Quality&Satisfy深圳德信誠經濟咨詢有限公司Quality&Satisfy深圳德信誠經濟咨詢有限公司采購過程控制學習目標重點掌握☆物料驗收的流程

☆物料存貨控制方法

一般掌握△采購跟單過程△物料驗收內容

采購過程控制學習目標重點掌握一般掌握第一節

采購文件和單據管理（一）采購通知單采購通知單待購物料或服務的說明數量和期限估算的單位成本應支付帳款發出通知單的日期通知單有效期負責人簽名第一節采購文件和單據管理（一）采購通知單采購通知單待數第一節

采購文件和單據管理（二）采購訂單(PurchaseOrder,PO)采購訂單交貨方式驗收方式罰則履約保證品質保證仲裁或訴訟其他第一節采購文件和單據管理（二）采購訂單(Purchas第一節

采購文件和單據管理（三）訂購確定或更改通知單

（見表7-1）（四）采購收料單和物料送貨驗收單

（見表7-2、7-3）（五）供應商信用記錄表（見表7-4）第一節采購文件和單據管理（三）訂購確定或更改通知單采購跟單的過程合同執行前跟蹤

合同執行過程跟蹤

合同執行后跟蹤

采購跟單過程采購跟單的過程合同執行前跟蹤合同執行過程跟蹤合同執行后跟合同跟蹤應把握以下事項（1）嚴密合同供應商準備物料的詳細過程，保證訂單正常執行；（2）緊密響應生產需求形勢；（3）慎重處理庫存控制；（4）控制好物料驗收環節。

合同跟蹤應把握以下事項物料驗收的主要工作（1）點收數量（2）檢驗品質憑點數或用度量衡器查明物料的數量。

憑經驗或用簡單的儀器，以鑒定或測度物料的外表及內容；或憑物理試驗及化學分析，以鑒定或測度物料的性質或成分。

物料驗收的主要工作（1）點收數量（2）檢驗品質憑點數或用度量物料驗收的內容物料驗收內容驗收送料文件訂單復印件查驗填寫“收料清單”驗收標簽物料驗收的內容物料驗收內容驗收送料文件訂單復印件查驗填寫“收第二節

訂單的跟蹤與物料管理交貨

供應商物料部暫收檢驗

質檢部采購部財務部是否合格

拒收收料辦理退貨入庫倉儲作業通知廠商是否清款登帳付款某企業采購驗收作業流程圖第二節訂單的跟蹤與物料管理交貨供應商物料部暫收檢物料驗收的要點物料驗收要點（1）確認供應商；（2）確定送到日期和驗收日期；（3）確定物料的名稱和品質，是否與合約或訂單的要求相符；（4）清點數量；（5）通過驗收結果；（6）處理短損；（7）退還不合格品；（8）處理包裝材料；（9）標識物料驗收的要點物料驗收要點（1）確認供應商；（5）通過驗收結物料存貨控制方法（一）周期采購法以一定期間為周期，而循環檢查每類或每項物料的存量，其檢查周期有30天、60天、90天等，視物料的類別決定檢查周期的長短。

物料存貨控制方法（一）周期采購法物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高存量是指在某特定期間內，某項物料存量的最高限度。最低存量是指在某特定期間內，為配合生產所需物料的最低限度。最高庫存=一個生產周期的時間×每一計量時間物料需求量+安全庫存量理想最低存量=前備期間×每一計量時間物料需求量實際最低存量=前備期間×每一計量時間物料需求量+安全庫存物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高庫存=一物料存貨控制方法（三）雙倉制度雙倉制度正常存量備用存量小詞典：正常存量是收到第一批訂貨至發出另一批訂貨期間的使用量。小詞典：備用存量包含自訂購至交貨日止的正常使用量及安全存量。實施雙倉制度時，必須嚴格執行發料的順序。物料存貨控制方法（三）雙倉制度雙倉制度正備小詞典：小詞典：實物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析：將不同的物料，以其價值的多少，占總成本比例的高低，而區分為A、B、C三種不同管理重點，并按照物料不同重點權衡得失，以便實施重點管理與控制。

物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析

ABC原理表格

類別

劃分標準

控制方法

適用范圍

占存儲成重

占實物量比重

A70%左右

不超過20%

重點控制

品種少,單位價格高的物料

B20%左右

不超過30%

一般控制

介于兩者之間的物料

C10%左右

不超過50%

簡單控制

品種多,單位價格低的材料

ABC分析

ABC原理表格類別劃分標物料存貨控制方法（五）經濟訂購批量法(EOQ)小詞典：經濟訂購量是指一次性訂購的最經濟的數量。最經濟就是指符合總成本最低的條件：一般總成本=存儲成本+訂購成本+購價經濟訂購量計算公式：物料存貨控制方法（五）經濟訂購批量法(EOQ)小詞典：最經物料存貨控制方法（六）自動采購利用計算機系統輸入各種有關的采購資料，當物料分類卡上顯示的存量到了最低的采購點時，可自動發出載有經濟訂購量的訂單。

