自學考試2015年下半年《會展管理》專業（獨立本科段）實踐性考核報告上海應用技術學院考試課程會展管理綜合技能考核（二）報告題目2016上海個性化旅游博覽會考生姓名準考證號座位號日期2015年10月26日課程成績教師簽名目錄2016上海個性化旅游博覽會策劃書可行性調研報告（一）背景分析1（二）調查數據分析1（三）重要問題和觀點的提出4（四）項目的效益點分析5（五）調查問卷與訪談提綱62016上海個性化旅游博覽會策劃書（一）辦展市場環境分析9（二）展會基本框11（三）展會價格及預算方案14（四）展會工作人員分工計劃15（五）展會招展計劃18（六）展會招商計劃25（七）展會宣傳推廣計劃26（八）展會籌備進度計劃35（九）展會服務商安排計劃39（十）展會開幕及現場管理計劃39（十一）展會期間舉辦的相關活動計劃.472016上海個性化旅游博覽會平面圖48-■2016上海個性化旅游博覽會可行性調研報告（一）背景分析改革開放以來，中國社會經濟水平的不斷提高，人們的生活條件也越來越好，物質生活豐富后，人們對于精神的富有也愈發看中，并不再滿足基本的生理需求，更多的人逐漸注重生活品質的享受。近10年來，旅游業蓬勃發展，在旅游業快速發展的同時，旅游行業的附帶產業也有了突破性的發展。2016上海個性化旅游博覽會是由上海市旅游局主辦，上海旅游會展推廣中心和上海威盾會展服務有限公司共同承辦的個性化旅游展會。作為上海首次召開的個性化旅游博覽會，已廣受各大參展商、投資人群、旅游產業及參觀者的熱議，上海個性化旅游博覽會堅持組織國內外優質旅游資源及旅游服務企業，為國內旅游業界買家和眾多旅游愛好者展示豐富多樣的旅游資源，并致力于為參展企業提供開拓中國、乃至亞洲客源市場的有效平臺，為參觀人群提供最滿意最個性化的旅游行程安排。（二）調查數據分析？我們從2015年第一季度全國旅行社統計調查情況的公報披露的許多信息和統計中，可以看到國內旅游市場的可觀發展數據：填報情況統計系統顯示，第一季度全國旅行社總數為27072家，完成第一季度報表填報的為25938家，占總數的％分析：全國旅行社的數量已相當可觀，并且完成報表率也相當高，體現出旅游行業的經濟狀況良好。入境、國內和出境旅游三大市場情況（1）入境旅游2015年第一季度全國旅行社入境旅游外聯萬人次、萬人/天，接待萬人/次、萬人/天。第一季度旅行社入境旅游外聯人次排名前十位的客源地國家或地區由高到低依次為香港、韓國、臺灣、澳門、新加坡、泰國、日本、美國、馬來西亞、俄羅斯（見圖1）。圖1：第一季度入境旅游外聯人次排名前十位的客源地國家或地區第一季度旅行社入境旅游接待人次排名前十位的客源地國家或地區由高到低依次為香港、臺灣、韓國、澳門、美國、新加坡、馬來西亞、泰國、俄羅斯、日本（見圖2）。圖2：第一季度入境旅游接待人次排名前十位的客源地國家或地區分析：根據數據餅圖可看出，入境旅游逐漸成為熱潮，國人愿意走出中國看看外面的世界，國外人也愿意走進中國看看我們中國的樣子，旅游行業在這樣的情況下，入境游變的更有市場（2）國內旅游市場2015年第一季度全國旅行社國內旅游組織萬人/次、萬人/天，接待萬人/次、萬人/天。第一季度旅行社國內旅游組織人次排名前十位的地區由高到低依次為廣東、浙江、山東、江蘇、上海、遼寧、湖北、四川、福建、湖南。分析：根據數據可看出，國內旅游的熱潮大過于從前，大家在空余時間，都愿意走出去看看祖國的大好山水，國內旅游市場需求在逐漸增大（3）出境旅游市場2015年第一季度全國旅行社出境旅游組織萬人/次、萬人/天。第一季度旅行社出境旅游組織人次排名前十位的目的地國家或地區由高到低

依次為泰國、香港、韓國、臺灣、日本、澳門、新加坡、馬來西亞、印度尼西亞、法國。根據以上調查的數據進行分析后可看出，我國出境旅游的市場空間逐漸加大，國人經濟條件富裕后，有了經濟基礎，都開始走出中國，去看看世界的風光，市場需求增大，讓出境游市場也變得逐漸豐富；而國內游更是不斷刷新記錄，旅游市場火爆，前景光明，但需持久發展，而個性游、特色游將會成為市場中特別的一道風景線。（三）重要問題與觀點的提出為何選擇我們強大數據庫分析，參展商選擇，觀眾群細分，可以尋找出答案。此平臺功能如何本次博覽會兼具強大平臺功能，涵蓋專業與公眾兩類人群，使博覽會的信息及交易更全面。觀眾比例如何專業觀眾在以往類似展覽中達到接近1W人次，公眾觀眾4W人次左右，立足中國華東市場、輻射全國、面向世界，旅游行業全覆蓋。主辦機構如何專業的展覽主辦機構及會協同單位，都擁有著先進的辦展理念和豐富的行業資源。可在一個展覽會中展現多方位資源，讓觀眾及參展商得到最大享受。時效性如何上海個性化旅游博覽會精準定位高品質群體，邀請來自旅游行業的頂尖精英、通過報告、研討共同就行業熱點及前沿問題展開互動，傾聽行業聲音，助推行業發展，使個性化旅游發展成一股熱潮。與公眾互動如何展覽會舉辦期間，會在展會開展中舉辦各種與觀眾互動活動。短信、微信、微博互動，抽獎，夢想之旅專屬幸運抽獎、旅游產品拍賣秒殺活動，使現場氣氛火爆，調動觀眾熱情。