效率時間管理

—讓你的時間多出20%

第一單元時間管理概述

時間管理的定義；時間管理的目的；時間管理的重要性；時間的價值。

時間管理的正確涵義應該是如何面對時間的流動而進行自我的管理，其所持的態度是將過去作為現在改善的參考，把未來作為現在努力的目標，立刻去運用正確的方法做正確的事。

時間管理的定義

時間管理的目的

時間管理的目的在于同時獲得三“效”——效果：確定的期待結果；

效率：以最小的代價或浪費獲得結果；

效能：以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結果。

時間的價值

從出租車司機的份錢看經理們每天的份錢!·時間管理心理學基本內容；

·錯誤的時間管理心態；

·正確的時間管理心態。

第二單元時間管理心理學

時間管理心理學基本內容

自我心理建設；時間=金錢=生活，甚至于時間

>金錢，即時間比金錢還重要；成就感：引起動機的關鍵。

四種觀念特別不利于時間的有效運用：

（1）視時間為主宰；

（2）視時間為敵人；

（3）視時間為神秘物；

（4）視時間為奴隸。

錯誤的時間觀念

視時間為主宰

視時間為主宰的人，將一切責任交托在時間手中。對這種人來說，它被當作一種信念。這種人深信“這只是時間問題”、“歲月不饒人”、“時間是最好的試金石”這一類的說法。在這種人心目中，時間猶如駕駛員，而他們則好像乘客。

