第四章會計憑證本章的主要內容包括：

一是會計憑證的概念和種類。會計憑證按照其填制的程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證。

二是會計憑證的作用。

三是原始憑證的種類。

四是原始憑證的基本內容和填制要求。

五是原始憑證審核的要求。

六是記賬憑證的種類。

七是記賬憑證的基本內容和填制要求。

八是記賬憑證審核的要求。

九是會計憑證的傳遞與保管。第一節會計憑證的概述

一、會計憑證的概念和種類會計憑證，是記錄經濟業務發生或完成的書面證明，也是登記賬簿的依據。任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能據以收付款項、收發財物和登記賬簿。會計憑證按照編制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

二、會計憑證的作用填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，是會計核算的初始階段和基本環節，是一項重要的基礎性會計工作。會計憑證工作的意義主要體現在以下三個方面：1.記錄經濟業務，提供記賬依據。（記錄、計量）2.明確經濟責任，強化內部控制。（簽章、傳遞）3.監督經濟活動，控制經濟運行。（強調事中控制）第二節原始憑證

一、原始憑證的概念原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。二、原始憑證的種類（2）累計憑證。指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。工業企業用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。累計憑證是多次有效的原始憑證。（3）匯總憑證。指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如：工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。（多選）

2.外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如：（購貨）發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、增值稅專用發票

【例題·多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（）。A.提貨單B.發出材料匯總表C.購貨發票D.銷售發票

『正確答案』ABD『答案解析』購貨發票是屬于外來原始憑證。

三、原始憑證的基本內容

無論使用哪種原始憑證，作為記錄和證明經濟業務的發生或完成情況、明確經辦單位和人員的經濟責任的原始證據，必須具備以下基本內容：

1.原始憑證名稱；

2.填制原始憑證的日期；

3.憑證的編號；

4.接受憑證單位名稱（抬頭人）；

5.經濟業務內容（含數量、單價、金額等）；

6.填制單位簽章；

7.有關人員（部分負責人、經辦人員）簽章；

8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

9.憑證附件。

3.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。這樣要求，目的是為了明確經濟責任，保證賬物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。必須由購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才據以入賬。

4.支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發生。

5.發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。在實際工作中，有些單位發生銷售退回，收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失。

6.職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之后。

7.上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明文件的批準機關名稱、日期和文號，以便確認經濟業務的審批情況和查閱。

【例題·多選題】原始憑證應具備的基本內容是（）。A.填制日期B.經濟業務涉及的會計科目C.經濟業務的內容D.所附原始憑證的張數

『正確答案』AC『答案解析』經濟業務涉及的會計科目和所附原始憑證的張數屬于記賬憑證應該具備的內容。

第二節復式記賬

記賬方法，是指在會計科目中記錄經濟交易與事項的具體手段及方式。

記賬方法按其登記經濟交易與事項方式的不同（簡稱：記賬方式不同），可劃分為單式記賬法與復式記賬法兩種。

單式記賬法：對發生的每一項經濟業務，只在一個賬戶中加以登記的記賬方法。它在記賬時，重點考慮的是現金、銀行存款以及債權、債務方面發生的交易或事項，因此它是一種比較簡單、不完整的記賬方法。它不能全面、系統地反映交易或事項的來龍去脈，也不便于檢查、核對賬戶記錄的正確性。僅適用于單一的經濟個體家庭。現這種方法已經被淘汰，不需要掌握。

4.書寫要清楚、規范。不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范。（注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。）小寫：金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“－”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”。大寫：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1008.00，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。

5.編號要連續。預先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。（判斷）

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經辦人員的簽名或蓋章。（）

『正確答案』×『答案解析』從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。

【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數字，正確的有（）。

A.所有以元為單位的，一律填寫到角分

B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”

C.有角無分的，分位應當寫“0”

D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

『正確答案』ABC『答案解析』有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“—”。

【例題·單選題】企業接受的原始憑證有錯誤，應采用的處理方法是（）。

A.本單位代替出具單位進行更正

B.退回出具單位，不予接受

C.向單位負責人報告

D.由出具單位重開或更正

『正確答案』D『答案解析』原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。

【例題·單選題】對金額有錯誤的原始憑證，正確的做法是（）。

A.由出具單位在原始憑證上更正

B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章

C.由出具單位重開

D.拒絕接受C『答案解析』原始憑證金額錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

（1）“收料單”是企業購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員根據購入材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證收料單一式三聯：一聯留倉庫，據以登記材料物資明細賬和材料卡片；一聯隨發票賬單到會計處報賬；一聯交采購人員存查。

（2）“領料單”的填制手續是在經濟業務發生或完成時，由經辦人員填制的，一般只反映一項經濟業務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業務。一式三聯

2.累計憑證的填制（1）累計憑證是多次有效的原始憑證。（2）工業企業用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。（3）特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的業務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。

“

限額領料單”是多次使用的累計領發料憑證。在有效期間內（一般為一個月），只要領用數量不超過限額就可以連續使用。

“限額領料單”不僅起到事先控制領料的作用，而且可以減少原始憑證的數量和簡化填制憑證的手續。

3.匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經濟業務的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經濟業務的完成情況。匯總憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編制的。

