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第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2022/12/16第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2022/12/14第二章采購申1第三章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理[教學(xué)內(nèi)容]
1、理解物料需求量的確定方法、采購申請(qǐng)的基本知識(shí)、采購計(jì)劃的編制與流程; 2、掌握采購數(shù)量確定方法;3、了解物料標(biāo)準(zhǔn)用量、物料清單BOM的概念。[教學(xué)重點(diǎn)]
采購數(shù)量確定方法、采購申請(qǐng)的基本知識(shí)、采購計(jì)劃的編制與流程、物料需求量的確定方法。[實(shí)踐教學(xué)] 1.采購申請(qǐng)單實(shí)訓(xùn) 2.采購計(jì)劃編制實(shí)訓(xùn)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理第三章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理[教學(xué)內(nèi)容]
1、理解物料需2主要內(nèi)容采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)概述采購調(diào)查采購需要量的確定采購計(jì)劃企業(yè)采購計(jì)劃的編制企業(yè)采購計(jì)劃的審批與執(zhí)行實(shí)訓(xùn)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理主要內(nèi)容采購申請(qǐng)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理3采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)的含義 即請(qǐng)購,是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需物品種類及數(shù)量等相關(guān)信息,并填制一定表格交給采購部門。采購申請(qǐng)的功能 確定需求及內(nèi)容、成本歸屬、利于管理、節(jié)省費(fèi)用。采購申請(qǐng)的注意事項(xiàng) 適當(dāng)?shù)恼?qǐng)購人、書面方式、確定需求內(nèi)容、預(yù)算的限制。第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)的含義第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理4采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單請(qǐng)購人姓名品名、料號(hào)、請(qǐng)購數(shù)量及計(jì)量單位用途、規(guī)格、材質(zhì)、圖樣或說明等詳細(xì)資料品質(zhì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、條件,或所需服務(wù)水準(zhǔn)預(yù)估單價(jià)、總預(yù)算金額及幣別需求日期其他要求第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理5采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單使用條件適合一般消耗性物料采購的申請(qǐng)或機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)維修不適合機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置不適合生產(chǎn)性物料采購的申請(qǐng)采購申請(qǐng)單的使用涵蓋了請(qǐng)購、采購、驗(yàn)收三種簽核流程第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單使用條件第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理62采購表單2.1請(qǐng)購單第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2采購表單2.1請(qǐng)購單第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理7采購市場(chǎng)調(diào)查(一)市場(chǎng)調(diào)查是指以市場(chǎng)為對(duì)象的調(diào)查研究活動(dòng)或調(diào)查工作過程。采購市場(chǎng)調(diào)查的概念
