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文檔簡介
10/1110/11青島大煉油工程項目管理手冊文件編號:00001第五部分進度計劃管理程序項目經理部2005年1月版本日期說明編制審核批準目的 錯誤! 未指定書簽。適用范圍 錯誤! 未指定書簽。相關文件 錯誤! 未指定書簽。職責 錯誤! 未指定書簽。主要職責 錯誤! 未指定書簽。項目經理部主要職責 錯誤! 未指定書簽。裝置項目部主要職責 錯誤! 未指定書簽。監理公司主要職責 錯誤! 未指定書簽。服務承包商單位主要職責 錯誤! 未指定書簽。采購、施工承包商主要職責 錯誤! 未指定書簽。進度計劃的控制和管理 錯誤! 未指定書簽。工程計劃管理體系 錯誤! 未指定書簽。進度計劃管理 錯誤! 未指定書簽。進度計劃管理流程 錯誤! 未指定書簽。進度計劃層次表 錯誤! 未指定書簽。進度計劃審查 錯誤! 未指定書簽。進度計劃調整與糾偏 錯誤! 未指定書簽。進度檢測 錯誤! 未指定書簽。進度月報 錯誤! 未指定書簽。青島大煉油工程進度計劃管理程序1目的為規范青島大煉油工程的計劃管理體系、分級計劃管理職責、工程進度控制管理以及信息反饋,特制定本程序。2適用范圍本程序適用于青島大煉油工程全部進度計劃活動的管理。3相關文件《工程建設管理文件匯編》(中國石油化工集團公司工程建設部編)本工程項目《招投標管理程序》、《合同管理程序》、《投資控制程序》、《采購管理程序》、《設計管理程序》、《質量管理程序》、《管理程序》4職責主要職責制定項目總進度目標;批準項目總進度計劃的發布與更改。項目經理部主要職責建立進度計劃管理體系,健全進度計劃管理規章制度;編制一級項目總進度計劃和總體統籌控制計劃;編制施工年度計劃、月計劃;批準裝置項目部、監理公司及服務承包商單位上報的二級進度計劃和重要專項進度計劃;批準服務承包商建立的系統、進度計劃檢測系統;安排、指導、協調和監督總體進度控制管理工作。裝置項目部主要職責協助項目經理部編制一級項目總進度計劃和總體統籌控制計劃;指導監理公司審查服務承包商上報的二級進度計劃與一級項目總進度計劃和總體統籌控制計劃符合性;指導協調和監督控制服務承包商單位執行二級進度計劃及采購、施工承包商執行三級進度計劃;監理公司主要職責協助項目經理部編制一級項目總進度計劃和總體統籌控制計劃 ;審查服務承包商上報的二級進度計劃與一級項目總進度計劃和總體統籌控制計劃的符合性,并將審核后的二級進度計劃上報項目經理部批準;審核服務承包商建立的系統、工序比重系統、進度計劃檢測系統;指導協調和監督控制服務承包商單位執行二級進度計劃及采購、施工承包商執行三級進度計劃;簽發下達糾正進度目標偏離的措施文件;審核服務承包商的統計月報表;編制監理月報;服務承包商單位主要職責負責建立符合要求的進度計劃管理體系;負責編制、修改、更新、發布、上報二級進度計劃及其它進度計劃,并保證其與一級項目總進度計劃和總體統籌控制計劃相吻合;負責編制進度計劃統計月報表;負責指導和協調各分承包商進度計劃的編制工作,審查批準采購、施工承包商上報的三級進度計劃;負責建立系統、工序比重系統、進度計劃檢測系統;指導協調和監督控制采購、施工承包商執行三級進度計劃;采購、施工承包商主要職責負責建立符合要求的進度計劃管理體系;協助服務承包商編制項目二級進度計劃;協助服務承包商編制進度計劃統計月報表;協助服務承包商建立的系統、工序比重系統、進度計劃檢測系統;負責編制、修改、更新、發布、上報三級進度計劃及進度計劃管理體系要求的其它進度計劃,并保證與二級進度計劃相吻合;5進度計劃的控制和管理工程計劃管理體系組織體系本工程計劃管理思路為層層落實、逐級負責,從管理關系由上至下排列:⑴(2)項目經理部(3)裝置項目部(4)監理公司(5)服務承包商單位(6)采購、施工承包商計劃分級分類體系項目經理部采用三級計劃體系,并輔助周計劃、專項計劃等以完善計劃體系。一級進度計劃是指導項目工作的總體時間框架型進度計劃,是滿足項目進度目標的最直觀、最基本的體現,包括項目總進度計劃和總體統籌控制計劃。由青島大煉油工程項目經理部負責編制,裝置項目部、監理公司、服務承包商單位、采購和施工承包商協助完成。