（四）項目的效益點分析展會的效益點可以從以下幾點來分析和反映:經濟效益旅游產業的消費帶動了該產業從地方大產業至零售業這一整個階段的經濟效益，對其相關產業產生強大的經濟輻射作用，帶動區域經濟的發展，促進了舉辦城市綜合經濟的提升。隨著人們消費水平的不斷提高，個性化旅游博覽會的舉辦不僅滿足了現代人們追求生活品質的需求，對于個性化的定制需求，還極大地促進了城市經濟的發展與其旅游業形成一種相輔相成、動態發展、良性互動的關系。組織者也將從該展會中獲得一定的直接經濟收益。市場效益隨著經濟的發展，旅游已成為人們日常生活必不可少的一部分，隨著經濟水平的提升，各地旅游區域的全新開發，放眼中國及世界，旅游市場未來的發展前景可謂一片光明。從國內游的火爆，逐漸發展成現在的出境游爆棚，以及各種關于旅游展會的舉辦也印證了旅游市場不可估量的發展效應。品牌效益旅游業的快速發展，必然也會導致各式各樣的旅游品牌出現，造成了市場魚龍混雜的局面。旅游企業如何使自己在市場上乃至國際上擁有一定的地位形象，關鍵在于打造品牌及穩固旅游產品品質。通過展會的舉辦，使更多的消費者加深了對旅游行業的認識，擴大了各地旅游的影響，為打造旅游行業品牌會展創造良好的條件。同時每屆展會的舉辦，會招商到更多的參展商和顧客，創造更多的利益。（五）調查問卷與訪談提綱二.2016上海個性旅游博覽會策劃書（一）市場環境分析當前旅游業市場環境旅游業，國際上稱為旅游產業，是憑借旅游資源和設施，專門或者主要從事招徠、接待游客、為其提供交通、游覽、住宿、餐飲、購物、文娛等六個環節的綜合性行業。旅游業務要有三部分構成：旅游業、交通客運業和以飯店為代表的住宿業。他們是旅游業的三大支柱。在保持國際旅游競爭力的同時，國內旅游、出境旅游將步入快速發展時期。中國旅游市場將從以入境旅游為主導、國內旅游為基礎，發展到國內、入境、出境三大旅游市場共同發展。到2015年，我國入境過夜旅游者將達到1億人次，國內旅游將達到28億人次，人均出游2次，出境旅游將達到1億人次，三大市場游客總量達30億人次，中國將成為世界上第一大旅游接待國、第四大旅游客源國和世界上最大的國內旅游市場。展覽機構內部環境分析國內情況分析2014年后，中國經濟進入“新常態”。隨著我國經濟增長速度換擋期、結構調整陣痛和前期刺激政策消化期的疊加而至，中國會展業面臨復雜多變的發展形勢。同時，隨著房地產調控、促進國內消費、自由貿易區建設、新技術迅猛發展等一系列外部條件不斷變化，會展業的主辦、場館、服務等產業鏈條上的各環節也面臨著重新洗牌。會展業的后幾年，將是令人期待、興奮、激動又略微緊張的幾年。政府轉變對土地財政的依賴，有利于會展業平衡發展。???隨著城鎮化進程的逐漸推進，房地產經濟已發展成為主要推動力之一。在這種情況下，為加快城市周邊地塊向核心地塊的轉化，提升土地價值，大規模投資建設會展中心、高鐵站、大學城等成為城市擴張的一種標準模式，會展地產比比皆是。不客氣地說，很多會展中心項目實際上是房地產開發的副產品，這種開發模式經過多年的積累造成了中國會展場館相對過剩。自中央對房地產行業進行新一輪調控開始，粗放式的城鎮化建設模式正在得到改善，土地規劃變得更加科學和嚴謹。從這個層面上來講，中國房地產增速放緩，對控制住會展場館供應量盲目過快增長有積極的促進作用。自貿區建設加速，為會展業提供全球化的新平臺。???2015年，中國自由貿易區建設步入快車道。借由自貿區建設，上海、天津、廣東、福建四地經濟發展將會出現新的變化，并對全國產生影響。一般來講，世界上多數自由貿易區通常都具備進出口貿易、轉口貿易、倉儲、加工、商品展示、金融等多種功能，這些功能與會展業具有極高的貼合度，尤其是對裝備制造業、加工產業等類型的展會，會極大降低廠商的參展成本，并縮短客戶訂單的生產周期，而且還能以更快的速度、更低的物流成本發貨。這些變化又將反過來促進當地會展業的進一步發展，最終形成互相驅動的發展局面。在這樣的情況下，擁有自貿區的地區將更加容易成為全球會展業關注的目的地，中國會展業面臨著新的發展格局。上海自貿區和上海國家會展中心的強大組合效應，正吸引中國最優質的展會項目向上海聚集，上海正在向全球會展中心城市的發展目標快速挺進。(二)基本框架本屆展會的名稱：2016上海個性化旅游博覽會舉辦地點：上海展覽中心主辦機構：上海市旅游局承辦機構：上海旅游會展推廣中心上海威盾會展服務有限公司主辦機構介紹：上海市旅游局(英文：ShanghaiMunicipalTourismAdministration)是上海主管旅游產業發展和旅游行業管理工作的市政府直屬機構。承辦機構介紹：上海旅游會展推廣中心成立于1984年8月，為上海市旅游局直屬事業單位。協助上海市旅游局從事旅游推廣事業，致力于城市會展獎勵旅游促進及城市旅游宣傳推廣兩大事業。？上海威盾會展服務有限公司?是一家專業從事會議、展覽、活動策劃與執行的綜合性服務公司。自2002年成立以來，一直專注于會議、展覽、活動行項目，開拓創新，不斷進取，已躍身為上海主要五星級酒店和眾多領館、商社、500強企業的指定會議活動服務提供之一。？