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文檔簡介

生產管理制度——產品管理辦法□

總則第一條

本公司為求倉庫作業合理化,特制定本辦法,凡本公司有關商品的管理事項,悉依本辦法辦理。第二條

本辦法所稱商品,系指為應銷售需要而儲存的各型商品及其供應品。第三條

本辦法所稱商品管理,包括存量計劃與控制、進貨、出貨、試用、調貨、保管、商品帳務作業與作業流程及商品運輸等。□

存貨計劃與控制第一條

本公司各項商品的存量,應由倉庫部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨,期以達成適貨、適量、適時的商品供應目標。第二條

銷路較廣的商品,倉庫部應于每月

日或隨時會同各有關部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業計劃等因素,分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。第三條

訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品,應由倉庫部確實據以控制,存量到達訂購點時,應及時申請購貨補充。□

進貨第一條

所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應經倉管單位檢驗后始得入庫。第二條

倉管單位應將每項進庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗收后,列記商品型號入帳,俾憑以控制每件商品的性能。第三條

商品的驗收,應依有關的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規格辦理驗收。如發覺型號、規格不符或外箱破損等情形時,應即通知進貨或采購單位辦理。第四條

因試用、表演、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品,于交回時應保持領用時的狀況,若有損壞,應由倉庫部會同服務部鑒定修護費用后,由領貨人照價賠償,若附件遺失或不全時,則應由領貨人依據商品價格賠償。第五條

進貨單位收貨時,如發覺附件短少、數量不符或商品破第六條

各單位不得于銷貨退回時未經倉管單位簽認而自行于銷貨報告上予以銷退。□

貨第一條

倉管單位應在下列六種情況下出貨:交貨。交客戶試用。示范表演。本公司同仁之職前或在職訓練使用。展示中心陳列。本公司各單位因業務需要而借用。第二條

除上述各項出貨外,總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。第三條

各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的商品供應品訂貨單出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示業經其單位主管親筆簽準的商品

供應品領貨單及商品

附件領貨記錄卡向倉管人員出貨。第四條

倉庫部于接到分公司的訂貨單時,應即于當日發貨,如缺貨而須調撥供應時,亦應于當日回復預定供貨的日期。第五條

倉庫部庫存充足時,應依據過去的銷售資料統計及各分分配給各分公司。第六條

任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關資料入帳,以利存貨的控制。第七條

各單位人員向倉管單位領貨時,應在倉庫的柜臺辦理,第八條

出貨人于商品領出時,應同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質及附件是否優良或齊全,否則概以完整論。第九條

商品領出后,嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品予客戶。第十條

庫存商品經出貨后除陳列展示外

一律限于當天還倉或辦理。□

管第一條

倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所,分別陳列各項商品并予保管。第二條

檢驗及帳務表報的登錄等業務。第三條

倉管人員對于所經管商品的排形以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。第四條

商品應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內部應嚴禁煙火,并定期實施安全檢查。第五條

庫存商品如有呆廢或損毀非倉管人員可自行克服,倉管人員應即填具商品送修單連同商品送交服務單位修護。第六條

各倉除倉管人員外,其他人員未經允許不得擅自進入。第七條

倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。第八條

每年年終,倉庫部應會同財務部、服務部等共同辦理總第九條

盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由倉管人員簽名負責。第十條

盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管單人員負責賠償。第十一條

直接保管商品的倉管人員異動時,應由其所屬的單位存。□

商品帳務作業與作業流程第一條

凡商品的進貨如系新購,則采購單位應負責于抵庫前三日內將有關的訂購單、提單、或驗收單等交倉管單位,才由倉管單位列于型號登記簿上,如系供應品,則應將其規格、數量等詳細登入存貨日記簿上,倉管單位并應于進貨的怠日,根據實際進貨之規格、數量填制商品供應品進庫單,除第四聯自行留存外,余第一、二、三聯應即轉送財務部入帳。第二條

各分公司的進貨應憑商品

供應品訂貨單向倉庫部訂貨。第三條

倉庫部對各分公司的訂貨,應于接到訂貨單的當日答復供應品二、三聯應連同商品寄送進貨單位簽收進貨之。第四條

各分公司于收到倉庫部寄下的商品時,應即根據貨品交運明細表及商品供應品調撥單上所載的進貨內容辦理驗收進貨后,于商品明細表或存貨日記簿上入帳,商品供應品調撥單應于驗收無二聯寄送財務部,第一聯自行留存。第五條

倉管人員應就所保管的商品按型號或規格分別列記于型號明細表或存貨日記簿上。第六條

管簽準的商品

供應品領貨單,營業單位人員并應另填商品附件領貨卡等作為出貨的憑單。第七條

商品供應品

領貨單一式兩聯,第一聯由領貨人交單位會計員存查,第二聯由倉管單位存查。商品附件領貨卡由倉管單位于每月月底當天將營業單位各月內所領出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后,發文至各單位并由各單位會計員統一代為保管。第八條

