印章管理制度總則印章是xx有限公司（以下簡稱“公司”）經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為保證公司印章的安全使用和規(guī)范管理，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性，規(guī)范用印程序，服務(wù)經(jīng)營管理活動(dòng)，維護(hù)公司利益，特制定本制度。本制度所稱的印章，包括“xx有限公司公章”（以下簡稱“公司公章”）、公司法定代表人章（含名章及手簽章，以下簡稱“法人章”）、財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章、發(fā)票專用章以及公司各部門的部門章（以下簡稱“部門章”）。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司公章、法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章、財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由綜合管理部指定專人保管并負(fù)責(zé)；部門章由各職能部門指定專人領(lǐng)取和妥善保管并負(fù)責(zé)。印章要存放在保險(xiǎn)柜等安全處所，不能隨意放置。印章管理人必須嚴(yán)格按照以下原則履職：按用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印，堅(jiān)持原則，不徇私情；未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印，不得無手續(xù)或手續(xù)不全用印；用印進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理；嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上等加蓋印章；凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人有權(quán)不予用印。不得交由他人用??；不得將印章轉(zhuǎn)借他人；印章原則上不允許攜帶出公司使用，不允許外借。印章管理人員休假或因事離崗時(shí)，由印章管理部門負(fù)責(zé)人或其B角代為履行印章管理職責(zé)。印章的制發(fā)和管理本制度第二條所列名的印章，統(tǒng)一由綜合管理部刻制、發(fā)放、回收、銷毀，由印章管理部門領(lǐng)取和保管。發(fā)放、回收、銷毀印章應(yīng)予以登記。印章刻制、更換需填寫《xx有限公司印章刻制申請(qǐng)表》（附件1），經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。公司公章、法人章的刻制、更換還須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)同意。刻制公章按規(guī)定向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻字社刻制。除法人章外，其他印章啟用、變動(dòng)、作廢均以公司名義正式發(fā)文，印章的啟用和作廢時(shí)間以文件生效日期為準(zhǔn)。印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或磨損嚴(yán)重停止使用時(shí)，要及時(shí)將原印章繳回綜合管理部封存或銷毀。印章廢止或繳銷由保管人員填寫《xx有限公司印章廢止申請(qǐng)表》（附件2），經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。公司公章、法人章的廢止或繳銷，還須公司法定代表人批準(zhǔn)同意。廢止的印章一般作為實(shí)物檔案保管。遺失印章在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間（當(dāng)天）由印章保管人報(bào)告綜合管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理，遺失公司公章和法人章的，還須第一時(shí)間（當(dāng)天）報(bào)告公司法定代表人。同時(shí)填寫《xx有限公司印章廢止申請(qǐng)表》（附件2），按流程審批核準(zhǔn)，交綜合管理部按批示處理，如遺失的是公安機(jī)關(guān)備案的印章，必須立即登報(bào)聲明作廢，并于2日內(nèi)報(bào)告集團(tuán)。各印章保管部門負(fù)責(zé)建立印章管理臺(tái)賬，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理各類印章狀態(tài)、是否使用、使用范圍、使用時(shí)間等。公司至少每年展開一次或不定期開展印章盤點(diǎn)和用印檢查，確保用印安全，印章使用風(fēng)險(xiǎn)可控。印章盤點(diǎn)和用印檢查由公司綜合管理部組織，各部門參與。印章盤點(diǎn)重點(diǎn)關(guān)注印章保管是否安全、印章是否唯一且與留樣備案的是否一致；用印檢查重點(diǎn)檢查用印臺(tái)賬登記、用印審批流程是否完整、用印是否按順序編號(hào)且齊全、是否存在無審批用印的情況等。公司的電子印章僅為電子公章，電子公章的管理與實(shí)物公章的管理一致。印章的使用范圍公司公章、法人章使用一般限于以下內(nèi)容：（一）以公司名義發(fā)送的正式文件；（二）公司法人授權(quán)委托書；（三）簽訂的各種經(jīng)濟(jì)合同、資金拆借協(xié)議、資金證明以及各種承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本；（四）報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表等；（五）頒發(fā)榮譽(yù)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等；（六）需要以公司名義開具的介紹信；（七）其他需要加蓋公司印章的文本、材料等。公司各部門章僅在公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外（除辦理員工檔案轉(zhuǎn)接等特殊業(yè)務(wù)使用的黨群人資部印章外）。不得超越工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用部門印章。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章只準(zhǔn)在限定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，只對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)承擔(dān)責(zé)任，不得與公司公章、部門章隨意混用和相互代用。電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用，除此之外電子印章與實(shí)務(wù)公章具有同等的法律效力。印章使用的審批印章使用要嚴(yán)格實(shí)行審批制度：公司公章由公司總經(jīng)理審批后用印，其中公司對(duì)外發(fā)文、對(duì)外簽訂合同、協(xié)議的，還須董事長審批后方可用?。环ㄈ苏掠煞ǘù砣藢徟笥糜。回?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后用印；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后用印。部門章由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，用印材料須進(jìn)行法律審核。申請(qǐng)用印須填寫《xx有限公司用印申請(qǐng)表》（附件3）并進(jìn)行相關(guān)層級(jí)的用印審批。經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的，由申請(qǐng)人持審批單和用印文件到印章保管人員處用印。印章管理人員用印前對(duì)用印內(nèi)容和用印審批單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后，由印章管理人員對(duì)文件蓋印。并按照使用日8位年月日數(shù)字加3位流水號(hào)對(duì)用印審批單進(jìn)行編號(hào)管理。用印人員用印后，在《xx有限公司用印登記表》（附件4）上登記。用印審批單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔管理。個(gè)人因私事項(xiàng)（入學(xué)、出國、思想鑒定、保險(xiǎn)、公積金等）需公司用印的，由公司黨群人資部對(duì)用印內(nèi)容把關(guān)簽字后，統(tǒng)一申請(qǐng)辦理用印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的，一律不得用印。印章管理的監(jiān)督公司質(zhì)量控制部定期或不定期開展印章管理的監(jiān)督檢查，對(duì)存在的問題提出書面整改意見建議。附則本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。本制度由公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)，自發(fā)布之日起生效實(shí)施。附件：1.印章刻制申請(qǐng)表2.印章廢止申請(qǐng)表3.用印申請(qǐng)表4.用印登記表附件1：xx有限公司印章刻制申請(qǐng)表印章名稱申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)理由（可另附頁）：（請(qǐng)?zhí)顚懶蛱?hào)）（1）新成立（機(jī)構(gòu)成立后首次刻章）（2）更名（3）印章遺失（4）其他：：印章質(zhì)地：（1）銅（2）光敏（3）紅膠（4）其他：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理審核/審批：辦理情況：附件2：xx有限公司印章廢止申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人