云開網(wǎng)絡(luò)會議使用手冊—江蘇易博云天信息技術(shù)有限公司目錄TOC\o"1-3"\f\h\z\u一、具體操作說明 31.1會議室主界面 31.2顯示模式 4窗口模式 4分屏模式 61.3會議模式 8會議模式類別 8會議模式選用 8操作方法 81.4視頻的控制 9視頻的接入和斷開 9廣播視（音）頻 10全屏視頻 10顯示用戶名稱 111.5音頻控制 11發(fā)言 11調(diào)節(jié)音頻設(shè)備 121.6數(shù)據(jù)的控制 13演講稿 13演示文檔 14文字交流 14屏幕共享 151.7主席用戶特權(quán) 16申請成為主席 16授予和剝奪發(fā)言權(quán) 16音視頻快速接收模式 17鎖定和解鎖會議室 17請出會議室 18跑馬燈設(shè)置 181.8設(shè)置 19 19 211.9會議的錄制、回放及錄制文件的導出 22二、開會常用功能與模式 222.1申請會議主席 222.2成為會議主講人 222.3申請發(fā)言 232.4布局模式 232.5文檔共享 252.6會議錄制 252.7會議點名 25三、聯(lián)系我們 27一、具體操作說明1.1會議室主界面進入會議室后，我們將看到會議室的主界面，系統(tǒng)默認為四分屏界面。圖1-1注：若右側(cè)的視頻框中沒有顯示視頻（在自由會議模式下），請點擊左側(cè)用戶列表中用戶后的，視頻就會顯示出來，如果用戶后面沒有，就說明對方?jīng)]有攝像設(shè)備，或者是對方?jīng)]有開啟。若在主席控制模式下，需主席或主講人廣播某個人的視頻，其他參會者才能看到主界面有多種窗口模式(在緊接中的下文中將會講述)，其中數(shù)據(jù)窗口（數(shù)據(jù)和視頻的混合模式）最具有代表性，以下以其為模板，對主界面進行詳細地講解。區(qū)域6區(qū)域4區(qū)域5區(qū)域3區(qū)域2區(qū)域1區(qū)域6區(qū)域4區(qū)域5區(qū)域3區(qū)域2區(qū)域1區(qū)域7圖1-2區(qū)域7云開網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)界面主要包括以下幾個區(qū)域：區(qū)域1：菜單控制區(qū)——集合了窗口布局、單屏顯示、全屏顯示、顯示視頻、顯示數(shù)據(jù)、隱藏聊天、啟動錄制等快捷按鈕。用鍵盤也可完成這些功能，這里為這幾項重要功能特設(shè)快捷按鈕，主要是為了簡便操作。區(qū)域2：數(shù)據(jù)控制區(qū)——這里主要是在文檔上進行標注、繪制、編輯圖形、輸入文字等控制項。區(qū)域3：列表顯示區(qū)——用于顯示當前在會議室中的成員列表、申請列表和文檔列表。區(qū)域4：數(shù)據(jù)顯示區(qū)——用于電子白板的繪制與寫入、文檔演示及屏幕廣播數(shù)據(jù)的接收及顯示。區(qū)域5：視頻顯示區(qū)——顯示本機或來自其它廣播源的視頻。區(qū)域6：文字信息區(qū)——顯示系統(tǒng)消息、文本討論及兩兩交流信息。區(qū)域7：系統(tǒng)信息區(qū)——顯示會議室信息，音頻狀態(tài)等。1.2顯示模式1.2.1窗口模式本系統(tǒng)支持主視頻界面、文檔共享界面等多種模式，用戶可根據(jù)實際需要選擇。注：在主講模式下，一般用戶不可進行此項操作。操作方法：按Ctrl+〈F6〉鍵，系統(tǒng)彈出窗口設(shè)置菜單，即可在其中選擇需要的模式。或者通過“顯示視頻”、“顯示數(shù)據(jù)”功能按鈕進行切換。 圖1-3圖1-4［主視頻窗口］圖1-5［白板文件窗口］1.2.2分屏模式在主講模式下，一般用戶不可進行此項操作。本系統(tǒng)設(shè)有1、2、4、5、6、8、9、10、13、16等多種分屏模式。