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文檔簡介

—酒店采購部工作計劃范文狹義的方案是應用寫作廣義工作方案中最適中的一種。這個特點表如今,時間一般在一年、半年左右。在這里給大家共享一些20XX酒店選購部工作方案范文,希望對大家能有所幫忙。20XX酒店選購部工作方案范文120X年工作已過一個段落,在各位領導的關懷幫忙,和同事們的支持協作下,圓滿完成酒店的籌備開業直至順當營業。現將選購部的半年工期作如下總結。酒店自開頭開業籌備期間,管理公司選購部王錫成經理和中航城選購部王偉經理來岳陽做酒店開業前期的選購籌備工作,本人前期主要協作、幫助二位工作,選購部所作的工作詳細匯報如下:一、制訂通過酒店開業籌備選購預算方案:協作幫助運用部門,依據酒店開業前期的經營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數量,制訂通過合理的選購預算方案,共計作了54大類物資選購預算,XXX27463元的籌備預算費用。工程甲供材料選購幫助管理工作:二、工程甲供材料選購幫助管理工作:針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續的補充合同4),對數量統計匯總,上報下達合同等相關文件,因合同的甲方是岳陽中航地產公司,還負責合同到岳陽中航地產的審批蓋章,對全部甲供材料的到貨時間布置確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。酒店籌備營業期間,三、酒店籌備營業期間,集團選購貨物幫助管理工作:助管理工作:為了充足利用管理公司優質的集團供應商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團化選購能降低選購本錢,削減籌備營業費用,我們酒店共簽訂了26份集團選購合同,同樣對數量統計匯總,上報下達合同等相關文件,對全部集團選購物品的到貨時間布置確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。為滿意酒店正常營業,四、為滿意酒店正常營業,其它類別物資的選購,供應商確實認和合同的簽訂:的選購,供應商確實認和合同的簽訂:1)本地市場選購的辦公裝備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,消遣設備裝備等共計11份合同。2)酒店日常營業所需要的選購物資,食品物品類共計20家供應商,但供應商在考察試用中,臨時未簽訂合同。3)相對甲供材料供應商,集團選購供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作許多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調查了解,然后通過正式的嚴格和招投標程序,公開、公正、公證透亮的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。對供應商的管理:五、對供應商的管理:1)建立供應商管理制度,2)對全部物品的供應商都保存有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的供應商。3)建立供應商檔案,保存供應商營業執照等相關資質文件,尤其是觸及到食品衛生安全的相關證件。定期的市場信息調查,定價工作:六、定期的市場信息調查,定價工作:酒店日常經營食品類物資實行15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字,數量搜集匯總,要求供應商先報價,參考市場調價信息,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。本錢掌握管理:七、本錢掌握管理:酒店選購部的主要工作,我理解就是二件事,首先選購滿意酒店日常經營所需要的全部物資,其次是協作酒店和運用部門降低經營本錢,減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起簡單做起來比擬難,要有細心、耐煩,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經營所需的原材料市場不夠規模和專業,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場許多的原材料根本就滿意不了我們酒店經營,只能通過長沙、深圳等外地市場選購,這無形中就要增加很大的本錢壓力和負擔,針對以上情況,我們已經和運用部門常常溝通,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場查找替代產品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品,協作運用部門作一些菜品的開發創新。總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗后,為做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:開發良好合作的供應商資源庫;一、開發良好合作的供應商資源庫;連續做好供應商檔案管理;二、連續做好供應商檔案管理;初步完善選購物資價格庫的信息,選購物資價格庫的信息三、初步完善選購物資價格庫的信息,以熟識把握選購物資價格進展動態,進展動態熟識把握選購物資價格進展動態,尤其是春節期間的貴重物資備貨選購方案。是春節期間的貴重物資備貨選購方案。四、協作酒店統一作好經營本錢的掌握管理,到達經營本錢掌握目標。管理,到達經營本錢掌握目標。20XX酒店選購部工作方案范文2伴著集團的不斷進展、對酒店選購部的管理和業務技能提出了更高的要求。為使選購部順應集團和公司進展的需要、選購部20X年工作方案如下:一、保證選購的合理性和按時性一個有效的選購方案可以有效利用企業資金、企業的大部分營業額都是由選購部門留出的。一個好的選購方案不僅可以削減企業資金的流出、還可以有效掌握庫存。1、逐一檢查各部門申請的方案訂單、確認是否有庫存或其他替代品、檢查選購的合理性、并隨時向總經理匯報。2、合理布置擬選購物品的選購時間、確保工作有序、按時回購擬選購物品。3、協作財務部把握庫存商品的數量、拒絕購置不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現金流暢通。二、價格掌握和節約利潤主要來自選購、由于產品的市場價格不能由企業主導、選購本錢可以由企業掌握。1、選購商品時、要具體把握市場情況、耐煩議價、堅定買最低價、一點一滴節約下來。2、認真詢問和把握當天全部商品的價格、以便向供應商提供價格檢查并購置、價格最低的商品。3、選購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。三、商品選購渠道問題1、指定供應商強化對指定供應商的商品、價格和質量的監管、提高供應商供應商品的質量、強化食品衛生和保質期檢查、確保食品衛生安全。2、隨時聯系供應商、了解市場情況、按時發現選購中存在的問題并進行改進。3、常常拜見供應商、檢查報價、并與其他業務進行比擬。如遇高價或虛假報告、按時更換供應商、確保公司利益不受損失。