驗廠準備資料清單驗廠準備資料清單驗廠準備資料清單驗廠準備資料清單編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:最全面的社會道德責任驗廠準備資料清單、要求、注意事項及員工訪談問答題一、資料清單1、營業執照。2、稅務登記證及國稅/地稅副本。3、社會保險登記證及社保費征繳收據（憑證及名單）。4、當地最低工資證明 。5、出入境檢驗,報檢,檢疫單位登記證書。6、員工登記表及花名冊。7、未成年工登記證及未成年工健康檢查表。8、勞動合同。9、一年內的考勤記錄（含工作／休息時間）。10、相關的一年內工資（含工資計算方法）。11、員工離職記錄。12、最新版本的當地勞工法。13、消防合格證或建筑工程消防設計審核意見書（已批覆）。14、滅火器材配備；滅火器材檢查記錄、消防培訓計劃與記錄、消防演習記錄/消防設備及數量清單。15、負責消防管理的人員證書考取，消防知識培訓及員工的急救員訓練證書。16、安全主任資格證書及廠方委任書。17、排污許可證/環保許可。18、特種作業操作證(電工安裝維修)/電梯操作人員資格證。19、電梯操作指引、電梯證及維修檢查記錄。20、生產與安全檢查合格證。21、電器系統檢驗合格證(包括任何電動升降機)。22、衛生許可證（廚、膳）及廚、膳工作人員健康證明。23、排污許可證／環保證。24、其它(備注:工業安全證,檢廠證,工程證....等等)。25、勞保用品制度、發放記錄及配備情況，如手套、口罩、耳塞等等。26、所用化學品有單獨存放區、標識、安全指引（包括化學成份數據表）使用制度及臺賬儲存量 。27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、斷針等）。28、設備操作規程及及檢查記錄。29、生產記錄(包括部門收發記錄/生產日報表/每月生產數/件員工每日生產票據)。30、藥箱、藥單、用藥記錄及管理制度，工傷及診療記錄（包括生病及產檢記錄）。31、所有電器、電線電路、配電箱、配電柜、機器設備等要有防護裝置。32、消防逃生圖（含工廠走火及防火設施安置圖）、應急燈、安全出口標示。33、本單位安全生產規章制度和操作規程(安全計劃)及檢查報告。34、規章制度（應包含：員工行為守則、考勤及工資制度、工作時間細明表、各類有薪假期、賞罰制度工廠招工年齡規定、員工招聘管理程序、工廠制定的”反對強迫勞動”文件及員工自愿加班程序、工廠制定的”反歧視”文件、緊急事件處理程序、消防管理制度等）。35、員工意見及談判記錄。36、社會責任自我評估報告。37、工廠平面圖。38、組織結構圖。39、宿舍管理規定。40、保安制度及其交接班記錄。二、要求及注意事項1、各部門張貼的制度及相關罰款通報要全部清除，生產制造單、報表、領料單、入庫單、排產單、生產計劃及各種生產品質記錄等要避開星期六星期天，所有各式各樣的報表要收藏好，請假條、移交單、放行條等不可隨意擺放在工作臺面上，只可以擺放正常上班的登記本，且不要讓驗廠工程師看電腦上的東西。2、財務部提供社保費征繳收據要能自圓其說，名單要事先與人力資源部核對，要相符。3、按照《勞動合同法實施條例》第七條規定，員工花名冊應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。花名冊上面沒有的員工可以當天不上班。