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文檔簡介
天津山海天生物科技有限公司檔案編號:HR001版本號:SHT14001—1.0管控文件之新員工入職流程管理實施日期:2014.07.01審批:Page⑥號窗口(2)辦理時間:勞動法規定:簽訂合同當月辦理實務操作中:用工登記當月開始繳納,(2)要準備的資料:《就業、勞動合同登記名冊》(6號表)《天津市社會保險繳費人員登記變動申報名冊》參保人員身份證復印件新參保人員與農業戶口人員的身份證原件及戶口本本人頁及戶主頁復印件5、增公積金(1)辦理地點:(2)要準備的資料:《公積金明細》(據當月情況編制)《天津市住房公積金單位匯繳繳存增加清冊》《天津市住房公積金單位匯繳繳存(補繳)匯總表》單位支票其他相關制度《招聘管理制度》《檔案管理制度》七、附則本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。本制度自頒發之日起生效。天津山海天生物科技有限公司人力資源部2014年7月1日附錄一:內部流程圖其他部門人力資源部備注外部流程簽訂合同予以轉正予以辭退導入培訓試用管理通過未通過崗前培訓不予錄用入職辦理未通過通過不全齊全準予參訓情況說明資料審核參訓通知齊全用工登記外部流程簽訂合同予以轉正予以辭退導入培訓試用管理通過未通過崗前培訓不予錄用入職辦理未通過通過不全齊全準予參訓情況說明資料審核參訓通知齊全用工登記《參訓通知書》《資料序列表》《員工入職資料清冊》《資料不全情況說明書》《崗前培訓協議書》《試用期勞動合同》《勞動合同》附錄二附錄二:新員工入職登記表入職崗位入職時間1寸近照姓名性別出生日期年月日曾用名體重身高cm民族籍貫婚姻狀況政治面貌健康狀況職稱身份證號碼部門職務戶口類型城鎮□非城鎮□戶口所在(?。ㄊ校▍^)派出所學歷學位專業畢業學校畢業時間外語水平語種:級別:口語水平:計算機水平宗教信仰E-mail現家庭住址電話(家庭)手機個人特長\愛好家庭主要成員稱謂姓名年齡單位/職業/職務聯系方式緊急情況聯系人聯系電話學習簡歷起止年月就讀學校、專業畢(結、肆)業培訓經歷:自我評價(包括性格、能力等):在公司的職業發展設想:其他需要說明的情況:職員服務志愿書今承天津山海天生物科技發展有限公司錄取聘用,本人愿恪守下列條款,忠誠服務:1、遵守公司規章制度,服從公司任何崗位安排與指示。2、嚴守職務機密。3、愿按公司規定,自開始服務之日起,____個月為試用期,試用期滿考核合格方可正式任用。4、公司可因試用不合格隨時通知停止試用。5、愿意接受公司組織、安排的前十個工作日的崗前培訓(不帶薪)。崗前培訓考核通過,該十天計入試用期,享受試用期待遇。崗前培訓沒有通過,自愿延長培訓期,或無條件離開公司,公司不給付任何補償6、試用期滿正式錄用后,如不能符合公司作業要求時,愿無條件接受公司遷調或解雇。7、試用期間公司因故必須裁減員工時,愿遵照公司解職規定即行解職,決不提出公司規定以外的任何補助。8、如有損壞或遺失公司設備財務或員工個人財務時,愿遵守公司估定價值,負責履行賠償義務。9、如中途因故需離職時,愿盡早提出離職申請,并嚴格按批準的離職日期離職,否則,愿依照公司規定接受處罰。10、該入職登記表中所填寫的一切均屬實且準確,如有隱瞞或虛報引起的任何后果,均由本人獨立承擔全部責任,與公司無關。對由此給公司造成的一切經濟損失,本人愿承擔賠償責任。11、本人同意天津山海天生物科技發展有限公司有核查上述資料真實性的權利。