PPT的制作原則簡化文本控制文本大小避免糟糕的圖文編排保持視覺平衡保持簡介有力的版面設計簡化文本保持簡單限制要點與文本數量一張幻燈片上只列出一個主題思想內容務必做到精簡、短少、涵蓋重點注意控制每張幻燈片上文本行數

避免糟糕的圖文編排

制作PPT的七個習慣一張幻燈片對應一個主題一張議程表，讓觀眾了解演講進程字體顏色與底圖呈現對比，清晰易讀盡量使用機構VI中的標準色系適當引用圖片、圖表等幫助說明多用數字說明，增強說服力制作PPT注意的事項不要選擇與演講主題不相應的模板不要制作過于絢麗的動畫效果不要使用過多的色彩一張幻燈片上不要使用過多的圖片不要使用過多的字體幻燈片張數不要過多幻燈片版式與字體設計幻燈片母板設定幻燈片版式設計幻燈片字體設計幻燈片模板與幻燈片母版什么是模板？已經設計好各種視覺元素排版、布局與整體風格的的文件。幻燈片模板是什么幻燈片模板是一套保持報告風格一致性的規范！版式：合理有序分布對象文本：為文本定義外觀背景與配色：報告的視覺風格基調幻燈片母版什么是幻燈片母版？幻燈片母版標題母版幻燈燈片片母母版版設置置幻幻燈燈片片母母版版字型型以以標標楷楷體體為為基基本本，，粗粗體體效效果果會會更更好好若有有其其它它字字型型，，特特黑黑字字型型最最好好文字字的的設設計計與與版版面面配配置置文字字的的設設計計與與版版面面配配置置重點點要要賦賦予予變變化化來來加加以以強強調調文字字的的設設計計與與版版面面配配置置英文文PPT中中不不應應使使用用太太多多的的大大寫寫字字母母文字字的的設設計計與與版版面面配配置置不要要用用文文章章說說明明，，只只要要把把要要點點羅羅列列幻燈燈片片文文本本設設置置統一一的的文文本本風風格格幻燈燈片片的的字字體體幻燈燈片片的的字字號號幻燈燈片片的的字字數數與與行行數數示例例：：文文本本風風格格不不一一致致文本本設設置置調調整整后后文本本設設置置調調整整后后如何何保保持持文文本本視視覺覺風風格格的的一一致致性性統一一的的標標題題字字體體、、字字號號、、字字體體樣樣式式統一一的的正正文文字字體體、、字字號號標題題的的位位置置遵遵循循母母版版的的版版面面位位置置簡單單明明了了的的字字體體顏顏色色及及樣樣式式幻燈燈片片的的字字體體選用用字字體體的的原原則則宋體體楷體體黑體體華文文細細黑黑微軟軟雅雅黑黑ArialTimes清晰晰易易讀讀不超超過過三三種種系統統字字體體幻燈燈片片的的字字體體字體顏色色設置1.與背背景要有有足夠的的反差2.顏色色忌多文本字體體顏色文本字體體顏色文本字體體顏色文本字體體顏色幻燈片的的字號這是18磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是20磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是24磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是30磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是36磅的字字，您看看得到嗎嗎？這是44磅的字字，您看看得到嗎嗎？