OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，是優(yōu)化公司單據(jù)審批流程，固定單據(jù)審核制度，提升工作效率的系統(tǒng)軟件，相關(guān)于ERP其功能比較簡(jiǎn)單化，也比較好上手操作。一.如何登陸我公司的OA系統(tǒng)為B/S架構(gòu)，即Browsers/Servers的縮寫，也確實(shí)是說(shuō)是通過(guò)閱讀器來(lái)訪問(wèn)效勞器。只要咱們的電腦能上網(wǎng)。不管你身處何地，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可訪問(wèn)辦公系統(tǒng)，能夠?qū)徟鷨螕?jù)及布置任務(wù)。OA系統(tǒng)的地址：內(nèi)網(wǎng)：外網(wǎng)：假設(shè)是要訪問(wèn)OA系統(tǒng)，電腦閱讀器必需升級(jí)到IE8才能夠，并關(guān)閉彈窗攔截功能打開閱讀器，輸入以上網(wǎng)址中的一個(gè)，假設(shè)是你在公司訪問(wèn)內(nèi)網(wǎng)地址，你在外出差訪問(wèn)外網(wǎng)地址。如以下圖：用戶名為自己的中文全名，初始密碼：123456，第一次登岸后請(qǐng)更改密碼。二界面及菜單詳解輸入完用戶名和密碼點(diǎn)擊下方登岸按鈕后，會(huì)顯現(xiàn)如下界面：對(duì)應(yīng)上圖數(shù)字圖解：快捷區(qū)和工具箱區(qū)；快捷鍵區(qū)新建事項(xiàng)：新建標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)流程之外的其他流程待辦/已辦：顯示自己需要處置的單據(jù)和已經(jīng)處置完的事項(xiàng)待發(fā)事項(xiàng)：已經(jīng)成立的事項(xiàng)，可是尚未發(fā)送的。已發(fā)事項(xiàng)：自己已經(jīng)發(fā)送過(guò)的單據(jù)流程超期督辦：關(guān)于設(shè)置了單據(jù)節(jié)點(diǎn)時(shí)刻的單據(jù)能夠請(qǐng)他人監(jiān)督超時(shí)未辦的人，我公司臨時(shí)未設(shè):流程治理：對(duì)自己工作的統(tǒng)計(jì)及所發(fā)流程的統(tǒng)計(jì)工具箱區(qū)：?jiǎn)T工通信錄：列出系統(tǒng)內(nèi)所有人員的名片萬(wàn)年歷：萬(wàn)年歷日歷歷史數(shù)據(jù)查看：歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)積分查看：OA的積分系統(tǒng)功能菜單欄，最多顯示8個(gè)，按紅框內(nèi)最右邊的齒輪即可配置協(xié)同工作：功能與前面1-A一樣表單應(yīng)用：各個(gè)表的查詢與統(tǒng)計(jì)文檔治理：寄放各類文檔的地址我的文檔：每一個(gè)人自己存文件的地址。他人無(wú)法查看，只能自己通過(guò)借閱方式借閱給其他人看。單位文檔：公司各類單據(jù)歸檔的地址，每一個(gè)人只能查看自己部門的文檔，領(lǐng)導(dǎo)具有都能夠查看權(quán)限。項(xiàng)目文檔：臨時(shí)未做打算。綜合查詢：對(duì)OA系統(tǒng)內(nèi)各類信息進(jìn)行查詢。公共信息：公告：公司的各類公告信息調(diào)查：行政調(diào)查、公會(huì)調(diào)查、意見征集、評(píng)比評(píng)選討論：類似于互諒網(wǎng)的BBS，能夠發(fā)帖跟帖一路討論新聞：公司各類新聞信息日程/打算/會(huì)議:我的打算：在那個(gè)地址能夠制定日打算、周打算、月打算、任意期打算打算治理：治理現(xiàn)有打算我的日程：可對(duì)自己行程做打算日程治理：對(duì)現(xiàn)有日程進(jìn)行治理日程視圖：對(duì)日程進(jìn)行視圖化查看，更清楚更直接會(huì)議治理：對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄電子郵件：能夠通過(guò)個(gè)人郵件設(shè)置，把郵箱綁定到OA系統(tǒng)內(nèi)，功能比較簡(jiǎn)單，不建議利用。個(gè)人設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置：能夠更改各空間內(nèi)的顯示模板及頁(yè)面的顯示風(fēng)格個(gè)人信息設(shè)置：對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行設(shè)置及賬戶密碼的修改個(gè)人模板設(shè)置：對(duì)自己制作過(guò)的表單模板進(jìn)行治理（一樣不用）關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行設(shè)置（一樣不用）關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置（一樣不用）關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：設(shè)置常常有工作交集的人員代理設(shè)置：能夠設(shè)置一個(gè)您的工作代理人，在你沒(méi)有方法處置單據(jù)的情形下代理能幫你處置單據(jù)流程。信息提示設(shè)置：每次登岸系統(tǒng)右下角都有個(gè)彈窗消息提示。在那個(gè)地址設(shè)置彈窗每次不需要提示的消息類型，默許是全顯示。印章治理：能夠設(shè)置印章圖片，給文檔蓋章（暫未啟用）。由S箱設(shè)置：設(shè)置需要在OA內(nèi)接收郵件的郵箱信息。綜合辦公：不利用，可設(shè)置不顯示。切換OA各空間，每一個(gè)空間顯示內(nèi)容均不一樣三個(gè)按鈕從左到右別離是刷新、協(xié)同精靈、退出按鈕刷新：刷新整個(gè)OA頁(yè)面，查看是不是有新的協(xié)同消息協(xié)同精靈：安裝協(xié)同精靈后方可切換，協(xié)同精靈具有實(shí)時(shí)消息提示的功能，可是占用并發(fā)用戶數(shù)，建議是部門主管以上人員安裝。退出：退出協(xié)同辦公系統(tǒng)個(gè)人空間內(nèi)的模板：可調(diào)整，第二節(jié)2小項(xiàng)G功能可設(shè)置。此空間能夠看到需要自己處置的單據(jù)，和自己有權(quán)限能夠填發(fā)的單據(jù)。三、標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)及流程詳解系統(tǒng)正式啟用后，有以下單據(jù)不需要填寫紙質(zhì)單據(jù)了：出差單、請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班審批單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、禮物申請(qǐng)單、招待費(fèi)申請(qǐng)單下面說(shuō)一下單據(jù)的流程及注意事項(xiàng)出差單此單據(jù)由發(fā)起者填寫后系統(tǒng)發(fā)送至自己部門主管，部門主管確認(rèn)后發(fā)送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)，標(biāo)準(zhǔn)流程如下：曲何發(fā)起者發(fā)起者部門主部門分.W管領(lǐng)字〔協(xié)同I薛批）

