1 主題內(nèi)容和適用范圍排架、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。電力、郵電、農(nóng)業(yè)、林業(yè)和商業(yè)服務(wù)等企業(yè)可參照執(zhí)行。引用標準GB3792.5檔案著錄規(guī)則名詞術(shù)語企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項管理工作、生產(chǎn)、科研及圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。分為不同類別的邏輯方法。類目標識識別與區(qū)分檔案類別的符號。檔號檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。檢索和報導(dǎo)的工具。特征進行分析、選擇和記錄的過程。檔案分類分類原則以企業(yè)全部檔案為對象，依據(jù)企業(yè)管理職便于科學管理與開發(fā)利用。行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入十大類目時，可根據(jù)實際需要增設(shè)一級類目。二級及二級以下類目的設(shè)置二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案的形成特點設(shè)置，如附錄（補充件，附錄中設(shè)置的二級類目，是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級類目，企業(yè)可結(jié)合實際需要增設(shè)或減少二級類目。工業(yè)企業(yè)檔案分類二級以下類目設(shè)置，參照附錄A基本范圍，結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)實際確定。工業(yè)企業(yè)檔案分類層次不宜過多。黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案分別按時間--問題（機構(gòu)）以下類目。產(chǎn)品類檔案二級類目按產(chǎn)品種類設(shè)置，三級類目按計文件材料的內(nèi)容設(shè)置。級類目按課題設(shè)置。基本建設(shè)類檔案二級類目按工程性質(zhì)或用途（生產(chǎn)設(shè)施、輔助生產(chǎn)設(shè)施、生活設(shè)施……）筑項目設(shè)置，四級類目按子項工程或?qū)I(yè)分工設(shè)置。設(shè)備儀器類檔案二級類目按設(shè)備儀器種類（性能、用途）號設(shè)置四級類目。會計檔案按其形成特點和文件材料形式分別設(shè)置會細帳等三級類目，會計報表下設(shè)年度會計報表、月（季度會計報表等三級類目。干部職工檔案按干部、工人分別設(shè)置二級類目，共三級類目按干部、工人個人進行設(shè)置。5、類目標識ABCDEFGHIJ……0～901～99標識。1～901～99標識。產(chǎn)品、科學技術(shù)研究、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類檔案亦度號編入分類類目標識中。阿拉伯數(shù)字標識的類目層次中間用間隔號"？"開，大寫漢語拼音字母與阿拉伯數(shù)字之間不加間隔號。標識示意A 黨群工作（一級類目）A02 組織工作（二級類目）A02？04？1988 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置（三級類目）或01 黨群工作（一級類目）01？02 組織工作（二級類目）01？02？04？1988 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置（三級類目）6、案卷排架企業(yè)檔案按大類分別排架，大類之間不得交叉混排。黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管即在各年度內(nèi)將同一保管期限案卷按問題順序排列。產(chǎn)品類、科學技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類檔案，分別按大類、項目（一臺設(shè)備儀器維修中形成歸檔的文件材料，采取預(yù)留空位或倒架的方式保持項目檔案的完整、系統(tǒng)。排架。動部、國家檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔號編制企業(yè)檔案的檔號由分類號、案卷號組成。黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管年度一個案卷流水號。產(chǎn)品類、科學技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類分類號與案卷號中間用間隔號"-"隔離開。B（補充件）所示。檢索工具體系。書本式目錄和文件級卡片式目錄。科學技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類檔案案卷進行登記著錄。登記著錄時，按照歸檔時間的先后順序，以案卷為單位進行流水登記著錄。企業(yè)檔案應(yīng)建立黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、死亡職工檔案等十五種分類目錄。分類目錄要嚴格按照各類檔案案卷的排架順序進行登記著錄。在編制分類目錄