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文檔簡介
公司員工考勤、請休假及出差管理方法第一章總那么第一條為加強員工考勤管理,規范請休假及出差行為,保障員工合法權益,根據國家法規政策,結合公司實際,制定本方法。第二條本方法適用于運營管理公司全體員工。第三條員工考勤、請休假及出差管理工作歸口運營管理公司各級人力資源管理部門負責,具體職責如下:(一)負責制定本單位員工考勤、請休假及出差制度;(二)負責本單位員工考勤、出差的匯總;(三)負責本單位員工請休假的審核、備案、匯總;(四)依據員工考勤與請休假情況兌現薪酬;(五)負責對所屬單位員工考勤、請休假及出差管理的監督、指導;(六)負責向上級單位報送、報備員工考勤、請休假及出差相關資料,履行相關手續。第二章考勤管理第四條考勤管理是對員工出勤情況的記錄和統計,作為支付員工勞動報酬、進行績效考核、評優評先、獎勵和崗位職務晉升等的重要依據。第五條考勤管理堅持實事求是,公開、公平、公正的原那么。第六條考勤員應選定工作責任心強的員工兼任,負責記錄員工出勤情況,收集請假審批單、加班審批單等資料,匯總填報考勤表。第七條考勤員應熟悉掌握考勤及請銷假有關法律法規等政策規定,堅持原那么,及時、準確、完整、如實上報考勤資料。公司請假審批單年月日姓名參加工作時間年月所在單位(部門)職務請假事由請假時間月日一月日(共天)外出地點聯系單位(部門)領導意見人力資源部意見分管領導意見主要領導審批備注202—年假共一天,已休一天,本次休—天,剩余—天。公司出差審批單年月日申請人部門(單位)職務出差目的地出差類別出差時間—年—月—日至一年—月—日共一天出差事由單位(部門)領導意見分管領導意見主要領導審批備注第八條考勤表填寫應整潔、清晰、無涂改,審簽人員簽字齊全。第九條日常考勤工作由員工所在單位、部門具體負責。運營管理公司本部各部門考勤表由部門負責人、分管領導審簽。運營管理公司領導班子成員日常考勤由綜合管理部負責。各路段分公司考勤表審簽程序由各單位結合工作實際確定。第十條考勤員應于次月第一個工作日將本月考勤表、請假審批單、加班審批單等資料報送人力資源管理部門(遇節假日提前報送),人力資源管理部門負責匯總統計。第十一條員工未按照工作要求及臨時性工作指派出勤的情況,稱為出勤異常,主要包括遲到、早退、曠工3種情形。員工因個人原因晚于規定的上班時間到崗為遲到,早于規定的下班時間離崗為早退。員工因個人原因應到崗而未到崗的情形為曠工。第十二條員工有以下情形之一的,計為曠工:(一)未履行請假手續或請假未獲得批準,擅自休假的;(二)休假期滿且重新請假未獲得批準,擅自休假的;(三)休假期滿未及時銷假的;(四)經查明請假事由不真實的;(五)病假不能提供就診醫院醫生出具的病歷、繳費清單及檢查報告或者提供虛假資料的;(六)崗位變動后,未在規定的時間內報到的;(七)離職手續未按規定辦理完畢,擅自不到崗的;(A)未到崗且未補辦請假手續或補辦請假未獲批準的;(九)其他未到崗,無故失去聯系的。第十三條員工曠工期間,按曠工天數扣發崗位工資、津補貼,績效工資發放按《員工獎懲方法(試行)》執行。員工在一個月內每累計發生遲到、早退5次者,按曠工1天處理;在一年內累計曠工3天以上的,取消其個人年終考核成績評優資格;在一年內連續曠工5天以上或累計曠工10天以上的,員工所屬單位有權與其解除勞動關系。第十四條員工因出勤異常造成運營管理公司或路段分公司損失的,運營管理公司、各路段分公司有權進行追償。第三章請休假管理第十五條請休假程序員工請假除緊急事情外,原那么應提前5個工作日提出;需要報備運營管理公司人力資源部的,原那么應提前2個工作日報備。員工請假先填寫請假審批單,按規定權限審批,經批準后,方可休假,并將請假審批手續報人力資源管理部門存檔備查。員工假滿或因工作需要提前返崗,應及時到人力資源管理部門銷假。第十六條請假審批權限(一)運營管理公司主要領導請假執行集團公司請休假制度。