展品范圍：作為華東地區首屈一指的年度旅游采購盛會，世界旅游博覽會始終堅持組織國內外優質旅游資源及旅游服務企業，為到場展商及專業觀眾提供來自全球最與時俱進、最具權威的行業數據分享，并致力于為參展企業提供開拓中國、乃至亞洲客源市場的有效平臺！旅游資源：國家與地區旅游局、航空公司/航空代理/機場、酒店/度假村/養生基地、景區景點/主題樂園、郵輪/游艇/航空碼頭、房車/租車公司、旅游美食/購物、旅游地產？旅游組織:旅行社/行業協會、旅游在線預訂、商旅策劃/目的地管理公司、個性化定制旅游、主題旅游（醫療、奢華、蜜月、探險、宗教等）、海外游學旅游其他：旅游裝備、旅游金融服務、旅游媒體、其他旅游相關領域辦展時間：專業參觀：2016年10月19日-2016年10月20日公眾參觀：2016年10月21日-2016年10月22日辦展頻率：一年一度展覽中心介紹：上海展覽中心是經上海市人民政府批準組建的專業從事會議、展覽業務的經濟實體。原名“中蘇友好大廈”，是上海的代表性建筑之一，位于上海市中心靜安區，承辦了許多國內外重要的展覽會，也擔當上海市人民代表大會、政治協商會議和政府工作會議舉辦場所的重要角色。在經濟、政治、科技等方面發揮巨大的作用。展會規模：上海市個性博覽會融合各大知名旅游業參展商，知名旅游界愛好人士，各大新聞媒體,各大宣傳媒體，及各大知名書面媒體等，利用上海展覽中心這個地理位置極度繁華的地段，其坐落在繁華的南京西路和交通主干道延安中路之間，能夠夠使此次展會的效應擴大到最大.本次個性化旅游博覽占地面積占用7500m。，在今后將逐漸成為中國極具規模和國際影響力的旅游行業年度盛會，今后每年5月會成為全球旅游企業及行業人士關注熱點，規模將會逐漸擴大，高品質，高享受,值得每一位參展商與觀眾前來參展！展館信息：上海展覽中心ShanghaiExhibitionCenter電話：+862162475328傳真：+862162476980網址：地址：上海市靜安區延安中路1000號/南京西路1333號（200040）展會定位（1）中國極具規模和國際影響力的旅游行業年度盛會之一（2）匯聚全球目的地、景點、航空、郵輪、酒店、旅行商等相關行業機構與企業（3）致力于為參展企業提供開拓中國乃至亞洲客源市場的有效平臺，并為其提供展示資源、開拓渠道、樹立品牌的一站式解決方案（4）著力打造海內外旅游同業與旅游消費者最為關注的國際性展覽會，內容涵蓋出境旅游、國內旅游、商務旅游、郵輪休閑旅游、醫療養生旅游、主題游樂游藝、旅游美食等（三）展會價格及預算方案宣傳經費由以下幾部分組成：媒體宣傳費用包括總共約210余萬元；紙質媒體宣傳費用如：報紙、雜志、周刊等，約98余萬元演出費用，4天合計約37萬元左右；總計約：345余萬元費用分攤：上海威盾會展服務有限公司與上海旅游會展推廣中心投入活動啟動資金。其余費用根據后續招展費用、印刷品宣傳費用、網絡營銷宣傳費用、現場廣告宣傳費用以及廣告預訂單等。3.展會初步預算費總共租用面積7500平方米標準展位168個（每個9平方米）光地展位900元/每平方米（27m?起）標準展位收費9500元專業觀眾門票憑證件免費辦理非專業觀眾門票75元/人4.展會整體初步預算項目金額占總成本或總

收入法的比例收入標準展位銷售9500元*168個=159萬廣告收入250萬企業贊助120萬門票收入75*40000=300萬其他收入30萬總收入859萬支出展會場地租用100萬展會宣傳推廣178萬招展80萬專業觀眾組織4萬辦公費用和人員薪酬70萬其他不可預測的費用10萬稅收130萬總成本費用572萬（四）展會工作人員分工計劃一.確定展覽會組織委員會上海市旅游局成員：旅游局主任：XXXXX旅游局副主任：XXXX旅游局秘書長：XX、XX旅歐局副秘書長：XXX、XX、XXX展覽中心現場指揮部：總指揮：XX副總指揮：XXXXXX協助指揮：XXX總協調：XXX設置各組負責人及工作職責（1）旅游展綜合后勤保障組組長：XXX成員：XXX、XX及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：A、負責旅游展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責旅游展門票贈送工作；C、負責旅游展門票的銷售、兌換、參展人員統計、參展觀眾數量統計等工作；D、負責旅游展接送班車及線路的確定和管理工作；E、負責與旅游管理管委會、控股、中進等股東的聯系；F、負責旅游展文件起草、上報和歸檔工作；G、負責旅游展財務管理，收支預算；H、旅游展期間開辦會議組織、接待工作。（2）旅游展招商組組長：XX成員：XX、XXX及會展中心人員全體人員。主要工作職責：A、旅游展廳內及外廣場等展位招商工作；B、旅游展招商品牌統計、匯總、跟進工作：C、旅游展相關的海關、商檢等優惠政策申報工作；D、旅游展費收取工作。（3）旅游展宣傳組組長：XXX成員：XX及市場部全體人員。