服務志愿書人:年月日注:全體職員入職時必須簽署以上服務志愿書附錄三員工入職資料清冊+入檔用工手續退工手續社保公積金其他入職提交離職提交轉正提交新員工入職登記表記表○《就業勞動登記名冊》6號表○○身份證復印件4張○○○○○畢業證復印件2張○○○戶口本本人頁/戶主頁復印件4張○○○○○一寸照片3張○○兩寸照片3張○○○《員工手冊》試卷○○《人員基本信息登記表3張》○○○○《就失業證》○○○○《養老手冊》○○○體檢報告○○前一單位離職證明○○招行卡復印件○○入職材料缺少說明書○○員工手冊培訓簽字○○《解除終止勞動合同退工和領取失業金人員分區花名冊》(8號表)○○○《解除勞動合同證明書》3份○○○《終止勞動合同情況說明書》○○○《解除勞動合同通知書》○○○《終止勞動合同程序表》2份○○○試用期培訓記錄○《勞動合同首頁》3張○○○《勞動合同本人簽字頁》3張○○○公司要求的其他材料○○○○附錄四員工入職資料統計表姓名新員工入職登記表記表身份證復印件4張畢業證本人頁復印件2張戶口本本人及戶主頁4張一寸及兩寸照片3張就失業證養老手冊招行卡復印件前一單位離職證明缺少材料情況說明書員工手冊測試卷員工手冊培訓簽字公司要求的其他資料人員基本信息登記表3張附錄五資料不全情況說明書因為本人不能及時提供齊全的工資賬戶建立、勞動注冊、社保繳納、公積金繳納所需有效材料,致使_______________________公司(以下稱“公司”)不能為本人及時辦理建立工資賬戶、勞動注冊、社會養老保險及公積金繳納之業務,由此產生的一切后果均由本人自行承擔,與公司無關,且公司不承擔任何補繳義務。簽字:日期:附錄六崗前培訓調查問卷尊敬的同事:您好!為了更好的開展今后的培訓工作,我們非常希望了解您對本次崗前培訓的意見和看法。您的意見及建議是我們改進工作和提升服務的寶貴資源。再次感謝您對我們的培訓和服務的支持。謝謝您的合作!人力資源部一、基本情況您的崗位:您的部門:培訓時間:第一部分培訓組織情況調查您對本次培訓的組織安排工作是否有良好的印象
是()不確定()否()您認為本次培訓的組織工作應該如何改進?_____________________________________________________________________第二部分培訓課程及教材調查您認為本此培訓內容實用價值如何?很好()好()一般()差()您認為本此培訓所用教材適用性如何?很好()好()一般()差()您認為培訓課程安排恰當性如何?很好()好()一般()差()您認為本次培訓的課程內容、安排方面應如何改善?_____________________________________________________________________第三部分培訓形式及結構評估調查培訓形式的生動性如何?很好()好()一般()差()您認為培訓形式上應該如何改進?_____________________________________________________________________第四部分培訓員工自我評估調查在參加培訓之前,您對本次培訓的期望程度怎樣?很高()高()一般()底()參加本次培訓后,您的期望達到的程度如何?達到()基本達到()有一點達到()沒有達到()本次培訓對您的工作和個人成長的影響如何?很大()大()一般()小()綜合問卷您對本次培訓那些課程最感興趣,您學到了什么?請列出本次培訓中值得發揚和推廣的方面:(3)請對本次培訓列出3個以上的不足之處。提出你的意見和建議,以便我們改進工作。附錄七《員工手冊》第三版學習測試姓名:所在部門:成績:公司簡介公司的價值觀要求我們:(4分)科研的立足點應具有長遠的戰略眼光;奉獻對社會產業起重正推動作用的成果;以維護人類生存環境為途徑;樹立高標準的品質目標。營銷應該是傳播科學技術的行為;提供“合理成本”基礎上高性能的解決方案;帶給客戶一個真誠、負責、科學的企業形象;引導用戶的研發思維;營銷人員是我們團隊文化對外的窗口。人力資源需要:能夠站在行業高度看問題的技術型營銷人才;具有戰略眼光的營銷管理人才;具有大局觀念的人才;具有用于挑戰和創新精神的研究工程師;能夠為客戶提供創新方案的應用服務工程師。公司積極倡導并努力推行現代化企業經營理念,以人為本,進取創新,努力建成一個技術進步,管理科學,事業繁榮,人才一流的現代化企業。以先進的技術力量為指導,科學的管理制度為方針。