開標室使用管理制度一、總則1.目的為規范公司開標室的使用，確保開標活動的順利進行，維護開標工作的公平、公正、公開，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類開標活動，包括但不限于工程建設項目、物資采購項目等開標活動的開標室使用管理。3.基本原則開標室使用遵循統一管理、規范操作、安全保密、高效服務的原則。二、開標室管理職責1.綜合管理部門職責負責開標室的統籌管理，制定和完善開標室使用管理制度。負責開標室的日常維護、設施設備管理及安全保障工作。協調安排開標室的使用，確保開標活動的順利開展。2.招標部門職責負責提前向綜合管理部門提交開標室使用申請，明確開標時間、項目名稱、參與人數等相關信息。負責組織開標活動，確保開標過程符合法律法規及公司規定要求。負責開標現場的秩序維護和相關文件資料的整理歸檔。3.技術支持部門職責負責開標室技術設備的安裝、調試、維護及技術支持工作，確保設備正常運行。協助招標部門解決開標過程中出現的技術問題，保障開標活動的順利進行。三、開標室使用申請與審批1.申請流程招標部門需提前[X]個工作日填寫《開標室使用申請表》，詳細注明開標時間、項目名稱、預計參與人數、使用用途等信息。將申請表提交至綜合管理部門，申請表需經部門負責人簽字確認。2.審批流程綜合管理部門收到申請表后，對申請信息進行審核。如申請信息完整、合理，綜合管理部門在[X]個工作日內予以批準，并安排開標室使用事宜。如申請信息存在問題或不合理之處，綜合管理部門及時與招標部門溝通，要求其補充或修改申請信息，待信息完善后重新進行審批。四、開標室使用安排1.使用時間開標室使用時間為正常工作日的工作時間，特殊情況需在非工作時間使用的，需提前向綜合管理部門提出申請并經批準。2.使用順序根據開標活動的時間先后順序安排開標室使用，如遇多個開標活動時間沖突，由綜合管理部門根據實際情況進行協調安排。3.使用期限每次開標活動的使用期限以實際開標所需時間為準，原則上不超過[X]個工作日。如需延長使用期限，需提前向綜合管理部門提出申請并經批準。五、開標室設施設備管理1.設施設備配備開標室內配備必要的設施設備，包括但不限于桌椅、投影儀、音響設備、電腦、打印機、復印機、監控設備等。2.設施設備維護綜合管理部門定期對開標室設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備正常運行。技術支持部門負責設施設備的技術維護和故障排除工作，接到設施設備故障報告后，應及時響應并進行維修。招標部門在使用開標室前，應檢查設施設備是否正常，如有問題及時向綜合管理部門或技術支持部門反饋。3.設施設備更新根據實際使用情況和技術發展需求，綜合管理部門適時對開標室設施設備進行更新和升級，確保設施設備滿足開標工作的需要。六、開標室安全管理1.人員安全管理進入開標室的人員應遵守相關安全規定，不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入開標室。招標部門負責組織開標活動期間的人員安全管理工作，確保人員有序進出開標室，避免發生擁擠、踩踏等安全事故。綜合管理部門負責開標室的安全巡查工作，發現安全隱患及時通知相關部門進行處理。2.信息安全管理開標室涉及的各類文件資料、開標信息等屬于公司機密信息，應嚴格保密。招標部門在開標過程中應妥善保管相關文件資料，不得擅自復印、傳播或泄露開標信息。開標結束后，招標部門應及時將文件資料整理歸檔，并按照公司檔案管理規定進行妥善保管。綜合管理部門負責開標室信息安全設施設備的管理和維護，確保信息安全。3.消防安全管理開標室內應配備必要的消防設施設備，并保持完好有效。進入開標室的人員應熟悉消防設施設備的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設施設備。綜合管理部門定期組織開標室消防安全檢查和培訓，提高人員消防安全意識和應急處置能力。七、開標室環境衛生管理1.環境衛生要求開標室應保持整潔、衛生，地面、桌面、門窗等應無灰塵、無污漬。開標室內不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后應及時清理。2.環境衛生維護招標部門在使用開標室前后，應負責開標室的環境衛生清理工作，確保開標室整潔衛生。綜合管理部門定期對開標室進行全面清潔和消毒，保持開標室良好的環境衛生狀況。八、開標室使用違規處理1.違規行為界定未經批準擅自使用開標室。未按規定時間使用或延長使用期限。在開標室內從事與開標活動無關的事項。違反開標室安全、信息、環境衛生管理規定。擅自損壞開標室設施設備。2.違規處理措施對于首次違規行為，綜合管理部門給予口頭警告，并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的違規行為，綜合管理部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用開標室等處理措施，并將違規情況通報相關部門。因違規行為給公司造成損失的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的