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文檔簡介
精品文檔精品文檔公司保密管理制度目的為加強公司信息保密工作,維護公司權益,根據《中華人民共和國公司法》和《反不正當競爭法》等法律、法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理職責董事長、總經理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權范圍內負責本部門保守公司秘密的工作。定義公司保密信息是指關系公司和股東權益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的信息。員工在為公司工作期間可能直接或間接地通過書面、電子文件、郵件、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過觀察全部或部分設備、產品等所有途徑獲得的保密信息。管理制度公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任,公司高管和各部門都應做好信息保密工作。公司應安排公司高管、部門負責人、銷售人員、財務人員、技術人員以及其他技術工人等涉密崗位員工簽訂保密協議。保密信息范圍公司生產經營、發展戰略中的秘密事項以及公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司專有技術、配方、工藝、設計;產品開發計劃、實施進度及其結果以及生產、科研、科技交流中的秘密事項??蛻裘麊渭捌渌蛻糍Y料信息、采購價格、銷售價格、貨源情報、競爭對手和供應商信息;投資決策意向、商業合作信息、商業習慣、商業模式、計算成本的方式和公式、行銷計劃、產品和服務定價;招投標文件,采購、銷售、合作等合同、協議和意向書;財務預決算報告、各類財務帳表、統計報表、財務制度等財務信息;經營、管理策略、決策和訣竅,管理制度、管理流程和業務流程文件;市場方案、廣告、銷售策略、銷售渠道信息;公司薪酬體系、分配方案等人力資源信息;公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。保密信息的密級包括“絕密”、“機密”和“秘密”三級。絕密是最重要的信息,泄露會使公司或股東權益遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的保密信息,泄露會使公司或股東權益遭受到嚴重的損失;秘密是一般的保密信息,泄露會使公司或股東權益遭受到損失。公司經營發展中,直接影響公司或股東權益的重要技術、經營和決策文件資料為絕密級。包括不限于,如:公司專有技術、配方、工藝、設計;商業模式、經營管理和銷售策略;投標文件及價格;進貨渠道和采購價格;與戰略合作伙伴的重要合同等。公司計劃或規劃;財務報表、統計資料;銷售價格、客戶、供應商和銷售渠道信息;計算成本的方式和公式;產品質量情況和公司經營情況等為機密級。各類合同和管理制度;薪酬體系、分配方案;管理流程和業務流程等各類尚未公開的信息為秘密級。各密級內容知曉范圍絕密級:董事長、總經理、副總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。絕密的文件資料由董事長和總經理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規定的制度保管。機密級:部門經理及以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。機密的文件資料由部門經理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規定的制度保管。秘密級:部門經理級及上干部以及與秘密內容有直接關系的工作人員。秘密的文件資料由公司指定專人保管。公司所產生的秘密事項應當及時確定密級,密級的確定由產生該事項的負責人負責,秘密的文件資料應當在文件的右上角標明密級。絕密文件的保密期限為長期,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。屬于公司保密的信息文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制摘抄、保存和銷毀工作,由保管人本人負責。密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。屬于保密信息的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由分管生產和技術負責人執行,并采取相應的保密措施。所有涉及密級文件的網絡保密、電子稿共享保密及使用權限問題,由公司行政部負責人協調管理。計算機使用部門或人員應采取設密碼等相應的保密措施,重要的應用軟件或數據庫應采取相應的加密措施。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取保密措施。