公司宗旨與理念(4分)企業宗旨:誠實守信,實事求是;銳意進取,推陳出新;以人為本,團結互助;企業理念:追求卓越,開拓奉獻;將滿意帶給客戶,追求留給自己。員工的職業道德與行為規范(8分)作為山海天生物公司的一名員工,應該竭盡全力地完成自己的本職工作。本章內容將對山海天生物公司員工所必須遵守的一些職業道德及行為規范做出說明。希望所有員工能夠運用良好的判斷力、堅持道德標準,避免在個人利益和公司利益之間產生實際或潛在的沖突。工作時間內,不做與工作無關的事,不準串崗、聊天,在辦公室區域大聲喧嘩。下班后離開公司前將辦公桌整理好,公司重要的文件資料(包括物理以及電子文件)等都不能帶離公司。在公司紀律處分細則中,對“未提前請假或在緊急情況下未在請假當日上班一小時內來電或委托他人請假”的情形是如何規定的?(4分)第一次口頭警告;第二次書面警告;第三次最后警告;第四次辭退/除名/開除在公司紀律處分細則中,對“違反員工手冊中規定的‘日常行為規范’”的情形是如何規定的?(4分)第一次口頭警告;第二次書面警告;第三次最后警告;第四次辭退/除名/開除在公司紀律處分細則中,對“開虛假病假證明”的情形是如何規定的?(4分)第一次最后警告;第二次辭退/除名/開除在公司紀律處分細則中,對“在使用公司的設備、工具、儀器時,不按照要求認真保養,亂丟亂放”的情形是如何規定的?(4分)第一次口頭警告;第二次書面警告;第三次最后警告;第四次辭退/除名/開除在公司紀律處分細則中,對“在工廠范圍內或禁止吸煙的場所吸煙”的情形是如何規定的?(4分)辭退/除名/開除您對2013年3月1日員工手冊測試結果有何看法(4分)承諾書承諾書本人已參加_______________公司(以下稱“公司”)組織《員工手冊》的、《考勤制度》、《獎懲細則》等管理制度的培訓,并認真閱讀了上述管理制度,清楚地了解并接受上述管理制度的全部內容及公司的各項政策。本人謹鄭重承諾:愿意遵守公司的各項規章制度,如有違反,一切按規章制度中的規定執行。我主動接受公司處罰,并承擔由此產生的一切后果,負全部法律責任。本人明白,公司可能會根據管理需要,在征得工會的同意后,可隨時更改、解釋、取消或增加手冊中所描述的任何程序、條款或做法。本人也明白,公司對本手冊的修改將通過發送電子郵件的方式或者在內部公告的方式進行公布。本人確認將按公司要求定期訪問公司內部網站、或公告欄,定時查收電子郵件,以便及時獲得信息。任何關于本手冊內容修改的信息在郵件發布、內聯網、或公告欄上公布14天后,視為我已經收到該信息并同意按修改后相關內容執行,無需另行簽收。承諾人:_____________日期:_____________附錄八附錄九:崗前培訓考核表姓名性別年齡崗位名稱培訓起止日期自我評述與培訓總結員工(簽字)日期:年月日培訓期考核成績考核項目總分得分培訓考核人(簽字)公司管理理念企業員工守則崗位操作規程崗位操作技能培訓評語(工作主動性、敬業精神、團隊意識、崗位技能、工作態度、發展潛力)培訓講師(簽字)日期:年月日主管領導考評意見基于以下原因:1、___________________________________________2、___________________________________________3、___________________________________________□合格,予以錄用;□暫未達到要求,試用期觀察;□不合格,不予錄用主管領導(簽字)日期:年月日備注:培訓期間,由相關部門對員工進行考核與評價,將結果記錄于相應的考核表中,所得的考核成績作為考核基準。附錄十:勞動合同簽訂通知書勞動合同簽訂通知書同志:基于您本人工作能力及工作表現,經公司領導評估后,按勞動合同規定履行相關條款。人力資源部現書面通知您本人您于_____________前,攜帶如下資料:________________________________________________,到人力資源部簽定勞動合同書。