匯總憑證只能將同類內容的經濟業務匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。

（三）外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印制，或經稅務部門批準由經營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫。現以購貨發票為例說明外來原始憑證的填制方法【例題·單選題】以下項目中，屬于一次憑證和累計憑證的主要區別的是（）。A.累計憑證是自制原始憑證，一次憑證是外來原始憑證B.累計憑證填制的手續是多次完成的，一次憑證填制的手續是一次完成的C.一次憑證是記載一筆經濟業務，累計憑證是記載多筆經濟業務D.累計憑證是匯總憑證，一次憑證是單式憑證

『正確答案』B『答案解析』屬于一次憑證和累計憑證的主要區別的是累計憑證填制的手續是多次完成的，一次憑證填制的手續是一次完成的。

五、原始憑證的審核內容

1.審核原始憑證的真實性2.審核原始憑證的合法性。3.審核原始憑證的合理性。4.審核原始憑證的完整性。5.審核原始憑證的正確性。6.審核原始憑證的及時性。應注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應仔細驗證其簽發日期。需要說明的是，原始憑證的審核，是一項嚴肅而細致的工作，會計人員必須堅持制度，履行會計人員的職責。注意以下內容：（選擇、判斷）1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續；3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告

【例題·多選題】原始憑證審核的內容包括（）。A.經濟業務的內容是否真實

B.會計科目使用是否正確

C.應借應貸方向是否正確

D.經濟業務是否有違法亂紀行為

『正確答案』AD『答案解析』原始憑證的審核包括真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。選項BC是記賬憑證審核的內容。【例題·判斷題】原始憑證發生錯誤，正確的更正方法是由出具單位在原始憑證上更正。（）

『正確答案』×『答案解析』原始憑證如有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

【例題·判斷題】會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告。（）

『正確答案』√

第三節記賬憑證

一、記賬憑證的概念記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

二、記賬憑證的種類（一）按內容（經濟業務）分類——收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款收入業務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

2.付款憑證。

付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證填制的。付款憑證又可以分為庫存現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

3.轉賬憑證。

轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據不涉及庫存現金和銀行存款收付的有關轉賬業務的原始憑證填制的。

【例題·單選題】如果企業規模較小、經濟業務數量和收付款業務較少，可以采用（）。

A.專用記賬憑證

B.通用記賬憑證

C.復式記賬憑證

D.單式記賬憑證[正確答案】B

（二）按照填列方式分類——復式記賬憑證和單式記賬憑證1.復式憑證。指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式，都是復式記賬憑證的格式。2.單式憑證。指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

三、記賬憑證的基本內容

1.記賬憑證的名稱；2.填制記賬憑證的日期；3.記賬憑證的編號；4.經濟業務事項的內容摘要；5.經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；

6.經濟業務事項的金額；7.記賬標記；8.所附原始憑證張數；9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

四、編制舉例（一）收款憑證借：銀行存款1000000貸：實收資本1000000（二）付款憑證借：銷售費用30000貸：銀行存款30000

【問】從銀行提取現金500元，應編什么

記賬憑證。（銀行存款付款憑證）【問】將現金送存銀行600元，應編什么記賬憑證。

（現金付款憑證）

需要注意的是，對于庫存現金和銀行存款之間的相互收付業務，即從銀行提取現金或將現金存入銀行的經濟業務，為了避免重復記賬，按規定只填制付款憑證，不填制收款憑證。（判斷）記賬依據比較：

收款憑證和付款憑證，既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據，同時也是出納員收、付款項的依據。（多選）

轉賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據。

戳記：出納員不能直接依據有關收、付款業務的原始憑證來收、付款項，必須根據審核批準的收款憑證收款，或根據付款憑證付款，要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。（判斷）

只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證，才能作為登記賬簿的依據。（判斷）（三）轉賬憑證借：主營業務成本119200貸：庫存商品---A產品74750

---B產品44450

五、記賬憑證的編制要求

1.記賬憑證各項內容必須完整。

2.記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（多選、判斷）

5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。（多選、判斷）

6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。（結合會計賬簿中相關內容一起學習）

7.記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

【例題·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是（）。

A.更正錯誤的記賬憑證B.從銀行提取現金的記賬憑證C.以現金發放工資的記賬憑證D.職工臨時性借款的記賬憑證

A『答案解析』除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。【例題·判斷題】根據規定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。（）『正確答案』√

【例題·單選題】填制記賬憑證時，

錯誤的做法是（）。

A.根據每一張原始憑證填制

B.根據若干張同類原始憑證匯總填制C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上D.根據原始憑證匯總表填制『正確答案』C『答案解析』記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規定，發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。（）『正確答案』√

【例題·單選題】將現金送存銀行，應填制的記賬憑證是（）。A.現金收款憑證B.現金付款憑證C.銀行存款收款憑證D.銀行存款付款憑證

『正確答案』B『答案解析』對于庫存現金和銀行存款之間的相互收付業務，為了避免重復記賬，按規定只填制付款憑證，不填制收款憑證。將現金送存銀行，會計分錄是：借：銀行存款

貸：庫存現金所以應該編制現金付款憑證。

六、記賬憑證的審核內容（多選）

1.內容是否真實。（與原始憑證是否相符）

2.項目是否齊全。3.科目是否正確。