物料存貨控制方法（六）自動采購物料存貨控制方法（七）物料采購點的確定因素前備時間物料需求量安全庫存采購點物料存貨控制方法（七）物料采購點的確定因素前備時間物料需求量物料存貨控制方法（八）物料采購點的計算公式采購點=物料需要量（平均銷售量×進貨期時間）+安全庫存式中：安全庫存量＝平均銷售量×保險天數物料存貨控制方法（八）物料采購點的計算公式采購點=物料需要量第七章采購過程控制本章小結介紹了訂單的跟蹤控制、物料驗收過程以及物料的存貨控制；并簡單介紹了幾種采購文件和單據；重點講述了采購跟單的過程、物料驗收作業流程以及物料的存貨控制方法。

第七章采購過程控制本章小結采購過程控制思考題1、你認為采購訂單的跟蹤過程有哪幾步？

2、結合實際，簡述物料驗收的內容及流程？

3、簡述物料存貨控制的方法及各自的特點？

采購過程控制思考題與您一同創造德信誠與您一同創造德信誠加強做責任心，責任到人，責任到位才是長久的發展。12月-2212月-22Friday,December30,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。04:18:1904:18:1904:1812/30/20224:18:19AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。12月-2204:18:1904:18Dec-2230-Dec-22重于泰山，輕于鴻毛。04:18:1904:18:1904:18Friday,December30,2022安全在于心細，事故出在麻痹。12月-2212月-2204:18:1904:18:19December30,2022加強自身建設，增強個人的休養。2022年12月30日4:18上午12月-2212月-22追求至善憑技術開拓市場，憑管理增創效益，憑服務樹立形象。30十二月20224:18:19上午04:18:1912月-22專業精神和專業素養，進一步提升離退休工作的質量和水平。十二月224:18上午12月-2204:18December30,2022時間是人類發展的空間。2022/12/304:18:1904:18:1930December2022科學，你是國力的靈魂；同時又是社會發展的標志。4:18:19上午4:18上午04:18:1912月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2204:1804:18:1904:18:19Dec-22人生不是自發的自我發展，而是一長串機緣。事件和決定，這些機緣、事件和決定在它們實現的當時是取決于我們的意志的。2022/12/304:18:19Friday,December30,2022感情上的親密，發展友誼；錢財上的親密，破壞友誼。12月-222022/12/304:18:1912月-22謝謝大家！加強做責任心，責任到人，責任到位才是長久的發展。12月-22Quality&Satisfy深圳德信誠經濟咨詢有限公司Quality&Satisfy深圳德信誠經濟咨詢有限公司采購過程控制學習目標重點掌握☆物料驗收的流程

☆物料存貨控制方法

一般掌握△采購跟單過程△物料驗收內容

采購過程控制學習目標重點掌握一般掌握第一節

采購文件和單據管理（一）采購通知單采購通知單待購物料或服務的說明數量和期限估算的單位成本應支付帳款發出通知單的日期通知單有效期負責人簽名第一節采購文件和單據管理（一）采購通知單采購通知單待數第一節

采購文件和單據管理（二）采購訂單(PurchaseOrder,PO)采購訂單交貨方式驗收方式罰則履約保證品質保證仲裁或訴訟其他第一節采購文件和單據管理（二）采購訂單(Purchas第一節

采購文件和單據管理（三）訂購確定或更改通知單

（見表7-1）（四）采購收料單和物料送貨驗收單

（見表7-2、7-3）（五）供應商信用記錄表（見表7-4）第一節采購文件和單據管理（三）訂購確定或更改通知單采購跟單的過程合同執行前跟蹤

合同執行過程跟蹤

合同執行后跟蹤

采購跟單過程采購跟單的過程合同執行前跟蹤合同執行過程跟蹤合同執行后跟合同跟蹤應把握以下事項（1）嚴密合同供應商準備物料的詳細過程，保證訂單正常執行；（2）緊密響應生產需求形勢；（3）慎重處理庫存控制；（4）控制好物料驗收環節。