人力資源部年月日拒簽勞動合同情況說明書本人已接到公司《勞動合同簽訂通知書》,公司領導再三勸說、講明利害關系的情況下。但本人慎重考慮,由于本人原因:_____________________________________________________________,本人拒絕簽訂勞動合同。本人鄭重承諾,因此產生一切后果,均由本人自己承擔,與公司無關。承諾人:年月日其他情況說明書本人系已再三勸說我部門員工_________,反復明確不簽勞動合同之利害關系。但員工_________依然拒絕簽訂勞動合同。特此說明。主管簽字:上級主管簽字:員工代表簽字:年月日年月日年月日附錄十一:試用期勞動合同編號:天津市用人單位試用期勞動合同書天津市勞動和社會保障局監制簽約須知1.根據《中華人民共和國勞動合同法》用人單位應當與建立勞動關系的勞動者,遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則訂立書面勞動合同。2.用人單位不得招用未滿16周歲的未成年人。3.勞動合同可以約定試用期,試用期限按照《中華人民共和國勞動合同法》第十九條規定執行,試用期包含在勞動合同期限內。4.本合同應當按照企業工資結構(制度)明確約定勞動者的工資數額,且不得低于本地最低工資標準。5.用人單位有未及時足額支付勞動報酬或未依法為勞動者繳納社會保險等違反勞動保障法律、法規或者規章的行為,勞動者可以依法向勞動保障行政部門舉報投訴,并可依法解除本合同。6.用人單位依法建立的勞動規章制度,可以作為勞動合同的附件,雙方應當認真遵守。7.填寫勞動合同一律使用鋼筆或毛筆。要求字跡清楚、工整、不得涂改。8.簽訂勞動合同時,必須由雙方當事人簽字(蓋章),乙方不得由他人代簽。9.用人單位與勞動者經協商一致的勞動合同具有法律效力。用人單位與勞動者應當按照勞動合同的約定全面履行各自的義務,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。一簽約人基本情況(一)、用人單位基本情況:甲方(用人單位)名稱:法定代表人(或主要負責人):單位地址:聯系電話:(二)、勞動者基本情況:乙方(勞動者)姓名:______________家庭住址(現住址):居民身份證號碼(其他有效身份證號碼):聯系電話及詳實通信地址:二合同期限(三)、本合同期限執行下列款(1)、本合同為固定期限年(月),自年月日起至年月日年止。(2)、本合同為無固定期限,自年月日始。(3)、本合同為以完成一定工作任務為期限,雙方就有關事項約定如下:。(四)、本合同試用期為月(日),自年月日起至年月日止。三工作崗位和工作地點(五)、根據甲方工作需要和任職要求,乙方同意在崗位上工作,具體工作內容為。(六)、乙方的工作地點為:。(七)、乙方的工作職責是:1.2.3.四工作時間和休息休假(八)、甲方根據乙方所在工作崗位的特點實行工時制度。A.標準工時制度;B.綜合計算工時工作制度:乙方具體工作時間安排如下:。C.不定時工作制度;(九)、甲方因生產經營需要確需乙方加班的,應符合國家或本市的有關規定及用人單位的審批程序。(十)、乙方應享受國家規定的休息休假之外的假期約定如下:1.2.3.。五勞動報酬(十一)、甲方每月以貨幣形式向乙方支付工資,具體發薪日期為。(十二)、乙方試用期間的工資為元/月。(十三)、工資具體支付辦法、標準及內容約定如下:1.2.3.。六社保保險(十四)、甲乙雙方按照國家和本市的規定參加養老、失業、醫療、工傷、生育社保保險,履行繳納義務,確保乙方享有各種社保保險的權利。(十五)、乙方應當繳納的社會保險費,由甲方從乙方的工資中代扣代繳。七勞動保護、勞動條件和職業危害防護(十六)、甲方嚴格執行國家和本市有關勞保護方面的法律、法規和規定,對乙方進行安全生產和操作規程教育培訓,努力改善勞動條件,保證乙方在生產過程中安全與健康。(十七)、甲方嚴格按照國家和本市法律、法規和規定及時向乙方發放勞動防護用品,并按規定對乙方進行健康檢查。