未經密級相應負責人批準,不得復制、摘抄或拍攝;收發、傳遞和外出攜帶,具體執行人應負責做好保密工作;根據密級的不同,相應的負責人應安排妥當的場所存放有關密級的文件、資料或物品。在對外合作或交往中需提供保密信息事項的,應經公司總經理批準。對于涉及保密信息內容有關的會議或活動,主辦部門應做好場所選擇、會議傳達的內容和范圍的確定、參加人員審核及有關文件、資料和物品的管理工作。其它單位或個人到本公司廠區參觀、采訪或拍照,須總經理批準。未經同意,一律謝絕。不得在私人交往或書信中泄露公司保密信息,不得在公共場所討論公司保密信息,特別是未經批準不得采用任何方式向競爭對手、供應商、客戶及有關方面泄露公司任何保密信息,不準通過其他方式傳遞公司保密信息。全體員工應樹立強烈的保護公司保密信息的意識,不在不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料;不通過任何手段、方式竊取公司秘密。嚴禁在業務活動中超越規定和要求,介紹公司的保密信息。公司員工如有發現公司保密信息已經泄露或可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告部門負責人和總經理,按有關規定或要求處理。未經相應密級管理負責人批準,獲取公司保密的資料、文件或實物,獲取人的行為視為盜竊公司保密信息行為;員工離開公司時,必須向所在部門負責人或其指定人員移交一切商業秘密資料,辦理移交手續,并對公司商業秘密承擔保密義務,直至該秘密完全公開;員工應返還公司涉及商業秘密資料、文件而未返還的,視為盜竊公司商業秘密行為。規定的保密期限屆滿,已有新的替代文件出現,外界情況已經變化無必要保密的文件資料,可由保密資料管理負責人提出申請,經總經理批準后予以解密,解密的文件資料一律當場銷毀。責任和處罰泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告處分,處以100元至 1000元的罰款。利用職權強制他人違反本制度的,給予除名,并處以 1000元以上的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果的,給予開除,并處以 10000元以上罰款,必要時依法追究其法律責任。出賣公司保密信息或利用公司保密信息為已謀利的,除賠償公司經濟損失外,按照有關法律規定移交司法部門處理。附則本制度由行政部制定,解釋權、修改權歸董事會;本制度經總經理批準后,自頒布之日起執行。山東創佳石油機械制造有限公司2012.5.23保密協議甲方:山東創佳石油機械制造有限公司乙方:根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》及《中華人民共和國勞動合同法》等有關法律、法規的規定,甲乙雙方在遵循平等自愿、協商一致、誠實信用的原則下,就保守甲方技術秘密及商業秘密等事項達成如下協議:一、保密內容及范圍1、甲方的交易秘密,包括商品產、供、銷渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交貨日期等;2、甲方的經營秘密,包括經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略等;3、甲方的管理秘密,包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等;4、甲方的技術秘密,包括產品設計、產品圖紙、生產模具、作業藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等;5、乙方到甲方單位工作之前所持有的合法的科研成果和技術秘密,經協商乙方同意甲方應用和生產的和乙方在勞動合同期內職務發明、工作成果、科研成果和專利技術等;6、乙方到甲方單位工作之前,甲方已有的技術秘密和商業秘密和乙方在勞動合同期內甲方所擁有的技術秘密和商業秘密等。三、雙方的權利和義務1、甲方提供相應的工作條件,為乙方職務發明、科研成果提供良好的應用和生產條件,并根據給公司創造的經濟效益適當獎勵;2、乙方須按甲方的要求從事經營、生產項目和科研項目設計與開發,其生產、經營、設計與開發的成果、資料的權屬無償歸甲方,甲方單方面擁有所有權和處置權;3、未經甲方書面同意,乙方不得利用甲方的技術秘密和商業秘密進行新產品的設計與開發或撰寫論文向第三方公布;4、雙方解除或終止勞動合同后,乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的技術秘密和商業秘密;5、乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,禁止泄露甲方的技術秘密和商業秘密。勞動合同解除或期滿終止后,乙方必須信守本協議,不得損害甲方利益。四、保密期限1、勞動合同期內;2、甲方的技術秘密、商業秘密未被公眾知悉期內。五、違約責任1、在勞動合同期內,乙方違反本協議,雖未造成甲方經濟損失,但給甲方正常生產經營活動帶來負面影響的,甲方有權調離乙方的涉密崗位,并視后果作出相應處理;2、在勞動合同期內,乙方違反
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