【最新資料,Word版，可自由編輯！】一、招標采購辦公室部門職責1．負責擬定和完善物資管理體系制訂實施物資供應、管理規定和實施細則。完善合同管理，健全原始記錄和臺賬。1.3根據ISO質量體系標準要求，制定物資管理規范、操作辦法。1.4對施工結束后余料的清退。1.5對特種材料、緊缺材料的采購備用。2．負責組織各種物資的招標采購根據施工項目的計劃,制定物資供應計劃。根據公司相關規定，確定需要招標采購的對象。采購對象為三類以外物資采購，招標對象為分包工程的對外招標。擬定招標文件，組織招標、開標、評標。選擇合適供應商，簽訂采購合同，監督到貨驗收。負責對零星、應急材料采購的監督、備案。3.負責建立材料、機械設備及供應商信息資料系統根據需求歷史紀錄以及其它市場信息，建立材料、機械設備及供應商資料庫。選擇和發展供應商，和各供應商建立長期互惠互利的合作關系。二、招標采購辦公室崗位設置招標采購辦公室主任信息統計員

信息統計員三、招標采購辦公室崗位職務說明書招標采購辦公室主任職務說明書崗位名稱招標采購辦公室主任崗位編號所在部門招標采購辦公室崗位定員1直接上級主管副經理工資等級直接下級招標采購辦公室全體人員崗位分析日期本職：全面負責招標采購辦公室各項工作，保證滿足施工生產等各項業務物資供應需要職責與工作任務：職責職責表述：制定本部門各項制度及工作計劃并組織落實工作結果分送單位工作任務組織制定本部門各項工作制度并貫徹落實各項制度部門管理制度直接上級部門年度、季度、月度工作計劃的制定并組織實施部門計劃直接上級安排、指導、監督、考核招標采購辦公室人員具體工作做好年度及平時工作總結，及時向公司領導匯報部門工作總結直接上級職責職責表述：制定物資采購計劃，保證滿足施工生產活動需要，降低庫存成本工作結果分送單位工作任務根據各項目部施工計劃制定年度和階段采購供應計劃與預算，并組織實施年度采購計劃直接上級組織收集和分析供應商信息、材料市場趨勢，制定有效的采購策略，建立穩定的供貨渠道定期、準確地向分管副經理和相關部門提供有關物資采購的市場現狀、庫存現狀和有關數據信息職責職責表述：領導部門員工完成采購任務工作結果分送單位工作任務根據采購計劃、生產材料需求、各部門物資供應需求及現有庫存情況，組織編制短期采購計劃，并領導實施。擬定招標文件，組織招標、開標、評標；簽訂采購合同，監督到貨驗收階段采購計劃直接上級負責按比質、比價、公開的原則組織選擇合格供應商，降低采購成本和采購周期負責對采購工作進行統籌策劃，合理控制采購進程，配合項目部減少存貨周轉天數，降低庫存成本主持采購招標及重大采購合冋評審工作，組織建立合冋臺賬，并對合同執行情況進行監督負責采購過程價格控制，降低采購費用組織本部門人員和相關部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資，確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔協調本部門與項目部、財務部等相關部門的工作關系保證采購質量，努力降低成本

職責四職責表述：參與公司全面質量管理制度體系的建設工作結果分送單位工作任務負責招標采購辦公室物資質量管理體系的建立，根據ISO質量體系標準要求，制定采購管理規范、操作辦法物資質量管理體系直接上級參與制定公司有關采購質量管理及服務標準，并監督檢查實施情況對采購物資進行質量檢驗，把關，做好檢驗記錄，及時與物資接收部門溝通，保證采購質量職責五職責表述：負責招標采購辦公室內部的組織管理工作結果分送單位工作任務組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度，并監控實施管理制度細則直接上級負責物資管理隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價物資管理人員負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行負責部門內工作任務分工，合理安排人員負責控制部門預算，降低采購費用成本權力：權限一：本部門人員調配建議權權限二：米購渠道、米購策略的建議權以及權限范圍內的決策權權限二：分管副經理授權范圍內的合同簽訂權權限四：對所屬職員工作的監督、檢查權和考核評價權權限五：對所屬下級的工作爭議的裁決權權限六：對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的審核權工作協作關系：內部協調關系項目部經理、各部門外部協調關系供應商任職資格：教育水平本科或具有中級以上職稱專業物資、企業管理和其它相關專業培訓經歷市場營銷管理、財務管理、公共關系、物流管理培訓經驗5年以上工作經歷，2年以上本行業或相近行業市場營銷或物資采購管理經驗知識通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務管理、法律等知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件具備基本的網絡知識具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的談判能力、人際能力；具有較強的領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、合同等備注信息統計員職務說明書崗位名稱統計信息員崗位編號所在部門招標采購辦公室崗位定員直接上級招標采購辦公室主任工資等級直接下級崗位分析日期崗位名稱統計信息員崗位編號所在部門招標采購辦公室崗位定員直接上級招標采購辦公室主任工資等級直接下級崗位分析日期本職：負責采購物資統計、價格咨詢，公司庫存物資的管理、發放、統計等工作職責與工作任務:職責職責表述：負責采購物資統計工作工作結果分送單位工作任務完善合同管理，健全原始記錄和臺賬采購匯總臺帳直接上級對采購完成情況進行統計匯總并上報招標采購辦公室主任職責職責表述：建立材料信息系統工作結果分送單位工作任務開展市場調研與市場預測，及時掌握材料供應市場信息，建立信息庫備用供應商名錄直接上級選擇和發展供應商，組織技術人員認證，和各供應商建立長期互惠互利的合作關系職責職責表述：負責庫存物資管理工作結果分送單位工作任務完成項目部剩余物資、特種物資采購的驗收入庫、分類、建帳、保管、發放、統計等工作統計表，臺帳，出入庫記錄直接上級周轉性材料的保管確保物資質量要求，庫房的溫度、濕度保持在規定的范圍之內掌握庫管物資的保管期，對即將到期物資情況及時報告招標采購辦公室主任做好物資防塵、防銹蝕、防靜電、防變形、防腐爛工作職責四職責表述：保持安全文明生產工作結果分送單位工作任務按規定填與有關資料，及時盤點，臺帳清楚，手續齊全，作到帳、物、卡相符并作好統計報表執行庫房現場的管理負責庫房的防火防盜工作職責五職責表述：不斷提高業務水平工作結果分送單位工作努力鉆研業務知識，不斷提高業務水平

任務參加物資管理建設，提出合理化建議提高服務質量，滿足物資供應需要職責六職責表述：負責有關資料的管理工作結果分送單位工作任務及時收發業務往來信函，做好物資統計報表等資料的保管與定期歸檔工作統計報表直接上級開展市場調研與市場預測，尋找新貨源及降價渠道，并將信息匯總后提供給計劃員和招標采購辦公室主任職責七職責表述：服從分配，完成招標采購辦公室主任安排的臨時工作任務權力：權限一：在業務范圍內有權了結采購計劃、供料計劃、備料計劃權限二：有權對劣質物資、變質物資提出處理意見權限三：有權對采購物資、供應商資質等涉及質量問題的方面進行檢查并向主任匯報工作協作關系：內部協調關系主任、項目部、各專業公司外部協調關系供應商任職資格：教育水平大專或具有初級以上職稱專業培訓經歷崗位培訓合格證經驗二年以上工作經驗知識掌握公司采購的規章制度了解物資管理、材料學、計劃管理、信息管理的專業知識掌握全面質量管理的內容掌握公司使用材料的型號、性能技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