4、勞動合同中的工作內容與實際工作內容要一致。5、要避免招工啟示中含有歧視的詞語，如要求年齡、性別、民族、宗教等，都是不合理的。6、做考勤與工資表的時候考勤時間要求全勤5天/周，每天工作時間8小時，工資不低于X元/月。要注意請假條與工資考勤記錄不一致的情況。這里有一個致命的問題，那就是周工作時間超過52小時，每周無一天休假，一定要避免。生產線也不要張貼延時加班的通知。7、滅火器材配備、標識、使用、記錄、檢查方面一定要注意。A、滅火器不能直接放置于地面，滅火器的擺放應穩固，其銘牌應朝外。應設置在滅火器箱內或掛鉤、托架上，其頂部離地面高度不應大于；底部離地面高度不宜小于，滅火器箱不得上鎖。B、消防器材滅火器不能被雜物阻擋，要取用方便。C、倉庫及車間雜亂無規劃無逃生路線。D、安全出口燈和應急燈應正常工作，所屬各部門要檢查所有安全出口燈及應急燈。E、安全出口不能被關閉或無指示，應打開所有安全出口大門，使其常開狀態。F、消防設備標示應清楚。G：要有滅火器的臺賬與檢查記錄。8、個人護用品必須穿戴在身上，特別是接觸化學品的員工，如從事絲印的員工應佩帶口罩,手套等合適的個人防護用品。9、倉庫與車間要看一下公司有多少種化學品，有沒有標示清楚，有沒有安全使用指引及數據表，有沒有化學品遺漏在地面或到處亂放的情況。10、所有利器的發放使用回收要有專人管理，要有記錄，廢舊利器有工具回收箱。11、關于急救藥箱有以下要求：A、急救藥箱要處于常開狀態,不能上鎖，以達到緊急醫療救護的目的。B、藥箱內有沒有內服藥，如果有，要與外敷藥分開擺放。嚴禁藥箱內放過期藥。C、藥箱內要有藥品清單，且要確保與里面放的藥品品種及數量一致。D、要建立急救的制度和領用記錄。E、要注意急救藥品缺少的情況，特別是夏天到了，看看有沒有防暑的藥品，必須要的藥品有哪些，多少數量合適。F、要有當地的合作醫院，有負責常駐我公司的醫生一名及其聯系方式，以便遇到緊急情況時能夠及時迅速的到達現場或送到醫院。12、車間、倉庫、宿舍所有的電器及設備是否安全，電器上面的警示標識是否齊全，有沒有防護裝置，有沒有木制配電箱，有沒有電線裸露及亂拉亂接現象，存不存在配電箱無保護蓋及開關箱無保護蓋且沒有開關功能標示，有了保護蓋使用完畢后有沒有及時關閉。13、要有逃生圖，且必要內容要齊全，掛在門口顯眼的地方。14、員工餐廳廚房必須注意清潔，生與熟的食物分開擺放，熟的食物必須加蓋蓋好。15、員工現場訪談要注意的事項：A、員工訪談時統一口徑，訪談的時候不要讓員工說是公司指定這么說的，并盡量回避危險員工。B、每位員工必須記好身份證號碼、出生日期、進廠日期等。C、人力資源部必須把員工近期兩個月的查廠工資及出勤記錄的數據派發給各部門，各部門務必要求員工牢記，如果問以前的，就說記不清楚了。D、車間有未成年工的，在驗廠當天不得出現在生產現場，并及時報到人力資源部備案，人力資源部做員工檔案、合同、工資、考勤記錄的時候，要回避這些未成年工。E、現場訪談中哪些員工是重點訪談對象a.年齡偏小的員工：重點對未成年工和童工監測及保護。b.高工齡的員工：關注福利，年假，社保，合同等。c.孕婦產婦：關注產假，勞動保護，工作時間，工作內容等。d.化學品操作工：關注勞動保護，培訓，防護用品等。e.加班的員工：關注工作時間，勞動報酬，休息日等。f.外地員工或住公司員工：關注工作時間，勞動報酬，非法扣款，食宿等。g.