(十八)、乙方在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衛生和操作規程。(十九)、乙方患職業病、因工負傷或死亡,甲方按國家和本市有關規定給予各項待遇。八勞動合同的解除、終止和續訂(二十)、甲乙雙方單方面解除或終止本合同,應符合《勞動合同法》規定的條件和程序。(二十一)、乙方應在本合同解除或終止前日內辦理完畢工作交接手續。雙方解除或終止本合同時乙方需辦理工作交接明細如下:1.2、3.。甲方在乙方辦理工作交接時,按照相關規定向乙方支付應當支付的經濟補償金并出具解除或終止本合同的證明。九違約責任及違約金(二十二)、甲方為乙方提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,就有關服務期和違約金等事項的雙方約定如下(或見雙方簽訂的專項協議書):1.2.3.4.5.。(二十三)、乙方為甲方的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,雙方就竟業限制的范圍、地域、期限、經濟補償和違約責任等事項約定如下(或見雙方簽訂的專項協議書):1.2.3.4.5.。十雙方約定事項(二十四)、甲乙雙方本著合法、公平、平等自愿的原則,經協商約定如下事項:1.2.3.4.5.。十一勞動爭議處理(二十五)、甲乙雙方因執行本合同發生爭議時,應先行協商解決;協商解決無效時可進行調解;調解無效的任何一方均可向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十二其他事項(二十六)、本合同未盡事宜,按照國家和本市的有關法律、法規和規定執行。無規定的雙方應協商解決。(二十七)、本合同的條款如與國家或本市的有關法律、法規和規定不一致時,按照國家和本市的有關法律、法規和規定執行。(二十八)、雙方應當仔細閱讀合同條款,以明確其權利和義務。(二十九)、本合同自甲乙雙方簽訂(蓋章)之日起生效,雙方應嚴格遵守執行。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章)法定代表人或者委托代理人乙方(簽字)(簽字或蓋章)年月日年月日經審查,本合同的內容符合國家和本市的有關法律、法規和規定的要求,予以鑒證。鑒證機關(蓋章)鑒證人員(蓋章)鑒證日期:年月日附錄十二:導入培訓績效考核表考核項目考核內容員工自評直接領導評分上級領導評分責任心(15分)經常推卸任務/責任(0--3)經常忽視工作,需要監督(4--6)日常工作無需監督(7--11)認真負責積極主動(12--15)可信賴,主動增加工作(15--18)團隊精神(15分)幾乎無法與同事相處(0--3)時常與同事有摩擦(4--6)偶爾與同事有小摩擦(7--11)同事關系較融洽/能助人(12--15)同同事關系很好,樂于助人洽/能助人(15--18,)紀律性(20分)無視制度,自由散漫(0--3)需強制才能遵守制度(4--8)基本遵守制度,偶爾違反(9--14)遵守紀律極少違反制度(15--20)紀律性極強,非常自律(20--23)服從性(20分)無視上級指令,交辦任務拒不執行(0--3)執行上級指令,但有抵觸情緒(6--8)對上級交辦任務基本服從(9--14)服從安排,能夠按上級要求完成目標(15--20)能克服困難完成上級安排的工作(20--23)企業文化認可(30分)無法融入(0--3)不能完全認同,但對自我進行調整(4--12)認同現有企業文化,并能融入其中(13--21)對現有企業文化非常認同,并能提出積極的改進意見(21--30)小計:總評員工自評()x20%+直接主管評分()x40%+部門經理評分()x40%=()分考核等級A+(101以上)A(81—100)B(71—80)C(61—70)D(60以下)考核說明A+優秀
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