具體見下面的圖操作方法：按Ctrl+〈F5〉鍵或，再在彈出的菜單中選擇相應的分屏模式。圖1-6以下是一些常用分屏模式：圖1-7［二分屏窗口模式］圖1-8［培訓窗口模式］圖1-9［十六分屏窗口模式］用戶可根據(jù)會議的實際情況選用合適的布局模式。1.3會議模式為了適用不同的實際情況，本系統(tǒng)設(shè)置了兩種不同的會議模式，其主要不同點在發(fā)言和數(shù)據(jù)權(quán)、視頻控制等方面。1.3.1會議模式類別自由模式：各與會人員可以自由發(fā)言、使用數(shù)據(jù)，視頻方面可接入或斷開視頻、設(shè)置分屏模式和窗口模式，總之各成員之間地位平等。主講模式：除主持人外，一般與會者發(fā)言都必須向主持人申請，申請被批準后方可擁有相應的權(quán)利；視頻控制方面，各路視頻由主持人控制，一般與會者只能看到主持人廣播的視頻和控制自己的視頻，不能對其他人視頻作任何操作；當主講人在控制數(shù)據(jù)權(quán)時，則其他與會者從終端顯示上所看到的窗口和內(nèi)容都和主講人的一樣，都隨主講人的顯示界面變化而變化。1.3.2會議模式選用如果會議要求比較強的紀律性和組織性，應選擇主講模式；如果會議需要更多給大家的自由和機會，可選擇自由模式。大多數(shù)情況下，建議使用主講模式。主講人在進入會議室之后，正式開始會議之前，應先對會議模式進行設(shè)置，當然在會議的中途也可根據(jù)需要進行更換。如果不加設(shè)置，系統(tǒng)默認為自由模式。當所有主持人在主講模式下退出會議室，會議模式將自動由主講模式變?yōu)樽杂赡Ｊ健?.3.3操作方法按Ctrl+〈F3〉鍵或，系統(tǒng)從自由模式轉(zhuǎn)換為主講模式。1.4視頻的控制一般用戶的視頻控制只能限于本地屏幕，而主席用戶可以遠程調(diào)節(jié)其它用戶的攝像頭，在所有人的屏幕上廣播視頻和取消廣播視頻。在主講模式下，只有主講人和主席用戶的權(quán)利不受影響，一般用戶除了控制自己的視頻外，不能對視頻作任何操作；在自由模式下，主席用戶和一般用戶都可以進行系統(tǒng)內(nèi)所有的視頻控制。為了節(jié)約系統(tǒng)資源，保證系統(tǒng)的更加穩(wěn)定和暢快，盡量不要打開不必要的視頻。1.4.1視頻的接入和斷開進入會議室后，除本地(用戶本人)視頻(位于第1路)和主持人廣播的視頻自動顯示外，其它視頻區(qū)均為空白，其需用戶主動接入實現(xiàn)。操作方法在會議成員列表區(qū)點擊某用戶，右邊的視頻顯示區(qū)域?qū)?chuàng)建相應的視頻圖像。如再次點擊該用戶，即可斷開該成員的視頻圖像。斷開視頻還有另一種方法：在視頻上點右鍵，然后在彈出的功能菜單上選擇「關(guān)閉接收視頻」。圖1-10主席用戶接入視頻還有一種方法：于用戶列表中在用戶上點擊右鍵，在彈出的功能菜單選擇「接收用戶視頻」。圖1-111.4.2廣播視（音）頻 如果想在所有的會議成員的屏幕上持續(xù)顯示某用戶的視頻，可將此用戶的視頻廣播。廣播的視頻在所有用戶屏幕上自動顯示，且一般用戶不能對其進行關(guān)閉操作。只有主講人和主席用戶才有執(zhí)行和取消廣播視頻的權(quán)限。如果在廣播用戶視頻的同時也想同時給用戶發(fā)言權(quán)，可將視音頻一起廣播（廣播音視頻實際上就是給用戶發(fā)言權(quán)）。操作方法：在用戶列表區(qū)的某用戶上點擊右鍵，再在出現(xiàn)的右鍵菜單上選擇“廣播該用戶視（音）頻”即可。若想取消該用戶的視（音）頻，也可用同樣的方法。圖1-12全屏視頻用戶可以對本地屏幕上任何用戶的視頻作全屏操作。操作方法：在所要作全屏操作的視頻上點擊右鍵，然后在出現(xiàn)的功能菜單上選擇「視頻全屏顯示」。全屏視頻還有一種方法：就是雙擊相應的視頻，視頻就會全屏顯示，若要取消全屏操作，方法同樣。顯示用戶名稱本系統(tǒng)在默認狀態(tài)下，視頻的左上角顯示用戶名。