主要工作職責：A、制定旅游展會策劃方案、宣傳方案；B、旅游展舉辦期間媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;C、旅游展相關廣告位設立；D、配合參展商提供促銷方案；E、旅游展廣告設計制作；F、參展商布展設計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。旅游展布展組組長：XXX成員：XXX及展覽中心人員現場管理人員。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規；B、展場現場管理工作；C、消防、保險等工作；D、區內交通管理部門的協調工作；現場安全管理。展會招展計劃落實招展說明展會主題：創意旅行，個性定制展會日程：布展時間：2016年10月16---2016年10月18日展覽時間：2016年10月19---2016年10月22日撤展時間：2016年10月22日20：00點后舉辦場館：上海展覽中心所在地址：上海市靜安區延安中路1000號主辦單位：上海市旅游局承辦單位：上海威盾會展服務有限公司2、明確招展理由上海市個性化旅游博覽會是中國旅游行業的年度盛事作為泛三角地區首屈一指、備受業界及市民關注的旅游類交易型展會，個性化旅游博覽會已逐漸成為中國極具規模和國際影響力的旅游行業年度盛會，今后每年5月會成為全球旅游企業及行業人士關注熱點，無論您是國內外旅行社、旅游資源供應商、或是企業采購決策者，世界旅游博覽會都是您不容錯過的年度行業聚會！上海個性化旅游博覽會匯聚全產業鏈的絕佳平臺致力于為參展企業提供開拓中國、乃至亞洲客源市場的有效平臺，匯聚全球目的地、景點、航空、郵輪、酒店、旅行商等相關行業機構與企業，為其提供展示資源、開拓渠道、樹立品牌的一站式解決方案。上海個性化旅游博覽會兼具專業與公眾兩大優勢著力打造海內外旅游同業與旅游消費者最為關注的國際性展覽會，專業平臺盡享行業數據分享、業內信息發布及打造絕佳行業商貿氛圍，公眾平臺開啟展商與終端消費者直接互動，內容涵蓋出境及國內旅游、商務旅游、郵輪休閑旅游、醫療養生旅游、主題游樂游藝及旅游美食等上海個性化旅游博覽會開展期間現場豐富多彩的同期活動現場結合業內極具各世界旅游行業大獎、旅業新品發布專屬計劃以及專業權威的出境旅游論壇暨旅游安全與保險研討會，更傾力打造專屬公眾的現場旅游產品大型交易盛會與旅游達人的分享交流旅行經驗首選平臺確定展會招展的目標群體（1）投資發展公司（2）各大旅行社（3）旅游市政府機構（4）各地旅游市旅游局（5）各地旅游事務所（6）各地旅游局、各地觀光推進機構、各地貿易代表處確定招展方向（1）各旅游投資發展公司主要方式：郵件邀請、邀請函直郵、電話拜訪等方式（2）各旅游政府機構、旅行社、旅游局主要方式：專人拜訪、電話拜訪等邀請方式（3）各大貿易代表、各大旅行社主要方式：電話拜訪邀請、邀請函直郵等方式（4）新興旅行組織主要方式：郵件邀請、邀請函直郵、電話拜訪等方式5.招展階段分配（1）2015年12月~2016年1月招展準備工作（2）2016年1月~3月招展前期（3）2016年4月~7月招展中期（4）2016年7月一展會開展前招展后期6.明確參展程序：（1）申請單位請填妥“參展申請表”內的各項內容并加蓋公章后，郵寄、電子郵件或傳真至旅游局組委會；（2）我們將在收到“參展申請表”后，會給您發去30%訂金的帳單；在您將訂金匯入帳單中指定的帳戶后，將銀行出具的匯款憑證或發票復印件，掃描或傳真給我們；（3）待30%的訂金收到后，我們會再給您提供一份確認參展性質的文件，并根據距離展覽會開幕的時間，將需支付的余款的帳單發給您；（4）余款于2016年10月10日前付清。我們會將“參展商手冊”等展會資料提供給您。*注意事項*各參展組織在報送“參展申請表”時，請寄送展品樣本或說明書，以便劃分展區和開展展前宣傳工作；請您注意，如果你取消參展,您支付的訂金將不予退還；展會分配實行“先申請、先付款、先分配”原則，特殊情況下，組委會保留調整部分展位的權利；如遇不可抗力，組委會有權依法取消或變更展會時間，解釋權歸組委會所有。地址：上海市XX區XX路XX號郵編：200000電話：021—傳真：02聯系人:XXX郵箱注：如2015年4月25日前，還未收到參展確認書者，請及時與組委會聯系。為使您的參展工作更順利并能得到更好的服務，更詳細資料請登陸官方網站查詢。