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文檔簡介
我的提案我的提案
一、“我的提案”的定義二、“我的提案”制度三、“我的提案”寫法技巧四、“我的提案”評價方法目錄一、“我的提案”的定義目錄一.“我的提案”的定義一.“我的提案”的定義=工作日常作業改善+=工作日常作業改善+QC(集體合作)
主題:品質……改善我的提案(個人智慧)主題:安全、品質、成本等TPS(整體實力)主題:徹底杜絕浪費改善QC(集體合作)改善我的提案(個人智慧)TPS(整體實力)改
—
有創造性的想法,構思、主意;(創意)
—
作事所費的時間或人力。(功夫)我的提案——以“人才育成”為目的—有創造性的想法,構思、主意;(創意)我的提案——以“人▼以“人才育成”為最根本目的,努力提高員工的改善能力。▼構筑一個改善和實踐的平臺,營造改善的氛圍。我的提案——▼以“人才育成”為最根本目的,努力提高員工的改善能力。我的員工對自己的工作進行降低成本、提高效率、增加安全等對公司有利的改善,并用固定的表格將改善完的內容記錄下來接受評審,根據評審的結果獲得相應獎勵的制度。什么是“我的提案”改善▼對自己的工作提出解決問題的方案(而不是建議),首先要有好的想法(創意);▼下功夫堅持去做,努力實施提案,得到改善。員工對自己的工作進行降低成本、提高效率、增加安全等對公司有利“我的提案”——即改善
將迄今為止被認為是理所當然的事情通過獨特的想法得以改善,改變方式或改變實物,使其在安全、品質、工時、環境等方面都比現在呈現更好的狀態。
改善就是通過考慮想出方法使問題點解決/不良消除。“我的提案”——即改善將迄今為止被認為是理所“我的提案”活動的意義對于提案者“我想使自己的工作更輕松,即便是很小的改善”“對我來說一定還有更好的方法”“我想通過改善獲得他人的認可”
……努力帶來的喜悅對于公司①發掘個人能力通過問題意識的培養和改善的實施樹立提案者的信心。②創建輕松的職場通過提案活動創建輕松的職場環境。③活躍職場氣氛通過團隊協作、提案活動增進交流④獲得改善帶來的直接效果獲得成果帶來的喜悅自身成長帶來的喜悅效果促進企業的完善和發展“我的提案”活動的意義“我想使自己的工作更輕松,即便是很小的“我的提案”活動的作用1、改善效果·作業方法的改善·創建積極向上的職場氛圍·提高效率/合理化·原價低減/節約經費·技術開發·工作環境的改善/防災·提高品質/產品的改良·業務的合理化、效率化“我的提案”活動的作用1、改善效果·作業方法的改善·創建積極“我的提案”活動的作用2、提升人員能力·培養思考習慣·培育問題意識·具備成本意識·改善手法的掌握及教育指導·技能的掌握及傳授·挑戰新技術、高技能“我的提案”活動的作用2、提升人員能力·培養思考習慣·培育問“我的提案”活動的作用3--改善人際關系·增進上司與部下的交流·擴大橫向間的交流·鞏固職場的協作關系4--參與經營的意識·增強企業與個人間的一體感·提高工作積極性“我的提案”活動的作用3--改善人際關系·增進上司與部下的交“我的提案”活動的作用5--問題的明顯化·明確職場潛在的問題·使提案成為傳達職場信息的媒介6--活躍職場·積極參與改善的職場·提高小范圍活動的水平“我的提案”活動的作用5--問題的明顯化·明確職場潛在的問題“我的提案”活動的作用7--自我價值的實現(成就感)·做成自己想做事情時的滿足感·因克服困難而增強的自信心·堅持到最后的充實感·獲得他人認可·創造性的思考“我的提案”活動的作用7--自我價值的實現(成就感)·做成自為什要將提案書面化?·使上司和同事能夠了解存在的問題和改善的內容·使改善、努力獲得評價(1)使改善和努力成為有形的事物·能夠獲得對于改善的有益建議·可以將這一重要信息全面鋪開為什要將提案書面化?