項目總進度計劃主要涉及控制點內容:征地辦理、三通一平、招投標、總體設計、基礎設計周期、詳細設計周期、采購周期(長周期設備和專利設備等關鍵設備的詢價、訂貨和交貨期)、場地移交、土建施工、長周期設備施工、大設備吊裝、各專業施工周期、重要設備吊裝、重要設備基礎施工、中交時間、聯動試車、投產等。項目總進度計劃一般采用條型計劃格式。項目總體統籌控制計劃是一個非完整性的計劃,它主要反應設計、采購、施工和開車四大環節中有密切聯系的活動內容。并采用網絡技術,分析和確定項目總體時間框架。其一般內容如下:工藝數據表與規格書的關系、規格書與詢價、訂貨的關系、設備工程圖(條件圖)與訂貨的關系、設備施工圖(制造圖)與制造交貨的關系、制造廠資料返回與設計的關系、樁基設計與施工的關系、長周期設備及主要設備交貨與吊裝的關系、 材料供應與施工的關系、土建施工與安裝施工的關系、安裝施工與中交的關系等。(2)二級進度計劃服務承包商單位合同范圍內工作的總進度計劃。是一個承上啟下的中間計劃,是用于建立進度檢測基準并進行跟蹤檢測。一方面它是對項目第一級計劃的補充,另一方面它又對項目第三級計劃的編制具有指導作用。 由服務承包商在一級進度計劃基礎上分解、細化編制,主要細化設計、采購、施工專業管理及具體接口協調管理,保證符合一級計劃控制點的要求,并建立更詳細的控制點。主要涉及控制點內容:基礎設計周期、基礎設計審查、各專業詳細設計周期、關鍵設備的設計周期、各專業采購單發出日期、各專業采購周期、具體長周期設備采購、土建施工周期(建筑物、構筑物、分區域、大型設備基礎)、土建交安、安裝各專業施工周期、具體長周期設備施工、重型設備吊裝、中交日期。二級進度計劃一般采用條型計劃格式。(3)三級進度計劃三個月滾動計劃,包括數據日期之后三個月內的工作內容,其中第一個月為執行計劃,第二個月為準備計劃,第三個月為目標計劃。月計劃是采購、施工承包商對二級進度計劃的分解,可分解至分部、分項工作。(4)三周滾動計劃施工承包商及施工分包商對三級進度計劃的更加細化和具體化, 可分解至分項工作。(5)專項進度計劃施工承包商對有特殊工藝、特別困難單個項目等編制的單獨詳細的進度計戈上進度計劃管理一級計劃管理由項目經理部組織編制,批準。項目總進度計劃在總體設計批復后編制,項目總體統籌控制計劃在項目基礎設計(初步設計)批復后編制。項目總體設計批復后,根據中石化集團公司的要求,參照類似項目工作內容和已往的工作經驗編制項目總進度計劃,并以此作為編制項目總體統籌控制計劃的依據。由于沒有足夠的時間進行資料研究,該計劃可能不十分合理,所以要留有必要的調整余地。當基礎設計批復后,主要工作時間和邏輯關系已相對明確,即可編制項目總體統籌控制計劃。在滿足項目總進度計劃目標要求的前提下,盡可能及早地利用項目總體統籌控制計劃的編制結果去調整項目總進度計10/1110/116 116 11劃的關鍵線路和里程碑。二級計劃管理由服務承包商單位,根據一級進度計劃及資源等實際相關基礎數據和合同等信息組織編制,裝置項目部指導監理公司審核后報項目經理部批準,報送備案。二級計劃應在基礎設計批復后3個月內完成;二級計劃應保持與一級計劃的一致性。批準后的二級計劃作為服務承包商的合同計劃,將是編制三級進度計劃的依據。三級計劃管理由施工承包商根據二級計劃和各分包商及相關部門反饋的數據和信息編制,經服務承包商單位審核批準后報監理公司、裝置項目部備案。月計劃期為上月21日至當月20日,月計劃應在上月的22日前編制完成。為保證各項資源、開工先決條件及協調條件得以落實,使計劃更具可實施性,在裝置項目部、監理公司、服務承包商和施工承包商認為必要時,施工承包商及分包商編制周計劃,并報服務承包商批準,監理公司和裝置項目部備案。周計劃是對三級計劃(月計劃)的分解和補充。周計劃期為每周一至周日,本周計劃應在上周五前編制完成。進度計劃管理流程備審核并批準備審核并批準項目經理部項目一級計劃