若要取消其用戶名可用此處功能操作。操作方法：在要顯示用戶名稱的視頻上點擊右鍵，然后在出現(xiàn)的功能菜單上選擇「顯示用戶名稱」。若要取消顯示用戶名稱，方法同樣。1.5音頻控制1.5.1發(fā)言申請發(fā)言在自由模式下，所有人都可自由地發(fā)言(申請后即刻可獲發(fā)言權(quán))；在主講模式下，只有主講人和主席用戶申請即刻可獲得發(fā)言權(quán)，一般用戶申請發(fā)言，必須經(jīng)過主講人或者主席用戶批準才可使用發(fā)言權(quán)。用戶獲得發(fā)言權(quán)后，系統(tǒng)會在右下角提示已獲得發(fā)言權(quán)信息。但如果主講人和主席用戶授予你發(fā)言權(quán)或者廣播了你的視音頻，即使沒有申請，你也可以發(fā)言了。本系統(tǒng)特設(shè)了簡單形象的圖標來幫助使用發(fā)言權(quán)。在主控模式下，用戶申請發(fā)言后，在用戶列表和申請列表中，該用戶名后會出現(xiàn)提示圖標（灰暗），表示舉手申請之意；經(jīng)批準后，兩表中圖標變化為（明亮），表示已擁有發(fā)言權(quán)之意。如果用戶在申請發(fā)言權(quán)的同時還申請了主講權(quán)，在申請列表中，兩項申請會在同一條列內(nèi)（灰暗）。當發(fā)言權(quán)被批準后，申請列表出現(xiàn)變化如（明亮），如果兩項申請都被批準，申請條列則會在申請列表中消失。操作方法：按快捷按鈕，或按Ctrl+〈F2〉鍵。放棄發(fā)言放棄發(fā)言權(quán)后，系統(tǒng)會在界面左下角有提示已放棄信息。當主席用戶將你踢出會議室或收回發(fā)言權(quán)，再或取消你的廣播視音頻，你的發(fā)言權(quán)即刻被剝奪。如果在申請待批時放棄發(fā)言，其申請會在申請列表中消失。操作方法：同上。主講人授予或取消發(fā)言權(quán)主講人在看到申請發(fā)言后應適時考慮是否批準其申請，以保證會議更好的進行。如果將某用戶的視音頻一起廣播，也可授予發(fā)言權(quán)。不管是在什么會議模式下，主席用戶都可隨時取消用戶的發(fā)言權(quán)，只是在自由模式下，用戶重新申請即刻可以獲得，沒有實際意義。用戶被取消發(fā)言權(quán)后，其相應的擁有發(fā)言權(quán)的標志會在用戶列表中消失。授予權(quán)利和取消權(quán)利的方法相同，操作方法如下：在彈出的功能菜單選擇「授予該用戶發(fā)言權(quán)」。圖1-131.5.2調(diào)節(jié)音頻設(shè)備圖1-14調(diào)節(jié)鍵位置：此調(diào)節(jié)設(shè)置位于主界面的右下角，左部分為麥克風聲音調(diào)節(jié)，右部分為揚聲器聲音調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)聲音大小：點住滑鈕，往右移為調(diào)大聲音，往左為調(diào)小聲音。調(diào)節(jié)聲音有無：點擊喇叭，當其呈狀態(tài)時，為靜音狀態(tài)，關(guān)閉了聲音輸出設(shè)備如音箱等的聲音。點擊話筒，當其呈狀態(tài)時，為啞音狀態(tài)，其他與會者將聽不到你的任何聲音。1.6數(shù)據(jù)的控制1.6.1演講稿演講稿的使用是上傳培訓所需的文檔（為了節(jié)省會議時間，一般在會議之前上傳），任何權(quán)限的用戶無論在什么模式的會議下，都可以將本地文件上傳到會議室，也可以刪除文件，也可以打開“白板文件列表”里面的文件。在會議中打開文檔給與會人員瀏覽或講解。圖1-15 注：在列表區(qū)中點擊【演講稿】按鈕，系統(tǒng)會展開白板文件列表。這里的文檔支持PowerPoint、Word、Excel、PDF、Visio、AutoCAD、TXT、以及各種圖片文件。