·使上司和同事能夠了解存在的問題和改善的為什么要將提案書面化?·他人也能理解所寫內容·使問題查找和對策確定的方法更具意識性(2)使改善更具意識性·使問題解決上升到理論的層面為什么要將提案書面化?·他人也能理解所寫內容·使問題查找和對為什要將提案書面化?·能夠了解提案者的想法和做法·增添了OJT的機會⑶能夠將改善方法紀錄下來并活用于其他方面·為今后的改善創造條件·能夠應用于其他部門·使橫展更活躍為什要將提案書面化?·能夠了解提案者的想法和做法·增添了OJ二.“我的提案”制度二.“我的提案”制度我的提案培訓課件我的提案活動機構▼組織推進部門:人力資源部;▼實施部門:公司所有部門、車間,并指定專人為“部門/車間提案推進人”;▼各部門/車間“提案活動小組”:“部門活動提案小組”組員由本部門模塊小組負責人及技術/管理骨干擔任;“車間提案活動小組”組員由本車間班組長、工藝員擔任;▼公司“提案管理委員會”:委員由部長、總監、副總、顧問擔任。我的提案活動機構▼組織推進部門:人力資源部;我的提案活動形式1、提案形式:▼參與人員范圍:部長級以下所有人員(其中清潔工、廚工、門衛、搬運工等不作為硬性考核指標。▼提案的主要流程:“立課題”→“做改善”→“寫提案”→“評審”→“獎勵表彰”。2、評審形式:▼小組評審(一審):由各部門/車間“提案活動小組”對本部門/車間的提案進行現地現物的評審后,未達到公司級的提案(等級在4級及以上)在部門內部獎勵,達到公司級的提案報提案管理委員會”評審;▼委員會評審(二審):由公司“提案管理委員會”對各部門/車間提報的“公司級提案”(等級在4級及以上)進行審核評分和獎勵。3、獎勵形式:▼每期“我的提案”提案獎(本部門/車間級、公司級);▼年度“最佳提案組”(團隊獎)、“優秀提案人”(個人獎)(年度表彰大會頒獎)我的提案活動形式1、提案形式:提案流程提案流程▼提案內容可包括:自身或本部門業務改善、降本節耗、環境空間改善、品質提高、工作方法改善、安全環保、設備材料改進、工藝改進等有利于公司經營的改善;▼已被列入QC成功發布或各類專題活動的改善內容不再作為“我的提案”范疇;▼禁止提案的領域:工資、工作績效考評標準等方面內容;▼如果是對其他部門的改進性建議,可填寫《合理化建議表》,“被建議部門”可將此建議作為“我的提案”項目。(提議被采納者可獲10元獎勵,如此提案獲公司級提案獎勵,則建議者可獲得該獎金中的20%獎勵。)我的提案說明事項▼提案內容可包括:自身或本部門業務改善、降本節耗、環境空間我的提案培訓課件三.“我的提案”寫法技巧思考溝通做計劃實施書寫提交三.“我的提案”寫法技巧思考溝通做計劃實施書寫提交提案的步驟——思考?這樣放才安全吧?如果這樣工作會更容易?這樣做費用會更低?…………………?問題意識帶著問題意識觀察周圍,你所在的工作崗位就是提案的寶庫提案的步驟——思考?這樣放才安全吧?如果這樣工作會更容易?這每天的工作中……★
能不能變得更輕松一點★還有沒有更正確一點的方法★還有沒有更快一點的方法★還有沒有成本更低一點的方法★還有沒有更安全一點的方法★還有沒有讓后工序更滿意一點的方法小改善小改善小改善小改善小改善小改善小改善大的效果小改善的積累找出剔除工作中的不均衡
勉強
浪費為目的的最佳方法改善的著眼點每天的工作中……★能不能變得更輕松一點小改善小改善小改善小改善的著眼點—勉強人物設備方法·環境·是否在以一種浪費的狀態進行工作·勉強姿勢·勉強的能力知識、技能·是否與品質、強度、性能等相匹配·交貨期是否與自身實力相符·機械的精度、能力與胎具的精度是否匹配·處置重物時是否可利用重力作用·是否誰都能夠正確操作·作業環境(照明、通風、供熱、噪音、振動、粉塵等)是否有變化·是否有承受不了的作業環境改善的著眼點—勉強人物設備方法·環境·是否在以一種浪費的狀態改善的著眼點—浪費人物設