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文檔簡介
文字處理(WORD)之文檔的排版段落格式化復習Word介面字符格式化頁面設置文檔的排版12/16/2022106-9-20完成標題欄菜單欄工具欄標尺編輯區狀態欄滾動條Word的界面12/16/2022206-9-20完成按一定要求設置文檔的外觀分三個層次
字符格式化:先擇字體、字號、字形、顏色、字間距等段落格式化:段落縮進、文本對齊方式、行間距、段落間距等頁面設置:紙張大小、頁邊距、頁眉/頁腳等文檔的排版字符格式化段落格式化頁面設置12/16/2022306-9-20完成1、字體、字號及字形中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種字形包括常規、傾斜、加粗、加粗傾斜四種字號用來確定字符高度和寬度,一般以"磅”或“號”為單位,1磅為1/72英寸。字號從大到小分為若干級,最大字號是“初號”,它與42磅字大小相當,而小五號字與9磅大小相當字符格式設置:可以用“格式”工具欄的有關命令按鈕來實現,也可以通過“字體”對話框來完成字符格式化12/16/2022406-9-20完成2、字符的間距和縮放字符間距是指相鄰兩上字符之間的距離縮放是指縮小或擴大字符的寬、高的比值,用百分數來表示縮放值為100%時,字的寬高為系統默認值;縮放值大于100%時為扁形字;小于100%時為長形字位置升降是指字符可以在標準位置上升降。例如:“升”和“降”,字符的位置升降可通過“字體”對話框來實現。字符格式化返回12/16/2022506-9-20完成每當按下回車鍵就形成了一個段落段落格式化設置分:段落縮進、文本對齊方式、行間距及段間間距等段落格式化操作只對插入點或所選定文本所在的段落起作用段落格式化12/16/2022606-9-20完成1、段落縮進段落縮進是指段落中的文本到正文區左、右界的距離包括段落左縮進、右縮進和首行縮進。其縮進的距離可由水平標尺上對應的三個縮進標記來指示段落格式化左縮進正文區左邊界左縮進標記懸掛縮進標記首行縮進標記右縮進標記正文區右邊界右縮進12/16/2022706-9-20完成2、對齊方式對齊方式通常有:兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式3、設置間距包括段落中的行間距,以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設置段落格式化返回12/16/2022806-9-20完成設置頁面格式,諸如紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等紙張大小和頁邊距決定了正文區的大小正文區寬度=紙張寬度—左邊距—右邊距正文區高度=紙張高度—上邊距—下邊距頁面設置12/16/2022906-9-20完成1、設置紙張大小(1)選擇“文件”菜單中的“頁面設置”命令,系統彈出如右圖的“頁面設置”對話框(2)選擇“紙型”選項卡(3)在“紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規格頁面設置12/16/20221006-9-20完成頁面設置2、設置頁邊距頁邊距是指正文區與紙張邊緣的距離在紙張大小確定以后,正文區的大小就由頁邊距來決定12/16/20221106-9-20完成3、插入頁碼(1)選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令(2)分別在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中選擇一個合適的選項(3)設置頁碼格式如果文檔已設有頁眉或頁腳,則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中刪除頁碼:選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令頁面設置12/16/20221206-9-20完成4、頁眉和頁腳格式設置在“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令,然后在“頁面設置”對話框中設置“頁眉”值和“頁腳”值,以及按需選擇“奇偶頁不同”和“頁首不同”選取項內容設置在“視圖”菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令,然后在“頁眉和頁腳”工具欄上,利用“插入頁碼”、“插入日期”、插入時間”、“在頁眉/頁腳間切
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