企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法,有系統(tǒng)有目的地收集市場(chǎng)信息,記錄、整理、分析市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì),從而為市場(chǎng)預(yù)測(cè)提供客觀的、正確的資料。采購市場(chǎng)調(diào)查的作用或功能是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)是調(diào)整和矯正采購計(jì)劃執(zhí)行情況的重要依據(jù)是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具采購市場(chǎng)調(diào)查的程序P41采購市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購市場(chǎng)調(diào)查(一)市場(chǎng)調(diào)查是指以市場(chǎng)為對(duì)象的調(diào)查研究活動(dòng)或調(diào)8采購市場(chǎng)調(diào)查(二)采購市場(chǎng)調(diào)查的方法 市場(chǎng)營(yíng)銷P101詢問法:?jiǎn)柧碚{(diào)查是目前企業(yè)中廣泛采用的調(diào)查方式,即由調(diào)查機(jī)構(gòu)根據(jù)調(diào)查目的設(shè)計(jì)各類調(diào)查問卷.然后采取抽樣的方式確定調(diào)查樣本,通過調(diào)查員對(duì)樣本的訪問,完成事先設(shè)計(jì)的調(diào)查項(xiàng)目,最后,由統(tǒng)計(jì)分析得出調(diào)查結(jié)果的一種方式。觀察法 優(yōu)點(diǎn):結(jié)果真實(shí)、客觀; 缺點(diǎn):難了解內(nèi)部因素,受制于調(diào)查員的業(yè)務(wù)水平實(shí)驗(yàn)法 優(yōu)點(diǎn):可控,結(jié)果真實(shí); 缺點(diǎn):實(shí)驗(yàn)條件受限,仿真性有限,費(fèi)時(shí),成本高第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購市場(chǎng)調(diào)查(二)采購市場(chǎng)調(diào)查的方法 市場(chǎng)營(yíng)銷P101第二9采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)抽樣調(diào)查技術(shù) 抽樣調(diào)查的概念 抽樣調(diào)查應(yīng)注意的問題合理確定抽樣方法合理確定樣本的大小判斷抽樣調(diào)查的誤差抽樣調(diào)查的分類隨機(jī)抽樣非隨機(jī)抽樣第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)抽樣調(diào)查技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理10問卷調(diào)查方法① 問卷設(shè)計(jì)的原則② 問卷調(diào)查的程序③
問卷的結(jié)構(gòu)④ 問卷的類型設(shè)計(jì)⑤ 問卷設(shè)計(jì)必須注意的問題
采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理問卷調(diào)查方法采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理11① 問卷設(shè)計(jì)的原則客觀性市場(chǎng)營(yíng)銷P91明確性
語句淺現(xiàn)易懂邏輯性 1.請(qǐng)問您最近買過什么牌子的口香糖2.您喜歡什么味道的口香糖?3.您有沒有看過口香糖的廣告,在廣告中印象最深的一幅畫面是什么?普遍性便于整理統(tǒng)計(jì)與分析采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理① 問卷設(shè)計(jì)的原則采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃12 ② 問卷調(diào)查的程序
1)確定調(diào)查目的市場(chǎng)營(yíng)銷P94、P97案例
2)確定問題回答形式(問卷類型) 3)確定問卷的流程和編排
4)評(píng)價(jià)、測(cè)試、修訂問卷 5)實(shí)施采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理 ② 問卷調(diào)查的程序采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采13③ 問卷的結(jié)構(gòu)前言:包括研究的目的、意義、用途及填寫 要求、規(guī)則。主體:是問卷的核心內(nèi)容。結(jié)束語:對(duì)答卷人表示感謝,征詢對(duì)調(diào)查問卷 的意見和想法等。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理③ 問卷的結(jié)構(gòu)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管14④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)詢問調(diào)查技術(shù)自由回答法二項(xiàng)選擇法多項(xiàng)選擇法順位法評(píng)定法問卷的類型開放型問卷封閉型問卷綜合型問卷采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章15④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)A開放型問卷1.特點(diǎn)a.最顯著的特點(diǎn)是作答方式是非結(jié)構(gòu)性的(自由式),也就是說,由于作答方式的不同,其內(nèi)容的廣度和深度也不同,因此沒有統(tǒng)一的模式;b.能比較全面和深入地了解被調(diào)查者;c.調(diào)查的準(zhǔn)確性更高;d.被調(diào)查者能充分地表述自己的意見、看法和思想等。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章162.適用范圍a.適合于對(duì)比較復(fù)雜問題的調(diào)查;b.廣泛適用于探索性較強(qiáng)的問題的調(diào)查。但這類問卷得到的數(shù)據(jù)往往不規(guī)范,給整理材料帶來困難。3.范例a.你對(duì)化學(xué)課外活動(dòng)有何看法?b.