學徒工：關注工作時間，勞動報酬，休息日，勞動合同等。h.兼職工：關注勞動報酬，勞動合同，工資發放等。i.女性員工，面容老實的員工，反應遲緩的員工等。三、員工訪談問題及其答案入職與離職1、你是如何找到這份工作的答：看到公司的招工廣告或熟人介紹進廠的。2、為了得到這份工作，你是否欠人才中介的錢答：不，我從來沒有通過人才中介找工作，包括以前。3、公司招工時是否對外公開及平等錄用答：是。4、問：你是哪里人或家住哪里答：按進廠的身份證上面實際作答。5、你是什么時候進廠的進廠時交身份證嗎答：按廠牌上的日期或員工登記表上的進廠日期回答。進廠時公司復印身份證，留一份身份證復印件給公司。6、公司在招工時是否有性別、民族或籍貫的歧視行為聽說你們進廠男女比例1：5是嗎答：沒有男女比例要求，也沒有民族、籍貫上的歧視。7、你們進廠時有沒有收押金或押身份證答：沒有，如果這樣我不會在這里做的。8、你進廠時需要辦理什么手續？

答：需要填寫入職表、簽訂勞動合同。9、你們進廠有體檢嗎有扣錢嗎答：進廠時有體檢，自己出錢（如果是未成年工，則需要工廠支付費用）。10、你們廠里有沒有新進員工有沒有被辭退的答：不太清楚。11、你們有沒有試用期有沒有培訓培訓期有沒有工資（試用期間有工資嗎有多少）答：有試用期、培訓期，試用期、培訓期都有工資，員工按所發給的工資條來回答。12、你們的辭職是怎么樣處理的你覺得你按照工廠規定的時間提出離職申請，他們會同意嗎會扣工資嗎答：提前一個月申請，到期會就自動生效。不會扣工資。工資與勞動時間1、你們什么時候上班什么時候下班每天正常工作時間是多少上班當中有時間休息嗎每次休息有多長時間你們中午休息多長時間答：上午：8：00-12：00下午：13：30-17：30。每天正常工作時間8小時，上班當中有時候休息，一般在10分鐘左右。中午休息時間為個小時。2、平時每天晚上加班多長時間（從幾點到幾點）每個月有幾個星期六日工作近段時間有沒有加班答：按人力資源部提供的工資表作答。3、你們公司的生產旺季是從幾月到幾月呢旺季每晚加班多長時間答：我們公司沒有淡旺季這個說法。4、法定假日如何休息答：法定假日按國家規定的時間休息。5、問：你們公司里有沒有年假去年有沒有休過年假答：有年假，法定有薪假3天。6、問：你們公司有沒有產假有多少天有沒有算工資，工資怎么算答：公司規定有90天產假，工資跟平常一樣拿。7、平時是怎么打卡的有沒有平時上班不用打卡你們的加班時間是怎么記錄的答：IC卡。上班需要打卡的。也是通過打卡記錄。8、誰負責打卡你有機會確定工作時間嗎答：人力資源部。有啊，月底的時候會讓我們在考勤表上簽字確認。9、你們有2張工卡嗎或你們有另外一張加班卡嗎答：沒有，只有一張工卡。10、你是計件、計時或是月薪制上個月得到工資是多少答：計件工資（適用于車間操作工）或計時工資（適用于后勤服務人員）。按人力資源部做的工資單回答。11、你明白工資單上的扣除費用嗎公司有沒有收取工具費用或扣除諸如伙食、水電等費用這些扣款是否合理工廠有沒有向你解釋工資里面的扣除項答：明白。沒有工具或工裝費用。伙食費用公司補貼，水電費用扣除。發工資時我們可以核對金額是否正確，工廠會給合理的解釋。12.你們有沒有什么獎金答：有，做的好肯定有，按工資單回答。13、你們遲到會扣工資嗎（或你有沒有被罰過款）答：沒有，一般都是警告，通報批評等。14、問：你錢夠不夠花你兩年來總共有多少錢答：要看情況，有時候到發工資的時候就花完了，有時候還有不少剩余。