辦公室管理規范

精心整理目的:為了加強企業正規化管理，改變員工精神面貌和行為規范，提高企業形象，創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定辦公室管理規范：1、員工儀容、儀表要求、上班時間保持情緒飽滿，精神愉悅。、員工頭發必須經常清洗，保持發型整潔清爽，嚴禁披散頭發。、員工頭發不得染艷色，不得留怪異發型。、男員工不得留長發、留鬢角、留胡須。、員工應經常修剪指甲。、提倡辦公室女員工化淡妝，不得濃妝艷抹，不得使用香味濃烈的香水。2、著裝規定、員工進入辦公區必須佩戴工作卡。、員工上班不得穿拖鞋，不可卷起褲腿。、員工上班應按規定著裝，不得穿著奇裝異服上班。（包括短袖襯衫T（。、女員工不得穿著露背、露臍裝、短褲，奇裝異服及過于透明的服裝。T恤，其他時間需統一著裝的公司另行通知。、周六上班及周末加班公司沒有另行通知的可自由著裝。、進出車間必須穿著工作服、戴工作帽，高清潔區域還應佩戴口罩。、進出車間必須走員工通道（東西兩邊及中間樓梯）進出。3、員工行為舉止要求、嚴禁不雅舉止，如腳翹桌面、當眾化妝、梳頭等。、禁止倒剩飯剩菜，隨地吐痰等。、抽煙請到保安室旁邊吸煙區，廠區內其它地方不得抽煙。、坐姿端正，上班時間不得東倒西歪、趴桌睡覺。、行走快捷，避免腳步遲緩、拖拉，避免鞋跟發出太大聲響。、上班時間不允許在辦公區域進餐。4、禮儀要求笑點頭致意或簡單打招呼“您好”。精心整理精心整理精心整理精心整理精心整理、欲進房間要先敲門，聽到應答再進。“您好”，通話時使用禮貌用語；通話簡明扼要，不得在電話中閑聊。出右手中等力度握對方的手，神情坦然大方、態度不卑不亢。會議室外接聽。5、辦公規范要求屜應輕手輕腳，避免發出撞擊聲。、辦公區域同事不在座位時，在電話響鈴兩聲后，其他員工應主動為其接聽（或轉接固定電話，不得使電話長時間響鈴。、保持辦公桌面的整潔有序，垃圾要及時扔入紙簍，保密文件的草稿應及時粉碎。、工作時間不得串崗、不得閑聊（包括電話聊天、網絡聊天方式）、不得登錄無關網站。、工作時間不得聽音樂、唱歌，嚴禁玩電腦網絡游戲。、較長時間并關閉電腦顯示屏。、未經同意不得隨意翻閱同事的文件、資料。、準時參加公司召集的會議；遇重要會議，非緊急事件，不得請假。、提高成本意識，節約使用復印紙等消耗性辦公用品，節約用水用電。電腦及顯示屏等。(24:00前)OAJIRA任務經辦人必須在規定時間內給予回復，不能及時回復的提前告知報告人說明原因，任務完結報告人應及時關閉任務。6、值日生規范要求、值日生值日依辦公室值日表順序循環，值日生值日當天必須佩帶值日生標示卡。、值日生上班首先應開啟復印機、打印機，灰塵打掃，并做好紙張補充（A4紙）二次紙擺放時一定要檢查是否有訂書釘、回形針等異物。、值日生應將小會議桌、兩間接待室、空置的組合辦公桌、公共電腦位、公共區域的柜/打碼機/的桌位擦拭干凈。及時清理干凈。、辦公室照明上班時由值日生負責開啟，12:10，13:10值日生再行開啟，17:30/部門自行關閉。其它需開啟照明的自行啟閉。值日生標示卡移交給第二天的值日生生一天的工作完成。要時可提報給行政部。6.811:50—12:3017:50—18:30（值日生可提前10分鐘就餐，確保值日時間段期間全權把握現場就餐情況。）7、辦公室衛生大掃除規范要求、辦公室大掃除時間為每月月底，逢周末、節假日及特殊事件時提前到前一天打掃（體打掃時間各部門自行安排）。、大掃除衛生責任區域劃分：1、總助、采購、網管、生產王佳旭負責總經辦、總經辦213、生產部負責本部辦公室。4、內銷部負責本部辦公室及樣品室。5、外銷部負責本部辦公室及小會議室及客梯，樓梯處的兩扇窗戶。6、研發、品控負責化驗室、研發打樣間及782、衛生要求：玻璃、門窗、墻壁、橫梁、邊角無污漬，衛生無死角。17:008、檢查及處罰規定、以上規范第七條除外其它由行政人事部負責監督、檢查。10-20元 元/次。10-50元/10元/次罰款，并將處罰結果在公告欄內公示。、如檢查時發現部門有違反規定且無具體責任人時，則處罰該部門負責人。、各部門可遵照本規定進行部門自查及對違反規定的員工作相應違規處罰。、部門主管領導直接提報處罰員工的，主管領導不受連帶處罰。9、本規范的解釋權歸公司行政部，自發布之日起開始執行。修訂記錄：120162月予以新增及調整。220163月予以新增及調整。獎罰通知單第一聯：員工本人留存姓