你對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)狀有何評(píng)價(jià)?c.你對(duì)素質(zhì)教育是怎樣理解的?采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2.適用范圍采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理17B封閉型問卷 封閉型問卷是指在問卷上提供可供選擇的答案,由答卷人按要求選擇自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)拇鸢傅囊活悊柧怼#保攸c(diǎn)a.作答方式是結(jié)構(gòu)性的(標(biāo)準(zhǔn)化),因而可以用于比較研究;b.調(diào)查材料的利用率較高;c.便于統(tǒng)計(jì)分析;d.比較省時(shí)、省力。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理B封閉型問卷采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理182.適用范圍a.適合于對(duì)一般問題的調(diào)查。(普通)b.適用于比較研究的調(diào)查。c.適用于不同層次、不同領(lǐng)域的現(xiàn)狀調(diào)查。3.封閉型問卷的分類分為是非式、選擇式、量表式、列表式等問卷常用的一些等級(jí)有:a.優(yōu)、良、中、差;b.很好、好、一般、差、很差;c.強(qiáng)、較強(qiáng)、一般、較弱、很弱。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2.適用范圍采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理19常用的一些序列關(guān)系有:a.十分重要、重要、有點(diǎn)重要、不重要、很不重要;b.非常同意、同意、中立、不同意、堅(jiān)決不同意;c.經(jīng)常、有時(shí)、幾乎沒有、沒有;d.很真實(shí)、真實(shí)、部分真實(shí)、很少真實(shí)、不真實(shí)。除用這種序列化的程度詞來描述答案外,還可用圖示法表示等級(jí):―――――――――――――――――――――――――–7
–6
–5
–4
–3
–2
–1
0
1
2
3
4
5
6
7堅(jiān)決不同意
非常同意采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理常用的一些序列關(guān)系有:采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購20(4)編序式 編序式是在問題后提供一些可選答案,要求答卷者按一定的標(biāo)準(zhǔn)(特征)對(duì)答案進(jìn)行比較,然后排列次序。其特征:將無序答案進(jìn)行有序排列。(5)列表式 列表式是用表格的形式來陳述問題(包括提問和作答)的一類問卷。其特征:簡(jiǎn)明、直觀。列表式問卷還可分為單一表和綜合表。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理(4)編序式采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理21C綜合型問卷a.綜合型問卷是介于封閉型和開放型問卷之間的一類問卷。b.它是一種綜合型問卷,集前兩類問卷之優(yōu)點(diǎn)。2.適用范圍在現(xiàn)代調(diào)查研究中,綜合型問卷比開放型問卷和封閉型問卷應(yīng)用更廣泛。它既能了解一般事實(shí),又能了解更深入、更廣泛的問題。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理C綜合型問卷采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理22⑤ 問卷設(shè)計(jì)必須注意的問題市場(chǎng)營(yíng)銷P109提問合理、排列科學(xué)文字要表達(dá)準(zhǔn)確避免使用引導(dǎo)性的語句不要提不易回答的問題問卷設(shè)計(jì)之前,應(yīng)對(duì)所要了解的消費(fèi)品背景、市場(chǎng)行情等有一定的了解,并對(duì)調(diào)查過程及其被調(diào)查者的心理狀態(tài)做到心中有數(shù)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理⑤ 問卷設(shè)計(jì)必須注意的問題市場(chǎng)營(yíng)銷P109采購市場(chǎng)調(diào)查的技23采購量的確定確定采購量的三個(gè)關(guān)鍵因素 生產(chǎn)計(jì)劃、BOM、庫存信息采購量的決定過程 見“采購量決定過程圖”確定采購量的常用方法固定期間法(FixedPeriodRequirement,FPR)固定數(shù)量法(FixedOderingQuantity,FOQ)批對(duì)批法(LotForLot,LFL)經(jīng)濟(jì)訂購批量法(EconomicOderingQuantity,EOQ)物料需求計(jì)劃法(MaterialRequirementsPlanning,MRP)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定確定采購量的三個(gè)關(guān)鍵因素第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃24物料清單BillofMaterial物料清單的概念 物料清單是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件,包含從最終產(chǎn)品到零部件,直到原材料之間的層次、隸屬以及它們?cè)跁r(shí)間和數(shù)量上的關(guān)系。