只要單據(jù)走到中間一步，主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后你就能夠夠出差了，為何后邊還有一步呢，是因?yàn)楫?dāng)初你填寫單據(jù)時(shí)回廠日期是估算的，不精準(zhǔn)，等你回2.請(qǐng)假單:廠那天必需把單據(jù)上的回廠日期修改后再次確認(rèn)。2.請(qǐng)假單:者主.可adj起門管坤發(fā)部者主.可adj起門管坤發(fā)部曲M名朱'波■部門技術(shù)辦公至,日期檔013T2-登崗位系統(tǒng)管理員_；請(qǐng)偃類別T休息地請(qǐng)值期隈2013-02-2SL5:;35iCrS|到^01^-02-2515:35:03共計(jì)請(qǐng)假對(duì)閔小時(shí).工作代理人請(qǐng)假箏由銷偃時(shí)間部門主管公司宣管領(lǐng)導(dǎo)'入事部#字作字作字日定日期日期各注請(qǐng)假單三流水號(hào)SYL_QJOQOOQOQOOOOQQO標(biāo)準(zhǔn)流程如下:為何有2行？因?yàn)檎?qǐng)假3天之內(nèi)的單據(jù)只發(fā)送到部門主管，請(qǐng)假3天之外的單據(jù)發(fā)送到部門主管及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。共計(jì)請(qǐng)假時(shí)刻后邊有個(gè)時(shí)刻單位框：小時(shí)和天，請(qǐng)正確選擇。當(dāng)單據(jù)走到第一個(gè)人事專員的時(shí)候說(shuō)明你請(qǐng)假完成。為何后續(xù)還有呢，因?yàn)橐勒杖耸乱?guī)定回來(lái)上班需要銷假，因此當(dāng)你回來(lái)上班的時(shí)候就需要登錄系統(tǒng)修改銷假時(shí)刻為你來(lái)上班的時(shí)刻后提交單據(jù)就好了。不銷假不算上班。3.調(diào)休單塾蠢燕隆調(diào)休單者分導(dǎo)口商IR1流水號(hào)SYL_TXOOOOOOOOOOOOOO者分導(dǎo)口商IR1姓弟去波部門技術(shù)辦公室T申請(qǐng)日期'3013-02-26崗位系批管理員▼t話代申請(qǐng)人朱波▼調(diào)休時(shí)同到調(diào)休事由部門主管公司蘭管領(lǐng)導(dǎo)人事部簽名篷名筮名3期日期一日斯各注請(qǐng)自己計(jì)算調(diào)休時(shí)間并寫上時(shí)間單位：天或小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)流程如下:那個(gè)流程沒(méi)有專門的地址，最后一步是通知你單據(jù)已經(jīng)走完流程了。昏注：法將驟始發(fā)要附于粘貼苧上I昏注：法將驟始發(fā)要附于粘貼苧上I標(biāo)準(zhǔn)流程如下:者、王旬