備方法·環境·作業人數>工作量·等待的時間多·能力>工作難度·是否把能用的東西扔掉了·是否可以修理·是否有能源泄漏·是否充分發揮設備能力·是否有讓設備空轉的情況·機械的開動率還能不能提高·精度、能力是否超出需要的范圍·物品尋找是否方便·是否取用不便·是否可以用更簡便的方法達到同樣的效果改善的著眼點—浪費人物設備方法·環境·作業人數>工作量·是改善的著眼點—不均人物設備方法·環境·是否存在作業等待或作業延遲·前后工序是否存在等待現象·在品質/性能/形狀/完成品/材質等方面是否存在波動·交貨期是否也存在波動·機械與人是否處在最佳的平衡點·是否存在待機時間·計劃與實際的步驟是否存在不相符之處·是否實現了作業順序的標準化·文件格式是否實現標準化·工作量是否平均化改善的著眼點—不均人物設備方法·環境·是否存在作業等待或作業對帶“不”字工作的改善
職場問題大體都帶有“不”這個字——
不良、不合適、不穩定、不方便、不注意、不節約、不安全……
但人們存在一種“即使看也找不到,即便聽也聽不見”的心態。我們要試著找一找職場中的“不”。·帶有“不”字的工作,是那些誰都能夠看得到的問題。
·錯位的發現,就是發現現實狀態與應有狀態之間的不吻合部分。寫什么?對帶“不”字工作的改善職場問題大體都帶有“不”這個字品質安全不良:品質是否有問題不穩定:品質是否穩定不確定:品質基準不確定不安全:是否有發生災害的危險不注意:是否有受傷的危險不衛生:是否有不衛生、惡性循環的地方對帶“不”字工作的改善品質安全不良:品質是否有問題不安全:是否有發生災害的危險成本效率不用:是否在做無用功;不節省:是否存在浪費無效率:是否有無效作業不足:是否有能力不足設備不備:是否采取了防范危險的措施不合適:設備是否有不合適的地方不充分:設備是否利用率不高失誤不許可:是否遵守規程不合理:作業順序是否合理不熟練:同樣的失敗是否重復發生對帶“不”字工作的改善成本效率不用:是否在做無用功;無效率:是否有無效作業設備為什么出現“不”?認真考慮后提出改善提案吧!!原因是什么?對帶“不”字工作的改善為什么出現“不”?認真考慮后提出改善提案吧!!原因是什么?對
要與上司進行充分的溝通,讓他了解你的想法,改善的過程。我最初的想法…經過…次改善,將原來的…變成現在的…?提案的步驟——溝通要與上司進行充分的溝通,讓他了解你的想法,改善提案的步驟——做計劃提案的步驟——做計劃提案的步驟——實施做改善提案的步驟——實施做改善提案的步驟——書寫(1)簡潔易懂,使評分者容易理解
·便于給予正確的判斷
·利于其他部門參考例:現狀:我的工作是____,按1___,2___,3___的順序進行,每天出現__次___的不良)改善:我將___的工作順序調整為1___,2__,3__
……
效果:……的不良消失(改善)了。注意事項提案的步驟——書寫(1)簡潔易懂,使評分者容易理解例:注意事提案表的書寫方法(2)書寫工整、清楚
·用楷書工整書寫,讓人能看得清楚
·字之間流出空隙,便于閱讀▼表述文字要清晰▼通過添加下劃線或字體變色突出重點▼題目名稱20字以內(使人能夠了解所寫內容)提案表的書寫方法(2)書寫工整、清楚▼表述文字要清晰(3)分部分總結
▼
條目化(分成若干要素進行書寫)
·文字簡潔避免冗長
·避免書寫中的遺漏
·便于整體把握提案的結構,突出重點
▼按照改善的步驟進行描述(問題-原因-對策-總結)
·現狀和問題點——改善前的狀況和問題點
·改善方案——從何處著眼,進行怎樣改善
·改善效果——因改善而優化的內容提案表的表述方法(3)分部分總結提案表的表述方法提案表的表述方法▽改善前狀況的表述方法:
·明確問題點(什么、怎樣);
·明確具體要點▽提案改善內容的表述方法:
·簡述與改善前的不同之處;
·以圖解和數字的方式表達不同點;
·表述出改善所用的工時和費用;
