怎樣進行職場安全管理

～從5S與顏色管理談起

講師:白崇賢教授（亞洲企管顧問集團董事長）一、前言:

我們有必要替辦公室和車間(工廠)洗澡嗎?!

～談5S的重要性！(一)5S才是工廠作業(yè)秩序合理化的特效藥。

(二)有清潔整齊的工作環(huán)境,才有安全符合質(zhì)量的作業(yè)和商品。

(三)只要澈底實施5S,必可增進服務(wù)品質(zhì),提高生產(chǎn)力1.5倍以上。

(四)5S使工作現(xiàn)場的人際關(guān)系變得更融洽,更具道德心.(五)清潔整齊的工廠(車間)會使顧客覺得安心,並有信心(可做到歡迎參觀的榮耀)。(六)讓求職的人感覺此地那麼乾淨(jìng),好想在這工作哦！(七)工廠常保清潔,會使工作效率大為增加。

(八)把不要的東西清除掉,搬運貨物時就會很順暢。

(九)閃閃發(fā)亮的設(shè)備,不會故障,且效率也會大大提升。

(十)清爽的工廠、愉快的地方,出勤率也會隨之提高。(十一)線上物品的有無一目了然。

(十二)機械運轉(zhuǎn)靈活,不會停機。

(十三)人、物、機械一切順利,交期就不會延誤。(十四)不會因地上的油,讓人滑倒。(十五)貨架整齊堆放,不會倒下來,零件供應(yīng)不會缺料。(十六)讓一切更清楚,更明亮,更易於掌控。二、5S的意義和價值

(一)5S的意義1.整理(Seiri):就是把「要的」與「不要的」東西分清楚(顏色)(分類),然後將「無用」的東西丟棄或搬離現(xiàn)場,並研討產(chǎn)生丟棄品的原因,以求防患再生。2.整頓(Seiton)：就是把「要的」東西,以最「簡便」的方式放好(定位)(貼條子),並使大家都能一目瞭然,且速取放。3.清掃(Seiso)：經(jīng)常打掃去除油污、灰塵、垃圾物,常保人、機、物的清潔狀況。

4.清潔(Seiketsu)：維持已整理、整頓及清掃過的3S成果。5.教養(yǎng)(Seimei)：就是保持自身之美,養(yǎng)成遵守既定事項的習(xí)慣。