起門起振部的者、王旬

起門起振部的因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷單涉及到報(bào)銷原始憑證需要查對(duì)，因此咱們第一步需要做的情形是把所有的原始單據(jù)貼在發(fā)票粘貼單上，交于人事辦公室的郭仕培審核，郭師傅審核完會(huì)將總金額寫在粘貼單反面。當(dāng)你拿到郭師傅簽字的發(fā)票粘貼單后你在錄入系統(tǒng)內(nèi)，錄入后先查對(duì)下單據(jù)金額是不是和郭師傅寫的一致，如不一致請(qǐng)修改。當(dāng)單據(jù)流程走到最后一步你就能夠夠夠拿著你的發(fā)票粘貼單到財(cái)務(wù)去領(lǐng)錢了，領(lǐng)錢時(shí)財(cái)務(wù)先查對(duì)發(fā)票粘貼單上是不是有郭師傅簽字，郭師傅所寫的金額是不是與系統(tǒng)一致，確認(rèn)無(wú)誤后將單據(jù)打印出來(lái)交予領(lǐng)款人簽字。5.加班審批單

流水號(hào)STL_JEifcfci頑偵fcftj航姓名朱波▼部QJ、技術(shù)辦公至*J申請(qǐng)日期：2013-02<26崗位系統(tǒng)管理員▼共計(jì)時(shí)國(guó)|小時(shí)加班時(shí)間到工作內(nèi)容部門主管公司主管領(lǐng)導(dǎo)人事部芥宇芥宇簽字日簫,日期日期答注標(biāo)準(zhǔn)流程如下:加班審批單加班審批單伽會(huì)）?曲曲發(fā)起者岌起者部門主部門分1管領(lǐng)導(dǎo)助同）國(guó)批〕伽會(huì)）發(fā)送單據(jù)后依照流程走就好了。禮物申請(qǐng)單

血發(fā)起者部門分管領(lǐng)導(dǎo)薜批）[juj

發(fā)起者

部門主

管勒同）庸批1Q岌金考鑫禮品申請(qǐng)單流zK-^-SYL_LPOQ0!a0000000013fl血發(fā)起者部門分管領(lǐng)導(dǎo)薜批）[juj