·表述出努力程度,以便給予評價。提案表的表述方法▽改善前狀況的表述方法:提案表的表述方法▽效果的表述方法:
·按效果大小順序,將安全、品質、成本、生產、工時等各項目盡量寫全;
·用數字表示就更加明確了;
·不要忘記用“每天”、“每月”、“每個”……之類的單位表示;
·如降低工時,那么節約下來的工時如何利用也能寫出來,就更好了;
·明確是否適用于其他部門。提案表的表述方法▽效果的表述方法:(4)客觀具體
?把握現狀分析原因要客觀,不能憑主觀空想
?進行對策時要具體(5)使用圖或表
?使用圖或表工具,更容易讓人理解提案的內容(6)最后檢查
?檢查提案表中必須填寫的項目和內容(如:姓名、工號、部門、職務、標題、現狀、改善案、效果等)提案表的表述方法(4)客觀具體提案表的表述方法提案的步驟——上交提案提案的步驟——上交提案評審的組織機構▼提案活動小組:“部門活動提案小組”組員由本部門模塊小組負責人及技術/管理骨干擔任;“車間提案活動小組”組員由本車間班組長、工藝員擔任;
【小組評審】由各部門/車間“提案活動小組”對本部門/車間的提案進行現地現物的評審后,未達到公司級的提案(等級在4級及以上)在部門內部獎勵,達到公司級的提案報提案管理委員會”評審;評審的組織機構▼提案活動小組:“部門活動提案小組”組員由評審的組織機構▼提案管理委員會:委員由部長、總監、副總、顧問擔任。【委員會評審】:由公司“提案管理委員會”對各部門/車間提報的“公司級提案”(等級在4級及以上)進行審核評分和獎勵。評審的組織機構▼提案管理委員會:委員由部長、總監、副總、顧1.多研究改善案例,多接觸優秀案例,掌握好評價方法;2.到現場與提案者深入交流,弄清提案者的思路并就地確認;3.掌握改善方法以及指導方法,在評審過程中強調對下屬的指導和培養;提案評審的要點(一)1.多研究改善案例,多接觸優秀案例,掌握好評價方法;提案評4.評審過程中要注意思考提案的應用和擴展范圍;5.準確把握評分標準,自始至終堅持公平、準確地進行評價;6.對優秀的提案要給予充分的肯定,以調動提案者的積極性,但也要避免一味無原則的表揚和高評價;7.要盡快給予回復,回復中一定要寫出評語。提案評審的要點(二)4.評審過程中要注意思考提案的應用和擴展范圍;提案評審的要評分的基本原則·以培養人為目的,而非評分本身·公平準確地評分·評分過程中培養提案者·調動提案者的改善積極性·加深與提案者間的互信評分的基本原則·以培養人為目的,而非評分本身·公平準確地評分·回復中一定要寫出評語·現地現物的評分·評分過程中培養提案者·結合提案者的水平給予充分理解評分的注意事項·回復中一定要寫出評語·現地現物的評分·評分過程中培養提案者我的提案培訓課件凡事面對它,接受它,處理它,放下它;凡事先要試試看——因為我不會;
勿以善小而不為,勿以惡小而為之;
身體力行,學習中獲取經驗;只要有心能成千萬事。凡事面對它,接受它,處理它,放下它;改善QC活動員工創意我的提案每天的工作改善QC活動員工創意我的提案每天的工作讓我們大家一起努力,為了公司及個人的明天更加美好而加油吧!讓我們大家一起努力,為了公司及個人的明天更加美好而加油吧!演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!我的提案我的提案
一、“我的提案”的定義二、“我的提案”制度三、“我的提案”寫法技巧四、“我的提案”評價方法目錄一、“我的提案”的定義目錄一.“我的提案”的定義一.“我的提案”的定義=工作日常作業改善+=工作日常作業改善+QC(集體合作)
主題:品質……改善我的提案(個人智慧)主題:安全、品質、成本等TPS(整體實力)主題:徹底杜絕浪費改善QC(集體合作)改善我的提案(個人智慧)TPS(整體實力)改