合同跟蹤應把握以下事項物料驗收的主要工作（1）點收數量（2）檢驗品質憑點數或用度量衡器查明物料的數量。

憑經驗或用簡單的儀器，以鑒定或測度物料的外表及內容；或憑物理試驗及化學分析，以鑒定或測度物料的性質或成分。

物料驗收的主要工作（1）點收數量（2）檢驗品質憑點數或用度量物料驗收的內容物料驗收內容驗收送料文件訂單復印件查驗填寫“收料清單”驗收標簽物料驗收的內容物料驗收內容驗收送料文件訂單復印件查驗填寫“收第二節

訂單的跟蹤與物料管理交貨

供應商物料部暫收檢驗

質檢部采購部財務部是否合格

拒收收料辦理退貨入庫倉儲作業通知廠商是否清款登帳付款某企業采購驗收作業流程圖第二節訂單的跟蹤與物料管理交貨供應商物料部暫收檢物料驗收的要點物料驗收要點（1）確認供應商；（2）確定送到日期和驗收日期；（3）確定物料的名稱和品質，是否與合約或訂單的要求相符；（4）清點數量；（5）通過驗收結果；（6）處理短損；（7）退還不合格品；（8）處理包裝材料；（9）標識物料驗收的要點物料驗收要點（1）確認供應商；（5）通過驗收結物料存貨控制方法（一）周期采購法以一定期間為周期，而循環檢查每類或每項物料的存量，其檢查周期有30天、60天、90天等，視物料的類別決定檢查周期的長短。

物料存貨控制方法（一）周期采購法物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高存量是指在某特定期間內，某項物料存量的最高限度。最低存量是指在某特定期間內，為配合生產所需物料的最低限度。最高庫存=一個生產周期的時間×每一計量時間物料需求量+安全庫存量理想最低存量=前備期間×每一計量時間物料需求量實際最低存量=前備期間×每一計量時間物料需求量+安全庫存物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：最高庫存=一物料存貨控制方法（三）雙倉制度雙倉制度正常存量備用存量小詞典：正常存量是收到第一批訂貨至發出另一批訂貨期間的使用量。小詞典：備用存量包含自訂購至交貨日止的正常使用量及安全存量。實施雙倉制度時，必須嚴格執行發料的順序。物料存貨控制方法（三）雙倉制度雙倉制度正備小詞典：小詞典：實物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析：將不同的物料，以其價值的多少，占總成本比例的高低，而區分為A、B、C三種不同管理重點，并按照物料不同重點權衡得失，以便實施重點管理與控制。

物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：ABC分析

ABC原理表格

類別

劃分標準

控制方法

適用范圍

占存儲成重

占實物量比重

A70%左右

不超過20%

重點控制

品種少,單位價格高的物料

B20%左右

不超過30%

一般控制

介于兩者之間的物料

C10%左右

不超過50%

簡單控制

品種多,單位價格低的材料

ABC分析

ABC原理表格類別劃分標物料存貨控制方法（五）經濟訂購批量法(EOQ)小詞典：經濟訂購量是指一次性訂購的最經濟的數量。最經濟就是指符合總成本最低的條件：一般總成本=存儲成本+訂購成本+購價經濟訂購量計算公式：物料存貨控制方法（五）經濟訂購批量法(EOQ)小詞典：最經物料存貨控制方法（六）自動采購利用計算機系統輸入各種有關的采購資料，當物料分類卡上顯示的存量到了最低的采購點時，可自動發出載有經濟訂購量的訂單。

物料存貨控制方法（六）自動采購物料存貨控制方法（七）物料采購點的確定因素前備時間物料需求量安全庫存采購點物料存貨控制方法（七）物料采購點的確定因素前備時間物料需求量物料存貨控制方法（八）物料采購點的計算公式采購點=物料需要量（平均銷售量×進貨期時間）+安全庫存式中：安全庫存量＝平均銷售量×保險天數物料存貨控制方法（八）物料采購點的計算公式采購點=物料需要量第七章采購過程控制本章小結介紹了訂單的跟蹤控制、物料驗收過程以及物料的存貨控制；并簡單介紹了幾種采購文件和單據；重點講述了采購跟單的過程、物料驗收作業流程以及物料的存貨控制方法。

第七章采購過程控制本章小結采購過程控制思考題1、你認為采購訂單的跟蹤過程有哪幾步？

2、結合實際，簡述物料驗收的內容及流程？

3、簡述物料存貨控制的方法及各自的特點？

采購過程控制思考題與您一同創造德信誠與您一同創造德信誠加強做責任心，責任到人，責任到位才是長久的發展。12月-2212月-22Friday,December30,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。04:18:1904:18:1904:1812/30/2