Office2010教程（基礎篇）本項目旨在幫助我們學習Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，為熟練制作表格打下堅實的基礎。2項目四Excel之表格制作制作“企業員工信息登記表”制作“企業員工信息登記表”課堂任務一課堂任務二操作一表格制作及格式化操作一數據記錄單33操作二凍結窗格項目四Excel之表格制作制作“企業員工信息登記表”課堂任務一操作一表格制作及格式化4 1、工作簿：存儲和處理數據的Excel文件。

2、工作表：存儲和處理數據的電子表格。

3、單元格：存儲和處理數據的最小單位。

4、活動單元格：當前能操作的單元格。

5、區域：選中連續的幾個單元格。Excel中的基本概念51、標題：反映該表的主題；2、記錄：二維表中每一行稱為一個記錄；3、字段：二維表中每一列稱為一個字段；4、落款：比如包括制表人、審核人、制表日期等。1、表的結構設計61、文本輸入：2、“企業員工信息登記表”的內容7單擊單元格直接輸入單擊選中單元格，在編輯欄中輸入2、特殊文本輸入：日期：2月11日，只需輸入2/11即可；分數：2/11，0空格2/11；插入當前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接輸入-5或（5）；3、合并居中的使用方法：2、“企業員工信息登記表”的內容8方法一、選中需要合并的單元格，在開始選項下單擊【合并后居中】按鈕3、合并居中的使用方法：2、“企業員工信息登記表”的內容9方法二、選中需要合并的單元格，執行【Ctrl+1】，在【設置單元格格式】對話框中選擇對齊，勾選【合并單元格】合并居中的注意事項：2、“企業員工信息登記表”的內容10合并居中后，只能保留最左上角第一個單元格的內容；合并居中后，再次單擊【合并后居中】按鈕將會取消合并居中，但只能恢復左上角第一個單元格的內容；Excel可以同時對多個不相鄰的單元格區域進行合并居中。4、文文本本格格式式的的數數字字：：2、、““企企業業員員工工信信息息登登記記表表””的的內內容容11方法法一一、、選選中中所所需需單單元元格格，，通通過過【開始始】選項項或或快快捷捷鍵鍵【Ctrl+1】】打開開【設置置單單元元格格格格式式】對話話框框，，在在【數字字】選項項卡卡下下選選中中文文本本。。方法法二二、、先先輸輸入入【’’】】，再再輸輸入入區區號號或或身身份份證證號號等等。。在【設置置單單元元格格格格式式】對話話框框中中數數字字選選項項卡卡下下可可設設置置單單元元格格中中內內容容的的顯顯示示格格式式：：2、、““企企業業員員工工信信息息登登記記表表””的的內內容容12數字格式應用舉例本例應用字段及日常應用舉例常規不含格式文本，短數字姓名、籍貫、職稱、崗位數值可保留小數位的短數字(自動四舍五入)分數、數量貨幣非會計使用時給數字添加貨幣單位薪資會計專用會計使用表示金額會計憑證時間不同樣式表示時間格式不常用日期根據不同語言類型表示日期格式出生年月、入職時間百分比可設置小數保留位數比例分數以分數形式表示數值不建議使用科學記數科學記數法表示，E前為數值，E后表示小數點移動位數，注意正負可忽略零頭的大數值文本以文本方式存儲和顯示數值工號、身份證號特殊郵政編碼或中文大小寫數字根據實際需要調整，應用較少自定義在以上格式基礎上做出自定義調整5、調調整整行行高高、、列列寬寬：：2、、““企企業業員員工工信信息息登登記記表表””的的內內容容13方法法一一、、將將鼠鼠標標放放在在行行號號的的下下方方或或列列號號的的右右側側，，按按住住左左鍵鍵拖拖動動。。注：：如如果果選選中中多多行行或或多多列列，，利利用用方方法法一一，，改改變變任任一一行行的的高高度度或或任任一一列列的的寬寬度度，，其其它它被被選選中中行行的的高高度度和和列列的的寬寬度度都都會會跟跟著著改改變變2、、““企企業業員員工工信信息息登登記記表表””的的內內容容14方法法二二、、選選中中行行或或列列后后，，右右擊擊選選擇擇行行高高或或列列寬寬，，在在彈彈出出的的對對話話框框中中輸輸入入精精確確數數值值。。2、、““企企業業員員工工信信息息登登記記表表””的的內內容容15方法法三三、、雙雙擊擊行行標標記記或或列列標標記記，，會會將將被被選選中中的的行行和和列列自自動動調調整整至至最最合合適適的的行行高高、、最最合合適適的的列列寬寬。。2、、““企企業業員員工工信信息息登登記記表表””的的內內容容166、【數據據有有效效性性】中的的【序列列】：在在【數據據】選項項卡卡中中選選擇擇【數據據有有效效性性】再選選擇擇【設置置】，選選擇擇允允許許【序列列】，在在來來源源中中填填寫寫列列表表中中的的選選項項，，中中間間用用英英文文標標點點逗逗號號分分隔隔。。