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有創造性的想法,構思、主意;(創意)
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作事所費的時間或人力。(功夫)我的提案——以“人才育成”為目的—有創造性的想法,構思、主意;(創意)我的提案——以“人▼以“人才育成”為最根本目的,努力提高員工的改善能力。▼構筑一個改善和實踐的平臺,營造改善的氛圍。我的提案——▼以“人才育成”為最根本目的,努力提高員工的改善能力。我的員工對自己的工作進行降低成本、提高效率、增加安全等對公司有利的改善,并用固定的表格將改善完的內容記錄下來接受評審,根據評審的結果獲得相應獎勵的制度。什么是“我的提案”改善▼對自己的工作提出解決問題的方案(而不是建議),首先要有好的想法(創意);▼下功夫堅持去做,努力實施提案,得到改善。員工對自己的工作進行降低成本、提高效率、增加安全等對公司有利“我的提案”——即改善
將迄今為止被認為是理所當然的事情通過獨特的想法得以改善,改變方式或改變實物,使其在安全、品質、工時、環境等方面都比現在呈現更好的狀態。
改善就是通過考慮想出方法使問題點解決/不良消除。“我的提案”——即改善將迄今為止被認為是理所“我的提案”活動的意義對于提案者“我想使自己的工作更輕松,即便是很小的改善”“對我來說一定還有更好的方法”“我想通過改善獲得他人的認可”
……努力帶來的喜悅對于公司①發掘個人能力通過問題意識的培養和改善的實施樹立提案者的信心。②創建輕松的職場通過提案活動創建輕松的職場環境。③活躍職場氣氛通過團隊協作、提案活動增進交流④獲得改善帶來的直接效果獲得成果帶來的喜悅自身成長帶來的喜悅效果促進企業的完善和發展“我的提案”活動的意義“我想使自己的工作更輕松,即便是很小的“我的提案”活動的作用1、改善效果·作業方法的改善·創建積極向上的職場氛圍·提高效率/合理化·原價低減/節約經費·技術開發·工作環境的改善/防災·提高品質/產品的改良·業務的合理化、效率化“我的提案”活動的作用1、改善效果·作業方法的改善·創建積極“我的提案”活動的作用2、提升人員能力·培養思考習慣·培育問題意識·具備成本意識·改善手法的掌握及教育指導·技能的掌握及傳授·挑戰新技術、高技能“我的提案”活動的作用2、提升人員能力·培養思考習慣·培育問“我的提案”活動的作用3--改善人際關系·增進上司與部下的交流·擴大橫向間的交流·鞏固職場的協作關系4--參與經營的意識·增強企業與個人間的一體感·提高工作積極性“我的提案”活動的作用3--改善人際關系·增進上司與部下的交“我的提案”活動的作用5--問題的明顯化·明確職場潛在的問題·使提案成為傳達職場信息的媒介6--活躍職場·積極參與改善的職場·提高小范圍活動的水平“我的提案”活動的作用5--問題的明顯化·明確職場潛在的問題“我的提案”活動的作用7--自我價值的實現(成就感)·做成自己想做事情時的滿足感·因克服困難而增強的自信心·堅持到最后的充實感·獲得他人認可·創造性的思考“我的提案”活動的作用7--自我價值的實現(成就感)·做成自為什要將提案書面化?·使上司和同事能夠了解存在的問題和改善的內容·使改善、努力獲得評價(1)使改善和努力成為有形的事物·能夠獲得對于改善的有益建議·可以將這一重要信息全面鋪開為什要將提案書面化?·使上司和同事能夠了解存在的問題和改善的為什么要將提案書面化?·他人也能理解所寫內容·使問題查找和對策確定的方法更具意識性(2)使改善更具意識性·使問題解決上升到理論的層面為什么要將提案書面化?·他人也能理解所寫內容·使問題查找和對為什要將提案書面化?·能夠了解提案者的想法和做法·增添了OJT的機會⑶能夠將改善方法紀錄下來并活用于其他方面·為今后的改善創造條件·能夠應用于其他部門·使橫展更活躍為什要將提案書面化?