會計學1Access數據庫對象操作1.7.2創建Access2003數據庫的方法1．創建空Access數據庫2．利用Access2003數據庫模板創建Access數據庫為了創建一個Access2003數據庫對象，我們可以通過兩種不同的操作方法實現。第1頁/共18頁1．創建空Access數據庫啟動Access2003運行后，在圖1-2所示的Access2003啟動窗口右下部的“打開”標題欄下，單擊標記為“新建文件”的按鈕。或者，單擊Access2003窗口工具欄上的“新建”按鈕“”。然后，在“新建文件”對話框中，選擇“空數據庫……”選項。最后，在隨即出現的“文件新建數據庫”對話框中選定數據庫文件的存儲位置，同時指定數據庫文件名，單擊“創建”命令按鈕“”，即進入數據庫設計視圖，它意味著一個指定名稱的Access數據庫創建成功。第2頁/共18頁1．創建空Access數據庫圖示第3頁/共18頁2．利用Access2003數據庫模板創建Access數據庫為了使用Access2003數據庫模板創建Access數據庫對象，可以在啟動Access2003運行后，在圖1-2所示的Access2003啟動窗口右下部的“打開”標題欄下，單擊標記為“新建文件”的按鈕?；蛘撸瑔螕鬉ccess2003窗口工具欄上的“新建”按鈕“”。然后，在“新建文件”對話框中，選擇“本機上的模板……”選項。隨后將出現“模板”對話框，如圖所示。第4頁/共18頁2．利用Access2003數據庫模板創建Access數據庫第5頁/共18頁2．利用Access2003數據庫模板創建Access數據庫然后，可以在“模板”對話框中根據需要選擇適合的模板。例如，為了設計零售商店管理信息系統，可以選定“庫存控制”作為數據庫模板。選定數據庫模板以后，可以單擊“確定”命令按鈕“”，即進入Access數據庫設計向導。如圖所示。第6頁/共18頁2．利用Access2003數據庫模板創建Access數據庫第7頁/共18頁2．利用Access2003數據庫模板創建Access數據庫隨后，完全可以在Access數據庫向導的引領下，通過一步一步地應答過程，完成具有簡單庫存功能的Access數據庫應用系統設計工作。圖示即為完成向導設計后的“庫存控制2”數據庫設計視圖。第8頁/共18頁1.7.3轉換Access數據庫

Microsoft公司開發Access2003定位于WindowsNT、Windows2000和WindowsXP操作系統環境，看來還不準備用以替換Access2000。觀察圖1-13、圖1-15和圖1-16可以看到，利用Access2003新創建的Access數據庫均為Access2000文件格式。如前所述，Access2003具有明顯優于Access2000的功能，因此有必要將Access2000數據庫轉換為Access2003數據庫。第9頁/共18頁1.7.3轉換Access數據庫為了將新創建的、具有Access2000文件格式的數據庫文件轉換為Access2003數據庫，應該首先打開待轉換的Access數據庫，然后，在數據庫設計視圖窗口菜單上依次單擊【工具】|【數據庫實用工具】|【轉換數據庫】|【轉為Access2002-2003文件格式】，如圖示。第10頁/共18頁1.7.3轉換Access數據庫第11頁/共18頁1.7.3轉換Access數據庫進行上述操作以后，Access顯示“將數據庫轉換為”對話框。在這個對話框中，應該選定Access2003數據庫文件的存儲位置、為Access2003數據庫取一個不同于原數據庫的名稱，然后單擊對話框上的“保存”命令按鈕“”。例如，可以將剛剛創建的“零售商店管理信息系統2”采用上述方法轉換為Access2003數據庫“零售商店管理信息系統3”，并且依然保存在“Access2003應用技術”文件夾中。參見圖示。第12頁/共18頁1.7.3轉換Access數據庫注意，一旦一個Access2000數據庫文件轉換為Access2003數據庫，那么，這個Access2003數據庫就不可能在Access2000環境繼續使用。反之，在Access2003環境下完全可以自如的使用Access2000數據庫。第13頁/共18頁1.7.4打開已有Access2003數據庫創建完一個數據庫后，無論是要運行這個數據庫還是要修改這個數據庫，都需要先打開它，這就是本節所要介紹的打開已有Access數據庫。在Access2003中，打開已有數據庫的操作，可以有3種不同的方法。1．利用“開始工作”對話框2．利用“打開”工具按鈕3．直接選擇打開Access2003數據庫第14頁/共18頁1．利用“開始工作”對話框進入Access2003后，出現“開始工作”對話框，其中列表有最近打開過的Access數據庫名稱。此時，只需單擊你需要打開的數據庫名稱，即可打開這個數據庫。如果所需打開的數據庫不在此列表中，應該單擊名為“其他……”的列表項，然后在“打開”對話框中選擇需要打開的數據庫文件。第15頁/共18頁2．利用“打開”工具按鈕在Access2003數據庫設計視圖窗口的工具欄中，有一個“打開”工具按鈕“”。單擊這個工具按鈕，即可出現“打開”對話框，如圖所示。當然，調出“打開”對話框的方法還可以是在窗口菜單中選擇【文件】|【打開】，這是由于工具按鈕實際上是窗口菜單