視時間為敵人人管理者視時間間為敵人，就就是重效率而而不重效能。。“效率”基基本上是一種種“投入——產出”的概念念。當管理者者能以較少的的“投入”獲獲得同等的““產出”，或或是以同等的的“投入”獲獲得較多的““產出”，甚甚至以較少的的“投入”獲獲得較多的““產出”時，，則被視為富富有效率。效率與效能不不應偏廢，在在效率與效能能無法兼得時時，管理者首首先應著眼于于效能，然后后再設法提高高效率。難怪怪彼得·杜拉克會斬釘釘截鐵地說：：“對企業不不可缺少的是是效能，而非非效率。”視時間為神秘秘物視時間為神秘秘物的人通常常都認為時間間高深莫測。。他們對待時時間的態度，，與他們對待待自己的態度度極為相似。。除非等到他他們的腸胃出出毛病，否則則他們不會意意識到腸胃的的存在或是腸腸胃的重要性性。同樣，除除非等到他們們對時間的使使用受到限制制，否則他們們不會意識到到時間的存在在或是時間的的重要性。視時間為奴隸隸視時間為奴隸隸的人最關切切的，是如何何管理時間。。“視時間為為奴隸”的這這種觀念轉化化成管理者的的一種行為，，便是長時間間地沉迷于工工作，成為所所謂的“工作作狂”。正確的時間觀觀念只要管理者不不對時間抱任任何成見，或或加諸任何價價值判斷，而而視之為中性性資源，則可可能對它作出出比較有效的的運用。第三單元找找出時間“殺手”時間財富是怎怎么被浪費的的？中國中層經理理為什么這么么忙？不重視時間管管理的原因。。時間財富是怎怎么被浪費的的？時間分析；典型的時間使使用誤區。時間財富是怎怎么被浪費的的？典型的時間使使用誤區中國中層經理理為什么這么么忙？與國外的經理理人相比，中中國的經理人人太累了。大大家都感覺特特別忙，時間間特別緊，天天天要加班，，但效果卻并并不盡如人意意。國際上的的一項調查表表明，好的經經理人比糟的的經理人在時時間效率方面面，能夠高出出10倍以上。為什什么會有如此此大的差別，，原因有四種種：第一，沒沒有計劃；第第二，眉毛胡胡子一把抓；；第三，沒有有養成良好的的習慣；第四四，外部的打打擾。不重視時間管管理的四個原原因中國很多的經經理人，包括括老總，一談談到時間管理理，普遍的反反應就是不在在乎，為什么么會不在乎呢呢？——第一，對自己己最常見的東東西最不珍惜惜；第二，有有人認為忙忙忙碌碌應該是是他的一種狀狀態；第三，，沒有嘗到時時間管理的甜甜頭；第四，，企業的整體體運行就是低低效率。第四單元目標設定與時時間管理立定標竿、全全力以赴；立定標竿的四四個步驟；目標設定原則則；目標設定的步步驟；策略性的目標標設定；有效的專案管管理。立定標竿、全全力以赴譬如射標，一一定要有一個個靶，才會射射中標的。同同樣地，人生生若沒有目標標，只會任由由環境影響，，而非自己影影響環境。根根據耶魯大學學研究，只有有3%的學生為自己己訂下目標，，而其他的學學生則沒有。。經過長時間間的研究指出出，當初有訂訂下目標的3%學生，其成就就遠超過其余余97%學生的總和。。不愿設定目標標的三個原因因恐懼。無此意愿。誤將行動當成成就。立定標竿的四四個步驟消除恐懼。不不要擔心失敗敗，立定目標標是必須的；；認同每個人一一定要有““目標””這個想法；；完成耶魯大學學七步驟；堅持目標。一一位希望追求求成功的人須須能堅持決不不放放棄，才才會成功地達達到目標，例例如愛迪生不不斷地嘗試及及堅持，終于于達成目標。。目標設定原則則（SMART原則）1、目標要具體體（Specific），例如“我想要當主任任、得到碩士士學位”等；2、目標必須是是可衡量的(Measurable)；3、目標是可能能實現的(Acceptable)；4、目標是切合合實際的(Realistic)；5、一定要設定定時間表(Timetable)。目標設定的步步驟（1）寫下目標：：通常只想還還是不夠，一一定要寫下您您的目標，才才能加深印象象，進入我們們的潛意識；；（2）設定優先順順序：目標可可能有很多，，一定要排定定其優先順序序；（3）擬定計劃：：依據目標之之優先順序擬擬定計劃；（4）對計劃設定定優先等級和和先后順序；；（5）排定時程表表；（6）確實做、馬馬上做。耶魯大學目標標設定的七個個步驟擬出目標；列出好處；列出障礙點；；列出所需資訊訊；列出尋求支持持的對象；訂定行行動計計劃；；訂定達達成目目標的的期限限。策略性性的目目標設設定有效的的專案案管理理專案管管理的的內容容；墨非定定律；；崔西定定律。。有效專專案管管理的的內容容當在工工作上上和時時間管管理上上愈來來愈有有績效效時，，可能能會被被指派派更多多的工工作，，有效效的專專案管管理（（組織織和執執行能能力））將是成成功的的關鍵鍵。第五單單元時時間間管理理的原原則優先順順序的的確定定；目標ABC原則；；80/20原則；；制訂計計劃；；養成習習慣。。優先順順序的的確定定時間管管理的的精髓髓即在在于：：分清清輕重重緩急急，設設定優優先順順序。。三一四二強弱強弱緊迫性重要性最大時時間管管理迷迷思：：重要但但不緊緊迫的的事目標ABC原則目標ABC原則就就是在在最有有價值值的那那些項項目旁旁邊,標上大大寫的的A字,在稍低低價值值的項項目旁旁邊標標上大大寫的的B字,在價值值最低低的項項目旁旁邊標標上C字。