XXX弓弩機械1范圍文件編號版本號頁版號文件名稱技術文件更改管理制度共2頁第1頁本方法是對的技術文件的更改方法在執行《產品圖樣及設計文件更改方法》的基礎上，對標準中未明確的內容結合公司的具體情況作說明。本方法適用于公司的技術文件更改。對于客戶產品相關的技術文件更改，必須得到客戶的ECN或其它經客戶認可的可證資料后方可按本文件進行更改。2規范性引用文件以下文件中的條款通過本方法的引用而成為本方法的條款，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本方法。JB/T5054.6-2000產品圖樣及設計文件更改方法3更改單格式的選用參照標準，結合我公司情況，采用格式見《技術文件更改通知單》。4更改單欄目的填寫職責與要求產品類型：由文件編制部門指定的更改單編制人員填寫更改圖樣（文件）所屬產品的類型,如搖輪、推進器、零件等；部門：實施更改的部門，如工程部等；更改單號：由技術資料管理員統一編寫。產品型號及代號：填寫被更改圖文件所屬產品的型號及代號，零件制造部門編制的更改單可不填；文件類型：設計文件、工藝文件、工裝文件、圖文標記作業指導書等；更改文件代號及名稱：被更改文件（零件）的代號及名稱更改前、更改后內容的填寫：由文件編制部門指定的更改單編制人員按更改意圖填寫，要求做到：a）內容表達完整準確清晰，不致引起誤解；b）更改時要仔細查看現幅員樣（文件），注意關聯內容的更改；C）重新打印的圖樣（文件）要仔細對照現幅員樣（文件），注意以前已更改的內容在新圖樣（文件）打印出來時要得到全部更新。更改標記及處數：按JB/T505462000《產品圖樣及設計文件更改方法》規定填寫。如用打圈的小寫英文字母按更改順序標記，標明圖面上本次更改的處數。在制品處理：填寫對在制品的處理意見，一般分為可用、修復、報廢、有條件可用等，對于修復和有條件可用情況，應注明具體要求，更改單編制人員無法確定處理意見時由部門經理同相關部門協商決定，記入更改單。更改原因：填寫更改原因，一般分為設計調整、筆誤、漏注、試制更改、設計更改、工藝調整、客戶要求等。實施日期：填寫更改實施日期，一般為更改單填寫日。簽署:更改單應簽署齊全、清晰、年月日齊全，具體簽署人員由各部自行確定。5更改的執行更改單編制完成后送技術資料管理員,屬以更換方式進行更改的需附上經簽署的新圖樣（文件），資料管理員完成第4.3條規定的工作后實施以下更改操作。5.1更改或替換底圖，換下的底圖應蓋“作廢留用”章并登記保存。5.2外協發放：復制新圖，按發放登記表上的領出單位及時通知外協單位領出，并履行登記簽字手續。5.3廠內發放：將更改通知單送達文件發放登記表上登記的部門的資料管理員，并履行登記簽字手續，必要時附上復印件。各部的資料管理員負責按更改通知單要求更換或更改本部門的需更改的技術文件。5.4發放至各部門的更改單要妥善保管備查。6試制階段技術文件的更改試制階段技術文件的更改由該技術文件編制部門負責，保證在用技術文件的正確性；圖文標記作業指導表的更改由該技術文件編制部門編制更改單，公司資料員實施更改。試制階段技術文件更改單格式采用《試制更改記錄單》，其填寫要求同《技術文件更改通知單》。7與更改相關聯的更改控制當技術文件更改時，除了更改單上載明的內容外，可能會涉及工藝文件、檢驗文件、工裝夾具、模具、供應商、ERP物料結構等工程的更改或調整，為有效控制這些更改，規定需將《技術文件更改跟蹤表》隨同更改單一起發放，各部門資料接收員負責本部門相關內容的監督檢查，完成后返回給更改單發放部門。PDM產生的更改單也按此規定執行。8相關記錄序號表單編號表單名稱表單來源保存部門保存期限1試