8、確定展位規格和收費標準（1）招展展位計劃招展對象標準展位（個）總所占比例旅行社6036%各旅游相關組織9054%各旅游貿易組織1810%總共168/（2）展位費室內：標準展位（3mX3m）:9500元/個；光地展會900元/平方米（3）現場廣告充氣柱：1000元/個彩虹門：2300元/個易拉寶：500元/個手提袋廣告：10000元/面所有證件廣告：15000元廣場燈桿吊旗（50面）廣告：15000元展館序廳吊旗（1mX，共100幅）廣告：23000元/面展館序廳巨幅廣告（8mX8m）:20000元/幅室外展館外墻廣告：1、16mX3m(G01—G05、G12—G16G23—G27；G34—G38)；4000元/幅2、9mX3m(G06—G11、G17—G22、展館序廳橫幅廣告：11mXm2000元/條20mXm3000元/條24mX4000元/條G28—G33、G39—G44)；3000元/幅開幕式背景板面（20mX8m）面向展館方向畫面廣告：18000元會展中心外玻璃墻（面向開幕式主席臺）巨幅廣告20mX12m36000元/幅10條公交車內吊旗廣告（與組委會各半）：20000元（4）會刊廣告封底：10000元封二：8000元封三：5000元首頁：4000元內頁：3000元/p內頁半版：2000元服務項目：（1）無償服務?官方網站全面報道最新展會動態，免費提供網上預展，網上預約，招商預約?免費領取印刷精美的《參觀邀請函》邀請您的重點客戶，可根據不同客戶領取不同版本，適應客戶需求?出席展覽會開幕式、閉幕式、晚宴，有機會接觸政府官員、相關客戶、VIP相關專業人士，商機無限?為貴公司量身打造品牌推廣計劃，展前、展中、展后，資訊及時報道其品牌及產品相關資料等?在會刊上刊登公司展品中英文簡介，并在申請后提供您及您的客戶足夠量會刊?在《會刊》中刊登企業簡介、在《參觀指南》中列示公司名稱和展位位置、公司個性化之處等資料?提供《參展商手冊》，詳細說明參展相關細則?按照展位面積贈送一定數目門票?提供環境幽雅、設施服務齊全的商務洽談區，以便您更有效得開展相關業務;?提供相關卡、證，及應急、救護等專業服務?展銷會管理方為商家提供優良的工作環境?展銷會管理方為商家提供系列化管理服務?展銷會管理方為展銷類商家免費提供水、電、三面圍板、門楣、射燈三盞、桌子二張、椅子四把，為經營性商家提供便利水、電服務和優良管理服務?展會期間，為商家工作人員辦理入園工作證，免費贈送入駐商家會展中心門票8-10張?展會期間，參加展銷的商家不再承擔展位費以外的任何費用?活動期間，展銷會執委會組織評獎活動，對獲獎展銷商家給予物質獎勵，頒發證書?展會結束后，信譽良好的商家，可以優先成為展銷會招商項目入駐商家?展會結束后，信譽良好的商家，可以優先成為展銷會長期合作伙伴?信譽良好的商家，合同到期后，在同等條件下，可以優先續約有償服務項目如需特裝展位，費用享受八折優惠獲贈會刊內頁整版彩色廣告一頁成為展會VIP展商，擁有享受媒體宣傳、出席活動等服務的優先選擇權利《參觀手冊》上將印放貴司產品簡介，于展前免費派發至目標消費群體手中貴司產品及圖片將收入展銷會官方網站首頁“展商推介”欄目中，打造海外推廣平臺，延長展會時效展銷會官方網站報道貴公司最新動態，為您提供商務洽談預約服務。征求冠名及贊助單位為便于廠商全面宣傳企業形象，擴大品牌的知名度，提高產品的市場占有率，組委會特開展展會冠名及贊助征求活動，獲得冠名權及贊助權的單位將得到豐厚的回報。貴單位若有意參加，請與組委會取得聯系。招展范圍旅游公司：國內外旅游公司、青年旅行社、私人旅行社等創意旅游組織：個性定制出游、家庭游、親子游、蜜月旅游、畢業旅行、驢友組織等投資公司：為旅游公司投資、為旅游機構招募資金等展會招商計劃贊助商的選擇本屆展覽會贊助主要有以下幾種形式：展覽會總贊助商、展覽會贊助商、祝賀單位贊助商參展安排：時間：2016年10月19日~2016年10月22日地點：上海展覽中心規模：168個標準展位（可做特裝展位）贊助商注意事項：（1）贊助單位確定贊助項目后，由組委會提供《贊助合同》，確認后加蓋公章,郵寄或傳真至大會組委會（2）簽訂合同后，贊助單位必須在15天內將贊助費用匯入大會指定賬戶（3）贊助商的差旅費根據數目可自理或部分組委會提供，組委會可代訂車票、飛機票等，需組委會提供需出示相關發票、記錄等（4）贊助商可通過大會組委會處預定會議指定酒店，也可自行安排住宿，費用自理注冊時間：組委會將于2015年12月15日開始接受注冊。聯系方式：2016上海旅游會展推廣中心組委會聯系人:XXX郵箱郵編：200000電話：021—傳真：02（七）展會宣傳推廣計劃在當今社會快節奏的生活下，工作壓力劇增，現代化的同時人們鮮有機會親近大自然，城市的人們總是在高樓大廈下生活著，個性化旅游博覽會的魅力在于讓現代高壓力生活的人們得到放松的心情，看到不同的世界、不同的出游方式,在假期期間，帶著家人、孩子一同出游，同享天倫之樂。2016年上海個性化旅游博覽會于2016月10月19日至2016年10月22日在上海展覽中心盛大開幕。展會以“創意旅行、個性定制”為主題，強調旅行的個性、時尚、環保、新鮮、刺激等主題目標受眾旅游社、旅行組織、相關論壇組織、驢友組織等旅行投資發展公司、招募公司、各地觀光推進機構創意旅游愛好者、團體組織、企業組織等各地政府機構、相關組織、貿易代表處各地旅游局宣傳目的傳遞時間旅游博覽的基本信息擴大世界旅游博覽的認知度塑造提升世界旅游博覽會的品牌形象規劃旅游行業發展，引導創意旅行行業形成優質化競爭宣傳策略整個媒介投放策略貫徹“高到達、強頻次、廣覆蓋”的廣告宣傳宗旨，在宣傳中合理運用電視、電臺、報紙、雜志、網絡媒體的有效整合，將個性化旅游博覽會的信息從世界級、國家級到省級再到地方級全面滲透，打造成高效、高質、高水平的個性化旅游博覽會。