如何堅堅持目目標ABC原則80/20原則則80/20法則：：假如如工作作項目目是以以某價價值序序列排排定的的，則則80%的價值值來自自于20%的項目目，而而剩下下的20%的價值值則來來自于于80%的項目目。制訂計計劃所謂計計劃，，就是是事先先對時時間進進行全全面規規劃，，以提提高時時間的的利用用效能能，充充當時時間的的主人人。計計劃的的目的的就是是幫助助自己己獲得得清楚楚的想想法，，以便便獲得得清晰晰的行行動。。日計劃劃也可以以用待待辦單單，也也可以以做日日計劃劃。首首先確確定每每天的的重要要事項項，把把一天天的工工作安安排排排好優優先的的順序序，然然后完完成排排序第第一的的工作作。為為了確確保計計劃能能一絲絲不茍茍地完完成，，務必必將計計劃寫寫下來來，一一份書書面的的每日日計劃劃是你你必備備的工工具，，有了了它就就可以以控制制你的的時間間，能能使你你拒絕絕干擾擾。周計劃劃要使你你的日日計劃劃成為為一個個有效效快速速的過過程，，一般般情況況日計計劃要要遵守守周計計劃。。因為為一般般重要要的事事項不不是一一天可可以完完成的的，是是一個個連續續的過過程，，周計計劃是是一個個比較較合適適的時時間計計劃。。同時時，事事情變變化得得比較較快，，你不不可能能預先先定出出來一一個詳詳細的的月計計劃。。月計劃劃月計劃劃提供供一種種宏觀觀的視視野，，會使使周計計劃更更加有有效。。一般般包括括下一一個月月的重重要事事項，，是一一項較較為長長期的的計劃劃。你是否否有這這樣的的一些些習慣慣和和慣例例（一一）？？工作效效率低低、辦辦事拖拖拉；；時間觀觀念差差，工工作時時磨磨磨蹭蹭蹭；工作時時眉毛毛胡子子一把把抓，，經常常找不不到主主次；；經常被被電話話、不不速之之客干干擾；；上班時時間不不緊湊湊，晚晚上加加班干干；你是否否有這這樣的的一些些習慣慣和慣慣例（（二））？什么事事情都都認為為自己己做才才好；；沒有目目標，，沒有有計劃劃，人人云亦亦云；；零碎時時間都都被隨隨意打打發掉掉，不不會利利用零零碎時時間；；沒有時時間安安排表表，由由別人人來安安排；；不會休休息、、不會會娛樂樂、沒沒有空空閑。。⊙你每天天要花花30分鐘作作計劃劃；⊙你要有有書面面的待待辦單單、日日計劃劃、月月度計計劃和和周周計劃劃；⊙你的下下屬都都了解解你的的工作作習慣慣和時時間習習慣；；⊙你每周周都將將你的的工作作排出出優先先順序序；⊙你能在在高效效的時時間里里做完完你的的重要要工作作；⊙你的授授權形形成了了一種種工作作風格格和管管理方方式。。必須養養成的的好習習慣(一)必須養養成的的好習習慣（（二））在固定定的時時間里里處理理往來來的函函件；；盡量將將無用用的文文件處處理掉掉；能使每每件工工作善善始善善終避避免頭頭緒多多而亂亂；除非萬萬不得得已才才召開開會議議；常年使使用工工作效效率手手冊。。第六單單元時間管管理的的技巧巧時間管管理的的技巧巧之之一時間管管理的的技巧巧之之二時間管管理的的技巧巧之之三消除電電話干干擾據統計計，電電話干干擾是是時間間管理理最大大的殺殺手之之一，，許多多經理理人也也認為為電話話常占占去他他們大大量的的時間間。消除不不速之之客不速之之客--泛指未未經預預約的的訪客客，主主要來來源為為屬下下員工工，其其次是是同一一階層層的同同事，，再其其次是是組織織以外外的人人士。。為有有效地地應付付不速速之客客的干干擾，，秘書書人員員的協協助幾幾乎是是不可可或缺缺的。。消除不不速之之客的的有效效途徑徑由秘書書全權權安排排約會會事宜宜，或或至少少授權權；秘書對對約會會事宜宜作初初步安安排；；規定接接見部部屬的的時間間；在辦公公室外外接見見外界界不速速之客客；站立會會客；；讓秘書書控制制會談談時間間。應付意意外事事件火車、、飛機機、公公共汽汽車、、輪船船等依依時時間表表運行行，但但依然然會有有意外外事件件，同同樣的的情形形也可可能能發生生在你你身上上，所所以，，為意意外事事件留留時間間，是是很明明智的的。有效計計劃絕大多多數難難題都都是由由未經經認真真考慮慮的行行動引引起的的。在在制訂訂有效效的計計劃中中每花花費1小時，，在實實施計計劃中中就可可能節節省3-4小時，，并會會得到到更好好的結結果。。如果果你沒沒有認認真作作計劃劃，那那么實實際上上你正正計劃劃著失失敗。。當日事事當日日畢清人文文嘉有有著名名的《今日歌歌》：“今日復復今日日，今今日何何其少少？今今日又又不為為，此此事何何時了了？人人生百百年幾幾今日日，今今日不不為真真可惜惜。若若言姑姑待明明朝至至，明明朝又又有明明朝事事。為為君聊聊賦《今日詩詩》，努力力請從從今日日始。。”出差期期間的的時間間利用用評估需需要；；出差前前的準準備工工作；；出差中中要做做的。。授權權授權可可減輕輕本人人工作作負擔擔，提提高下下屬積積極性性。中中層經經理應應明確確授權權是必必須的的一種種趨勢勢，下下屬是是完全全可以以承擔擔的，，應盡盡早培培養和和鍛煉煉下屬屬的工工作能能力和和知識識水平平。保持辦辦公室室整潔潔保持整整潔能能夠提提升我我們的的自我我價值值、自自我形形象以以及自自我尊尊嚴。。例如如將桌桌面保保持整整潔、、做完完事立立即歸歸檔、、做事事只經經手一一次，，經手手五、、六次次才完完成就就很浪浪費時時間，，盡可可能一一次就就把它它做完完，凡凡事若若能預預先準準備，，才能能有效效地掌掌握時時間。。優化文件處處理流程投擲。轉手。行動。歸檔。克服拖延的的習慣拖延必然要要付出更大大的代價。。能拖就拖拖的人心情情總不愉快快，總覺疲疲乏，因為為應做而未未做的工作作不斷給他他壓迫感。。“若無閑閑事掛心頭頭，便是人人間好時節節”，拖延延者心頭不不空，因而而常感時間間壓力。拖拖延并不能能省下時間間和精力，，剛好相反反，它使你你心力交瘁瘁，疲于奔奔命。不僅僅于事無補補，反而白白白浪費了了寶貴時間間。學會說“不不”不愿意拒絕絕別人，很很想做個人人人都喜歡歡的人，想想贏得贊許許和別人的的認可與接接受，害怕怕因此而斷斷送自己的的前程。最佳時段的的分析與利利用成為時間管管理大師五五步曲列單；組織；刪除；習慣；成就。時間管理哲哲學之一(1)培養個人的的時間管理理哲學；(2)要有遠大的的眼光；(3)要有延后滿滿足的能力力；(4)培養個人的的特質，在在行動中自自我操練；；(5)學習微視視，以每每分鐘來來衡量時時間；(6)要記住時時間等于于金錢；；(7)要以每小小時的工工資為基基礎，來衡量每每一件您您被期待待去做的的事；時間管理理哲學之之二(8)完成較高高價值的的工作；；(9)時間管理理是一生生的技巧巧；(10)以榜樣去去引導您您的部屬屬；(11)平衡與適適度：放放輕松、、要休假和運運動；(12)確定您的的目標與與價值一一致；(13)定期健康康檢查；；(14)吃清淡的的食物。。9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業業貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。05:29:1305:29:1305:2912/24/20225:29:13AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2205:29:1305:29Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。05:29:1305:29:1305:29Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2205:29:1305:29:13December24,202214、他鄉生白白發，舊國國見青山。。。24十二二月20225:29:13上上午05:29:1312月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月225:29上午午12月-2205:29December24,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/245:29:1305:29:1324December202217、做前，能夠夠環視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。5:29:13上午5:29上上午05:29:1312月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。05:29:1305:29:1305:2912/24/20225:29:13AM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2205:29:1305:29Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。05:29:1305:29:1305:29Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數里入入云峰。。。12月-2212月-2205:29:1305:29:13December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20225:29:13上午午05:29:1312月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月225:29上上午12月-2205:29December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/245:29:1305:29:1324December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。5:29:13上上午5:29上上午05:29:1312月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山