不足，其目的在于發(fā)掘工作規(guī)律，揚長避短，增強(qiáng)主動性，克服盲目性，以指導(dǎo)和推動今后工作的順利開展。

一、總結(jié)的概念、分類和特點★特點●經(jīng)驗性●規(guī)律性●借鑒性一、總結(jié)的概念、分類和特點★特點經(jīng)驗性：總結(jié)是從經(jīng)歷過、體驗過的實踐中總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足和教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的評價。經(jīng)歷過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述的表達(dá)方式。在總結(jié)經(jīng)驗時還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。總結(jié)講究擺事實、講道理，事實是主要的，議論是必要的。一、總結(jié)的概念、分類和特點★特點規(guī)律性：總結(jié)要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單羅列在一起，必須對收集來的事實、數(shù)據(jù)、材料進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析和研究，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，從理性的內(nèi)在本質(zhì)的高度來認(rèn)識回顧已經(jīng)發(fā)生的事情，從而得出公正的評價議論。如果一份總結(jié)只是羅列事實，堆砌數(shù)據(jù)，這樣的總結(jié)沒有太大意義。一、總結(jié)的概念、分類和特點★特點借鑒性：總結(jié)的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步和提高，因此總結(jié)對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。以前工作中有什么好的經(jīng)驗，我們要發(fā)揚，對于工作中的不足要設(shè)法加以改進(jìn)，通過全面認(rèn)識所經(jīng)歷過的東西，不斷豐富認(rèn)識，掌握客觀規(guī)律，以便更加有效的開展下一階段的工作。二、總結(jié)材料的基本寫法一般情況下，總結(jié)材料分為三個部分：★標(biāo)題部分★主體部分★落款部分二、總結(jié)材料的基本寫法★標(biāo)題部分：總結(jié)的標(biāo)題主要分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。●單標(biāo)題：一般由“單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文體”構(gòu)成。例如：××廠2003年質(zhì)量工作總結(jié)二、總結(jié)材料的基本寫法★標(biāo)題部分：●雙標(biāo)題：一般正標(biāo)題用文章式標(biāo)題，副標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說明單位、時限、內(nèi)容等。例如：效率優(yōu)先綜合協(xié)調(diào)發(fā)揮辦公室職能服務(wù)科研生產(chǎn)