(二)運營管理公司領導班子副職、各路段分公司主要領導、運營管理公司本部各部門正職請假,由運營管理公司人力資源部審核,運營管理公司主要領導審批。(三)各路段分公司領導班子副職請假3天以內的,由所在單位主要領導審批,報備運營管理公司人力資源部;超過3天的,由所在單位主要領導、運營管理公司人力資源部審核,運營管理公司主要領導審批。(四)運營管理公司本部各部門副職請假3天以內的,由所在部門正職、人力資源部審核,分管領導審批;超過3天的,由所在部門正職、人力資源部、分管領導審核,運營管理公司主要領導審批。(五)運營管理公司本部各部門一般員工請假3天以內的,由部門正職審批;4至7天的,由所在部門正職、人力資源部審核,分管領導審批;超過7天的,由所在部門正職、人力資源部、分管領導審核,運營管理公司總經理審批。各路段分公司其他員工請休假審批權限,由各單位參照本方法制定。第四章假期類別及時間規定第十七條假期類別員工除法定節假日、休息日外,可享受的假期為:事假、病假(醫療期)、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假和年休假等。第十八條事假員工全年請事假天數累計不得超過24天。員工請事假時有當年年休假、加班調休尚未休完的(應附相關證明資料),應領先行休年休假或先行調休,缺乏的局部再請事假。第十九條病假(一)員工因病或非因工負傷,經縣級以上人民醫院或中醫醫院證明,確需休假治療的,持診斷證明按照員工請假審批程序履行請假手續。(二)病假期滿后,應持病歷、繳費清單及檢查報告等能夠證明治療經過和費用支出的佐證材料,到人力資源管理部門進行銷假。(三)根據員工實際工作年限和在交通系統工作年限,給予3個月到24個月的醫療期:.實際工作10年以下的:⑴在交通系統工作累計5年以下的為3個月;(2)在交通系統工作累計5年以上的為6個月。.實際工作10年以上的:(1)在交通系統工作累計5年以下的為6個月;(2)在交通系統工作累計5年以上10年以下的為9個月;(3)在交通系統工作累計10年以上15年以下的為12個月;(4)在交通系統工作累計15年以上20年以下的為18個月;(5)在交通系統工作累計20年以上的為24個月。.醫療期3個月的按6個月內累計病休時間計算;6個月的按12個月內累計病休時間計算;9個月的按15個月內累計病休時間計算;12個月的按18個月內累計病休時間計算;18個月的按24個月內累計病休時間計算;24個月的按30個月內累計病休時間計算。(四)員工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的。單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同。第二十條婚假、喪假(一)婚假。員工婚假為3天,依法辦理結婚登記的夫妻在結婚登記前參加婚前醫學檢查的,在國家規定婚假的基礎上增加假期10天。婚假應在辦理結婚登記后一年內休完。(二)喪假。員工親屬去世,可請喪假3天。親屬包含:配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孫子女(外孫子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。第二十一條產假、護理假、哺乳假(一)產假、護理假。女員工產假為98天,其中含產前可以休假15天。如難產的,再增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,再增加產假15天。員工合法生育子女的,在法定產假的基礎上增加產假60天,同時給予男方護理假15天。女職工參加孕前檢查的,在法定產假的基礎上增加產假10天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。(二)哺乳假。產假期滿至嬰兒1周歲期間,每天給予1小時哺乳時間;多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。