第13章EXCEL2003工作簿與工作表的管理

——管理“雙燕電器公司員工信息表”

顯示比例凍結窗格隱藏工作表與工作簿新增、刪除、移動、復制工作表重命名工作表設定標簽顏色、工作表背景1.顯示比例Excel2003界面上的數據太多或太少時會造成閱讀上的不便，這時，可通過調整窗口的顯示比例使工作表放大或縮小。①執行“視圖”→“顯示比例”命令。②單擊“顯示比例”命令，彈出顯示比例對話框，選擇“75%”，如圖所示，單擊“確定”按鈕即可調整顯示比例。2.隱藏工作表和工作簿

在Excel2003中，可以設置隱藏工作表與工作簿窗口，這樣可以避免工作表中的重要數據外泄，當需要瀏覽或編輯時，可以再次設置顯示被隱藏的工作表與工作簿窗口。（1）隱藏工作表隱藏工作表的方法非常簡單，首先在工作簿中選定要隱藏的工作表，然后再菜單欄中選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”命令，即可隱藏當前工作表。（2）隱藏工作簿

隱藏工作簿的方法非常簡單，只需選擇菜單欄“窗口”→“隱藏”命令即可將當前工作簿窗口全部隱藏。若要重新顯示被隱藏的工作簿窗口，則需在菜單欄中選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，在打開的“取消隱藏”對話框中選擇要顯示的窗口選項，然后單擊“確定”即可。

3．凍結窗格

數據的編輯修改是指對單元格中的數據進行替換、修改、刪除、插入、復制和移動等操作。工作表中的數據有時分布在相隔較遠的單元格中，使得數據不能相互對照，Excel提供“凍結窗格”的功能，將工作表內某些列與行凍結，讓您再使用工作表時，數據不會隨著滾動條的移動而消失。（1）查看班級學生成績表：①選擇B3所在的單元格，如圖所示。②單擊“窗口”→“凍結窗格”命令，如圖所示。③執行凍結窗格命令后凍結的窗口如圖黑框所示。④向下翻動垂直滾動條和向右翻動水平滾動條后的效果如圖所示。說明A列和1、2行都已經被凍結。⑤不需要時，可以單擊“窗口”→“取消凍結窗格”命令，如圖所示。4.新增、刪除工作表

當你打開Excel2003時，默認新文件中包含三張工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。你可以根據需要在Excel文件中增加或刪除工作表。（1）增加一張工作表：①選擇預插入位置右邊的工作表.②單擊“插入”→“工作表”命令，新增一張新工作表.（2）刪除一張工作表：將鼠標移至被刪除的工作表標簽上，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”命令即可.5.移動、復制工作表

利用Excel的復制和移動功能可以將工作表移動或復制到同一個工作簿中，也可以移動或復制到不同的工作簿中。操作方法是：（1）如果工作表的移動或復制是在同一個工作簿中進行，打開該工作簿即可，如果移動或復制是在不同的工作簿中進行，則需打開源工作簿和目標工作簿。（2）在源工作簿中選中需要移動的工作表，右鍵單擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“移動或復制工作表”選項，打開“移動或復制工作表”對話框。

（3）在“移動或復制工作表”對話框中，選擇要復制或移動的目標工作簿和要將工作表插到目標工作簿的那個工作表之前，如果選中“建立副本”前面的復選框，進行的是復制操作，不選該復選框進行的是移動操作。（4）各種設置完成后，單擊“確定”按鈕，完成“移動或復制工作表”的操作。6．重命名工作表

默認情況下，Excel會自動給每一個工作表取名為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……,如果需要，可以對工作表重新命名，有兩種操作方法：方法一：雙擊要重新命名的工作表標簽，然后輸入新的名稱。方法二：在需要重新命名的工作表標簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”選項，然后輸入新的名稱。7．工作表標簽顏色

為方便識別工作表，可以用不同的顏色標識不同的工作表。操作方法是：

將鼠標移動至被加標簽顏色的工作表上，單擊鼠標右鍵，選擇“工作表標簽顏色”命令，在彈出的“設置工作表標簽顏色”對話框中選擇工作表標簽顏色后，單擊“確定”即可。

將工作表標簽以不同的顏色來標識，可以輕易識別工作表，讓你更有效地管理與組織工作簿。8．工作表背景

（1）在工作表中加入背景可以無形中提高工作表的可看度，使整個工作表看起來更美觀，操作方法是：①單擊“格式”菜單→“工作表”→“背景”②在彈出“工作表背景”對話框中選擇需要插入的背景圖片命令.③單擊“插入”按鈕，將背景插入到工作表中.④為了使工作表看起來更美觀，可以關閉工作表的網