-——××廠辦公室2003年度工作總結(jié)二、總結(jié)材料的基基本寫法★主體部分：以年度工作總總結(jié)為例，一一般包括5個方面內(nèi)容：：1.開頭語2.主要工作情況況3.主要問題和不不足4.經(jīng)驗和教訓(xùn)5.工作設(shè)想二、總結(jié)材料的基基本寫法★主體部分：1.開頭語：這部分是總結(jié)結(jié)正文的開頭頭，又稱導(dǎo)言言。它是用簡簡明扼要的語語言寫明工作作的依據(jù)、指指導(dǎo)思想、工工作內(nèi)容概況況和工作的成成果。在語言言表達(dá)上一定定要高度概括括和濃縮，切切不可將篇幅幅拉的太長。。二、總結(jié)材料的基基本寫法例如2003年基地民品工工作總結(jié)的開開頭語：2003年，基地緊緊緊圍繞全年民民品發(fā)展目標(biāo)標(biāo)，從進(jìn)一步步提高對民品品發(fā)展的認(rèn)識識、增加對民民品的投入、、營造民品發(fā)發(fā)展的良好環(huán)環(huán)境入手，一一方面抓現(xiàn)有有市場前景看看好的產(chǎn)品，，強(qiáng)化市場營營銷，把市場場做大；另一一方面抓新項項目和新產(chǎn)品品開發(fā)，培育育民品發(fā)展新新的增長點。。在各單位的的共同努力下下，較好地完完成了年初確確定的各項經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和重重點工作任務(wù)務(wù)，可以歸納納為四句話：：任務(wù)指標(biāo)超超額完成來之之不易；發(fā)展展環(huán)境進(jìn)一步步改善催人奮奮進(jìn)；新項目目和新產(chǎn)品開開發(fā)令人欣喜喜；營銷和管管理改革許多多新嘗試增加加了信心二、總結(jié)材料的基基本寫法★主體部分：2.主要工作情況況：這部分是總結(jié)結(jié)材料的重點點內(nèi)容之一。。要求比較詳詳盡、具體地地敘述整個工工作的進(jìn)展情情況，包括所所采取的措施施、方法、步步驟；在工作作中遇到了哪哪些情況和問問題，是如何何解決的；工工作中取得了了哪些成績，，等等。二、總結(jié)材料的基基本寫法★主體部分：3.主要問題和不不足：這是總結(jié)寫作作中不可或缺缺的內(nèi)容。撰撰寫時必須實實事求是、如如實寫明工作作中存在的主主要難點、問問題和不足。。同時，這部部分內(nèi)容不宜宜過多，文字字上要簡潔，，以免沖淡主主題。二、總結(jié)材料的基基本寫法★主體部分：4.經(jīng)驗和教訓(xùn)：：這部分是總結(jié)結(jié)材料的另一一項重點內(nèi)容容。要將上述述主要成績和和問題上升到到理論的高度度，從中挖掘掘出能夠反映映事物本質(zhì)的的具有規(guī)律性性的經(jīng)驗和教教訓(xùn)，以供今今后工作借鑒鑒。撰寫時要要著重總結(jié)取取得成績和存存在問題的主主客觀方面的的原因，并對對其進(jìn)行簡要要分析，將其其歸納為幾條條，加以理順順。二、總結(jié)材料的基基本寫法★主體部部分：：5.工作設(shè)設(shè)想：：簡明扼扼要地地概述述下一一步工工作思思路、、主要要工作作計劃劃和工工作措措施。。二、總結(jié)材材料的的基本本寫法法★落款部部分：：總結(jié)的的落款款要寫寫明總總結(jié)的的單位位名稱稱以及及成文文日期期。如果在在標(biāo)題題中已已經(jīng)標(biāo)標(biāo)明了了總結(jié)結(jié)的單單位名名稱，，落款款中就就可以以省略略。三、撰撰寫總總結(jié)的的注意意事項項●要寫好好總結(jié)結(jié)最主主要的的是要要對全全面的的工作作有比比較深深刻的的了解解，心心中有有數(shù)才才能妙妙筆生生花，，這需需要在在平時時工作作中經(jīng)經(jīng)常積積累素素材，，不能能等到到年底底要寫寫總結(jié)結(jié)時才才臨時時抱佛佛腳。。●寫總總結(jié)首首先要要有實實事求求是的的態(tài)度度，不不能只只講成成績、、不談?wù)剢栴}題，也也不能能閉門門造車車、歪歪曲事事實、、胡編編亂造造。對對成績績，不不要夸夸大，，對問問題，，也不不要輕輕描淡淡寫。。三、撰撰寫總總結(jié)的的注意意事項項●要寫好好總結(jié)結(jié)最主主要的的是要要對全全面的的工作作有比比較深深刻的的了解解，心心中有有數(shù)才才能妙妙筆生生花，，這需需要在在平時時工作作中經(jīng)經(jīng)常積積累素素材，，不能能等到到年底底要寫寫總結(jié)結(jié)時才才臨時時抱佛佛腳。。