供應品的追蹤,商品附件領貨記錄卡則應于出貨時,由倉管人員簽注后,即交還原出貨人。第九條

領貨人除于出貨的當日即行開立發票交貨外,否則統限式蓋章簽收或單位主管簽準的商品試用簽收單,持交倉管人員保管。第十條

根據商品附件領貨記錄卡上的型號、號碼等有關的資料,另填交貨通知請示單,請示核準后,交單位會計員開立發票。第十一條

各營業單位的會計員于開立發票時應先核對交貨通知請示單內有關客戶名稱、型號、號碼等的記載是否與商品附件領用欄內,不得誤登或漏登。第十二條

原領貨人應將商品及商品附件領用記錄卡一并持至倉庫部,由倉管人員負責驗收后在商品

附件

領用記錄卡上簽收并將原領貨人的商品供應品領貨單加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經發現有商品附件毀損賠償明細單,交由領貨人簽認后,第一聯由領貨人留存,第二聯送財務部扣款,第三聯由倉管人員留存。第十三條

凡營業單位于銷售商品時應客戶要求必須估回舊貨時,應依權責劃分辦法的規定,事先請示核準后,始得辦理估回舊貨手續。舊貨估回時,應即填制商品供應品進庫單同時在備注欄內注明舊貨估回等字樣,并依權責劃分辦法的規定,呈請簽準后,連同商品向倉管單位辦理商品進倉。第十四條

供應品進庫單上所載的內容,辦理簽收入帳,第二聯交由原持貨人持回,交庫部留存。第十五條

凡營業單位于銷售商品時遇有銷貨退回情形發生時,應即填制商品供應品進庫單同時在備注欄內注明銷貨退回字樣,并倉。第十六條

如無毀損或附件短少情形者,應即在商品供應品進庫單上予以簽收后同時登入商品登記簿,內并將商品供應品進庫單的第一聯轉送財后附于當日的銷貨報告上一并送交財務部稽核,第三聯倉庫部留存。收的情形另行填制商品附件毀損賠償明細單,交由原持商品人簽認后,第一聯由原持商品人留存,第二聯送財務部扣款,第三聯由倉管人員留存。第十七條

供應品經出貨后,如系耗用,則領貨人應填具附件供應品耗用單,并依,權責劃分辦法規定呈報核準后,交倉管單位憑以銷帳。第十八條

各營業單位會計員于填制銷貨報告時,不得有漏填型號的事情發生。凡未經出貨,各營業單位會計員不得擅自虛開發票。如因實際需要應由該筆交易的經辦人事先書面層呈所屬副總經理核位保管之,如未經附送書面報告者,一律不予核計實績。第十九條

倉管人員應每日根據銷貨報告分別銷帳,不得誤銷或漏銷。第二十條

位修護。分公司若無法自行克服時,亦應填具商品送修單,并應將貨物寄送倉庫部,統由倉庫部轉送服務部修護。第二十一條

商品送修單一式四聯,第一聯由送修單位倉管人員存查,第二、三聯由送修單位連同商品送倉庫部轉送服務部簽收后,定修妥日期后,寄還送修單位交倉管人員收存。第二十二條

服務部修妥送修的商品后,應將原留存的商品送修系分公司送修的商品,則倉管人員應于兩日內寄還送修單位。第二十三條

續轉由倉庫部進貨,否則一律視為存貨帳上的庫存商品。第二十四條

倉管人員應于每日自行清點所經管的商品,分公司

日前呈報迄上月底止全公司商品存貨月報表及供應品存貨月報表。□

商品運輸第一條

本章所稱商品運輸系指業經抵達本公司倉庫部的一切商購單位負責與供貨廠商洽辦。第二條

凡有關倉庫部與各單位間的商品運輸,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、貨品包裝托寄、保險、索賠等,概由倉庫部負責,并會同有關單位辦理。第三條

凡本公司庫存商品的運輸,除由公司備置車輛輸送外,并視實際業務的需要,由倉庫部會同總務部洽請托運處托運。第四條

商品運輸前,倉管人員應妥善處理裝箱、包裝、搬運等工作,以確保運輸商品的安全。第五條

制商品供應品調撥單寄往運往單位簽復,同時作為其進貨的入帳憑證。第六條

凡商品經由公司車輛運送時,有關車輛的調配等悉依車輛管理辦法辦理。企業部定貨單編號辦法下面為附送畢業論文致謝詞范文!不需要的可以編輯刪除!謝謝!畢業論文致謝詞我的畢業論文是在韋

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