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文檔簡介
元旦活動策劃一一、 活動背景:新的一年,海南醫學院迎來了春天,為了迎接同學們,迎接春天,海南醫學院學生會以游園方式展開一系列精彩活動,電影里說201*是災難的一年,末日的開始。但全校師生將在201*年的春天里繼續努力。海南醫學院就猶如一艘巨大的方舟,載著我們,馳騁在知識的海洋里。二、 活動主題:“滿懷希望,快樂起航”三、 活動目標:在新學期伊始,全校師生通過豐富多彩的游園活動,展現當代大學生德智體美勞全面發展的新風貌,豐富同學們的生活,同時讓同學們感受到海南醫學院的蓬勃朝氣,在新的一年乘坐“諾亞方舟”號,快樂起航。四、 活動日期:201*年3月10日19:30—24:00五、 活動地點:風雨操場六、 活動對象:海南醫學院全體師生七、 活動內容:游園活動共二十個游戲(由學生會、學生社團聯合會、各院系學生會提供),老師、同學們可參加任意游戲,獲勝者贏得獎券,憑獎券換取自己滿意的禮品(三張及三張以上可憑自己意愿到領獎處參與抽獎活動,具體規則見當天宣傳海報)。八、 組織機構:主辦單位:共青團海南醫學院委員會承辦單位:海南醫學院學生會協辦單位:海南醫學院學生社團聯合會、各院系學生會九、 活動流程(一)前期準備1、于3月17日前完成各個活動場地的申請。2、活動宣傳:以噴繪、橫幅、海報宣傳(3月6日前完成)。4、游園活動獎券、獎品和場地統一由海南醫學院學生會提供。學生會將選出最佳游戲節目,組成活動當晚游戲。場地于3月9日劃定,獎券在3月7日下發至各游戲負責單位。5、各游戲所需道具、游戲說明海報、布場物資等游戲必需品由各游戲負責單位自行完成,學生會提供85元經費,活動準備工作由各單位先預支費用,活動結束后憑相應發票報銷經費。如實際花費有超出,則由各單位自己解決。6、換取禮品地點:校學生會辦公室領獎處(二)、活動當天慶新春游園活動(一直持續至當天24:00):(1)游園活動共有19個游戲,其中校學生會承辦5個,學生社團聯合會承辦3個,十一個院系各承辦1個即11個游戲,各游戲由負責單位自行組織策劃,做好所需物品及活動前的布場準備,每個游戲可在活動期間以海報等合理方式在自己的游戲場地宣傳。(2)現場邀請領導、嘉賓、教工參加游園活動。(3)老師、同學們可參加任何一個游戲,獲勝者以獎券方式給予獎勵,持獎券者可憑獎券統一到校學生會辦公室領獎處領取相應獎品。(4)活動結束,各游戲單位負責各自場地衛生打掃工作。(三)后期工作(1)做好會場的清潔工作。(2)活動結束后,學生會工作人員需要及時對此次活動做出總結,為以后此類活動提供經驗。(3)將活動總結上傳至海南醫學院校園網,做好報道工作。十、經費預算獎品預算見附件游戲經費預算19*85=1615元機動費用500元元旦活動策劃二活動主題:暢想工大,舞動電氣活動目的:主辦方:湖南工業大學電氣與信息工程學院承辦方:電氣與信息工程學院冶金校區團學會贊助單位:活動對象:湖南工業大學電氣與信息工程學院全體師生(觀眾共計1200人)嘉賓:校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓活動地點:湖南工業大學冶金校區俱樂部一樓活動時間:201*年12月27日19:00—21:00活動流程:宣傳階段(12月1-12月13):3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。4、 網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。5、 海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。節目準備工作(11月29-12月25):2、 考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;3、 晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;4、 各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);5、 12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;7、 總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;嘉賓的邀請:1、學院領導和學生會團總支干部2、 12月22號發邀請函;3、 具體細節要及時問學院輔導員老師。物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)2、 道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;5、禮儀服準時到位。晚會開始:1、開場舞(開門紅);2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)2、領導發表講話,贊助商鳴謝;3、根據策劃小組安排的節目進行演出;A、 開場舞B、 歌曲串燒C、 小品、D、 音樂劇E、 魔術F、 話劇G、 舞蹈(以上只是節目類型,詳細節目另制定節目單)4、 互動環節5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現場;整體流程:18:50觀眾入場完畢-t會場一切準備工作就緒-t19::00開場舞--主持人宣布晚會開幕--領導致辭--正式進入節目演出及現場活動--主持人宣布晚會閉幕-_觀眾退場(工作人員留下)工作人員及工作安排:1統籌組:主席部、書記處任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座2節目組:文藝部、素質拓展部、任務:a、 完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、 負責節目的編排及晚會全流程的銜接c、 準備好晚會所需的一切服裝道具d、 主持人的確定3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部任務:a、 利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳b、 負責現場攝影、照相等c、 負責晚會現場布置、4、后勤組:紀律部、勞動部任務:a、 負責會場后勤保障、疏導觀眾進退場、維持會場秩序5、機動組:治保部、體育部任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況8、舞臺組:宿管部、科技實踐部任務:a、 負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位b、 負責晚會演員的服務工作c、 負責晚會燈光及幕布9、 催臺組:學習部任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺10、 禮儀組:辦公室、秘書處、女生部任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水11、外聯組:團學會十活動預算:橫幅(包括宣傳橫幅)(140元)背景幕布(576元)彩球(5元7)彩帶(35元)冷煙火(60)泡泡油(200)服裝(600元)(部分服裝可以借用)燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)道具(260)熒光棒、哨子等(80元)邀請帖(30元)策劃書(20元)節目單(30元)刻碟(30元)化妝(200元)拍照、話筒電池(50元)門票(30元)后勤備用及舞臺裝飾(230元)贊助商回報待定總計:3328元十一資金問題十二可行性分析1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的'基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院和學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。十三、贊助回報1、署名贊助企業單位2、邀請贊助單位領導出席晚會3、 條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。4、 海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)9、在晚會發言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持10、贊助單位可在晚會當天在學
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