第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理物料清單BillofMaterial物料清單的概念第二章25采購量的確定固定期間法FPR 是指按預(yù)先確定的采購間隔期(采購周期)進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存管理方式。采購量=最高庫存–已訂未交量–現(xiàn)有庫存 =(訂購前置期+采購周期)*耗用量 +安全庫存–已訂未交量–現(xiàn)有庫存固定期間法又稱:定期訂貨法、訂購間隔期法、定期采購控制法、定期訂購制、以期定量法。第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定固定期間法FPR第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理26采購量的確定訂購前置期:指從準(zhǔn)備訂購事務(wù)開始,下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的這段時(shí)間,它通常包括:處理訂購事務(wù)的時(shí)間供應(yīng)商備料時(shí)間供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 固定期間法特點(diǎn):較多地考慮供應(yīng)商、運(yùn)輸?shù)炔少徠髽I(yè)的外部條件,較少考慮采購企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)利益。固定期間法庫存模型圖第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定訂購前置期:指從準(zhǔn)備訂購事務(wù)開始,下訂單給供應(yīng)商27采購量的確定固定期間法適用:ABC管理法中的A類物料。應(yīng)用注意點(diǎn):根據(jù)具體情況調(diào)整采購周期。例題:訂購前置期=1個(gè)月,采購周期=2個(gè)月,日耗用量=20噸,安全庫存=200噸, 已訂未交量=0,現(xiàn)有實(shí)際庫存=450噸。 求訂購量 訂購量=20×(30+60)+200-450-0 =1550噸第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定固定期間法第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理28采購量的確定經(jīng)濟(jì)訂購批量法EOQ 使訂單處理和存貨占用總成本達(dá)到最小的訂貨數(shù)量稱為經(jīng)濟(jì)訂貨批量,這種確定采購量的庫存管理方式稱為經(jīng)濟(jì)訂購批量法。問題:反映P48最后一段所說的現(xiàn)象的規(guī)律叫什么? 物流成本交替損益(Trade-off)規(guī)律,又稱為物流成本效益背反規(guī)律、二律背反效應(yīng)。EOQ的計(jì)算公式適用:企業(yè)能自行決定采購批量和采購時(shí)間第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定經(jīng)濟(jì)訂購批量法EOQ第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理29采購計(jì)劃的編制步驟匯集相關(guān)資料——決定采購量的三個(gè)關(guān)鍵因素采購量的計(jì)算與平衡編制采購計(jì)劃第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃的編制步驟第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理30采購計(jì)劃的編制制訂采購計(jì)劃 下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量+安全庫存-現(xiàn)有庫存 -已訂未交量已訂未交量又稱計(jì)劃入庫量訂貨點(diǎn)=訂購前置期*日耗量+安全庫存下單時(shí)間=(現(xiàn)有庫存+已訂未交量-訂貨點(diǎn))/日耗量 =要求到貨時(shí)間–訂購前置期確定現(xiàn)有庫存盤點(diǎn)法推算法 期初庫存=前一期初庫存+前一期預(yù)計(jì)收入量 -前一期預(yù)計(jì)需求量第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃的編制制訂采購計(jì)劃第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理31采購計(jì)劃的審批與執(zhí)行采購計(jì)劃的審批是否符合企業(yè)的采購政策計(jì)劃采購量、物資消耗量庫存儲(chǔ)備量物料的配套性價(jià)比規(guī)范性采購計(jì)劃的執(zhí)行組織訂貨與采購選擇供應(yīng)商加強(qiáng)訂貨合同管理第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃的審批與執(zhí)行采購計(jì)劃的審批第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管32練習(xí)(一)1.采購計(jì)劃編制實(shí)訓(xùn) 8月25日得知某產(chǎn)品A9月份計(jì)劃產(chǎn)量為3000個(gè),A的生產(chǎn)能力為每天100個(gè),BOM表如下,物料B的緊急采購所需天數(shù)為10天,物料B的現(xiàn)有庫存為3000件,在途訂單的下單日為8月17,訂單數(shù)量為2400件,請(qǐng)編制物料B9月份的采購計(jì)劃(到貨時(shí)間、采購數(shù)量、下單時(shí)間)。