綜合辦公室部門職能說明書綜合辦公室部門職能說明書綜合辦公室部門職能說明書綜合辦公室部門職能說明書編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:綜合辦公室部門職能說明書版本：部門名稱綜合辦公室部門負(fù)責(zé)人崗位綜合辦公室主任直接上級(jí)崗位副總經(jīng)理擬訂者劉義民審核者批準(zhǔn)者生效日期部門架構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合辦公室主任文秘管理員外勤管理員后勤管理員活動(dòng)中心管理員部門崗位設(shè)置部門崗位人員編制（人）部門崗位人員編制（人）綜合辦綜合辦公室主任1綜合辦餐廳管理員2文秘管理員1廚工10后勤管理員1車棚管理員2外勤管理員1（缺）公寓管理員2活動(dòng)中心管理員1保潔員4備注：綜合辦公室編制25人，目前在崗24人，空缺1人部門使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌管理公司行政、后勤工作，確保公司辦公、后勤條件能適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展需要。工作領(lǐng)域部門主要職責(zé)一、行政工作承辦上級(jí)部門交辦的事項(xiàng)、調(diào)研以及信息反饋工作；組織制定公司行政工作目標(biāo)、管理制度等建設(shè)；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)；組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性材料。協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，配合做好上下溝通工作；為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；二、后勤工作負(fù)責(zé)職工餐廳管理工作，督導(dǎo)、檢查衛(wèi)生和食品安全，提高服務(wù)滿意率；負(fù)責(zé)單身公寓及宿舍區(qū)的管理，組織落實(shí)好維修及后勤保障工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品、福利品的采購、發(fā)放和管理；制定廠區(qū)綠化方案，并組織監(jiān)督實(shí)施。三、文秘工作1、保管公章、印鑒，嚴(yán)格履行使用登記制度；2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)檢查、會(huì)議記錄、會(huì)議布置工作的跟蹤和反饋；3、負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸，做好對(duì)外宣傳報(bào)道工作；4、按輕、重、緩、急分類整理和報(bào)送辦公文件與審批資料和文件傳閱，定期進(jìn)行資料的歸類存放；5、組織實(shí)施公司文化建設(shè)，做好公司戰(zhàn)略、公司愿景、核心價(jià)值觀等企業(yè)文化的宣傳策劃工作，營造良好的企業(yè)文化氛圍；6、負(fù)責(zé)廠報(bào)的稿件編輯、發(fā)放和交流。7、圍繞中心工作，組織開展特色活動(dòng)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；四、其他工作1、負(fù)責(zé)公司車輛的具體安排，保證正常運(yùn)行；2、檢查、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、通訊系統(tǒng)、計(jì)算