四、按時核銷1、催促選購員盡可能做到、并按時與財務部核對賬目。相互比擬清晰。第五、完善制度和學習1、完善選購制度、嚴格根據選購流程進行選購和核銷。2、建立和完善選購和搜集系統。全部選購物品不得直接送往申請部門、必需入庫后才能領取。3、確保每周例會、上傳和發布集團和公司發布的通知、增加員工的工作主動性、提高工作效率。主動協作各部門工作、完成領導交辦的臨時工作。依據公司進展的要求、在總經理的領導下、開拓創新、與酒店合作、統一掌握和管理運營本錢、到達掌握運營本錢的目的。20XX酒店選購部工作方案范文31、完善制度,職責明確,按章辦事20X年通過組織學習選購管理戰略和公司質量管理體系文件,通過換版之后完善了更具操作性的選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基礎。2、公開公正透亮,完成公開招標選購部按工程部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參與,增加陽光選購透亮度,真正做到降低本錢、愛護公司利益。3、選購效益全線凸現全面實施公開透亮的陽光選購策略后,為公司節約選購資金,能夠有效地降低了材料裝備選購本錢。4、完善監督機制做好價格和技術規格別離職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置材料,減本少工程本錢,提高選購效率,提高企業利潤。20XX酒店選購部工作方案范文4一、貨品選購渠道問題1、定點供貨商強化對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,強化食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。2、零售店選購全部零點選購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他選購物品均索要保修卡和發票。主動協作財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。3、主打X肉產品選購做好每年一次去X選購X肉工作,跟蹤庫存情況。按時反應給總經辦,制定周密、具體的選購方案,按時與X肉供應商保持聯系。把握全國X肉價格情況。保證選購的X肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店X肉品質在X餐飲行業的龍頭地位。二、關于新品的發現和選購方案主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上顯現新菜品經過詢價后少量選購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對選購工作進行監督并多提珍貴看法。三、對選購員的管理制度1、對駐X選購員強化貨品質量、價格的監督管理;對駐X發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對X多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐X選購員的工作效率。2、對店內所需要物品的選購、合理布置選購時間段,確否工作有條不紊,對需要按時選購的物品要在第一時間購回。3、協作財務、倉庫把握庫存貨品數量,對不必要物品不予選購,做到零存確保酒店現金流通順暢。20XX酒店選購部工作方案范文5X年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。X年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,主動落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約本錢”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的協作下,X年共完成甲供材料裝備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料裝備選購方案228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所擔當的任務。現將主要工作情況總結如下:一、組織實施“陽光選購策略”—公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。X年我們進一步強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、裝備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時分,也一直堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。X年通過組織學習《選購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基礎。2、公開公正透亮,完成公開招標。選購部按工程部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參與,增加陽光選購透亮度,真正做到降低本錢、愛護公司利益。3、選購效益全線凸現。實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料裝備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了XXX多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料裝備選購本錢。4、監督機制根本形成。做好價格和技術規格別離和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機制;防范、抑制X。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置材料,減本少工程本錢,提高選購效率,提高企業利潤。二、圍繞掌握本錢、選購性價比最優的產品等方面開展工作X年采供部連續圍繞“掌握本錢、選購性價比最優的產品”的工作目標,要求選購人員在充足了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,實行由采供部副經理在選購人員對材料、裝備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,施行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的掌握本錢,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。三、進一步強化對供應商的管理協調X年采供部進一步強化了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的看法,制定了《選購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別賜予我司的競爭對手

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