宣傳推廣階段性工作第一階段：主要以軟文推廣為主，配合部分硬廣及公關活動時間：2015年11月1日-2016年1月15日宣傳重點：進行個性化旅游博覽會的市場預熱，從世界性、全國性、地方性的主流媒體出發，打響宣傳的第一槍。前期的宣傳內容主要是介紹整個博覽會的具體形式和籌辦情況，在全國范圍內對創意旅行行業組織、企業、經銷商及廣大民眾普及個性化旅游博覽會的信息。第二階段：強硬式投放方式，軟硬組合時間：2016年1月16日-4月1日宣傳重點：重點在華東地區和長三角進行轟炸式宣傳，主力培養該區域的招商招展資源，宣傳內容主要從與各省市、地方性的創意旅行活動同行的概念出發，結合展會的諸多專業論壇和人氣活動，進行展會現場觀眾的召集。第三階段：官方權威發布時間：2016年4月1日-6月15日宣傳重點：在長三角地區、江浙滬等大城市召開新聞發布會，將個性化旅游博覽會即將開幕的消息告知相關組織及大眾，在展前作最后一次密度宣傳。宣傳內容主要是展會形式和配套活動的具體行程及相關規范等，部分已確定參展的展商可隨同宣傳，以擴大自己宣傳效應。第四階段：軟性推廣為主時間：2016年6月15日-9月15日宣傳重點：博覽會籌備后期、博覽會結束后至半個月內仍進行集中性的后續報道，從博覽會的專業性角度及展會對區域經濟的影響和帶動為主軸，全面打造個性化旅游博覽會的品牌效應，增強全國人民對創意旅游的認知度、感知度、了解度等，更多提升世界對于中國旅游行業蓬勃發展的認識，使中國旅游蒸蒸日上。宣傳推廣具體方式及預算（1）新聞發布會為擴大本次展會的影響，將于2015年12月、2016年3月、2016年6月分別在北京、浙江、上海等地舉行新聞發布會。費用預算安排如下：項目費用（元）備注場租70,000一線2小時/場、二線城市3小時/場現場硬件服務30,000硬件租賃及現場其他服務等媒體邀請費20,000擬邀中央級媒體及全國性主流媒體現場物料布置費25,000相關新聞背景板、展架、單頁、海報等宣傳物料的設計及印刷制作等小計145,0002.網站制作維護個性化旅游博覽會的專業網站，使其成為本次官方宣傳、信息發布招展、預約等多方位的網絡平臺；公開博覽會基本信息，發布展商服務，參展商圖片、動態信息；旅游相關產業行業政策、新聞、活動等信息推廣；在此次博覽會前盡可能與相關的大型門戶網站、行業媒體網站等合作做廣告或建立友情連接等。費用預算（2015年12月-2016年6月）項目費用（元）備注網站建設15，000包括網站產品建設、技術搭建等項目的費用，功能性上區別于一般的展會官網，增加識別度和可看性網站設計20，000包括網站設計，相關排版，美化等采編維護20，000招聘展會專業采編一名，維護展會信息的更新及相關內容的編輯網站推廣9，000關鍵字、流量優化及廣告聯盟相關的推廣費用小計64，000網絡推廣*在央視網、新浪網、網易、搜狐、騰訊、百度等各大門戶網站、社區、論壇進行發帖，宣傳世界博覽會消息，進行全網的信息覆蓋*利用官方網站、門戶網站、合作網站、新聞媒體進行資源互換，通過媒介幫助此次博覽會擴大宣傳，提升知名度短信推廣選取全國從事旅游行業、觀光累行業等相關產業的短信數據庫，分三次進行短信推廣，費用共計10,000元。展覽會郵件邀請在博覽會官網積累一定的注冊信息，提取郵件地址數據；并與其相關網站進行合作，通過資源庫共享等形式得到一部分的目標郵件數據庫。根據每場新聞發布會的時間段，配合發布展會信息及展前的本區域參展、觀展人群的邀請。報業媒體（廣告軟文投放）媒體名稱：解放日報半版軟文時長三個月刊例價：20,000元媒體名稱：青年報半版軟文時長二個月刊例價：15,000元媒體名稱：新民晚報半版軟文時長二個月刊例價：18,000元媒體名稱：文匯報半版軟文時長三個月刊例價：21,000元媒體名稱：揚子晚報半版軟文時長三個月刊例價：22,000元電視媒體頻道名稱：中央二臺“交換空間“前時間段投放時間時長三個月價格：200,000元頻道名稱：生活時尚頻道“生活+“前時間段投放時間時長三個月價格：180,000元頻道名稱：東方衛視“東方新聞”中15秒投放時間時長二個月價格：120,000元頻道名稱：鳳凰衛視“時事直通車”前投放時間時長三個月價格：160,000元頻道名稱：上海衛視“老娘舅”中15秒投放時間時長三個月價格：120,000元8.電臺、雜志媒體9、戶外廣告在上海城區內的書報亭、燈箱、街區路段燈箱、公交牌等處設置噴繪廣告。投放時間：3個月，費用預算：18萬元。在高速路段、機場、主干道戶外媒體設置廣告。投放時間：3個月，費用預算：21萬元在長途汽車站、機場、火車站等各個燈箱、噴繪發布展覽會信息，在電子系統媒體上進行世界旅游博覽會倒計時廣告。在上海市區、交通要道、綠化帶、商業區等處懸掛、樹立大型噴繪廣告。投放時間：3個月，費用預算：24萬元。