服務承包商司審核施工承包商準及分包商裝置項目部監理公司備案服務承包商司審核施工承包商準及分包商裝置項目部監理公司備案5.4進度計劃層次表項目進度計劃層次表級別計劃名稱編制審核、批準編制時間主要內容1項目總進度計劃項目經理部審核、批準總體設計批復后定稿拆遷、三通一平、招投標、基礎設計周期、詳細設計周期、采購周期(長周期設備和專利設備等關鍵設備的詢價、 訂貨和交貨期)、場地移交、土建施工、長周期設備施工、大設備吊裝、各專業施工周期、中交時間、聯動試車、投產等1項目總體統籌控制計劃項目經理部審核、批準基礎設計批復后定稿工藝數據表與規格書的關系、規格書與詢價、訂貨的關系、設備工程圖(條件圖)與訂貨的關系、設備施工圖 (制造圖)與制造交貨的關系、制造廠資料返回與設計的關系、樁基設計與施工的關系、長周期設備及主要設備交貨與吊裝的關系、材料供應與施工的關系、土建施工與安裝施工的關系、安裝施工與中交的關系等2二級計劃服務承包商裝置項目部指導監理公司審查;項目經理部批準基礎設計批復后3個月內完成基礎設計周期、基礎設計審查、各專業詳細設計周期、關鍵設備的設計周期、、各專業采購周期、具體長周期設備采購、土建施工周期(建筑物、構筑物、分區域、大型設備基礎)、土建交安、級別計劃名稱編制審核、批準編制時間主要內容安裝各專業施工周期、具體長周期設備施工、重型設備吊裝、中交日期3月計劃施工承包商服務承包商審核批準按月分解細化至分部、分項工程局計劃施工承包商、分包商服務承包商審核批準按周分解細化至分部、分項工程其它專項進度計劃服務承包商及施工承包商、分包商裝置項目部指導監理公司審核,項目經理部批準必要時特殊工藝、特別困難單個項目5.5進度計劃審查對進度計劃的審查必須注重計劃的真實性與科學性,目的要明確并以下面進行綜合統籌考慮:? 進度計劃要滿足合同工期的要求;? 滿足上一級進度計劃控制點的要求;? 滿足內外部接口協調配合的要求;? 滿足各種資源協調使用的要求;? 計劃留有一定調整空隙時間和余地;項目經理部可要求監理公司、服務承包商及施工承包商提供更為詳細的支持上述計劃的細節。進度計劃調整與糾偏一級計劃作為項目管理中心最高計劃,通常情況下不予調整。當工程實際進展與計劃產生較大差異且通過趕工措施仍無法追趕計劃時,由服務承包商會同裝置項目部和監理公司向項目經理部提出修改一級計劃的書面申請,項目經理部同意后上報,得到認可后方能做出適當修改。二級計劃的調整是根據三級計劃的統計數據、服務承包商單位和采購、施工由服務承包商單位會同采購、施工承包承包商資源情況及外部先決條件決定,由服務承包商單位會同采購、施工承包商向裝置項目部和監理公司提出修改二級計劃的書面申請,裝置項目部和監理公司審核同意后由項目經理部批準后方可進行。三級計劃的調整是服務承包商及采購、施工承包商根據周計劃等計劃執行情況和統計數據每月進行一次調整和更新。承包商需每月將通過服務承包商審核批準的三級計劃報裝置項目部和監理公司;裝置項目部會同監理公司每周召開進度協調會,作為進度控制的基本手段,把握計劃的實施動態。對關鍵路徑和控制點進行跟蹤控制,各層次單位之間及時溝通、隨時調整、隨時完善,確保二級、一級計劃的實現。對連續滯后兩周的項目以及前景不明朗的工序和項目計劃,服務承包商、裝置項目部、監理公司應立即向項目經理部匯報,并組織召開專題會進行研究,找出原因,有的放矢地協調解決影響進度的各種問題,對工程進度實施有效的動態管理。進度檢測以項目經理部批準的檢測系統為基準,通過對工程的每一活動的工序完成情況進行檢測,從低層順序逐級匯總,得出進度完成百分比,同時繪制進度 S曲線,利用贏得值原理,分析比較進度的完成情況。施工承包商要協助服務承包商單位首先建立計劃曲線,建立工程、單元、階段、專業四級 S曲線檢測系統,每周匯總一次采集的數據,作為匯總報表,根據需要從四級 S曲線中選擇性地繪制實際進度 S曲線,并與計劃曲線進行對比,檢查實際進度值與計劃值的差異,準確把握進度滯后的原因,制定相應的進度補救措施。服務承包商單位的檢測結果以月報的形式提交裝置項目部和監理公司審核,且必須保證采集數據及時、真實可靠。裝置項目部指導監理公司審核服務承包商檢測報表的真實性、準確性及采取措施的合理性。裝置項目部指導監理共同負責匯總整個裝置總進度的執行效果,并繪制裝置總進度的實際進度與計劃進度的S曲線對比分析圖。如有條件,裝置項目部與監理公司一起應根據一、二級計劃確定的主要控制點繪制裝置進度控制的時標網絡計劃圖,并在時標網絡計劃圖上根據每月的進度執行完成情況繪制前鋒線分析圖,每月更新并上墻公布,便于和項目經理
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