第一部分

公文寫作基礎知識

公文寫作知識培訓12/30/20221

第一部分

公文寫作基礎知識

公文寫作知識公文的定義公文：公務文書是國家權力機關、行政部門、企事業單位、社會團體傳達黨和國家的方針、政策、發布行政法定規章、請示和答復問題、指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。特點：（1）法定的制作者（2）法定的權威性（3）特定的格式和要求12/30/20222公文的定義公文：公務文書12/27/20222公文的分類（一）

按發文機關所屬組織系統分類1、黨的機關公文即《中國共產黨機關公文處理條例》規定的14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。2、行政公文即《國家行政機關公文處理辦法》規定的13種公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。12/30/20223公文的分類12/27/20223（二）

按行文方向分類1.上行文請示、報告2.下行文通知、命令、意見3.平行文函12/30/2022412/27/20224

一、請示的起草

二、通知的起草

三、編寫會議紀要

12/30/20225一、請示的起草12/27/20225請示正文的寫作方法

1.開頭：說明請示的根據、目的，需要時明確交代請示事項的背景或理由。

2.主體：明確提出請示事項。針對請示事項提出本單位的意見、建議或方案。如請示事項存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級機關出謀獻策，不能簡單上交矛盾。

3.結尾：恰當使用結語。

“當否，請批復。”

“妥否，請批示。”“以上請示如無不妥，請批準。”“以上請示如無不妥，請批轉××執行。”12/30/20226請示正文的寫作方法1.開頭：說明請示的根據、目的，需要起草請示的注意事項1、行文之前要與主管領導充分溝通；2、請示理由要充分，要求和建議要具體；3、嚴格執行一文一事制度；4、按照隸屬關系逐級行文；5、不能多頭請示，只能主送一個上級主管機關；不能越級請示。（緊急狀態下舉例）。6、請示與報告不能混用。

12/30/20227起草請示的注意事項1、行文之前要與主管領導充分溝通；12/通知的起草（一）用途

用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。（二）把握特點

1.內容單純，行文靈活簡便。2.表述具體，可操作性強。3.時效性強，需要及時周知或執行。12/30/20228通知的起草（一）用途12/27/20228（三）分類1.指示性通知2.規定性通知3.知照性通知4.事務性通知5.批轉、轉發、公布性通知6.任免性通知12/30/20229（三）分類1.指示性通知12/27/20229應用范圍：

1.多用于傳達決定、規定、指示或某方面的政策，布置需要執行與辦理的工作。例如：《塑料廠關于加強奧運期間治安保衛工作的通知》2.發布（印發、下達）式通知。印發的多是管理辦法、規定等，下達計劃。例如：關于印發《塑料廠工藝管理辦法》的通知關于下達2009年11月份生產計劃的通知12/30/202210應用范圍：12/27/202210編寫會議紀要的要領（一）會議紀要的用途與類型

用途：

會議紀要用于記載和傳達會議的基本情況、主要精神和決定事項，作為會后傳達貫徹執行的依據。12/30/202211編寫會議紀要的要領（一）會議紀要的用途與類型12/27/20按照會議內容劃分1.綜合性會議紀要（生產調度會）2.專業性會議紀要(如技術例會、機動例會）（二）會議紀要的特點1.紀要性2.決議性3.備查性4.特殊性12/30/202212按照會議內容劃分1.綜合性會議紀要（生產調度會）12/27/（三）衡量會議紀要質量的基本標準

1.會議基本概況交代清楚；2.會議主要精神傳達完整。

抓住領導人和權威人士的發言。注意聽取主持人的總結性意見。區分討論性意見和表態性意見。以多數人意見為結論性意見。

3.會議決定事項記載準確。

12/30/202213（三）衡量會議紀要質量的基本標準1.會議基本概況交代清楚；

第二部分

公文起草環節常見問題塑料廠--公文寫作知識培訓12/30/202214

第二部分

公文起草環節常見問題塑料廠--公第一，公文格式及常見問題1.頁面設置版式（1）頁邊距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm（2）行間距：固定值30磅（3）字間距：標準12/30/202215第一，公文格式及常見問題1.頁面設置版式12/27/2022常見問題頁邊距沒有按照標準設置，有的甚至是Word默認的左：2.54cm右2.54cm上3.17cm下3.17cm行間距五花八門，有的“單倍行距”，有的“25磅”等等字間距有的加寬，有的緊縮。12/30/202216常見問題頁邊距沒有按照標準設置，有的甚至是Word默認的左：（1）標題：2號，宋體，不加黑。（2）正文：“3號，仿宋_GB2312”。（3）主題詞：3號，黑體

2.字體12/30/202217（1）標題：2號，宋體，不加黑。2.字體12/27/20223.標題

標準格式：制發機關＋關于＋事項＋文種在實際操作中處理方式：公司內部發文“制發機關”可省略；對外（地方政府、中石化）行文則使用標準格式，即前加制發機關（塑料廠）。如：塑料廠關于開展安全大檢查的通知12/30/2022183.標題