10、展后宣傳資料制作、投放博覽會的后續報道將在主要電視媒體、報紙及網絡媒體中持續報道，并制作博覽會專題的電子書、專題光盤和新聞剪報，作為成功案例在業界進行品牌傳播，預熱下一屆展覽會。此階段費用總計45000元。11、項目宣傳費用總費用預計達345余萬元。12、效果評估預測本次活動產生的時間效應廣泛、輻射面積大、接觸面廣泛，合理運用電視、報紙、電臺、網絡、戶外、新興媒體等視覺整合，其中在幾大常規媒體中，均選擇了全國最好的電視、報紙、電臺，網絡及戶外廣告牌等媒介。在投放范圍內，主要以上海地區為中心，向長三角地區、東部沿海地區及全國輻射，對目標人群進行了全面覆蓋，真正做到在博覽會活動期間在上海面向全國范圍內掀起一股個性旅游博覽會風潮。（八）展會籌備進度計劃2015年12月，與上海展覽中心以及酒店簽訂合同。租借上海展覽中心西一館底層（1-9廳）展廳酒店包括：上海波特曼麗思卡爾頓酒店、上海日航飯店、上海威斯汀大飯店、上海錦江飯店、上海半島酒店等選擇總服務承包商，2016年1月：相關承包商需符合委員會相關要求，提前可參加我委員會組織的競標，以此擇優汰劣向預期參展商發出第一批邀請函，2016年2月預期參展商包括：往屆展會參展商、創意型旅游企業、旅行工作室、旅游行業巨頭等進行第一次宣傳推廣,2016年1月行業刊物：《解放日報》《文匯報》《新民晚報》《創意中國雜志》《旅游報》《旅游周刊》，在報亭的率達到了99%，全國的發行量在10萬以上。主流網絡媒體：中國創意產業網，上海創意旅游網站，新浪旅游論壇、鳳凰網；旅游論壇，中國旅游網、攜程網、去哪兒網等交通海報：在地鐵，公交，出租車、APP等移動廣告載體上進行海報覆蓋式宣傳電臺、電視媒體廣告：上海廣播電臺，東方衛視，上海電視臺向預期參展商發出第一次公告（招展說明書），2016年2月介紹此次個性化旅游博覽會的展會介紹、開放時間、展會亮點、展覽范圍、上屆回顧、展館介紹、交通指南、簽證辦理、酒店預訂、主辦方介紹等，加強參展商對本次個性化旅游博覽會的認識和信息，增強銷售效果，以擴大此次博覽會的展商范圍.向預期參展商發出第二輪公告，2016年3月及時更新此次展會動態，行業咨詢，媒體登記，圖片集錦，展訊訂閱，合作媒體等雇用保安公司,2016年7月保安公司會在前期參加組委會開展的招標會，以此來雇傭最好的保安公司,以確定此次博覽會的順利召開，確保展商及觀眾的人身安全進行第二次宣傳推廣，2016年4月行業刊物：《解放日報》《青年報》《新民晚報》《文匯報》《揚子晚報》《中國商報》《創意中國雜志》《旅游指南》主流網絡媒體：中國創意產業網，上海創意旅游網站，新浪旅游論壇鳳凰網；旅游論壇，中國旅游網、攜程網、去哪兒網等交通海報：在地鐵，公交，出租車、APP等移動廣告載體上進行海報覆蓋式宣傳最后確定是否進行展覽會促銷活動,2016年5月在此期間，組委會會根據展商需求，召集開會來確定是否舉行促銷活動，看哪類促銷活動最能吸引觀眾，用歷年數據表分析，以此精益求精研究其他展覽會，開發潛在參展商廣州國際旅游展覽會北京國際旅游博覽會中國出境旅游交易會中國昆明東南亞國際旅游商品交易會北京環球旅游展覽會國際海島旅游大會等對比同類競爭展會，找出各自的優缺點，結合各地旅游博覽會的特點，力圖吸引更多的參展商即觀眾，將博覽會效應發揮至最大層面選擇注冊公司：初次列出參展商名單，建立目標參展商數據庫,2015年12月向預期參展商再次發出郵件，2016年4月：特別針對還未作出回應的預期參展商再次發出邀請函設計預先注冊資料,2016年5月確定酒店安排，2016年5月準備展覽會現場展位地圖,2016年1月設立展覽會休息和餐飲功能區,2016年4月確認其他事項：停車設施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址，2016年8月最后確認展會設計方案，2016年2月向參展商第三次發出招展，2016年6月：內容包括贊助機會以及展覽會動態信息和廣告第三次宣傳推,2016年5月：可視前兩次推廣計劃來定推廣的力度和資金的多少行業刊物，主流網絡媒體，交通海報：電臺、電視媒體廣告等向已確認參展的商戶確認訂購信息、申請事項等,2016年4月如同期活動申請，廣告預定，標準展臺眉板資料，家具租賃，展商布展證及展商出入證，酒店住宿，物流運輸等。向觀眾發送日程安排郵件，2016年5月進行第四次宣傳，2016年6月加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普及化對特裝攤位設計圖紙的審核,2016年6月參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺所用材料明細清單相關數據、結構圖最后確定酒店、保安、服務承包商和宴會籌辦者，2016年8月26通知媒體采訪時間和展覽會日期,2016年9月向觀眾發出后續的直接促銷郵件，2016年7月與注冊公司或展覽會現場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監督展2016年10月個性化旅游博覽會覽會開幕。