發(fā)起者

部門主

管勒同）庸批1Q岌金考申請(qǐng)人朱'波▼部門技術(shù)辦公■,室■日期[2013-02-26申請(qǐng)事由崗位系統(tǒng)管理員▼禮品名稱數(shù)量單份/金額小計(jì)3.Q也金額會(huì)計(jì)瓦加（小寫）零元整（大寫）部門主管公司主管領(lǐng)導(dǎo)忌經(jīng)理n字差字＜字0規(guī)0爵日期各注標(biāo)準(zhǔn)流程如下:發(fā)矗

國(guó)]會(huì)）人均金額不超過(guò)1000的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過(guò)1000的主管領(lǐng)導(dǎo)審批完后再由總領(lǐng)導(dǎo)審批。假設(shè)是你填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)報(bào)銷項(xiàng)目填寫的是禮物費(fèi)，那就必需附上禮物申請(qǐng)單，不然會(huì)致使審核不通過(guò)。招待費(fèi)申請(qǐng)單招待費(fèi)申請(qǐng)單招待費(fèi)申請(qǐng)單申請(qǐng)人朱波部門技術(shù)珈駕至▼日期^￡013-02-26k位系統(tǒng)管理員-聿務(wù)普通員工▼.項(xiàng)國(guó)名稱相待對(duì)案招待享由招待人蒙招待標(biāo)準(zhǔn)小計(jì)0.co金額僉計(jì)元（小寫）零元整（大寫）部R主管公司主管■領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理簽字簽字卷字0幕E來(lái)0祟4注5VI鑫亂隆trsacinil流水號(hào)S￥L_ZDF標(biāo)準(zhǔn)流程如下:人均金額不超過(guò)1000的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過(guò)1000的主管領(lǐng)導(dǎo)審批完后再由總領(lǐng)導(dǎo)審批。假設(shè)是你填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)報(bào)銷項(xiàng)目填寫的是招待費(fèi)，那就必需附上招待費(fèi)申請(qǐng)單，不然會(huì)致使審核不通過(guò)。svi褰蔬隆

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凡廚fill差旅費(fèi)報(bào)銷單財(cái)務(wù)部

部長(zhǎng)

肪同。報(bào)銷人朱湛T垛門技術(shù)辦g室，0M2318-02226崗位系統(tǒng)言理員、日建亭左出差地W總大數(shù)出差日期項(xiàng)m名將頂借金0.00退補(bǔ)金額0.GC授霍頂3金毒起止地點(diǎn)起上時(shí)間各注,報(bào)銳金額會(huì)計(jì)（大寫）〔小新說(shuō)明部門主督公司主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)款人簽字簽字簽宇日期日期日期總經(jīng)理日期簽字日期流水號(hào)SYL.CLFOOO000000000（：標(biāo)準(zhǔn)流程如下:&S發(fā)起者發(fā)起者部門主部門分管管領(lǐng)導(dǎo)（協(xié)同）x薜批）因?yàn)椴盥觅M(fèi)報(bào)銷單涉及到報(bào)銷原始憑證及住勤補(bǔ)助費(fèi)用需要核算，因此咱們第一步需要做的情形是把所有的原始單據(jù)貼在發(fā)票粘貼單上，交于人事辦公室的郭仕培審核，郭師傅審核完會(huì)將總金額及住勤補(bǔ)助寫在粘貼單反面。當(dāng)你拿到郭師傅簽字的發(fā)票粘貼單后你在錄入系統(tǒng)內(nèi)，錄入時(shí)請(qǐng)自行依照?qǐng)?bào)銷項(xiàng)目?jī)?nèi)的選項(xiàng)一一區(qū)分，錄完查對(duì)下單據(jù)金額是不是和郭師傅寫的一致。當(dāng)單據(jù)流程走到最后一步你就