●寫總總結(jié)首首先要要有實實事求求是的的態(tài)度度，不不能只只講成成績、、不談?wù)剢栴}題，也也不能能閉門門造車車、歪歪曲事事實、、胡編編亂造造。對對成績績，不不要夸夸大，，對問問題，，也不不要輕輕描淡淡寫。。三、撰撰寫總總結(jié)的的注意意事項項●寫總結(jié)結(jié)最忌忌諱羅羅列干干了什什么工工作，，特別別忌諱諱羅列列工作作的過過程，，要抓抓住工工作中中的重重點，，主次次要分分明，，不要要眉毛毛胡子子一把把抓，，更不不要面面面俱俱到。。●寫寫總總結(jié)結(jié)的的一一個個誤誤區(qū)區(qū)就就是是只只注注重重寫寫工工作作的的結(jié)結(jié)果果和和成成績績，，而而不不敘敘述述工工作作中中的的做做法法和和措措施施，，這這樣樣的的總總結(jié)結(jié)，，一一方方面面內(nèi)內(nèi)容容不不豐豐富富，，另另一一方方面面難難以以僅僅從從成成績績中中總總結(jié)結(jié)出出經(jīng)經(jīng)驗驗和和教教訓(xùn)訓(xùn)。。四、、總總結(jié)結(jié)材材料料的的寫寫作作技技巧巧某縣縣農(nóng)農(nóng)業(yè)業(yè)局局辦辦公公室室秘秘書書在在起起草草年年終終工工作作總總結(jié)結(jié)初初稿稿時時，，開開頭頭有有這這么么一一段段話話：：“由于于今今年年天天氣氣連連續(xù)續(xù)干干旱旱，，降降雨雨量量比比去去年年下下降降了了50％，，雖雖然然縣縣農(nóng)農(nóng)業(yè)業(yè)系系統(tǒng)統(tǒng)廣廣大大干干部部職職工工十十分分努努力力，，但但是是今今年年我我縣縣的的水水稻稻收收成成仍仍然然比比去去年年下下降降了了20％。。”四、、總總結(jié)結(jié)材材料料的的寫寫作作技技巧巧辦公公室室主主任任在在修修改改時時改改為為：：“盡管管今年年天天氣氣連連續(xù)續(xù)干干旱旱，，降降雨雨量量比比去去年年下下降降了了50％，，但是是在縣縣農(nóng)農(nóng)業(yè)業(yè)系系統(tǒng)統(tǒng)廣廣大大干干部部職職工工的的共共同同努努力力下下，，今今年年我我縣縣的的水水稻稻收收成成僅比去去年年下下降降了了20％，，實現(xiàn)現(xiàn)了了將將損損失失降降到到最最小小的的目目標(biāo)標(biāo)。”四、、總總結(jié)結(jié)材材料料的的寫寫作作技技巧巧★收集集素素材材，，整整理理歸歸類類★點面面結(jié)結(jié)合合，，突突出出重重點點★對對比比分分析析，，應(yīng)應(yīng)用用圖圖表表★分分析析問問題題，，提提出出措措施施★總總結(jié)結(jié)提提煉煉，，升升華華認(rèn)認(rèn)識識★敘敘議議結(jié)結(jié)合合，，語語言言簡簡練練四、、總總結(jié)結(jié)材材料料的的寫寫作作技技巧巧★收集集素素材材，，整整理理歸歸類類這是是寫寫好好總總結(jié)結(jié)的的前前提提。。在在起起草草總總結(jié)結(jié)之之前前，，要要收收集集有有關(guān)關(guān)素素材材，，然然后后將將收收集集的的素素材材進(jìn)進(jìn)行行整整理理歸歸類類，，哪哪些些屬屬于于工工作作成成績績的的，，哪哪些些屬屬于于工工作作做做法法的的，，哪哪些些屬屬于于工工作作中中存存在在的的問問題題，，哪哪些些屬屬于于應(yīng)應(yīng)該該重重點點進(jìn)進(jìn)行行總總結(jié)結(jié)的的，，等等等等。。四、總結(jié)結(jié)材料的的寫作技技巧★點面結(jié)合合，突出出重點將收集歸歸類的材材料，根根據(jù)整篇篇文章的的需要，，抓住重重點素材材進(jìn)行深深加工，，點面結(jié)結(jié)合，不不需要面面面都詳詳細(xì)說明明。四、總結(jié)結(jié)材料的的寫作技技巧★對比分析析，應(yīng)用用圖表對于取得得的成績績，最好好是與以以前進(jìn)行行對比分分析，通通過對比比，更能能突出成成績，同同時，盡盡量采用用圖表的的方式，，使讀者者一目了了然。四、總結(jié)結(jié)材料的的寫作技技巧★分析問題題，提出出措施總結(jié)一方方面要講講出