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文檔簡介

3工作任務分析--操作指南工作的概述,并未概述該工作日常需要的全部特定任務。因此,在不知道工作的全部特定任務的狀況下:1、假設你不知道他們每天將要執行的精準任務是什么,你如何知道在潛在候選人中查找什么?2、候選人如何才能充分理解他們所需要的東西 -他們所申請工作的身體,心理,認知,行為乃至特質組成局部?3、假設你不知道完成職位中的每個任務需要哪些技能,你如何知道現有員工中是否存在技能差距?4、你可以使用什么作為基準來幫助你為每個工作做出公正的晉升或薪水打算?5、通過對每個角色進展完整的工作任務分析,方法就是這樣。什么是工作任務分析,它如何幫助你以及如何進展分析?一、什么是工作任務分析?業中,以進展更精細的工作。了解成功完成一項工作所需的日常任務以及準確的技能和學問要求,可以讓你確定現有員工中是否有任何培訓需求,確定任何技能差距,編寫準確的職位描述,并維持公正的聘請慣例。另外,通過系統地記錄每個工作的各個方面,作為雇主,你可以遵守專業和法律準則。候選人”〔或員工〕的定義。二、為什么要進展工作任務分析?1、改善你的聘請流程。通過進展工作任務分析,通過準確反映工作的精準要求,你很可能會吸引到適合工作的人選。另外,你可能會削減員工流淌率,由于應聘者和員工都知道對他們的期望,甚至最小的任務。2、幫助做出公正的晉升和薪資打算。作業任務分析供給了客觀標準,可用于做出有關晉升和薪資決策的明智決策。估算適宜的薪酬至關重要,由于這通常取決于工作要求,包括員工成功完成職位必需具備的技能和教育。3簡單的任務通常涉及多個步驟,這會使它們難以成功執行。作業任務分析甚至將最簡單的任務分解為各個組成局部,使員工更容易把握每個步驟,并確保正確執行每個任務。們之間的聯系方式,使員工可以了解為什么需要執行這些任務以及假設不需要執行這些操作會發生什么。由于明確布置了一項工作的每個方面,因此削減了因工作上的錯誤而消滅的錯誤,提高了員工的生產率,并簡化了工作流程。4除了確定每個任務涉及哪些步驟之外,還可以使用工作任務分析來確定個人和組織級別的技能差距。5、突出適當的資源。工作任務分析還可以突出顯示需要哪些資源來使員工能夠完成任務。確定需要做什么只是工作的一半,為員工供給成功完成工作的工具是另一半。6、確保法律和專業合規。國家/地區要求并監管法律程序,假設不遵守這些法規和要求,可能會導致罰款或罰款。進展工作任務分析不僅有助于避免這些懲罰,而且可以幫助你準時了解任何法律要求,并供給證據證明你的聘請過程已正確完成。7、進展并供給適當的培訓。通過確定需要完成的工作以及完成工作所需的資源,工作任務分析還可以用于幫助你制定培訓打算,以確保全部員工都知道他們的工作任務以及如何使用該任務。供給資源以有效地實現它們。8職位描述是你聘請,雇用,進展績效評估和提升員工的根底。準確有效的職位描述對于確保你公正地聘請以及能夠準確評估職位的嚴格性和要求并吸引適宜的候選人至關重要。9個人任務不會永久保持不變,職位任務分析可用于更和改進你現有的流程或過程以及職位描述,以吸引頂級候選人。程或過程在哪些地方過時與否變得清楚明白,從而充分利用你現有的資源或技術。實際上,甚至可以使用工作任務分析來幫助你確定是否仍滿足業務目標。三、進展有效的工作任務分析的步驟01識別學問淵博的人并進展采訪確定學問淵博,閱歷豐富的員工進展面試。這些是你的抱負員工,從事01識別學問淵博的人并進展采訪確定學問淵博,閱歷豐富的員工進展面試。這些是你的抱負員工,從事及了解行業最正確實踐的人員。〔他們可能看到員工看不到的東西〕以及員工的經理,然后連續進展構造化訪談,以深入了解該職位。么,某人需要執行什么才能執行每個工作任務?通過查看有關該職位的任何現有文檔來預備面試,例如以前的職位描02進展工作觀看Job02進展工作觀看Job可以幫助你對工作的日常活動狀況有個真實的了解。知道該作業涉及哪些任務,則也請監視每個任務的持續時間。0303使用問卷關于工作職責的開放式或構造化問卷可以很好地工作,或者可以組合使作業任務。04索要工作日記/日志假設你沒有時間采訪員工,或者工作格外簡單,請現任員工保存工作日務,職責以及所應用的技能和學問。05收集其他信息不要僅依靠內部資源來進展工作任務分析,還要檢查外部資源,以收集05收集其他信息不要僅依靠內部資源來進展工作任務分析,還要檢查外部資源,以收集有關該角色的更多信息。和職責,例如,對于客戶效勞代表。另外,檢查競爭對手的相像職位,查看他們在 Linkedin上的職位和員工。假設是角色,則收集此類信息并與聘請經理和團隊進展交談是你的最佳選擇。在這里找出員工必需具備的力量或技能,例如寫作,以客戶為中心,團隊合作等。0606列出角色的職責依據你的覺察,開頭列出角色的任務和職責。日常功能是什么?雇用現有員工時列出的職責是什么?他們后來又如何進展?寫下的信息要徹底。不要只列出責任,即“產生每周報告”,還包括履行職責所涉及的任務和子任務,即“收集來自四個不同部門的數據,然后使用X工具檢查數據以確保其準確性,并依據 假設你不深入爭論細節,那么你將無法準確地表達出執行該角色所需的實際條件。0707與現有員工核實你的覺察在你從上述全部來源收集信息并將你的覺察匯總在一起之后,請與當前的員工和聘請經理進展核對,以確保它們準確地代表了角色。08定義選擇標準和員工選擇方法一旦清楚地了解了角色所需要的角色以及成功完成工作所需的員工后,08定義選擇標準和員工選擇方法一旦清楚地了解了角色所需要的角色以及成功完成工作所需的員工后,助于你確保標準與工作相關且客觀。09制定職務說明只有對工作任務進展了徹底的分析,你才能知道精準的工作任務,要成09制定職務說明只有對工作任務進展了徹底的分析,你才能知道精準的工作任務,要成作說明。們以突出職位的根本職責,用于執行該職位的設備,技術和軟件,并確定履行該職位的最低工作要求,其中可能包括最低學歷要求,資格,證書以及必要的工作時間

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