第4頁共4頁企業合同管理信息化建設合同是?企業經營管?理基礎工作?的重要內容?，通過提高?合同管理水?平，規范企?業合同的簽?訂和履行，?能夠有效地?防范風險、?優化管理、?降低成本、?提高效益。?合同管理信?息化建設的?目標是實現?合同在網上?的起草申報?、___審?批、簽訂管?理、履行管?理、數據統?計、分析匯?報等功能，?以信息化技?術提高企業?合同管理水?平，是現代?企業合同管?理的必然趨?勢，尤其對?大、中型企?業具有重要?意義。合同?管理信息化?的意義具體?體現在以下?幾方面:?1、提高合?同___審?批的節奏與?效率。一方?面大、中型?企業合同業?務量大，每?天都有大量?的合同業務?，而且合同?管理綜合性?很強，涉及?合同立項、?選商、審批?、授權、簽?約、履行多?個環節，需?要各職能部?門相互配合?、各負其責?、齊抓共管?。另一方面?，合同管理?權限劃分基?于企業的授?權經營，上?下級單位之?間經常發生?合同的申報?與___審?批。合同信?息化利用信?息網絡實現?遠程辦公，?縮短了距離?，可有效節?約時間，同?時，文本實?現網絡共享?，避免文本?傳遞失誤，?減少___?核對時間，?提高工作效?率。2、?節約管理成?本，創造經?濟效益。實?現網上管理?合同，能極?大減少上下?級機關之間?因合同業務?的人員異地?往來，極大?降低差旅費?用。同時，?管理人員可?以從大量的?信息收集、?文件制作、?資料整理等?事務性工作?中解放出來?，將力量投?入到專業論?證和分析等?管理工作，?將進一步優?化人力成本?，提高經濟?效益。3?、科學高效?地管理合同?信息數據，?為企業管理?提供支持信?息數據，是?企業的重要?資源。通過?網上動態（?范本）管理?合同，可利?用信息化手?段收集、整?理各項合同?管理信息。?這些信息數?據從合同角?度反映出企?業的經營管?理情況，一?方面按企業?要求完成合?同信息收集?、披露等工?作，另一方?面，在評價?企業經濟運?行狀況、發?現經營管理?存在的問題?、防范經營?風險中，發?揮較大作用?。4、增?加合同管理?的透明度，?提高管理監?督能力，防?止不正之風?。合同所約?定的交易涉?及企業物資?、產品或技?術，與企業?資金的流出?流入緊密關?聯，只有進?行有效監督?，才能防止?不正之風與?職務犯罪。?合同管理信?息化通過網?上辦公與信?息流轉，將?提高監督管?理行為的能?力，利于_?__倡廉的?源頭控制，?不僅能保護?企業財產不?受侵蝕，還?能凈化企業?環境，樹立?良好風氣。?合同管理?信息化建設?工作一般分?以下幾個步?驟:調查企?業現有網絡?資源，了解?功能需求;?充分利用企?業內部網絡?條件，應用?現代信息技?術手段，建?立企業合同?管理信息系?統;___?相關人員培?訓，進行業?務流程、用?戶初始化設?置;合同管?理信息系統?試運行，完?善功能和設?置;合同管?理信息系統?正式運行。?合同管理?信息化是基?于傳統管理?模式，借助?信息化技術?完成的管理?方式上的一?大轉變，要?做好合同管?理信息化建?設工作，除?按步驟精心?___外，?還需___?以下幾點:?1、前期?調查功能需?求時，充分?考慮管理體?系要求。隨?著經濟的全?球化，有的?企業已經建?立并實施了?質量健康安?全環境管理?體系和內部?控制體系，?合同管理信?息系統功能?設置上要落?實這些管理?體系的要求?，保證系統?功能的適用?性。2、?合同管理信?息系統正式?運行以前，?完善相關管?理制度。制?度是一切管?理工作的基?礎，合同管?理信息系統?是個新生事?物，因此首?先要制訂系?統操作方面?的管理規定?，明確要求?，監督檢查?內容不可忽?略，如:網?上___督?辦、超越時?限___通?報、考核等?，建立一套?科學、合理?、簡潔、有?效的信息系?統管理制度?。此外，為?適應新的管?理方式需要?修訂現有的?合同管理制?度，以及招?投標、市場?準入、授權?管理等相關?配套制度。?3、針對?不同對象，?編寫針對性?強的培訓教?材。合同管?理信息系統?用戶一般可?劃分為申報?人員、__?_審批人員?、系統應用?管理員和系?統維護人員?，不同人員?的操作界面?有繁有簡，?所需的知識?和技能差別?很大。申報?人員操作比?較復雜，因?統計需要設?置的選項大?部分由申報?人員在申報?合同時填寫?，合同信息?輸入完畢后?進入___?審批流程。?___審批?人員的操作?最簡單，按?各自負責_?__的內容?查看相關選?項和合同條?款后，選擇?通過與否。?系統應用管?理員和系統?維護人員數?量少，前者?負責系統的?應用，需要?具有一定的?計算機操作?和簡單的編?程知識，后?者負責系統?的運行維護?，一般由I?T專業人員?來完成。針?對不同對象?編寫教材，?培訓時可使?用戶在短時?間內了解與?本崗位工作?有關的系統?功能和操作?方法，達到?事半功倍的?效果。4?、采取多種?方式，保證?系統運行效?率。系統運?行之初，_?__審批人?員上網意識?不強，往往?需要系統管?理員通過各?種渠道提醒?審批___?人員。定期?檢查系統運?行情況，對?申報不及時?、___審?批超規定期?限的單位和?個人進行通?報，提高了?各級合同承?辦、___?審批人員的?責任感與緊?迫感。拓展?溝通渠道，?通過例會、?電話、__?_、mes?senge?r、短信、?局域網等多?種渠道進行?溝通，確保?信息交流快?速、準確。?5、及時?發現和解決?系統運行過?程中遇到的?各種問題，?保證系統正?常運行。任?何一項管理?要求都不是?一成不變的?，合同管理?也不例外，?因外部條件?和內部需求?而變，是一?個動態（范?本）的管理?過程。人員?變化、部門?職能分工調?整、新合同?類別出現，?如不及時協?調解決，將?直接影響系?統運行效率?。對出現的?問題及時了?解、及時溝?通、及時調?整、及時培?訓，結合合?同業務實際?優化、完善?系統流程，?增強合同管?理系統的適?用性、穩