標準格式：制發機關＋關于＋事項＋文種12/27/2（1）使用全稱、規范的簡稱或統稱。（2）普發文件：按“廠屬各單位”。（3）請示文種只能有一個主送單位，不能多頭主送。

4.主送單位12/30/202219（1）使用全稱、規范的簡稱或統稱。4.主送單位12/27/25.結構層次標識多層次結構的正文分條標識為：第一層用：“一、二、三、”；第二層用：“（一）（二）（三）”；第三層用：“1、2、3、”；個別出現再下一層時用（1）（2）（3）“①②③”。

12/30/2022205.結構層次標識12/27/2022206.數字的使用在公文正文中，凡使用阿拉伯數字書寫得體的地方均應使用阿拉伯數字，比如發文號、統計表、序號、百分比、時間以及一切數詞等。專有名詞及習慣用語必須使用漢字的除外，如“十七大”等。12/30/2022216.數字的使用在公文正文中，凡使用阿拉伯數字書寫得體的地方均7.引用其他公文引用公文必須先引標題，后引發文文號，比如《關于XXX的通知》（齊辦發〔2008〕23號）。12/30/2022227.引用其他公文12/27/202222常見問題引用不完整，只引文號或只引標題。如：《關于XXX的通知》，齊辦發〔2008〕23號等等文號引用不標準，比如“齊辦發[2008]23號”、“齊辦發（2008）23號”。正確用法是用WORD“插入”里面的特殊符合“〔〕”。12/30/202223常見問題12/27/2022238.名稱使用為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明，比如可將“中國石油化工集團公司齊魯石化分公司”在使用全稱后，加上“（以下簡稱為齊魯石化分公司）”，再用簡稱。線性低密度聚乙烯、高密度聚乙烯、高壓聚乙烯中試、水氣（汽）

12/30/2022248.名稱使用為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明，比常見問題比如“山東省人民政府”，用“省政府”簡化；今后公文起草過程中不允許使用“中石化”，最簡化也要用“中國石化”12/30/202225常見問題比如“山東省人民政府”，用“省政府”簡化；今后公文起9.時間的使用正式公文正文部分的時間應標注年月日，應用全稱。比如：2009年6月16日，不能寫09年，98年等12/30/2022269.時間的使用12/27/202226

10.附件

（1）位置：在正文之下空一行，左空兩格。（2）附件序號使用阿拉伯數碼，附件名稱后不加標點。（3）附件正文左上角頂格標注“附件：”或者“附件1：”字樣，用“3號黑體”。12/30/202227

10.附件

（1）位置：在正文之下空一行，左空兩格。12/

常見問題

多附件時一般沒有采用懸掛縮進，比如：附件：1、關于轉發中國石油化工集團公司關于深入開展學習實踐科學發展觀的通知2、而應采用：附件：1、關于轉發*公司●關于深入開展學習實踐科學發展觀●的通知2、學習實踐科學發展觀的實施計劃12/30/202228

常見問題

多附件時一般沒有采用懸掛縮進，比如：12/27/

謝謝！12/30/202229謝謝！12/27/202229

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公文寫作基礎知識

公文寫作知識培訓12/30/202230

第一部分

公文寫作基礎知識

公文寫作知識公文的定義公文：公務文書是國家權力機關、行政部門、企事業單位、社會團體傳達黨和國家的方針、政策、發布行政法定規章、請示和答復問題、指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。特點：（1）法定的制作者（2）法定的權威性（3）特定的格式和要求12/30/202231公文的定義公文：公務文書12/27/20222公文的分類（一）

按發文機關所屬組織系統分類1、黨的機關公文即《中國共產黨機關公文處理條例》規定的14種公文：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。2、行政公文即《國家行政機關公文處理辦法》規定的13種公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。12/30/202232公文的分類12/27/20223（二）

按行文方向分類1.上行文請示、報告2.下行文通知、命令、意見3.平行文函12/30/20223312/27/20224

一、請示的起草

二、通知的起草

三、編寫會議紀要

12/30/202234一、請示的起草12/27/20225請示正文的寫作方法

1.開頭：說明請示的根據、目的，需要時明確交代請示事項的背景或理由。

2.主體：明確提出請示事項。針對請示事項提出本單位的意見、建議或方案。如請示事項存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級機關出謀獻策，不能簡單上交矛盾。

3.結尾：恰當使用結語。

“當否，請批復。”

“妥否，請批示。”“以上請示如無不妥，請批準。”“以上請示如無不妥，請批轉××執行。”12/30/202235請示正文的寫作方法1.開頭：說明請示的根據、目的，需要起草請示的注意事項1、行文之前要與主管領導充分溝通；2、請示理由要充分，要求和建議要具體；3、嚴格執行一文一事制度；4、按照隸屬關系逐級行文；5、不能多頭請示，只能主送一個上級主管機關；不能越級請示。（緊急狀態下舉例）。6、請示與報告不能混用。