醒目不刺眼足夠的對對比度深色背景景～暗視視場靈敏度高高冗余訊號號少，不不易疲勞勞深藍亮黃黃是絕配配白字是合合理補償償電子教案文字頁面面的背景景兩種方案案的優劣劣取決于于信噪比“黑底白白字”或或“白底底黑字””信息量一樣噪聲主要要來自于于背景(除非字字符面積積超過背背景)單純不繁瑣≤2+純色背景景(忌大紅大大綠，去去無功能圖圖案)字色＝白白＋綠字體＝宋宋＋楷(TimesNewRoman)模板＝梯梯度＋倒倒梯度背背景進入動作作＝擦除除(＋盒式)制作軟件件＝ppt＋＋ps隱形鏈接接(隱去動作按鈕鈕)文本版式和諧不單調疏密有致致版面均衡衡前后協調調(比如標標題的數數字定位位避免翻翻頁時的的上下或或左右竄竄動)文本版式PPT背背景與配配色技巧巧色彩理論論基礎色彩搭配配技巧幻燈片配配色規律律使用配色色方案最好選用用透明背景景gif圖分步展示示部件模擬動畫畫效果技術要點點：大小小比例一一致圖片、動動畫圖片動畫展示色彩理論論基礎兩大色系系色彩構成成的三大大要素：：HSB色彩搭配配技巧幻燈片配配色規律律用色彩化化來取勝勝色彩的基基礎知識識冷暖色彩理論論基礎兩大色系系無色系(黑白灰灰）彩色系色彩理論論基礎色彩構成成的三大大要素Hue：：色相Saturation：飽和和度brightness：亮度度色彩理論論基礎色彩構成成的三大大要素：：色相H：色相相度量數值值：0～～360度色彩理論論基礎色彩構成成的三大大要素：：飽和度度S：飽和和度度量數值值：0～～1000100色彩理論論基礎色彩構成成的三大大要素：：亮度B：亮度度度量數值值：0～～1000100Office配配色工具具六邊形的的色盤：：按顏色的的相似性性排列從內到外外，亮度度由明到到暗Office配配色工具具飽和度亮度色彩模式式：RGB三原色的的疊加構構成各樣樣的彩色色色彩模式式：RGB三原色的的疊加構構成各樣樣的彩色色基本配色色方法與與案例：：●同類色色配色基本配色色方法與與案例對比色配配色配色技巧巧與案例例：相似色配配色使用配色色方案配色方案案：輕松實現現演示文文稿的色色彩統一一模板都包包含一個個標準配配色方案案使用標準準配色方方案配色方案案：輕松實現現演示文文稿的色色彩統一一模板都包包含一個個標準配配色方案案配色方案案由8種種顏色構構成：背景、文文本和線線條、陰陰影、標標題文本本、填填充、強強調和超超鏈接自定義配配色方案案用色彩化化來取勝勝適度變化化而有均均衡感的的配色利用漸層層賦予變變化漸層是一一種使人人容易接接受的色色彩變化化樣式用色彩化化來取勝勝適度變化化而有均均衡感的的配色使用強調調色產生生對比效效果用色彩化化來取勝勝色彩化的的訣竅強調重點點用色彩化化來取勝勝色彩化的的訣竅輔助理解解某公司組組織結構構圖董事會董事長總經理副總經理副總經理副總經理市場部銷售部客戶服務中心研發中心產品設計中心網絡管理中心人力資源部財務部行政部圖示：讓讓信息傳傳播更簡簡單更直直觀，加加深受眾眾印象！！圖表的設設計與版版面配置置圖表的設設計與版版面配置置必要的項項目一定定要在圖圖表上標標明清楚楚圖表的標標題、刻刻度、軸軸標題或或單位、、基點的的“0””依實實際需要要再加上上，圖例例、數據據、百分分比若是參考考來的就就須標明明出處。。圖表的設設計與版版面配置置圖表的設設計與版版面配置置必要的項項目一定定要在圖圖表上標標明清楚楚圖表的設設計與版版面配置置圖表的設設計與版版面配置置修飾成有有美感的的圖表技技巧數據類圖圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點圖表格的設設計與版版面配置置表格的設設計與版版面配置置數據可以以使用Excel的表格或或“插入入表格””避免太過過華麗，，樸實的的樣式較較能給人人信賴感感柱形圖資料來源源：IDG,聯聯想集團團備注：表表中聯想想2003年所所擁有的的市場份份額不包包含其后后來收購購的IBM個人人電腦業業務的份份額。