一、辦展市場環境分析（一）產業環境寬闊的視野和巨大的市場需求導致婚紗行業的發展,當前中國婚紗行業,有一定的規模,婚紗的規模和效率生產企業主要集中在潮州,廣東省中山、深圳、廣州、蘇州,廈門和泉州、福建,主要從事加工貿易。展覽與婚紗是互為條件、互為促進的產業。會展業為婚慶行業帶來了相當數量的游客，并創造了更多的市場機會;婚紗行業為展覽行業提供配套服務，增強展覽和展覽的吸引力，“展覽消費鏈”與“婚紗消費鏈”有著相當大的交集，這意味著只要展覽出現增量，婚紗就必然產生增量。（二）經濟環境在經濟全球化的形勢下,在更廣泛的深圳、更高層次參與國際分工和競爭,尋求更廣闊的生存和發展空間的基礎上,深圳婚紗攝影的好風景旅游資源,提出了深圳建設區域性國際會展中心的目標,加快深圳城市的過程中,增強中心城市的輻射和主導作用，提高城市的檔次和綜合競爭力，對實現跨越式發展具有重要意義。（三）社會環境深圳獨特的地理位置、優越的區位優勢和區域性中心城市為深圳建設區域性國際會展中心奠定了基礎，重心隨著國際會展產業向中國轉移，加快經濟全球化和區域經濟一體化的步伐，深圳市與國內外大中城市及周邊城市的經濟交流與合作日益密切。眾所周知，會展經濟是新世紀三大無煙產業之一。發展會展業有利于提升、擴大和宣傳城市的知名度，是衡量一個城市國際水平和國際城市的標準。（四）政策環境深圳已經發布了《關于會展經濟發展的若干意見》,在促進新會展產業的發展在促進中起著重要作用,此外,深圳設立相關婚慶展覽協會,協會組織辦公室、會員部、培訓部、財務部,協會的音響系統,動作規范,集團成員及個人成員涵蓋婚紗設計重點企業、深圳市知名企業、設計專業院校、部分婚紗制作及行業技術人員。二、展會基本信息展會名稱：勵展華博展覽（深圳）有限公司婚紗展覽會展會地點：深圳會展中心辦展機構主辦單位：\o"深圳女王新概念婚紗禮服有限公司"深圳女王新概念婚紗禮服有限公司、深圳米蘭國際時尚設計學院、深圳慕紗婚紗禮服設計有限公司承辦單位：深圳會展中心辦展時間布展時間：2019年12月15—20日，每天9:00—20:00展覽時間：2019年12月21日—12月31日，每天9:00—17:00觀眾開放：2019年12月21日(專業觀眾開放日)2019年12月22—31日(公眾開放日)撤展時間：2019年4月1日，8:00—21:00（一）展品范圍中西方婚紗禮服、食品百貨與彩妝用品、相冊相框、攝影器材及后期制作設備、攝影背景道具、婚慶策劃和道具、婚紗攝影主題樣片研發加盟、兒童攝影用品、櫥窗設計與家具、管理培訓與軟件等相關產品與服務等。辦展頻率每年一屆（三）展會規模展覽總面積60000平方米，國際標準展位600個，特裝展位5000平方米。（四）展會定位本次的婚紗會展目標是吸引婚紗產品及其附有產業的參展，所以在價格以及服務的定位上將服務也納進了價格的預算之中，參展商的產地搭建，后勤服務等都被納進了預算。規劃展出面積6萬平方米，設國際標準展位600個。三、展會價格和展會預算標準展位：3M×3M普通展區：RMB9000元/個/展期配備：三面展板、地毯、門楣、光管、一桌兩椅；品牌展區：RMB16000元/個/展期配備：企業名稱楣板、射燈、吧臺、桌花、名片盒、接待臺及前部LOGO、地毯；國外企業：RMB25000元/個/展期凈空地：36M2起租，不配備任何設施，另加每平方米￥20元特裝施工管理費；國內企業收費：RMB900元/M2；國外企業收費：RMB2500元/M2；技術研討會/產品推介會：容納60-80人的會議室，RMB8000元/小時；會刊與展場廣告：會刊規格為130MM×210MM，廣告費一律預收一次性付清；因故不能參展企業，亦可選擇在會刊及展場廣告宣傳；廣告位置：封面、封底、扉頁封二/封三彩色內頁、彩色跨版、黑白內容、文字介紹費用：30000元；20000元；12000元；10000元；5000元；8000元；3000元；800元相關有償廣告：入場券3萬元/10萬張；巨型充氣拱門1.2萬元/個；參觀證1.5萬元；花籃200元/個四、展會工作人員分工計劃（一）展會籌備委員會1、策劃委員會主要工作職責：制作展會計劃、招商計劃及宣傳推廣計劃；制作展會調查問卷，對展會進行可行性分析；確定展會目標、日期、選址及持續時間；確定與會人群；確定后勤工作人員；制定展會財務預算。