物料名稱層次結(jié)構(gòu)數(shù)量單位訂購前置期(天)A01個(gè)12B12件15第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理練習(xí)(一)1.采購計(jì)劃編制實(shí)訓(xùn)物料名稱層次結(jié)構(gòu)數(shù)量單位訂購前33實(shí)訓(xùn)個(gè)人作業(yè):1.確定采購量的三個(gè)關(guān)鍵因素是什么?2.畫出采購量決定過程圖。小組作業(yè):1.索取企業(yè)采購計(jì)劃空白表單,了解采購計(jì)劃表中各數(shù)據(jù)的關(guān)系,了解編制采購計(jì)劃的流程。2.運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)設(shè)計(jì)采購申請(qǐng)單,請(qǐng)講述設(shè)計(jì)思想、適用范圍及使用。第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理實(shí)訓(xùn)個(gè)人作業(yè):第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理34練習(xí)答案——解法一安全庫存=緊急采購所需天數(shù)*每日耗用量 =10*100*2=2000件采購數(shù)量=生產(chǎn)需求量+安全庫存-現(xiàn)有庫存 -已訂未交量 =3000*2+2000–3000–2400 =2600件訂貨點(diǎn)=訂購前置期*日耗量+安全庫存 =15*200+2000=5000件下單時(shí)間=(現(xiàn)有庫存+已訂未交量-訂貨點(diǎn))/日耗量 =(3000+2400–5000)/200=2天,即9月2日第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理練習(xí)答案——解法一安全庫存=緊急采購所需天數(shù)*每日耗35演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew2022/12/16第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理演講完畢,謝謝聽講!再見,seeyouagain3rew36第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2022/12/16第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2022/12/14第二章采購申37第三章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理[教學(xué)內(nèi)容]
1、理解物料需求量的確定方法、采購申請(qǐng)的基本知識(shí)、采購計(jì)劃的編制與流程; 2、掌握采購數(shù)量確定方法;3、了解物料標(biāo)準(zhǔn)用量、物料清單BOM的概念。[教學(xué)重點(diǎn)]
采購數(shù)量確定方法、采購申請(qǐng)的基本知識(shí)、采購計(jì)劃的編制與流程、物料需求量的確定方法。[實(shí)踐教學(xué)] 1.采購申請(qǐng)單實(shí)訓(xùn) 2.采購計(jì)劃編制實(shí)訓(xùn)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理第三章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理[教學(xué)內(nèi)容]
1、理解物料需38主要內(nèi)容采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)概述采購調(diào)查采購需要量的確定采購計(jì)劃企業(yè)采購計(jì)劃的編制企業(yè)采購計(jì)劃的審批與執(zhí)行實(shí)訓(xùn)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理主要內(nèi)容采購申請(qǐng)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理39采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)的含義 即請(qǐng)購,是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需物品種類及數(shù)量等相關(guān)信息,并填制一定表格交給采購部門。采購申請(qǐng)的功能 確定需求及內(nèi)容、成本歸屬、利于管理、節(jié)省費(fèi)用。采購申請(qǐng)的注意事項(xiàng) 適當(dāng)?shù)恼?qǐng)購人、書面方式、確定需求內(nèi)容、預(yù)算的限制。第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)的含義第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理40采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單請(qǐng)購人姓名品名、料號(hào)、請(qǐng)購數(shù)量及計(jì)量單位用途、規(guī)格、材質(zhì)、圖樣或說明等詳細(xì)資料品質(zhì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、條件,或所需服務(wù)水準(zhǔn)預(yù)估單價(jià)、總預(yù)算金額及幣別需求日期其他要求第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理41采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