·能夠了解提案者的想法和做法·增添了OJ二.“我的提案”制度二.“我的提案”制度我的提案培訓課件我的提案活動機構▼組織推進部門:人力資源部;▼實施部門:公司所有部門、車間,并指定專人為“部門/車間提案推進人”;▼各部門/車間“提案活動小組”:“部門活動提案小組”組員由本部門模塊小組負責人及技術/管理骨干擔任;“車間提案活動小組”組員由本車間班組長、工藝員擔任;▼公司“提案管理委員會”:委員由部長、總監、副總、顧問擔任。我的提案活動機構▼組織推進部門:人力資源部;我的提案活動形式1、提案形式:▼參與人員范圍:部長級以下所有人員(其中清潔工、廚工、門衛、搬運工等不作為硬性考核指標。▼提案的主要流程:“立課題”→“做改善”→“寫提案”→“評審”→“獎勵表彰”。2、評審形式:▼小組評審(一審):由各部門/車間“提案活動小組”對本部門/車間的提案進行現地現物的評審后,未達到公司級的提案(等級在4級及以上)在部門內部獎勵,達到公司級的提案報提案管理委員會”評審;▼委員會評審(二審):由公司“提案管理委員會”對各部門/車間提報的“公司級提案”(等級在4級及以上)進行審核評分和獎勵。3、獎勵形式:▼每期“我的提案”提案獎(本部門/車間級、公司級);▼年度“最佳提案組”(團隊獎)、“優秀提案人”(個人獎)(年度表彰大會頒獎)我的提案活動形式1、提案形式:提案流程提案流程▼提案內容可包括:自身或本部門業務改善、降本節耗、環境空間改善、品質提高、工作方法改善、安全環保、設備材料改進、工藝改進等有利于公司經營的改善;▼已被列入QC成功發布或各類專題活動的改善內容不再作為“我的提案”范疇;▼禁止提案的領域:工資、工作績效考評標準等方面內容;▼如果是對其他部門的改進性建議,可填寫《合理化建議表》,“被建議部門”可將此建議作為“我的提案”項目。(提議被采納者可獲10元獎勵,如此提案獲公司級提案獎勵,則建議者可獲得該獎金中的20%獎勵。)我的提案說明事項▼提案內容可包括:自身或本部門業務改善、降本節耗、環境空間我的提案培訓課件三.“我的提案”寫法技巧思考溝通做計劃實施書寫提交三.“我的提案”寫法技巧思考溝通做計劃實施書寫提交提案的步驟——思考?這樣放才安全吧?如果這樣工作會更容易?這樣做費用會更低?…………………?問題意識帶著問題意識觀察周圍,你所在的工作崗位就是提案的寶庫提案的步驟——思考?這樣放才安全吧?如果這樣工作會更容易?這每天的工作中……★
能不能變得更輕松一點★還有沒有更正確一點的方法★還有沒有更快一點的方法★還有沒有成本更低一點的方法★還有沒有更安全一點的方法★還有沒有讓后工序更滿意一點的方法小改善小改善小改善小改善小改善小改善小改善大的效果小改善的積累找出剔除工作中的不均衡
勉強
浪費為目的的最佳方法改善的著眼點每天的工作中……★能不能變得更輕松一點小改善小改善小改善小改善的著眼點—勉強人物設備方法·環境·是否在以一種浪費的狀態進行工作·勉強姿勢·勉強的能力知識、技能·是否與品質、強度、性能等相匹配·交貨期是否與自身實力相符·機械的精度、能力與胎具的精度是否匹配·處置重物時是否可利用重力作用·是否誰都能夠正確操作·作業環境(照明、通風、供熱、噪音、振動、粉塵等)是否有變化·是否有承受不了的作業環境改善的著眼點—勉強人物設備方法·環境·是否在以一種浪費的狀態改善的著眼點—浪費人物設備方法·環境·作業人數>工作量·等待的時間多·能力>工作難度·是否把能用的東西扔掉了·是否可以修理·是否有能源泄漏·是否充分發揮設備能力·是否有讓設備空轉的情況·機械的開動率還能不能提高·精度、能力是否超出需要的范圍·物品尋找是否方便·是否取用不便·是否可以用更簡便的方法達到同樣的效果改善的著眼點—浪費人物設備方法·環境·作業人數>工作量·是改善的著眼點—不均人物設備方法·環境·是否存在作業等待或作業延遲·前后工序是否存在等待現象·在品質/性能/形狀/完成品/材質等方面是否存在波動·交貨期是否也存在波動·機械與人是否處在最佳的平衡點·是否存在待機時間·計劃與實際的步驟是否存在不相符之處·是否實現了作業順序的標準化·文件格式是否實現標準化·工作量是否平均化改善的著眼點—不均人物設備方法·環境·是否存在作業等待或作業對帶“不”字工作的改善