操作方法：點擊菜單“共享”中的“新建文檔共享”，如下圖1-16所示：圖1-16然后會彈出一個上傳文件的對話框，如下圖1-17所示：圖1-17本地立即打開文檔：直接在本地計算機打開，會議結(jié)束后會議中所演講的文檔資料不會保存在服務器。保存文檔到服務器：上傳到服務器上，在服務器上打開，會議結(jié)束后文檔保存在服務器上，在其它電腦上登錄相同的賬號依然可以訪問此文檔。1.6.2演示文檔自由模式下，任何權(quán)限的用戶都可以打開白板列表的文檔，都可以在打開的文檔里面標注信息。當某個用戶獲得主講權(quán)后，文檔會自動傳給所有與會人員進行演示，實現(xiàn)文檔共享的功能。操作方法：雙擊文檔名，或在文檔名上點擊右鍵后，再在彈出的功能菜單上選擇「瀏覽」。圖1-181.6.3文字交流此項功能無需用戶必須擁有主講權(quán)，只要用戶的屏幕處于非全屏的數(shù)據(jù)窗口模式，就可使用。在主界面的正下方是文字交流區(qū)。在該區(qū)域左邊有一個用戶下拉列表，點擊下列按鈕，可以看到會議室的所有成員列表；點擊用戶列表右邊的顏色下拉按鈕，會展開一個顏色選擇庫，選擇其中的顏色可以用來確定文字的顏色。操作方法：用戶可以選擇“所有人”表示向所有成員發(fā)送文字信息，或者選擇某個會議室成員，表示只發(fā)給該成員文字信息。選擇對象后在右邊的文本框中輸入要發(fā)送的文字信息，點擊發(fā)送，或按回車確認，就可發(fā)送信息了，如下圖1-19所示：圖1-191.6.4屏幕共享如果主講人除演示的數(shù)據(jù)外，還要把系統(tǒng)以外其它的窗口展示給各與會者觀看，可在PC端發(fā)起屏幕共享。操作方法：在“共享”菜單的下拉框中選擇「開始屏幕共享」或點擊快捷工具欄中的圖1-21圖1-21圖1-20圖1-20共享的屏幕可以使用“單屏”，選擇“主顯數(shù)據(jù)”中的“主顯屏幕共享”，選擇“隱藏聊天”，再選擇“全屏”，這樣就可以實現(xiàn)真正的“全屏共享”了。1.7主席用戶特權(quán)1.7.1申請成為主席如果某個用戶不是主席用戶，可以在“主席”菜單里選擇「申請成為主席」，彈出一個對話框，輸入正確的會議室密碼，就成為了主席用戶，享有主席用戶的特權(quán)。圖1-22圖1-231.7.2授予和剝奪發(fā)言權(quán)不管是在什么會議模式下，主席用戶都可隨時取消用戶的發(fā)言權(quán)，只是在自由模式下，用戶重新申請即刻可以獲得，沒有實際意義。用戶被取消發(fā)言權(quán)后，其相應的擁有發(fā)言權(quán)的標志會在用戶列表中消失。操作方法：授予權(quán)利和取消權(quán)利的方法相同。在彈出的功能菜單選擇「授予該用戶發(fā)言權(quán)」。圖1-241.7.3音視頻快速接收模式系統(tǒng)增加的音視頻快捷工具按鈕，方便于主席用戶接收其他會場的圖像以及授予其發(fā)言權(quán)當主席按下后，模式就變成“視頻接收模式”，這樣主席就可以很方便快捷地接收其他用戶的視頻；當主席按下后，模式就變成“音頻接收模式”，這樣主席就可以很方便快捷地授予其他用戶發(fā)言權(quán)；當主席同時按下后，這樣主席在接收用戶視頻的同時也授予其發(fā)言權(quán)。鎖定和解鎖會議室如果要求的與會者都已在線，為了防止無關(guān)人員進入，主席用戶可以鎖定會議室。會議中，當會議鎖定室后，即使有會議室的帳號，也不能進入，必須等到解鎖后。當所有人都退出會議室后或當主席用戶離開后，被鎖定的會議室會自動解鎖。值得注意的是：會議室在鎖定期間，并不限制與會人員退出會議室。鎖定會議室和解鎖會議室操作方法相同：在“主席”菜單的下拉框中選擇「鎖定會議室」，就可以鎖定會議室。圖1-25如果會場中闖入了不必要的人，或者有人在會場搗亂，主席用戶可將這些人請出會議室，被請出會議室的人5分鐘后才能再次進入會議室。如果要防止這些人再進入會議室，還可將會議室鎖定。