單使用條件適合一般消耗性物料采購的申請(qǐng)或機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)維修不適合機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置不適合生產(chǎn)性物料采購的申請(qǐng)采購申請(qǐng)單的使用涵蓋了請(qǐng)購、采購、驗(yàn)收三種簽核流程第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)單使用條件第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理422采購表單2.1請(qǐng)購單第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2采購表單2.1請(qǐng)購單第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理43采購市場(chǎng)調(diào)查(一)市場(chǎng)調(diào)查是指以市場(chǎng)為對(duì)象的調(diào)查研究活動(dòng)或調(diào)查工作過程。采購市場(chǎng)調(diào)查的概念
企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的方法,有系統(tǒng)有目的地收集市場(chǎng)信息,記錄、整理、分析市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì),從而為市場(chǎng)預(yù)測(cè)提供客觀的、正確的資料。采購市場(chǎng)調(diào)查的作用或功能是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)是調(diào)整和矯正采購計(jì)劃執(zhí)行情況的重要依據(jù)是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具采購市場(chǎng)調(diào)查的程序P41采購市場(chǎng)調(diào)查的內(nèi)容第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購市場(chǎng)調(diào)查(一)市場(chǎng)調(diào)查是指以市場(chǎng)為對(duì)象的調(diào)查研究活動(dòng)或調(diào)44采購市場(chǎng)調(diào)查(二)采購市場(chǎng)調(diào)查的方法 市場(chǎng)營(yíng)銷P101詢問法:?jiǎn)柧碚{(diào)查是目前企業(yè)中廣泛采用的調(diào)查方式,即由調(diào)查機(jī)構(gòu)根據(jù)調(diào)查目的設(shè)計(jì)各類調(diào)查問卷.然后采取抽樣的方式確定調(diào)查樣本,通過調(diào)查員對(duì)樣本的訪問,完成事先設(shè)計(jì)的調(diào)查項(xiàng)目,最后,由統(tǒng)計(jì)分析得出調(diào)查結(jié)果的一種方式。觀察法 優(yōu)點(diǎn):結(jié)果真實(shí)、客觀; 缺點(diǎn):難了解內(nèi)部因素,受制于調(diào)查員的業(yè)務(wù)水平實(shí)驗(yàn)法 優(yōu)點(diǎn):可控,結(jié)果真實(shí); 缺點(diǎn):實(shí)驗(yàn)條件受限,仿真性有限,費(fèi)時(shí),成本高第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購市場(chǎng)調(diào)查(二)采購市場(chǎng)調(diào)查的方法 市場(chǎng)營(yíng)銷P101第二45采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)抽樣調(diào)查技術(shù) 抽樣調(diào)查的概念 抽樣調(diào)查應(yīng)注意的問題合理確定抽樣方法合理確定樣本的大小判斷抽樣調(diào)查的誤差抽樣調(diào)查的分類隨機(jī)抽樣非隨機(jī)抽樣第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)抽樣調(diào)查技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理46問卷調(diào)查方法① 問卷設(shè)計(jì)的原則② 問卷調(diào)查的程序③
問卷的結(jié)構(gòu)④ 問卷的類型設(shè)計(jì)⑤ 問卷設(shè)計(jì)必須注意的問題
采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理問卷調(diào)查方法采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理47① 問卷設(shè)計(jì)的原則客觀性市場(chǎng)營(yíng)銷P91明確性
語句淺現(xiàn)易懂邏輯性 1.請(qǐng)問您最近買過什么牌子的口香糖2.您喜歡什么味道的口香糖?3.您有沒有看過口香糖的廣告,在廣告中印象最深的一幅畫面是什么?普遍性便于整理統(tǒng)計(jì)與分析采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理① 問卷設(shè)計(jì)的原則采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃48 ② 問卷調(diào)查的程序
1)確定調(diào)查目的市場(chǎng)營(yíng)銷P94、P97案例
2)確定問題回答形式(問卷類型) 3)確定問卷的流程和編排