職場問題大體都帶有“不”這個字——
不良、不合適、不穩定、不方便、不注意、不節約、不安全……
但人們存在一種“即使看也找不到,即便聽也聽不見”的心態。我們要試著找一找職場中的“不”。·帶有“不”字的工作,是那些誰都能夠看得到的問題。
·錯位的發現,就是發現現實狀態與應有狀態之間的不吻合部分。寫什么?對帶“不”字工作的改善職場問題大體都帶有“不”這個字品質安全不良:品質是否有問題不穩定:品質是否穩定不確定:品質基準不確定不安全:是否有發生災害的危險不注意:是否有受傷的危險不衛生:是否有不衛生、惡性循環的地方對帶“不”字工作的改善品質安全不良:品質是否有問題不安全:是否有發生災害的危險成本效率不用:是否在做無用功;不節省:是否存在浪費無效率:是否有無效作業不足:是否有能力不足設備不備:是否采取了防范危險的措施不合適:設備是否有不合適的地方不充分:設備是否利用率不高失誤不許可:是否遵守規程不合理:作業順序是否合理不熟練:同樣的失敗是否重復發生對帶“不”字工作的改善成本效率不用:是否在做無用功;無效率:是否有無效作業設備為什么出現“不”?認真考慮后提出改善提案吧!!原因是什么?對帶“不”字工作的改善為什么出現“不”?認真考慮后提出改善提案吧!!原因是什么?對
要與上司進行充分的溝通,讓他了解你的想法,改善的過程。我最初的想法…經過…次改善,將原來的…變成現在的…?提案的步驟——溝通要與上司進行充分的溝通,讓他了解你的想法,改善提案的步驟——做計劃提案的步驟——做計劃提案的步驟——實施做改善提案的步驟——實施做改善提案的步驟——書寫(1)簡潔易懂,使評分者容易理解
·便于給予正確的判斷
·利于其他部門參考例:現狀:我的工作是____,按1___,2___,3___的順序進行,每天出現__次___的不良)改善:我將___的工作順序調整為1___,2__,3__
……
效果:……的不良消失(改善)了。注意事項提案的步驟——書寫(1)簡潔易懂,使評分者容易理解例:注意事提案表的書寫方法(2)書寫工整、清楚
·用楷書工整書寫,讓人能看得清楚
·字之間流出空隙,便于閱讀▼表述文字要清晰▼通過添加下劃線或字體變色突出重點▼題目名稱20字以內(使人能夠了解所寫內容)提案表的書寫方法(2)書寫工整、清楚▼表述文字要清晰(3)分部分總結
▼
條目化(分成若干要素進行書寫)
·文字簡潔避免冗長
·避免書寫中的遺漏
·便于整體把握提案的結構,突出重點
▼按照改善的步驟進行描述(問題-原因-對策-總結)
·現狀和問題點——改善前的狀況和問題點
·改善方案——從何處著眼,進行怎樣改善
·改善效果——因改善而優化的內容提案表的表述方法(3)分部分總結提案表的表述方法提案表的表述方法▽改善前狀況的表述方法:
·明確問題點(什么、怎樣);
·明確具體要點▽提案改善內容的表述方法:
·簡述與改善前的不同之處;
·以圖解和數字的方式表達不同點;
·表述出改善所用的工時和費用;
·表述出努力程度,以便給予評價。提案表的表述方法▽改善前狀況的表述方法:提案表的表述方法▽效果的表述方法:
·按效果大小順序,將安全、品質、成本、生產、工時等各項目盡量寫全;
·用數字表示就更加明確了;
·不要忘記用“每天”、“每月”、“
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