第13頁共13頁工程檔案管理制度范文1、目的建設工程涉及大量的信息和檔案，而且種類繁多，為便于工程建設信息的管理和交流，制定本辦法。2、適用范圍適用于公司范圍內的應用工程、管線工程、土建工程及其他建設工程。3、職責3.1工程建設的現場代表負責工程信息的收集。3.2工程建設的牽頭部門應設專、兼職檔案管理員，負責工程建設信息的整理、傳遞、分析。3.3應建立工程建設檔案登記和管理。4、工程建設信息的分類(1)立項文件：項目建議書，項目建議書審批意見及前期工作通知書；可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見;關于立項有關的____;專家建議文件，調查資料及項目評估研究等資料；公司計劃財務部審核的實施申報表及工程編號。(2)建設用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規劃意見通知書；用地申請報告及建設用地批準書；拆遷安置意見、協議、方案；建設用地規劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證。(3)勘察、測繪、設計文件：工程地質勘察報告；地形測量和撥地測量成果報告；申請的規劃設計條件和規劃設計條件通知書；初步設計圖紙說明；審定設計方案通知書和____意見，有關行政主管部門批準文件；施工圖及其說明；政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見。(4)招投標及合同文件：勘察設計、施工、監理招投標文件；勘察設計、監理委托合同，施工承包合同；其他分類合同。(5)開工審批文件：規劃審批申報表及報送的文件和圖紙；建設工程規劃許可證及其附件；建設工程開工____表；建設工程施工許可證；工程質量監督手續。(6)竣工資料：竣工圖；建設工程移交資料；建設工程備案資料；(7)財務文件；工程投資估算；工程設計概算；施工圖預算；工程預付款、進度款撥付資料；工程決算書；工程決算審計報告。(8)建設、施工、監理機構及負責人工程部現場代表；工程項目監理及負責人____；工程施工項目經理部及負責人____。5、流動信息(1)投資控制信息①設計變更；②工程量變化表(現場簽證)；③工程造價的市場變化情況；(2)質量控制信息①質量抽樣檢查數據；③質量事故記錄和處理報告。④施工各階段驗收、檢查、測試記錄。(3)進度控制信息①施工單位的施工____設計；②立項工作進度表及報建進度表；③工程征地、拆遷進度報表；④工程設計安排。設計委托書送達時間、設計完成時間。⑤工程開工時間、計劃完成時間；⑥施工單位工程進度表；⑦監理月報、季報。6、工程建設信息交流細則6.1工程建設信息的傳遞理員傳遞到公司計劃財務部。6.2工程信息的共享現場代表應將工程建設信息錄入工程建設信息管理系統，實現信息共享，以便于工程管理、統計、分析、處理。6.3工程信息的處理①設計變更、現場簽證、工程量變化表以及工程材料價格變動，應與合同價分析比較；②進度款撥付，應與合同分析比較；③項目結算，應與合同價分析比較；④項目投資變化趨勢預測；⑤對工程進度表，應對照施工____設計進行分析比較；⑥對工程量完成情況，應對照年度計劃進行分析比較；⑦工程實際進度與計劃進度的動態比較；⑧工程進度變化趨勢預測；⑨分項、分部及單位工程的驗收記錄，應對照質量要求和質量標準進行分析比較；⑩合同執行情況的分析比較。7、工程建設信息存檔工程建設完工后，有關工程建設的固定檔案均應交公司資料室存檔。工程檔案管理制度范文（二）工程項目檔案管理制度一、目的為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。二、工程項目檔案歸檔范圍本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預(結)算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。三、資料員及其職責部門經理指定專人負責檔案管理工作(即資料員)，資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；2、檔案材料的保管；3、檔案材料的查借閱、催還；4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。四、檔案的立卷、收集、整理1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。五、檔案的管理1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。2、每月對檔案進行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。六、檔案要求1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。3、傳真件應復印一份歸檔。七、檔案的保管1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。2、所有檔案應專柜存放，加鎖。3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、檔案的查借閱1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經理及時處理。九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。2、擅自向外界提供、抄摘檔案。3、涂改、偽造檔案。4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術資料參考目錄1、開工報告、施工現場質量管理檢查記錄2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄3、施工____設計(施工措施)4、技術交底、技術復核5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)7、施工試驗報告及見證檢測報告8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄9、施工記錄10、預制構件、預拌混凝土合格證11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄13、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄14、施工日志、地質勘察報告15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)16、砂漿配合比通知單17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定18、混凝土配合比通知單19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定(同條件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)20、商品混凝土出廠合格證、復試報告21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條(劑)合格證22、水池滿水試驗記錄23、建筑物沉降觀測記錄24、結構吊裝記錄25、現場施工預應力記錄26、工程質量事故處理記錄27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告)31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄33、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄34、單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄37、竣工驗收報告38、竣工驗收證書上述資料目錄供各施工單位(項目部)參考使用附件二案卷封面式樣施工技術資料檔案號：共卷第卷工程名稱：編制單位：編制日期：工程檔案管理制度范文（三）九、工程檔案管理制度一、檔案資料的歸檔分類及范圍1.檔案資料的歸檔分類工程建設檔案主要有公文、工程建設技術資料、經濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統一分類、立卷、歸檔和存放。2.檔案資料的歸檔范圍(1)省、市政府的來往公文；(2)建管處的來往公文；(3)建管公司的來往公文；(4)有關技術問題的____、咨詢意見；(5)會議文件、記錄等；(6)工程建設期間形成的工程技術材料：①招標文件、投標文件、合同及協議；②設計圖紙、施工____設計；③工程開工報告、施工方案、施工技術措施、施工計劃、報表等文件；④建筑材料和中間產品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；⑤設計變更及索賠資料；⑥施工測量記錄、地質勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；⑦工程質量、安全、事故及處理情況報告；⑧施工總結、技術總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質量評定等；⑨工程機械設備、儀器及引進的技術設備圖紙等；(7)工程價款結算等資料。二、工程文件收發及管理規定為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1.工程文件接收(1)各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料、來文通知等)由檔案資料員統一接收。(2)工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進行統一歸檔整理。(3)檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。(4)檔案資料組對收發工程文件應及時建立工程文件收發登記帳(收文簿、發文簿)(5)登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，及時報審工程部領導審定，并及時處理。(6)對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。(7)檔案資料組對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案分類登記帳2.工程文件資料發放(1)分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統一辦理。(2)呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。(3)分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。(4)為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人____或部門，并及時通知檔案資料組；檔案資料組按指定____發放工程文件資料。3.設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定(1)設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。(2)設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存，工程結束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。三、工程項目各參與方檔案部門職責參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責____、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全____文件。1.建設單位各機構。負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉____、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、____及匯總整理。2.設計單位。負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。3.施工單位。整理現場的譯文及____、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。4.監理單位。負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和____。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。四、聲像檔案管理辦法1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。2.建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。3.照片檔案應符合以下要