2、、““企企業業員員工工信信息息登登記記表表””的的內內容容177、自自動動填填充充復復制制功功能能的的使使用用選中中需需要要復復制制的的單單元元格格，，鼠鼠標標移移動動到到單單元元格格的的右右下下角角，，當當鼠鼠標標變變為為黑黑色色【十】時拖拖動動。。自動動填填充充復復制制格格式式：：對對于于身身份份證證號號，，出出生生年年月月，，入入職職時時間間，，薪薪資資等等設設置置過過數數字字格格式式的的字字段段，，復復制制方方法法同同上上，，僅僅在在結結束束時時選選擇擇復復制制手手柄柄右右下下的的【十】字箭頭，，選擇【僅填充格格式】2、“企企業員工工信息登登記表””的內容容188、設置邊邊框方法一、、選中區區域，【Ctrl+1】，打開【設置單元元格格式式】對話框，，在邊框框選項卡卡下分別別設置邊邊框樣式式、顏色色及應用用范圍方法二、、選中需需要添加加邊框的的區域，，在【開始】選項卡中中設置2、“企企業員工工信息登登記表””的內容容199、設置底底紋方法一、、選中區區域，【Ctrl+1】，打開【設置單元元格格式式】對話框，，在填充充選項卡卡下設置置方法二、、選中需需要添加加邊框的的區域，，在【開始】選項卡中中設置2、制作作“企業業員工信信息登記記表”20【STEP1】錄入標題題和字段段【STEP2】標題合并并居中2、制作作“企業業員工信信息登記記表”21【STEP3】錄入一條條內容并并設置數數據有效效性【STEP4】錄入所有有信息2、制作作“企業業員工信信息登記記表”22【STEP5】設置邊框框和底紋紋如何創建建工作簿簿與工作作表？創建工作作簿：通通過文件件選項卡卡中的新新建命令令或Ctrl+N;創建工作作表:開始選項項卡下選選擇插入入工作表表或右擊擊工作表表標簽，，選擇插插入。23一個完整整的Excel表格包含含哪幾部部分？標題、記記錄、字字段、落落款Excel中工作簿簿與工作作表的關關系是怎怎樣的？？一個工作作簿包含含若干個個工作表表，類似似于筆記記本和其其中紙張張的關系系。Excel中如何何錄入入文本本型數數字？？方法一一、選選中所所需單單元格格，通通過【開始】選項或或快捷捷鍵【Ctrl+1】打開【設置單單元格格格式式】對話框框，在在【數字】選項卡卡下選選中文文本；；方法法二、、先輸輸入【’】】，再輸輸入區區號或或身份份證號號等Excel中如何何實現現換行行操作作？方法一一、單單元格格內自自動換換行：：【Ctrl+1】→→【對齊】→選中【自動換換行】或在“開始”選項卡卡下的的對齊齊方式式部分分選擇擇“自動換換行”按鈕；方法二二、單單元格格內強強制換換行：：【Alt+回車】。Excel中如何何插入入多行行多列列？選中多多行多多列，，在行行或列列標簽簽上右右擊選選擇“插入”。掌握表表格制制作及及格式式化24本節內內容數據記記錄單單凍結窗窗格25下節內內容利用記記錄單單制作作“企企業員員工信信息登登記表表”課堂任任務二二操作一一數據記記錄單單26操作二二凍結窗窗格1、數數據記記錄單單27我們可可以利利用記記錄單單來管管理數數據，，如添添加記記錄、、刪除除記錄錄、查查詢記記錄等等。1、數據據記錄錄單的的添加加：選選擇【文件】選項卡卡中的的【選項】命令，，在【Excel選項】對話框框中選選擇【快速訪訪問工工具欄欄】，并在在右側側的【從下列列位置置選擇擇命令令】中選擇擇【不在功功能區區中的的命令令】，然后后在下下拉列列表中中選中中【記錄表表】，單擊擊【添加】按鈕添加前前添加后后1、數數據記記錄單單281、數數據記記錄單單291、利用用記錄錄單添添加數數據：：打開記記錄單單對話話框，，選擇擇【新建】按鈕，，在彈彈出的的對話話框中中對應應字段段輸入入記錄錄信息息，敲敲擊【Enter】】確認；；1、數數據記記錄單單302、利用用記錄錄單查查看數數據：：單擊【記錄單單】中【上一條條】或【下一條條】按鈕，，即可可查看看一條條完整整的記記錄。。1、數數據記記錄單單313、利用用記錄錄單查查詢數數據：：單擊【記錄單單】中的【條件】按鈕，，在打打開的的查詢詢窗口口中輸輸入你你想查查詢的的關鍵鍵字。。1、凍凍結窗窗格32當記錄錄過多多時，，拖動動垂直直滾動動條后后，前前兩行行的標標題和和字段段就看看不到到了，，這很很不便便于我我們以以后的的輸入入和查查閱，，我們們可以以使用用【凍結窗窗格】功能來來實現現該目目的。。凍結窗窗格：：被凍凍結部部分不不隨頁頁面滾滾動而而改變變，常常用于于凍結結數據據表的的標題題行列列。