圖表的設設計與版版面配置置圖表的設設計與版版面配置置遵守圖表表設計的的基本規規則柱形圖表表的基本本規則表現于數數量的比比較時使使用原則上基基點必須須為“0”除非有時時間的排排序，原原則上數數值大的的排前面面圖表的設設計與版版面配置置圖表的設設計與版版面配置置遵守圖表表設計的的基本規規則折線圖表表的基本本規則表現于數數量的推推移時使使用原則上基基點也為為“0””，但可可變更基基點值有復數以以上的折折線，必必須以線線條的顏顏色或樣樣式來區區分圖表的設設計與版版面配置置圖表的設設計與版版面配置置遵守圖表表設計的的基本規規則餅圖表的的基本規規則表現于構構成要素素的比例例時使用用“其它””放在最最后構成高的的排在前前面，順順時鐘的的方向遞遞減面積太太小放放不下下文字字時，，須使使用指指引線線PPT動畫畫效果果的重重要性性控制不不同內內容在在幻燈燈片上上的演演示方方式突出重重點，，有效效吸引引受眾眾的注注意力力有效避避免受受眾產產生枯枯燥乏乏味情情緒幻燈片片動畫畫方案案動畫方方案：：PowerPoint預預設的的動畫畫效果果PowerPoint動動畫效效果的的初級級應用用動畫方方案的的工作作原理理：為幻燈燈片上上的占占位符符所設設計對從““繪圖圖”工工具欄欄上添添加的的對象象無效效自定義義動畫畫設計計四種自自定義義動畫畫效果果：進入效效果強調效效果退出效效果動作路路徑效效果動畫開開始時時間設設置：：單擊開開始之前之后示例：：自定定義動動畫效效果動畫開開始時時間設設置：：單擊開開始之前之后動作序序列案例1：銷銷售業業績統統計圖圖50%25%75%100%一月二月三月四月五月反饋投產試驗專家驗證市場調研案例2：新新產品品研發發階段段圖反饋報告重點客戶試用產品設計電話、直郵產生市場報告Demo反饋投產試驗專家驗證市場調研反饋報告重點客戶試用產品設計電話、直郵產生市場報告案例3：新新產品品上市市萬眾矚矚目世世紀經經典閃閃亮登登場！！Demo萬眾矚矚目世世紀經經典閃閃亮登登場！！案例4：產產品銷銷售生生命周周期圖圖進入階階段成長階階段成熟階階段衰退階階段市場總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000Demo進入階階段成長階階段成熟階階段衰退階階段市場總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000案例5：圖圖表動動畫效效果Dmeo幻燈片片切換換有效避避免受受眾在在長時時間演演講中中視覺覺疲憊憊突出重重點部部分的的內容容多媒體體的應應用插入視視頻對對象插入聲聲音對對象插入Flash動畫畫錄制語語音旁旁白如何錄錄制旁旁白ppt本身身就具具有““錄制制旁白白”的的功能能，但但在錄錄制之之前，，計算算機上上需要要安裝裝“聲聲卡””和““話筒筒”。。a．【【幻燈燈片放放映】】→【【錄制制旁白白】，，會顯顯示當當前可可用的的磁盤盤空間間和最最大錄錄制時時間b．如如果是是首次次錄制制旁白白，那那么需需要對對話筒筒進行行設置置，可可以設設置話話筒的的音量量和級級別c．若若要設設置錄錄制聲聲音的的級別別和屬屬性，，可以以單擊擊【更更改質質量】】如何調調用CD音音樂音樂在在演示示文稿稿中被被多次次調用用時，，演示示文稿稿將變變的特特別大大，，如何何操作作？利用““對象象”【插入入】→→【對對象】】，由由文件件創建建，瀏瀏覽到到要插插入的的CD音樂樂，然然后選選中““鏈接接”利用““超鏈鏈接””【幻燈燈片放放映】】→【【動作作按鈕鈕】命命令，，在級級聯菜菜單中中選擇擇一個個動作作按鈕鈕進行行插入入，在在“動動作設設置””中選選中““超級級鏈接接到其其他文文件””（（注注意：：我們們不但但可以以調用用CD音樂樂，像像MP3等等音樂樂也是是可以以調用用的））設置動動作按按鈕動作按按鈕：：自定定義動作按按鈕：：第一一張動作按按鈕：：幫助助動作按按鈕：：信息息設置動動作按按鈕動作按按鈕：：后退退動作按按