月14日前完成布展工作，10月14日下午16:00之前撤展完畢。針對往屆布展、撤展的狀況對參展商特別提醒，避免問題的發生展會期間，發現并解決問題。博覽會開幕期間，對觀眾和參展商進行調查，為下一年的展覽會提供參考博覽會評估為將來的展覽會積累經驗，并統計觀眾人數及參展商數量和類型的變化情況制作展覽會最后評估運作報告展會服務商安排計劃確定主要服務商安保公司午餐供應機構酒店合作單位接送車合作機構廣告制作物品合作商2、確定的時間2016年2月-2016年8月3、確定的方式⑴招標推薦(十)展會開幕及現場管理計劃開幕式1、活動現場布置活動現場商品展示區給商家用于商品展示、商品交易、商品介紹、個性化定制展示等，以此更好吸引觀眾休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲，是觀眾積極參與進本次博覽會展會開幕現場需要布置好開幕背板、門樓或展會橫幅，并在背板上寫上本屆博覽會名稱，開放時間，展會的主辦、承辦、協辦等辦展單位的名稱等布置好現場空飄氣球和現場廣告牌，還要按表演(如舞蹈等)的需要布置好表演的場地。開幕式現場要布置得莊嚴隆重，氣氛營造要符合展會定位的需要。活動內容及安排表(可視具體情況進行調整日期活動安排)主持人開場，介紹來賓。9：00——9：20活動主辦方代表致開幕詞。9:25——9：40參展商代表講話。9:4510:10大型舞蹈10:15——10:45權威人士宣布開幕。10:4510:50博覽會正式開始，工作人員各就各位，展商回到自己區域，觀眾開始參觀展覽3、現場管理展館序幕大廳要布置好展館、展區和展位分布平面圖、各服務網點分布圖、各參展企業及展位號一覽表及名錄牌、展會簡介牌、展區參觀路線指示牌、展會宣傳推廣海報、展會相關活動告示牌等。展會各展館搭建各參展企業的展位，布置好各展館的展位分布平面圖、各服務網點分布圖、各參展企業及展位號一覽表及名錄牌，這樣有利于觀眾參展。展臺搭建管理參展商報到之前，督促主場搭建商做好兩項工作一是按圖紙做好站臺區域的地線劃分工作、表明展臺號二是按圖紙搭好現場服務辦公的場所。展臺搭建結束，交付時的管理工作按展臺類型不同分為兩種：一是標準展臺主辦方應督促主場搭建商在規定期限內交付標攤，并驗收是否符合要求。比如，展臺尺寸是否正確、楣板上的公司中英文名稱是否正確、展臺號是否正確、展臺內的家具是否如數到位等二是特裝展臺由于特裝工程比較復雜，對水電方面要求高，因此要特別督促搭建方規范施工。所有的施工人員必須具備相應的上崗證書VIP(veryimportantperson)接待：對于重要貴賓和演講人還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執行。在嘉賓和演講人的休息室或會客廳配備茶水、點心或咖啡，放一些有關展會的介紹資料。如有必要還可以為其配備專門的服務人員或翻譯。提前預定住宿酒店。媒體的接待和管理:在展會現場開辟一定的區域作為展會的新聞中心，配備相應的設施。展會安排專人負責新聞記者的接待和聯絡工作，展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯系。展會要有意識的組織、引導和安排新聞媒體對展會進行報道，為各媒體提供必要的展會資料。對參訪所得的資料要加以收集、分析、整理。會展布撤展與現場管理：參展商的現場管理工作：展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業進行宣傳，在廣泛派發邀請函以及簽約的網站上都添加部分參展企業的名冊;編制含有參展企業名冊的會展快訊，派發給專業觀眾、專業市場；在展會的介紹網站上開辟了供求平臺，企業在展前、展中、展后都可以在網上注冊，發布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務，幫助企業解決生產管理中的難題；有產銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續”等方面知識培訓。同時，現場還安排專門人員協助展商進行報到、進館等各項服務。展后，主辦單位對參展企業即時走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業的知名度。后勤布展配備展臺的工作人員貿易洽談情況記錄其他相關宣傳推廣活動信息收集工作細節管理注意事項應急處理小組觀眾登記和入場管理:觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現場。為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現場注冊的觀眾分開，并進一步將現場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續就可以換取胸卡，后者則要在