2、使使用【【凍結結窗格格】功功能33在【視圖】選項卡卡的窗窗口部部分選選擇【凍結窗窗格】命令2、使使用【【凍結結窗格格】功功能341、凍結結拆分分單元元格當選中中某一一行，，【視圖】→【【凍結窗窗格】，該行行上方方所有有的行行將會會被凍凍結當選中中某一一列，，【視圖】→【【凍結窗窗格】，該列列左側側所有有的列列將會會被凍凍結2、使使用【【凍結結窗格格】功功能351、凍結結拆分分單元元格當選中中某一一個單單元格格，【視圖】→【【凍結窗窗格】，該單單元格格的左左側和和上方方區域域將會會被凍凍結。。2、使使用【【凍結結窗格格】功功能362、凍結結首行行：當當且僅僅當首首行為為標題題行時時用于于凍結結首行行；3、凍結結首列列：當當且僅僅當首首列為為標題題列時時用于于凍結結首列列；4、取消消凍結結窗格格：將將光標標置于于數據據表中中任意意一個個單元元格，，執行行【視圖】選項卡下【取消凍結窗窗格】命令。掌握數據記記錄單使用用方法掌握凍結窗窗格的使用用方法37本節內容38表格制作及及格式化凍結窗格的的使用數據記錄單單使用本章內容運算符及公公式的創建建常用的計算算方法39下章內容用Excel制作P117頁個人簡歷歷表用Excel制作P118頁的考勤表表40作業享受學習，，發現快樂樂！非常感謝您您的聆聽與與參與！419、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業業貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。13:12:1113:12:1113:121/1/20231:12:11PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2313:12:1113:12Jan-2301-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。13:12:1113:12:1113:12Sunday,January1,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2313:12:1113:12:11January1,202314、他鄉生白白發，舊國國見青山。。。01一月月20231:12:11下下午13:12:111月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月231:12下下午1月-2313:12January1,202316、行動出成果果，工作出財財富。。2023/1/113:12:1113:12:1101January202317、做前前，能能夠環環視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。1:12:11下下午1:12下下午午13:12:111月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結結果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。13:12:1113:12:1113:121/1/20231:12:11PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。1月-2313:12:1113:12Jan-2301-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。13:12:1113:12:1113:12Sunday,January1,202313、不不知知香香積積寺寺，，數數里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:12:1113:12:11January1,202314、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。01一月20231:12:12下午13:12:121月-2315、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。一月231:12下下午1月-2313:12January1,202316、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/113:12:1213:12:1201January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。1:12: