時間管理與工作統(tǒng)籌技巧Clover2009年4月9日晚喜歡加班不是好員工！WHY???——究竟誰偷了你的時間?對自己工作時間的分析自己時間哪里去了？我們的問題在哪里？■時間陷井——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為國外學(xué)者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示：管理人員平均每8分鐘被打擾一次；業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于10小時；行政管理人員每周會議20小時。心理學(xué)家指出：恢復(fù)思路平均時間為３－５分鐘日本學(xué)者關(guān)于時間浪費的調(diào)查

“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是50%。其中約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時，人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時。”根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。時間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時間還早”——拖延

會議病

文件滿桌病

事必躬親

1、豬八戒踩西瓜皮

——滑到哪里是哪里

沒時間做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛“船到橋頭自然直”2、不好意思拒絕別人

——接受請托比拒絕更容易——拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報復(fù)——我想做一個廣受愛戴的人——我不懂得如何拒絕

3、“反正時間還早”——拖延

帕金森定律

工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。 時間管理隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。4、會議病

基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)任沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤無效的會議不斷重復(fù)5、文件滿滿桌病安全感猶豫的個個性半途而廢廢的工作作習(xí)慣個人的喜喜好時間管理是什么?時間管理就是是自我管管理自我管理理即是改變習(xí)慣，以令自己己更富績效，更富效能能把事情很很快地做做完,叫做效率率把事情很很快又很對地做完,叫做效能能時間管理就是是事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理理的基本本認(rèn)識知道該做做什么事事,并把時間間花在重要的事情上上時間無法法管理,事情/任務(wù)才是管理理的對象象浪費的時時間遠(yuǎn)比比有效利利用的時時間多善用管理工具具提升時間間利用效效率應(yīng)該記住住的20條實用方方法■準(zhǔn)備之一一：長期期準(zhǔn)備（（4）——購買工具具書/增加知識識儲備/提高能力力——訓(xùn)練你的的快速閱閱讀能力力——把常用的的文件/文具放好好——養(yǎng)成存放放思想檔檔案和作作記錄的的習(xí)慣——凡事預(yù)則則立，不不預(yù)則廢廢。應(yīng)該記住住的20條實用方方法■準(zhǔn)備之二二：臨時時準(zhǔn)備（（5）——明天的工工作前晚晚進(jìn)行優(yōu)先級排排序——將相關(guān)的的工作列列在一起起——把工作計計劃放到到隨時可見見的地方——每天早晨晨比規(guī)定定時間起起早十分分鐘——做好正式式工作前前的準(zhǔn)備備工作應(yīng)該記住住的20條實用方方法■要培養(yǎng)的的好習(xí)慣慣（7）——利用各種種裝備如如電話/信件等節(jié)節(jié)省時間間——把最困難難的事放放在效率率最高的的時候——利用零碎碎時間處處理例行行性事務(wù)務(wù)——午餐或下下班前開開會效率率最高/避免上午午開會——休息片刻刻/伸個懶腰腰/沖杯咖啡啡/茶/其他飲料料——報刊放在在晚上看看——每晚沉思思片刻/回顧與總總結(jié)應(yīng)該記住住的20條實用方方法■與外部產(chǎn)產(chǎn)生聯(lián)系系時的應(yīng)應(yīng)變能力力（4）——站著接待待一向健健談的來來訪者——從不主動動閑聊/盡量回避避來閑聊聊者——管理電話話：主動動撥號/與被動接接聽——如遇瑣事事纏身能能快速擺擺脫辦公桌上上的“5S””運動整理廢紙紙簍的作作用文件存檔檔系統(tǒng)“各就各各位”的的擺置集中精力力做一件件事不要總是是重復(fù)處處理同一一文件不要為了了表面的的整潔而而塞入一一處下班前的的清理5S：整理整整頓清清掃清清潔潔修修養(yǎng)◆工作優(yōu)優(yōu)先級綜綜合分析析——四象限坐坐標(biāo)圖重要度緊迫性A重要而且且緊迫Ｃ緊迫但不不重要D不重要不不緊迫Ｂ重要但不不緊迫分清工作作的輕重重緩急四象限法法解析Ⅳ（水型的的事務(wù)））忙碌瑣碎碎的事處理文件件等函件件電話浪費性時時間逃避性活活動Ⅲ（細(xì)沙型型的事務(wù)務(wù)）造成干擾擾的訪問問、電話話信件、報報告某些會議議許多迫在在眉睫的的急事符合別人人期望的的事Ⅱ（石塊型型的事務(wù)務(wù)）準(zhǔn)備工作作預(yù)防措施施、價值值觀的澄澄清計劃人際關(guān)關(guān)系的的建立立真正的的再創(chuàng)創(chuàng)造能能力增進(jìn)自自己的的能力力Ⅰ（碎石石型的的事務(wù)務(wù)）重要緊急狀狀況迫切問問題限期完完成的的會議議或工工作緊急不不緊急急重要不重要要√每天天要花花10分鐘作計劃劃√要有有書面的待辦辦單、、日計計劃、、周計計劃和和月度度計劃劃√每周周都將將你的的工作作排出出優(yōu)先順順序√能在在高效的時間間里做做完你你的重要工作√有明確的生活活和工工作目目標(biāo)必須養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣！！時間管管理的的改進(jìn)進(jìn)途徑徑方法之之一：：有計計劃地地工作作建立包包括目目標(biāo)、、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、最最后期期限、、優(yōu)先先順序序等一一套計計劃體體系。。在剛開開始時時作計計劃。。嚴(yán)于律律己，，經(jīng)常常激勵勵和要要求別別人監(jiān)監(jiān)督和和檢查查。把所有有的工工作按按照緊緊迫性性、重重要性性等進(jìn)進(jìn)行劃劃分，，制訂訂自己己的優(yōu)優(yōu)先工工作次次序。。每天的的計劃劃都有有一定定的預(yù)預(yù)留時時間來來處理理變化化或危危機、、偶然然事件件等。。目標(biāo)能喚起起你最最高尚尚的才才能自己的的切合實實際的的書面的的可衡量量的有時限限的平衡和和諧的的WhyWhatHowS-SpecificM-MeasurableA-AchievableR-RelevantT–TimeBased目標(biāo)明明確化化可衡量量的可達(dá)成的符合實際的有時間限制的目標(biāo)的SMART原則：計劃---善用計劃的五個問題我的工作目標(biāo)是什么為了達(dá)成成目標(biāo)我需要做什么順序與重要性是什什么我需要多少時間我該如何分配與使用我的時間計劃---周計劃檢查前一周未完成的事事將每月重要的的任務(wù)放入周計劃掌握重要的的事情先做做提醒自己拒絕瑣事的誘惑每日審視周計劃劃的進(jìn)度計劃---日任務(wù)清單回顧昨天未完成成的事件將今天要完成成的事列下來排列優(yōu)先順序(A、B、C及1、2、3)檢視每日進(jìn)度(進(jìn)度給予符號注記)寫下每日重要任務(wù)的備忘忘錄把每天要做做的事列一一份清單，，確定優(yōu)先先順序，從從最重要的的事情做起起，每天都都這么做！！！——世界最大的的鋼鐵制造造公司伯利利恒鋼鐵公公司管理顧顧問李愛菲菲Practice:展開你的計劃一日之計在昨天下班班前一周之計在于周日一月之計在于月底【分享】個人工作時時間管理模模板完整版壓縮縮包方法之二：：減少無序序行動時刻對自己己的工作和和任務(wù)進(jìn)行行反思，整理和形形成一套有有效的、有有條理的思思維方式。。工作和任務(wù)務(wù)肯定有輕重和緩急之分，與你你的目標(biāo)掛掛鉤確定重重要工作及及每日的工工作優(yōu)先順順序。方法之三：：避免貪大大求全不要追求盡盡善盡美，，只追求達(dá)達(dá)到目標(biāo)，，完成職責(zé)責(zé)。成就感是建建立在要實實現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo)上的，不不能脫離你你的目標(biāo)。。讓上司認(rèn)可可是在完成成你的職責(zé)責(zé)內(nèi)的工作作基礎(chǔ)上的的，能干是是在對你分分內(nèi)事項的的處理中體體現(xiàn)出來的的。對別人人的請求和和要求，不不屬自己的的分內(nèi)之事事要敢于說說“不”。方法之四：：避免拖延嚴(yán)格要求自自己，規(guī)定定任務(wù)完成成的期限。。排除工作過過程中的干干擾，保持持優(yōu)先次序序的穩(wěn)定性性。不要只做熟熟悉的事務(wù)務(wù)性工作。。與同事、上上司、下屬屬探討改進(jìn)進(jìn)工作方法法，辨清各各自職責(zé)，，不推諉和和相互扯皮皮。方法之五：：學(xué)會說““不”有時不需要要任何借口口，只要你你的拒絕對對你來說是是合理的。。實行公平交交易，給自自己找出拒拒絕的理由由。計劃好自己己的工作計計劃和優(yōu)先先次序，以以便有理由由拒絕別人人。對上司要有有合理的、、確切的解解釋和說明明，因為上上司不好違違忤。明確不自己己是救世主主，不充能能人。SayNo!現(xiàn)在就做吧吧。Now，JustDoit！9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:40:3407:40:3407:4012/24/20227:40:34AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2207:40:3407:40Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:40:3407:40:3407:40Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:40:3407:40:34December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:40:34上上午午07:40:3412月月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:40上上午12月-2207:40December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/247:40:3407:40:3424December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。7:40:34上午7:40上上午07:40:3412月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:40:3407:40:3407:4012/24/20227:40:34AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:40:3407:40Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。07:40:3407:40:3407:40Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2207:40:3407:40:34December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20227:40:34上午午07:40:3412月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:40上上午12月-2207:40December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:40:3407:40:3424December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。7:40:34上上午7:40上上午07:40:3412月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲挕！?7:40:3407:40:3407:4012/24/20227:40:34AM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。12月-2207:40:3407:40Dec-2224-Dec-2212、越是是無能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯錯兒。。07:40:3407:40:3407:40Saturday,December24