(二二)5S的價價值值：：1.要要使「「效率率」提提高,先從「「整理理」開開始(WHY)2.要免除除「尋尋找」」的浪浪費,先由「「整頓頓」做做起(WHY)3.「「清掃掃」才才是提提高「「品質(zhì)質(zhì)」的的基礎(chǔ)礎(chǔ)(WHY)4.「「清潔」」是「「安全全」的第一一步(WHY)5.「「打招呼呼」是是「教教養(yǎng)」」的開端端(WHY)三、推推展5S運動的的一些些障礙礙(一)工廠廠什麼麼地方方放什什麼東東西,我我們靠靠感覺就可可以知知道了了！(二)出出現(xiàn)不不良品品有什什麼關(guān)關(guān)係,只只要努努力生產(chǎn)就就好了了！(三)一一天到到晚在在生產(chǎn)產(chǎn),公公司司一定定很賺賺錢的的！(四)備備料不不及或或設(shè)備備故障障而不不能如如期交交貨也也是沒辦辦法的的事呀呀！(五)工工作受受傷也也是理理所當(dāng)當(dāng)然的的,擦點紅紅藥水水就好好了！！(六)不不管工工廠多多髒亂亂,我我們們的產(chǎn)產(chǎn)品銷銷路還還是很好的的了！！(七)辦辦公室室亂一一點，，工作作還不不是照照做，，為什什麼要整理理桌面面、隨隨時歸歸檔文文案和和下班班時關(guān)關(guān)閉電源！！四、整整理、、整頓頓與目目視(顏色色管理理)的的關(guān)係係（一））為什什麼要要進行行目視視管理理？1.讓讓潛在在的浪浪費、、異常常、問問題點點顯在在化,使使大家家一目目瞭然然。2.運運用「「紅牌牌」作作戰(zhàn)與與「看看板」」作戰(zhàn)戰(zhàn)區(qū)分分及找找出工工廠中中「需需要」」與「「不需需要」」的東東西放放在何何處,是何何時放放的.(知知道工工廠的的缺點點何在在)。。3.貼貼上紅紅牌子子(紙紙條)～把把生產(chǎn)產(chǎn)計劃劃一週週內(nèi),或一一個月月內(nèi)不不使用用的東東西貼貼上紅紅條以以掌握握料品品狀況況.(不良良品、、呆滯滯品、、報廢廢品)4.做做到即即使新新進人人員,也一一看就就知道道何處處有什什麼東東西,數(shù)數(shù)量有有多少少,有有效日日期為為何。。5.可可以快快速找找出4M（人機器器,方方法,材料料）中中,哪哪些是是「不不合理理」,「不不均衡衡」,「不不精簡簡」的的工程程或事事務(wù),可立立刻動動手去去解決決。（（以改改善4原則則～排排除,組合合,替替換,簡化化思考考問題題)6.以以定點點攝影影比較較新舊舊狀況況,刺刺激改改善意意願和和成就就感,可創(chuàng)創(chuàng)出「「空間間」,確保保通路路順暢暢。（二）目視視管理推行行前、後的的比較:1.推行前前:(1)機機器無人負負責(zé),常常到壞了才才知道，維維修費太大大。(未整整頓)(2)通通道上常堆堆積有物品品、容器、、報廢率高高,且器器具不常校校驗,使使檢驗結(jié)果果不正確。。(未整理理)(3)地地上常有紙紙屑,小零零件,死死角有蜘蛛蛛網(wǎng),產(chǎn)品上上有灰塵,影響品質(zhì)質(zhì).(未清清掃).(4)上上班時,鐘鐘聲一響未能馬上就定定位展開工作.(未未教養(yǎng))(5)經(jīng)常常有人藉故上上廁所、喝水水而離開工作崗位或閒閒聊,影響響工作效率,且機器操作方方法不盡理想想.(未教養(yǎng)養(yǎng))(6)請假假在所難免,但員工心心理並無愧疚感,常影響響生產(chǎn)進度.（未教養(yǎng)））2.推行後:(1)現(xiàn)因因每臺機器均均貼有專人負負責(zé)維護及保養(yǎng)的標(biāo)示示,發(fā)生故故障機率降低低。(2)通通道道暢暢通通、、整整齊齊,物品品、、容容器器之之報報廢率率降降低低。。(3)地地上上塗塗上上綠綠色色(或或白白磁磁磚磚)水水泥泥漆漆,做到到一一塵塵不不染染.(4)上上班班時時間間人人人人埋埋頭頭苦幹幹,完完全全沒沒有有呆呆人人.(5)出出勤勤率率大大大大提提高高。。(6)5S競賽賽冠冠軍軍者者,由由公公司司頒頒發(fā)發(fā)獎獎金金,獎獎品品嘉嘉勉勉,並並與與董董事事長長合合影影留留念念,列列於於榮榮譽譽榜榜上上,主主管管亦亦較較有有升升遷遷機機會會,但但倒倒數(shù)數(shù)三三名名者者,則則公公佈佈其其單單位位及及所所屬屬員員工工之之姓姓名名(在在空空格格上上貼貼上上色色燈燈).（三三））目目視視管管理理與與職職場場安安全全的的關(guān)關(guān)係係:全員員綠綠十十字字運運動動1.將將十十字字形形劃劃成成30或或31等等份份,每每一一格格代代表表一一天天,在在當(dāng)當(dāng)天天如如無無人人發(fā)發(fā)生生意意外外則則以以綠綠色色燈燈號號表表示示,重重傷傷住住院院貼貼紅紅燈燈,依依此此類類推推。。2.對對受受傷傷者者主主動動追追查查其其受受傷傷之之原原因因,是是否否因因機機器器,工工具具或或操操作作方方法法不不當(dāng)當(dāng)所所產(chǎn)產(chǎn)生生,並並加加以以消消除除之之。。1