沒有算過總工資，反正每個月公司都是按正常給我們發工資。15、多久發一次工資最近一次發工資是什么時候發哪個月的多少錢答：第二個月發第一個月的工資，最近一次發工資是在四月底。發的三月份的工資。工資多少錢按人力資源部工資單上回答。16、公司會拖欠、扣押工資嗎或會拖延一些天發放工資嗎如果發薪日遇到星期六、星期日或者假期怎么辦答：公司從來沒有拖欠、扣押過工資。不會延長。會提早發放。17、你們有加班嗎你們的加班費怎么算答：平時與星期六可能有加班，但也比較少，星期天與法定節假日更是幾乎不加班。如果加班，平時加班按工資的倍計算，星期六星期日加班按工資的2倍計算，法定節假日（如元旦、春節）加班按工資的3倍計算。18、有沒有在公司以外工作有沒有工資答：從來沒有在公司以外工作19、公司有帶薪年休假嗎帶薪年休假是怎么規定的有婚假、喪假、產假嗎答：有帶薪年休假，做滿1至5年員工享受有薪年假5天,5至10年員工享受有薪年假7天,10至20年員工享受有薪年假10天,20年以上的員工享受有薪年假14天。喪假員工直系親屬去世,有3天有薪喪假產假女職工分娩可享受有薪產假90天，難產增加15天有薪假。童工你的身份證號碼出生年月（或你屬什么的）你在這里工作多久了答：如果屬于十八周歲以上，按實際年齡與實際屬相作答（記住自己的身份證號碼、地址、年齡、工齡等）2、你看到過有兒童在這里或在這里幫他們的父母工作嗎答：從來沒有看到過，再說車間也不允許兒童進入。3、知不知道你身邊同事有沒有未成年工答：不知道。4、你們這里有沒有未成年人短期工（暑假工）答：沒有，我所知道的我們這里凡進入公司的員工都是要簽合同的長期合同工。強迫勞工1、你們的管理人員平時對你們的管理是不是非常嚴格會經常罵你們嗎如果你遇到不公正待遇有地方申訴嗎答：有些嚴格，但是尊重人，不會無理要求，只是口頭教育，也不罰款。如果覺得不公平，我們可以通過意見箱或直接面談方式向公司高層反映。2、你是否看到其他人或你自己備受管理層的性騷擾、辱罵和毆打答：從來沒有看到過或者經歷過。3、工廠保安有沒有打人、罵人、搜身等行為答：從來沒有過。4、晚上可以不加班如果不加班會有處罰嗎答：加班自愿，不加班就是不多拿加班工資，沒有處罰的。5、上下班時間可以離開工廠嗎你們可以隨意出入工廠嗎答：上班時間內要離開工廠需要請假，下班時間可以隨意出入工廠。6、上洗手間有沒有什么規定你們離崗的時候要不要離崗證答：可以隨時去的，我們不用離崗證，只要跟拉長說一下就行。問：我剛剛上去的時候明明看到離崗證，怎么可能沒有答：你看錯了，這是廠牌。7、你是否因為種族、宗教、年齡、國籍、社會或民族團體、性癖、性別、政治觀點或殘疾為理由在工資、福利、提拔、懲戒、終止或退休等方面備受低于其他同事的待遇答：不會，我從來沒有遇到過這種事情，包括在其它公司。健康安全1、你們看病在哪里看生病有沒有請假不上班有沒有罰款答：一般在附近醫務室看病，生病一般情況下都要請假，不上班不罰款。2、有沒有干凈的水飲用答：有，公司提供免費的純凈水供我們飲用。3、有洗手間供使用嗎答：有，條件很好。4、車間的通風好嗎答：通風不錯。5、你能看懂疏散標識嗎答：能，車間主管培訓過。6、在上班時間，緊急出口有沒有上鎖答：沒有。7、你們公司有食堂和宿舍嗎你們的用餐和住宿如何解決答：都有，公司給解決，餐費員工自理一部分，公司提供補貼