4)評(píng)價(jià)、測(cè)試、修訂問卷 5)實(shí)施采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理 ② 問卷調(diào)查的程序采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采49③ 問卷的結(jié)構(gòu)前言:包括研究的目的、意義、用途及填寫 要求、規(guī)則。主體:是問卷的核心內(nèi)容。結(jié)束語:對(duì)答卷人表示感謝,征詢對(duì)調(diào)查問卷 的意見和想法等。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理③ 問卷的結(jié)構(gòu)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管50④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)詢問調(diào)查技術(shù)自由回答法二項(xiàng)選擇法多項(xiàng)選擇法順位法評(píng)定法問卷的類型開放型問卷封閉型問卷綜合型問卷采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章51④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)A開放型問卷1.特點(diǎn)a.最顯著的特點(diǎn)是作答方式是非結(jié)構(gòu)性的(自由式),也就是說,由于作答方式的不同,其內(nèi)容的廣度和深度也不同,因此沒有統(tǒng)一的模式;b.能比較全面和深入地了解被調(diào)查者;c.調(diào)查的準(zhǔn)確性更高;d.被調(diào)查者能充分地表述自己的意見、看法和思想等。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理④ 問卷的類型設(shè)計(jì)(問題回答形式)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章522.適用范圍a.適合于對(duì)比較復(fù)雜問題的調(diào)查;b.廣泛適用于探索性較強(qiáng)的問題的調(diào)查。但這類問卷得到的數(shù)據(jù)往往不規(guī)范,給整理材料帶來困難。3.范例a.你對(duì)化學(xué)課外活動(dòng)有何看法?b.你對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)狀有何評(píng)價(jià)?c.你對(duì)素質(zhì)教育是怎樣理解的?采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2.適用范圍采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理53B封閉型問卷 封閉型問卷是指在問卷上提供可供選擇的答案,由答卷人按要求選擇自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)拇鸢傅囊活悊柧怼#保攸c(diǎn)a.作答方式是結(jié)構(gòu)性的(標(biāo)準(zhǔn)化),因而可以用于比較研究;b.調(diào)查材料的利用率較高;c.便于統(tǒng)計(jì)分析;d.比較省時(shí)、省力。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理B封閉型問卷采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理542.適用范圍a.適合于對(duì)一般問題的調(diào)查。(普通)b.適用于比較研究的調(diào)查。c.適用于不同層次、不同領(lǐng)域的現(xiàn)狀調(diào)查。3.封閉型問卷的分類分為是非式、選擇式、量表式、列表式等問卷常用的一些等級(jí)有:a.優(yōu)、良、中、差;b.很好、好、一般、差、很差;c.強(qiáng)、較強(qiáng)、一般、較弱、很弱。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理2.適用范圍采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理55常用的一些序列關(guān)系有:a.十分重要、重要、有點(diǎn)重要、不重要、很不重要;b.非常同意、同意、中立、不同意、堅(jiān)決不同意;c.經(jīng)常、有時(shí)、幾乎沒有、沒有;d.很真實(shí)、真實(shí)、部分真實(shí)、很少真實(shí)、不真實(shí)。除用這種序列化的程度詞來描述答案外,還可用圖示法表示等級(jí):―――――――――――――――――――――――――–7
–6
–5
–4
–3
–2
–1
0
1
2
3
4
5
6
7堅(jiān)決不同意
非常同意采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理常用的一些序列關(guān)系有:采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購56(4)編序式 編序式是在問題后提供一些可選答案,要求答卷者按一定的標(biāo)準(zhǔn)(特征)對(duì)答案進(jìn)行比較,然后排列次序。其特征:將無序答案進(jìn)行有序排列。(5)列表式 列表式是用表格的形式來陳述問題(包括提問和作答)的一類問卷。其特征:簡(jiǎn)明、直觀。列表式問卷還可分為單一表和綜合表。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理(4)編序式采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理57C綜合型問卷a.