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文檔簡介

頁眉內容業務費用報銷管理制度第一章總則第一條、為了有效控制公司的業務費用支出,節約成本費用,公司對業務招待費進行統一管理,特制定本制度。第二條、本規定適用于業務部門所有招待活動。第二章費用報銷理第一條、招待費用報銷原則(1)報銷事項須合法、合理,報銷金額為憑票實報實銷,提供的票據為稅務局認可的票據,不允許用假票、白條等報銷(特殊費用除外九第二條、業務費用報銷范圍(1)招待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料;宴請客人、客戶的用餐、食品、酒水等費用;(2)辦理公司業務過程中發生的來去回交通、需在外因公留宿、住宿等費用;(M)贈送客戶的禮品等費用。第三條、費用報銷流程(1)用于接待宴請客人、贈送客戶發生的餐費、茶、煙、酒、水果、飲料物品等費用(贈送禮品購買原則上是由公司統一購買、保管、發放,如遇特殊情況需要單獨購買的需提前向本部門、上級申請),報銷時填寫“費用報銷單”并注明招待或贈送的事由、公司名稱、具體人員姓名、人數及發生金額,與發票附貼在一起,由部門領導審核后呈總經理批準(按正常財務報銷制度報批);(2)公司業務人員在辦理公司業務過程中發生的來回交通、需在外因公留宿、住宿等費用,報銷時填寫“費用報銷單”并注明公司名稱、事由、人員姓名、時間、人數及發生金額,與發票附貼在一起,由部門領導審核后呈總經理批準(按正常財務報銷制度報批);(M)如報銷單據不符合本規定及財務制度的,一律不予報銷,單據退回報銷人,重新填寫、重新報批,報銷有效最長時間為一周內,過期無效)(4)招待費用報銷單據不得含有“足浴”洗浴”休閑娛樂”“按摩”等字樣。房地產,物業管理,房地產資料,物業管理資料頁眉內容第四條、費用報銷發票管理規定")餐票等定額發票印章要清晰可識別,印章不清的不予報銷,未中獎的發票必須保持兌獎區完整,不可隨意撕毀,不完整的發票不予報銷。(2)手工開具的發票必須如實填寫,不得提供套開、虛開的發票,發票填寫必須規范,發票內容必須完整,不符合規定開具的發票不予報銷。(M)如遇特殊情況,不能提供正式發票的,需向上級說明具體情況。(4)原則上不允許用餐票代替其他單據報銷,遇特殊情況,報總經理審批后特殊處理。第三章招待用餐申報程序第一條、業務招待用餐申報程序(1)各業務員確認需公務招待客人、客戶用餐時,由當事人事先交遞客戶用餐申請表,有組長復核,總經理審批,特殊情況時可致電向上級或總經理申請,經部門或總經理批準后按用餐標準自行處理,并以報銷前補上用餐申請表。第四章招待標準的管理第一條、公務用餐招待標準;(1)由業務員招待的,每人克元/次,由部門領導參加招待的,每人45元/次;由副總經理級及以上參加招待的,每人比元/次(公司提昌:提倡吃工作餐,嚴禁大吃大喝,鋪張浪費);(2)公務招待用餐不包括長住人員接待用餐,長住人員用按每人每天25元標準;(M)公務招待用餐標準指招待客人時,在酒店開支的整個費用的人均水平(其中不包括煙、酒)。房地產,物業管理,房地產資料,物業管理資料頁眉內容(4)特殊情況,經公司主要領導批準,可適量提高就餐標準。第二條、住宿招待標準:(1)由業務員招待的,每人100元/晚,由部門領導參加招待的,每人150元/晚,由副總經理級及以上參加招待的,每人230元/晚;第五章罰則第一條、接待人多報就餐人數或用餐標準,除退回報銷超標準部分金額外,另罰款50-100元。第二條、凡公司員工弄虛作假,借業務招待之名行私人招待之實,且到公司報銷的,一經查實除退回報銷金額外,對經辦人和當事人罰款100元-200元,情節惡劣的給予辭退。第六章其它有關規定管理第一條、公務招待客人、客戶用餐的陪同以“業務員對口接待"為原則,每桌陪同人員限定不超過2人,陪同人員超過2人的須經部門或以上領導同意。第二條、經上級領導授權的業務招待標準,可享受該領導招待標準。第三條、經總經理批準的特殊招待費用據實報銷。第四條、費用報銷流程:經辦人填單一?組長復核一?行政課審核一?總經理批準第五條、本規定經總經理批準后施行。房地產,物業管理,房地產資料,物業管理資料

頁眉內容制表:審核:批準:附表:公司一般禮品領用單編號:領用課室/市場部日期備注禮品/數量禮品2數量禮品3數量用途領用人課長/市場部經理行政課課長總經理審批*此單用于單價200元以下禮品的領用房地產,物業管理,房地產資料,物業管理資料頁眉內容公司貴重禮品領用單編號:用途: 領用部門:序號禮品名稱數量單價總額備注123*此單用于單價超過200元以上禮品的領用部門負責人: 領用人:總經理審批: 行政課課長: 經辦人:戰略客戶用餐申請表Nq: 審批號:申請部門客戶管理課申請人用餐時間用餐地點客戶單位名稱客戶類別房地產,物業管理,房地產資料,物業管理資料

頁眉內容預計用餐客戶人數人預計陪同人數人預計用餐總人數人陪同領導姓名用餐標準元/人預計用餐金額元市場部業務員業務員費用承擔大客戶用承擔備注部門審批費用審核設物有限公司用餐表Nq: 審批號;申請部門申請人用餐時間用餐地點實際用餐客戶人實際陪同人數人實際用餐人實際用餐元房地產

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