2、秘書處主要工作職責：聯系登記參展商和專業觀眾；提前確定并邀請嘉賓；與媒體合作，宣傳好整個循展會；收集參展商資料一制作會刊及宣傳手冊；負責展會過程中的與會者登記及其他服務。3、招商委員會主要工作職責：循展會的贊助商、服務商及廣告商的邀請及確定；負責本次循展會專業觀眾、參展商的邀請；協助參展企業辦理參照手續。4、招展委員會主要工作職責：負責招展工作；進行展位分配；處理展臺設計，協調站臺搭建。5、展會前期宣傳委員會主要工作職責：與媒體進行密切合作，共同做好宣傳工作；同循展會籌劃同步進行網絡、電視媒體的宣傳；努力宣傳，提升展會知名度6、公關部主要工作職責：協調本組織與社會各部門尤其是政府和新聞媒體的公關工作，保證循展會順利舉辦；聯系文藝表演單位，確定相關現場活動的演出順利進行。（二）展會現場管理委員會1、綜合服務組主要工作職責：負責來賓、專業觀眾的接待和引領；循展會現場停車管理；負責循展會過程中的現金收支管理；負責循展會過程中計劃臨時變動的協調應對協助參展商和服務商辦理相關手續；對循展會的所有工作進行監督和考評。2、宣傳組主要工作職責：新聞媒體工作人員的接待與關系維護；循展會新聞稿的撰寫與發布；宣傳過程中的光設計與制作；新聞、會刊、等宣傳資料的制作與發放；循展會現場PVC氣球、條幅等的布置。3、現場管理組主要工作職責：循展會過程中的水、電管理；對參展商布、撤展進行監督與管理；管理現場工作人員和設備；應對突發狀況，解決參展商的即時問題；對場館設備進行管理與維護。4、安保組主要職責：制定現場安全保護工作方案；維護現場秩序，避免意外事件發生；管理現場人員，避免偷竊等違法事件的發。5、醫療救護組主要職責：制定現場突發疾病應對方案；做好準備工作，隨時應對突發傷害情況。五、展會宣傳推廣計劃根據目前深圳市經濟發展狀況以及婚紗需求層次的實際情況，制定宣傳推廣計劃。（一）媒體宣傳電視媒體紙質媒體網絡媒體（二）其他宣傳戶外廣告展會專刊六、展會現場管理計劃（一）展會現場布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。（二）VIP接待對于貴賓的接待，應給予特別的對待，從到達會展地點到出席開幕直到離開展會地點都要進行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制定接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執行。（三）媒體的接待和管理展會開幕前，與有關媒體取得聯系，邀請媒體記者對展會開幕現場和展覽現場進行采訪和新聞報道做準備。（四）展會設備設施管理設備管理：保養、修理、更新等環境管理：養護、保潔、綠化等（五）展會現場的安全管理制定安全應急策略。根據制定的應急策略，突出自助意識、自助能力、組織紀律和服從的宣傳，熟悉應急處理方法和人員疏散程序，增強必勝的信心和決心。禁止危險品進入展覽會。在展館的醒目位置、重點十字路口、展館內外各種出入口，特別是安全出口，均有引導圖紙、標志等，引導安全出口通道，僅供出入、飲水、餐飲、防滑、公廁、停車場等。安全責任責任制。根據消防安全管理的有關規定展覽和