第8頁共8頁公司物品管理制度為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。辦公用品的管理：公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和維護(辦公室協管辦公耗材)。一、辦公用品的領用：1、部門指定專人負責辦公用品領用，須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。2、公司員工應當自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。二、申請購買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，根據本部門需要填寫《辦公用品(耗材)--月領用申請單》，經部門領導同意后報人力資源部；2、人力資源部填寫《辦公用品采購申請單單》，報總經理；3、人力資源部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。4、部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用登記。2、借用物資超時未還的，管理單位有責任督促歸還。3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。4、損壞遺失公司物品根據所屬物品原價金額給予賠償：a.價值____元人民幣全額賠償b.價值____元人民幣____%比例賠償c.價值____元人民幣____%比例賠償d.價值____元人民幣以上根據情況及情節給予相應賠償，具體由管理層商討決定四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到人力資源部辦理領用手續，并將已壞物件歸還人力資源部。2、各部門應節約使用耗材，人力資源部會在每年年底對各部門每月使用情況進行統計，并將部門節約資金的____%獎勵該部門。五、其他：1、所有員工應當愛護公共辦公用品，打復印避免浪費。對于公司內____文件資料，提倡使用二手紙。非重要資料或外發資料和公司內部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。2、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向人力資源部報修。3、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。備注。辦公用品一旦遺失，由相關保管人全權負責賠償；下班前所屬區域使用人必須關閉電器設備電源及門窗等避免損壞丟失。4、公司車輛在外出時，駕駛人必須按照相關交通法規安全行駛，出現交通違法行為時有駕駛人自行承擔相關責任。如出現交通事故根據情節及最終第三方執法機構判定承擔相關責任。公司物品管理制度（二）為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。辦公用品的管理：公司公共辦公用品由綜合管理部統一管理和維護(辦公室協管辦公耗材)。一、辦公用品的領用：1、部門指定專人負責辦公用品領用，須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。2、公司員工應當自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。二、申請購買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，根據本部門需要填寫《辦公用品(耗材)--月領用申請單》，經部門領導同意后報綜合管理部；2、綜合管理部填寫《辦公用品(耗材)需求匯總單》，報總經理室；3、綜合管理部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報總經理室；4、綜合管理部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。5、部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用單，并由部門經理簽字認可。2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到綜合管理部辦理領用手續，并將已壞物件歸還綜合管理部。2、各部門應節約使用耗材，辦公室會在每年年底對各部門每月使用情況進行統計，并將部門節約資金的____%獎勵該部門。五、其他：1、所有員工應當愛護公共辦公用品，打復印避免浪費。對于公司內____文件資料，提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件復印，并作使用量記錄；如非機械故障導致重復復印，本室有權處以每次____元罰款。2、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向綜合管理部報修。3、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。4、嚴禁把辦公用品帶回家私用。備注。辦公用品一旦遺失，由相關保管人全權負責賠償；若公司門、窗或保險箱(抽屜)有被撬現象，則追究其保安人員相關責任。公司物品管理制度（三）易燃____物品管理制度一、為了確保公司員工生命財產安全，防止火災和爆炸事故發生，根據公安部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》，制定本制度。二、本制度所稱易燃____危險物品，是指國家標準gb12206—90《危險貨物品名表》中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體；易燃液體、固體、自燃物品和遇濕易燃物品；氧化劑和過氧化物；毒害品、腐蝕品中部分易燃____化學物品。三、公司各部門及租戶購買及使用易燃____危險物品種類、數量、存放地點等情況，應事先向公司安全科報告備案。四、各類易燃____危險物品，應根據不同性質、分別儲存，嚴禁混存。五、各部門和租戶使用的易燃____危險物品的容器應確保包裝完好、來源可靠，年檢合格，并采取防靜電、防明火等安全措施。六、凡擁有易燃____及危險物品的部門和租戶，應根據使用的特點，建立健全易燃____危險物品的管理及防火防爆制度，張貼上墻，嚴格執行。七、易燃____危險物品及其存放場所防火防爆管理，由公司綜合辦公室負責督查落實，公司安全科定期檢查管理制度執行情況，幷將檢查結果進行反饋。公司物品采購為了加強公司物品采購管理，降低采購成本，規范物資采購，特制訂本制度。1、公司明確專人采購。對日常使用量少的零散材料物品實行定點采購，用量較大的材料、物品進行批量采購。2、物品采購流程(1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計劃，填寫物品采購計劃申購單，經部門經理審核后報公司分管副總經理、總經理審批通過后實施采購，不得因采購延誤而影響工作，同時避免超計劃采購占壓資金；批量采購____元以下的材料、物品由部門經理審批；批量采購____元以上____元以下的由公司分管副總經理審批；批量采購____元以上，由公司總經理審批；單件商品在____元以上的，應根據市場調研選擇供應商簽定采購合同，經公司合同評審委員會評審同意后采購。(2)、采購人員應根據申購單的名稱、規格、數量、質量、用途經公司領導批準后方可采購。固定資產、儀器設備、工具、辦公用品等成套或單件____元以上的商品需簽訂購銷合同的，經公司合同評審委員會評審同意后方可采購。3、采購人員和公司有關人員及合同評審委員會成員須認真學習《合同法》及有關法律和公司規定，不得因合同條款不當給公司帶來經濟損失。4、物品采購后應及時辦理相應的驗貨手續，建立相應的物品采購管理臺賬。5、物品應妥善保管，避免存儲不當造成物資損失。公司物品管理制度（四）第一條目的為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。第二條公司物品的定義公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產和低值易耗品兩種形式，固定資產指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產，如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。第三條公司物品使用規則____公司物品領用流程(1)凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類后，于每月____日上報至行政部，下月初____號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。(3)領取辦公物品時須做好領用登記手續，物品領用后將責任到人。____公司物品使用規則(1)固定資產保修期內，因個人原因損壞公司固定資產的，按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。(2)低值易耗品(辦公文具)：辦公文具正常使用期限為____個月內的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續。(3)行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點，清點公司物品，對固定資產按部門進行編號，編制《固定資產盤點表》。____公用物品的使用、借用和責任規定(1)物品使用辦公室、會議室、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。(2)物品借用借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關處罰；無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續，將給予相關處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外，還將給予相關處罰，所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。4采購管理(1)行政部每個月____號根據各部門的采購請求制定采購計劃，報總經理審批后方可進行采購。(2)物品采購無論數量多少，____至