員工提出申請,經批準后,可在哺乳期內選擇上班時間延后1小時或下班時間提前1小時。生產崗位女員工因單位生產需要,不能按照以上規定享受哺乳時間的,可以給予3個月哺乳假。第二十二條參加婚前醫學檢查和孕前檢查是指到員工戶籍所在地、常住地或工作單位所在地的市、縣(區)級衛生計生部門指定的縣級和縣級以上的醫療保健機構和計劃生育技術服務機構進行檢查。憑檢查機構出具的檢查證明享受延長婚假、產假的待遇。第二十三條年休假(一)員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。當年度年休假自當年1月1日至次年3月31日有效。(二)員工有以下情形之一的,不享受當年的年休假。已享受當年的年休假,不享受下一年度的年休假。.累計工作滿1年不滿10年的員工,休病假累計60天以上的。.累計工作滿10年不滿20年的員工,休病假累計90天以上的。.累計工作滿20年以上的員工,休病假累計120天以上的。第二十四條上述假期除年休假、婚假、喪假、護理假、事假外,均包括公休假日和法定節日在內。第五章休假期間工資待遇第二十五條假期待遇(一)事假待遇事假期間,按請假天數扣發崗位工資、津補貼和績效工資。(二)病假(醫療期)待遇病假(醫療期)期間,按請假天數扣發津補貼、績效工資。崗位工資按以下比例執行:1?實際工作年限在10年以下(含10年)的,按請假天數扣發崗位工資的50%;.實際工作年限在10年-20年(含20年)的,按請假天數扣發崗位工資的40%;.實際工作年限在20年-30年(含30年)的,按請假天數扣發崗位工資的30%;.實際工作年限在30年以上,不扣發崗位工資。(三)年休假、婚假、喪假、護理假待遇休假期間,崗位工資、績效工資正常發放,扣發以考勤為依據的津補貼。(四)產假、哺乳假待遇產假期間,單位參保地社保部門發放生育津貼的,所有工資待遇停發;單位參保地社保部門未發放生育津貼的,單位只發放崗位工資、績效工資、年功工資、技術技能津貼四項。員工哺乳時間按照出勤對待,哺乳假發放崗位工資、績效工資、年功工資、技術技能津貼四項。第六章出差管理第二十六條出差是指運營管理公司員工因工作需要臨時到常駐地以外地區的公務活動。出差劃分為三個類別,省內出差為一類;省外出差為二類;因公出國(境)為三類。第二十七條員工出差實行審批制,禁止無實質內容、無明確工作目的的差旅活動,不得以任何名義和方式變相旅游,禁止異地單位及部門間無實質內容的學習交流和考察調研。第二十八條員工參加運營管理公司或集團公司組織的公務活動,不用履行出差審批手續。第二十九條運營管理公司主要領導出差執行集團公司出差制度。運營管理公司其他員工,根據出差類別和員工層級,出差審批權限如下:(一)一類出差審批:.運營管理公司領導班子副職、各路段分公司主要領導、本部各部門正職出差,由運營管理公司主要領導審批。.各路段分公司領導班子副職出差,由所在單位主要領導審批。.運營管理公司本部各部門副職及一般員工出差,由運營管理公司分管領導審批。(二)二類出差審批:運營管理公司領導班子副職、各路段分公司領導班子成員、本部各部門正副職及一般員工出差,由運營管理公司主要領導審批。(三)三類出差審批:員工出差屬于三類的,由運營管理公司報集團公司審批。路段分公司其他員工出差審批權限,由各單位結合工作實際制定。第三十條員工出差途中因病、意外災害、工作實際需要可聯系請示延時外,不得因私事或借故延長出差時間。第三十一條差旅費標準及報銷管理,按照運營管理公司相關規定辦理。第七章紀律及處分第三十二條在考勤管理工作中有以下情形的,將追究有關部門及人員的責任:(一)一年內3次以上不按時報送考勤或不定期公布考勤情況,對該部門給予通報批評;(二)考勤工作中弄虛作假、記錄失實的,追回已發放的工資并追究有關人員責任。第
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