12/30/202236起草請示的注意事項1、行文之前要與主管領導充分溝通；12/通知的起草（一）用途

用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。（二）把握特點

1.內容單純，行文靈活簡便。2.表述具體，可操作性強。3.時效性強，需要及時周知或執行。12/30/202237通知的起草（一）用途12/27/20228（三）分類1.指示性通知2.規定性通知3.知照性通知4.事務性通知5.批轉、轉發、公布性通知6.任免性通知12/30/202238（三）分類1.指示性通知12/27/20229應用范圍：

1.多用于傳達決定、規定、指示或某方面的政策，布置需要執行與辦理的工作。例如：《塑料廠關于加強奧運期間治安保衛工作的通知》2.發布（印發、下達）式通知。印發的多是管理辦法、規定等，下達計劃。例如：關于印發《塑料廠工藝管理辦法》的通知關于下達2009年11月份生產計劃的通知12/30/202239應用范圍：12/27/202210編寫會議紀要的要領（一）會議紀要的用途與類型

用途：

會議紀要用于記載和傳達會議的基本情況、主要精神和決定事項，作為會后傳達貫徹執行的依據。12/30/202240編寫會議紀要的要領（一）會議紀要的用途與類型12/27/20按照會議內容劃分1.綜合性會議紀要（生產調度會）2.專業性會議紀要(如技術例會、機動例會）（二）會議紀要的特點1.紀要性2.決議性3.備查性4.特殊性12/30/202241按照會議內容劃分1.綜合性會議紀要（生產調度會）12/27/（三）衡量會議紀要質量的基本標準

1.會議基本概況交代清楚；2.會議主要精神傳達完整。

抓住領導人和權威人士的發言。注意聽取主持人的總結性意見。區分討論性意見和表態性意見。以多數人意見為結論性意見。

3.會議決定事項記載準確。

12/30/202242（三）衡量會議紀要質量的基本標準1.會議基本概況交代清楚；

第二部分

公文起草環節常見問題塑料廠--公文寫作知識培訓12/30/202243

第二部分

公文起草環節常見問題塑料廠--公第一，公文格式及常見問題1.頁面設置版式（1）頁邊距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm（2）行間距：固定值30磅（3）字間距：標準12/30/202244第一，公文格式及常見問題1.頁面設置版式12/27/2022常見問題頁邊距沒有按照標準設置，有的甚至是Word默認的左：2.54cm右2.54cm上3.17cm下3.17cm行間距五花八門，有的“單倍行距”，有的“25磅”等等字間距有的加寬，有的緊縮。12/30/202245常見問題頁邊距沒有按照標準設置，有的甚至是Word默認的左：（1）標題：2號，宋體，不加黑。（2）正文：“3號，仿宋_GB2312”。（3）主題詞：3號，黑體

2.字體12/30/202246（1）標題：2號，宋體，不加黑。2.字體12/27/20223.標題

標準格式：制發機關＋關于＋事項＋文種在實際操作中處理方式：公司內部發文“制發機關”可省略；對外（地方政府、中石化）行文則使用標準格式，即前加制發機關（塑料廠）。如：塑料廠關于開展安全大檢查的通知12/30/2022473.標題

標準格式：制發機關＋關于＋事項＋文種12/27/2（1）使用全稱、規范的簡稱或統稱。（2）普發文件：按“廠屬各單位”。（3）請示文種只能有一個主送單位，不能多頭主送。

4.主送單位12/30/202248（1）使用全稱、規范的簡稱或統稱。4.主送單位12/27/25.結構層次標識多層次結構的正文分條標識為：第一層用：“一、二、三、”；第二層用：“（一）（二）（三）”；第三層用：“1、2、3、”；個別出現再下一層時用（1）（2）（3）“①②③”。

12/30/2022495.結構層次標識12/27/2022206.數字的使用在公文正文中，凡使用阿拉伯數字書寫得體的地方均應使用阿拉伯數字，比如發文號、統計表、序號、百分比、時間以及一切數詞等。專有名詞及習慣用語必須使用漢字的除外，如“十七大”等。12/30/2022506.數字的使用在公文正文中，凡使用阿拉伯數字書寫得體的地方均7.引用其他公文引用公文必須先引標題，后引發文文號，比如《關于XXX的通知》（齊辦發〔2008〕23號）。12/30/2022517.引用其他公文12/27/202222常見問題引用不完整，只引文號或只引標題。如：《關于XXX的通知》，齊辦發〔2008〕23號等等文號引用不標準，比如“齊辦發[2008]23號”、“齊辦發（2008）23號”。正確用法是用WORD“插入”里面的特殊符合“〔〕”。12/30/202252常見問題12/27/2022238.名稱使用為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時說明，比如