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時光飛逝,轉眼之間參加工作已經有三個月了,這短暫而又充實的三個月中,我體會到了工作中的快樂與辛酸。期間的感慨萬分,作為一名剛剛走出校門步入工作崗位的黨員,通過這段時間的鍛煉,在思想上又有了新的認識。在校期間我主修的專業是機械設計制造及其自動化,而從事的是經濟管理類的工作,在工作中存在部分盲區,
學習起來比較慢,但我一直都在一心一意的投入工作,學習專業技能。作為一名成品科的計劃員,深感責任重大,不敢掉以輕心。自己在工作過程中總結出來計劃員工作的基本程序。
從設計部門或者車間接到工作聯系單或者預算單后,我們根據所需部門提供的供貨方聯系方式,與廠家電話聯系,確定產品型號、數量和性能參數,或者直接給廠家發送訂貨傳真;廠家根據我們所需產品的型號、數量和性能參數向我們傳真報價;拿到傳真報價后,我們再通過電話與廠家商議產品價格,最終選擇質量最好,價格最低者簽定訂貨合同;廠家草擬一份合同傳真到我處,我們仔細研究合同條款后做必要的修改,蓋章確認回傳給廠家;廠家制作正式的購銷合同后寄給我們。接到正式的購銷合同后,填寫相關內容和合同審批單,經過各級領導簽字審批,最后由財審部加蓋“訂貨合同專用章”并給合同編號,這樣,一份真正生效的購銷合同才真正做完。下面就要根據供貨廠家提供的付款信息填寫借款單,通過電匯或者支票的方式支付供貨方預付款。廠家接到匯款確認傳真件和發貨信息傳真件后組織發貨。然后,我們接到產品進行必要的檢驗檢測,產品合格后開入庫合格證和驗收單將產品下帳入庫,等待需要這些產品的部門領取。最后我們持增殖稅發票、驗收單、領用單和借款單報銷憑證進行當月的報帳銷帳。至此,一整套產品訂購任務才圓滿完成。
工作中講究的效率,沒有效率就不會出成績。這三個月來,我覺得工作效率不是很高,大部分時間都浪費在趕路上。就拿到處機關收發傳真一到程序來說吧。往返處機關路上大約需要花費30分鐘左右。而打一個訂購電話大約需要10分鐘,簽一份合同大約需要10分鐘,填一份借款單大約需要5分鐘。如果把花費在路上的30分鐘節省出來,這段時間可以打3個訂貨電話,可以簽3份合同,填6份借款單。現在的工作大約要浪費在路上的時間在2小時左右,再加上辦理其他事情,往往一天8小時的工作時間中,要有3小時左右沒有充分利用,工作效率大約是,假設把浪費在往返處機關收發傳真的時間用來工作,每天的工作效率就可以提高到大約之高,平衡后,一天的工作效率大約在85左右。如此高的工作效率,工作就可以做的更細致,就會少出問題,不出問題。所以,我建議在各科計劃室安裝傳真機。當然這只是一個剛剛參加工作不久的職員做的假設分析,缺乏實踐證實。我明白領導之所以將傳真機只安裝在市場信息室的原因是為了抓住市場動態,價格動態并隨時監督員工工作情況。如何提高工作效率,作到兩全其美,我暫時還沒想到更好的辦法。
在做好我的本職工作的同時,我還想到的是如何提高供應處整體的工作質量和員工的自身素質。也許我的建議和想法顯得有些膚
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