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文檔簡介
廣州鐵路職業技術學院精品課程經濟管理系文秘專業薛勝男2010年文書工作與檔案管理廣州鐵路職業技術學院精品課程經濟管理系文秘專業薛勝男2010年任務二:發文工作
任務二:發文工作5.任務考核1.任務分析2.技能目標3.知識鏈接4.模擬實訓崗位認知五大環節任務二:發文工作模擬任務任務目標:以流溪河會議服務公司為工作情境,完成發文工作任務。模擬任務:公司公關部展示大廳需要公司撥款修建消防設施。你是該公司公關部秘書,由你將此事以公文的形式向公司匯報。該如何辦理?任務二:發文工作項目1:正確擬寫公文1項目2:規范擬制公文2項目3:規范審批公文3項目4:正確印發公文4根據發文程序,完成任務二,必需完成以下四個項目任務二:發文工作項目一:擬寫公文1、模擬任務分析公司展覽大廳需要公司撥款修消防設施。你是該公司經理辦公室秘書.請你將此事擬寫成為公文。任務二:發文工作文種選擇能力公文擬寫能力項目一:擬寫公文2、技能目標任務二:發文工作公文的文體、語體知識項目一:擬寫公文3、知識鏈接任務二:發文工作4.1實訓目的鍛煉、提高公文寫作能力熟悉三級、四級秘書常用文種項目一:擬寫公文4、模擬實訓Diagram4.2應用環境.廣州市某中型企業下屬分公司需要向總公司申請增建地下消防栓設備的經費你是經理辦公室秘書,項目一:擬寫公文4、模擬實訓任務二:發文工作項目二:擬寫公文4、模擬實訓實訓設備任務二:發文工作1、法定公文類型2000年8月國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定了13類公文種類。其中常用的有:決定對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。通告公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。項目一:擬寫公文4.4.1:選擇文種任務二:發文工作通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況、答復上級機關詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。批復適用于答復下級機關的請示事項函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。會議紀要記載、傳達會議情況和議定事項。項目一:擬寫公文4.1.1選擇文種時間:2010年4月21日15時地點:出席人:具有發言權和投票權的人列席人:具有發言權的人主持人:推進會議進程記錄人會議議程:一、討論銷售部經理人選二、討論年終獎發放事宜主持人簽名:記錄人簽名:任務二:發文工作4.4實訓步驟擬寫公文選擇文種實訓步驟項目一:擬寫公文4、模擬實訓任務二:發文工作模擬任務某公司需要撥款修建展覽大廳消防設施。你是該公司經理辦公室秘書,由你將此事以公文的形式向公司匯報。該如何辦理?
選擇請示根據模擬工作任務內容,公司要向上級請求指示、批準,所以應選擇請示。項目一:擬寫公文4.1.1選擇文種任務二:發文工作關于配置消防設施的請示某某公司:我公司展覽大廳是公司的重要窗口。建筑面積1000平方米,展廳6間,設備設施200多萬元。但防火設施十分簡陋,僅有一處消防栓,且年久失修。如發生火災,后果難以設想。各級防火部門多次要求我公司增建地下消防栓,但因資金短缺,無法落實。為保證展覽大廳安全,杜絕消防安全隱患,
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