操作方法：在用戶列表中于用戶上點擊右鍵后，再在彈出的功能菜單上選擇「勸退用戶」。圖1-26如果想發(fā)布一些通知，主席用戶可以通過跑馬燈設(shè)置來實現(xiàn)。操作方法：在主席菜單的下拉框中選擇「跑馬燈設(shè)置」。然后在彈出的窗口中輸入你要發(fā)布的內(nèi)容，點發(fā)送即可。圖1-27圖1-281.8設(shè)置按Ctrl+〈F8〉鍵或在“系統(tǒng)”菜單里選擇「音視頻設(shè)置」選項，可調(diào)出音視頻參數(shù)設(shè)置界面，用戶可在此更改系統(tǒng)的視音頻設(shè)置。圖1-29音頻參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)自動勾選1、4、5項1.靜音檢測：打開此開關(guān)，系統(tǒng)會對本地采集的音頻數(shù)據(jù)進行靜音自動檢測，這樣可以減少音頻占用的網(wǎng)絡(luò)帶寬。2.音量自動調(diào)節(jié)：打開此開關(guān)，系統(tǒng)會根據(jù)麥克風輸入音量的大小進行調(diào)節(jié)，如果輸入的聲音過大，系統(tǒng)會讓輸入的聲音變小到適中的位置，如果輸入的聲音偏小，系統(tǒng)會讓輸入的聲音變大到適中的位置。3.抗更高丟包率：啟用此項，系統(tǒng)能在不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)情況下保證音頻的流暢，但同時增加了網(wǎng)絡(luò)帶寬。4.回音消除：系統(tǒng)采用多種回音消除算法和技術(shù)結(jié)合，能有效消除大部分場合的環(huán)境回音，整體水平達國際領(lǐng)先水平。5.音頻降噪：啟用音頻降噪，系統(tǒng)會對本地采集的音頻數(shù)據(jù)進行降噪處理，減小環(huán)境噪聲。6.自動增益：啟用自動增益，系統(tǒng)會自動根據(jù)麥克風采集到的聲音進行調(diào)節(jié)，如果采集到的聲音偏大，系統(tǒng)會自動將聲音降低到一個合適的范圍，如果采集到的聲音偏小，系統(tǒng)會自動將聲音提高到一個合適的范圍。7.音頻采集格式：一般情況下，默認選擇云開24kbps，這種格式能達到一個比較好的聲音效果，完全能滿足大部分會議對聲音的要求。視頻參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)會自動選用一些參數(shù)，但你可以根據(jù)自己的需要更改。1.編碼器：H264VBR-此為推薦默認選項，選擇此項可以以較低的碼流來達到較好的清晰度。2.視頻輸入：有AV端子，S端子兩種輸入方式，請根據(jù)您的實際情況進行選擇。3.圖像大小：如果您選擇640×480或更高，就能達到高清晰的效果，但一般不建議用高清，因為會占用較多的帶寬資源。系統(tǒng)默認是320×240的圖像大小。4.圖像幀率：一般情況下請使用15幀，幀速越大，圖像動作會越流暢，但幀速設(shè)得過大會占用較多的帶寬資源。5.云臺控制：通過計算機的RS232端口連接解碼器后，在遠程可對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深的控制。可以對云臺上下左右的轉(zhuǎn)動進行全方位的控制。圖1-30錄制路徑：會議錄制和視頻錄制文件的保存路徑，用戶可以修改默認路徑。接收文件路徑：會議中接收其他參會者傳送文件的保存路徑，用戶可以自己修改默認路徑。視頻輪循間隔：當參會者數(shù)目較多，需要顯示的視頻數(shù)大于16個，可以輪循顯示視頻，視頻輪循間隔就是設(shè)置其輪循間隔時間。1.9會議的錄制、回放及錄制文件的導出任何人都可以實時錄制會議（主席已設(shè)置允許會議錄制），只要點擊快捷功能按鈕『會議錄制』，或按Ctrl+〈F7〉鍵。播放