綜合型問卷是介于封閉型和開放型問卷之間的一類問卷。b.它是一種綜合型問卷,集前兩類問卷之優(yōu)點(diǎn)。2.適用范圍在現(xiàn)代調(diào)查研究中,綜合型問卷比開放型問卷和封閉型問卷應(yīng)用更廣泛。它既能了解一般事實(shí),又能了解更深入、更廣泛的問題。采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理C綜合型問卷采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理58⑤ 問卷設(shè)計(jì)必須注意的問題市場(chǎng)營(yíng)銷P109提問合理、排列科學(xué)文字要表達(dá)準(zhǔn)確避免使用引導(dǎo)性的語句不要提不易回答的問題問卷設(shè)計(jì)之前,應(yīng)對(duì)所要了解的消費(fèi)品背景、市場(chǎng)行情等有一定的了解,并對(duì)調(diào)查過程及其被調(diào)查者的心理狀態(tài)做到心中有數(shù)采購市場(chǎng)調(diào)查的技術(shù)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理⑤ 問卷設(shè)計(jì)必須注意的問題市場(chǎng)營(yíng)銷P109采購市場(chǎng)調(diào)查的技59采購量的確定確定采購量的三個(gè)關(guān)鍵因素 生產(chǎn)計(jì)劃、BOM、庫存信息采購量的決定過程 見“采購量決定過程圖”確定采購量的常用方法固定期間法(FixedPeriodRequirement,FPR)固定數(shù)量法(FixedOderingQuantity,FOQ)批對(duì)批法(LotForLot,LFL)經(jīng)濟(jì)訂購批量法(EconomicOderingQuantity,EOQ)物料需求計(jì)劃法(MaterialRequirementsPlanning,MRP)第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定確定采購量的三個(gè)關(guān)鍵因素第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃60物料清單BillofMaterial物料清單的概念 物料清單是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件,包含從最終產(chǎn)品到零部件,直到原材料之間的層次、隸屬以及它們?cè)跁r(shí)間和數(shù)量上的關(guān)系。第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理物料清單BillofMaterial物料清單的概念第二章61采購量的確定固定期間法FPR 是指按預(yù)先確定的采購間隔期(采購周期)進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存管理方式。采購量=最高庫存–已訂未交量–現(xiàn)有庫存 =(訂購前置期+采購周期)*耗用量 +安全庫存–已訂未交量–現(xiàn)有庫存固定期間法又稱:定期訂貨法、訂購間隔期法、定期采購控制法、定期訂購制、以期定量法。第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定固定期間法FPR第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理62采購量的確定訂購前置期:指從準(zhǔn)備訂購事務(wù)開始,下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的這段時(shí)間,它通常包括:處理訂購事務(wù)的時(shí)間供應(yīng)商備料時(shí)間供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 固定期間法特點(diǎn):較多地考慮供應(yīng)商、運(yùn)輸?shù)炔少徠髽I(yè)的外部條件,較少考慮采購企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)利益。固定期間法庫存模型圖第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定訂購前置期:指從準(zhǔn)備訂購事務(wù)開始,下訂單給供應(yīng)商63采購量的確定固定期間法適用:ABC管理法中的A類物料。應(yīng)用注意點(diǎn):根據(jù)具體情況調(diào)整采購周期。例題:訂購前置期=1個(gè)月,采購周期=2個(gè)月,日耗用量=20噸,安全庫存=200噸, 已訂未交量=0,現(xiàn)有實(shí)際庫存=450噸。 求訂購量 訂購量=20×(30+60)+200-450-0 =1550噸第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定固定期間法第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理64采購量的確定經(jīng)濟(jì)訂購批量法EOQ 使訂單處理和存貨占用總成本達(dá)到最小的訂貨數(shù)量稱為經(jīng)濟(jì)訂貨批量,這種確定采購量的庫存管理方式稱為經(jīng)濟(jì)訂購批量法。問題:反映P48最后一段所說的現(xiàn)象的規(guī)律叫什么? 物流成本交替損益(Trade-off)規(guī)律,又稱為物流成本效益背反規(guī)律、二律背反效應(yīng)。EOQ的計(jì)算公式適用:企業(yè)能自行決定采購批量和采購時(shí)間第二章采購申請(qǐng)與采購計(jì)劃管理采購量的確定經(jīng)濟(jì)訂購批量法EOQ第二
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