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28293031（四四））目目視視管管理理與與生生產(chǎn)產(chǎn)管管理理之之關(guān)關(guān)係係:進度度控控制制（（海海爾爾OEC與3E））1.將生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃之之進進度度控控制制全全部部以以「「燈燈號號」」來表表示示。。(製製作作看看板板)2.照照預(yù)預(yù)定定完完工工進進度度完完工工者者貼貼「「綠綠燈燈」」。。3.比比預(yù)預(yù)定定完完工工進進度度慢慢一一天天者者貼貼「「黃黃燈燈」」,完工工後後再再貼貼「「藍藍燈燈」」。。4.比比預(yù)預(yù)定定完完工工進進度度慢慢二二天天者者貼貼「「紅紅燈燈」」,完工後後再貼貼「藍藍燈」」。5.比比預(yù)定定完工工進度度慢三三天以以上貼貼「紅紅燈」,完完工後後再貼貼「藍藍燈」」。6.燈燈號由由生管管員負負責(zé)貼貼出,基層主主管負負責(zé)改改善。。（五））目視視管理理與績績效管管理之之關(guān)係係：好壞一一目了了然，，可刺刺激改改善和和競爭爭力。。1.利利用工工時理理論,算算出每每種產(chǎn)產(chǎn)品及及每個個動作的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時時，藉藉此查查出「「單位位人」」是否發(fā)發(fā)揮其其工作作效率率。2.效效率超超出120％,貼貼予2個雙雙綠燈燈號。。3.效效率在在120％％～110％間間,貼貼綠綠燈號號。4.效效率在在110％％～100％間間,貼貼藍藍燈號號。5.效效率在在100％％～90％％間,貼貼黃燈燈號。。6.效效率在在90％～～80％間間,貼貼紅紅燈號號。7.效效率在在80％以以下者者,貼貼2個雙雙紅燈燈號。。8.連接各各小圓圈(燈號)呈呈現(xiàn)出一個個月員工工作效率率曲線圖來來。9.當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)紅燈，基基層主管應(yīng)應(yīng)全力投入入直至改善為止止。10.當(dāng)出出現(xiàn)雙紅燈燈，中階主主管應(yīng)全力力投入直至改善為為止。11.單位位與單位間間,個人人與個人間間亦可相互競賽,列列出其排排行榜以相相互激勵。。五、實例分分組研討及及成果發(fā)表表（一）實例例分享：龍龍華工業(yè)區(qū)區(qū)（某世界界最大自行車鏈鏈條製造工工廠）怎樣樣有效推展員工宿宿舍的5S運動，以激激發(fā)員工士氣！（二）請找找出本單位位影響「安安全問題」」的三大項項目，並列列述其應(yīng)有有的改善或或預(yù)防對策策！項次可能造成不安全項目有效改善或預(yù)防對策1

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注(1)

請先以特性要因分析圖找不安全項目。(2)再分析造成不安全原因。（三）請以以分組討論論方式找出出本企業(yè)集集團影響「「安全問題題」的三大大項目，並並列述其應(yīng)應(yīng)有之改善善或預(yù)防策策略（對策策方法）！！THEEND此次課程結(jié)結(jié)束謝謝謝大家合合作9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。13:33:4613:33:4613:3312/29/20221:33:46PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2213:33:4613:33Dec-2229-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。13:33:4613:33:4613:33Thursday,December29,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2213:33:4713:33:47December29,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。29十二月月20221:33:47下午13:33:4712月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月221:33下下午12月-2213:33December29,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/2913:33:4713:33:4729December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。1:33:47下下午午1:33下下午午13:33:4712月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。13:33:4713:33:4713:3312/29/20221:33:47PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2213:33:4713:33Dec-2229-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。13:33:4713:33:4713:33Thursday,December29,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2213:33:4713:33:47December29,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。29十十二二月20221:33:47下下午13:33:4712月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月221:33下下午12月-2213:33December29,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2913:33:4713:33:4729December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。1:33:47下下午午1:33下下午午13:33:4712月月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人