PAGEPAGE12倉儲管理系統分析報告指導教師：專業：物流管理班級：13級物流管理一班小組成員：陳明瑋李瀟月周策孟玫王天一田哲目錄倉儲管理系統分析報告 1一、系統開發背景概述 31、開發背景 32、系統目標和開發的可行性 3目標概述 3主要功能 4可行性研究 53、組織結構分析 5二、系統需求分析 61、現行系統運行狀況 62、現行系統的數據與數據流程分析 7現行系統數據分析 7數據流程圖 8三、新系統的邏輯方案 91、新系統擬定的管理方法及管理制度 92、新系統擬定的業務流程 103、新系統擬定的數據與數據流程分析 104、系統擬定的管理模型 12一、系統開發背景概述1、開發背景2、系統目標和開發的可行性目標概述（包括商品價值，訂貨費用，短缺等，使總費用最低。倉儲管理系主要功能查詢管理。退貨管理，指對退貨信息的管理。退貨查詢，指對退貨信息的查詢操作。采購管理，指對采購信息的管理操作。采購查詢，指對采購信息的查詢操作。銷售管理，指對銷售信息的管理操作。銷售查詢，指對銷售信息的查詢操作。短線管理，指對短線信息的管理操作。超儲管理，指對超儲信息的管理操作。報表管理，指對收入報表、支付報表、利潤報表的管理操作。注冊管理和退出系統。可行性研究技術可行性和共享性而開發的系統。經濟可行性經濟可行性主要依據是成本/效益分析，該系統的目標是以最低的成本，最高的效率、在最短的期限內開發出具有產品入庫、產品出庫及商品查詢功能的系統。目標系統開發需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環境，所以在軟硬件的支出上十分有限。而且，目標系統并不是十分的復雜，開發的周期較短，人員經濟支出有限。操作可行性將會熟練運用該系統。綜上所述，該項目在技術、經濟、操作上都是完全可行的。3、組織結構分析公司的庫存管理信息系統的執行主要由存儲部門完成，倉儲部由機構如下圖所示：商商商品理配裝品理配裝品理配裝保貨貨卸保貨貨卸保貨貨卸管員員工管員員工管員員工員員員倉儲部倉儲部經理倉庫一倉庫二倉儲部倉儲部經理倉庫一倉庫二倉庫三1、現行系統運行狀況現行系統業務流程1車 間車 間需求計劃單庫管員訂貨單供應商采購單采購員提貨通知單采購員入庫單車間領料單庫管員統計報表庫存臺賬1業務流程圖2、現行系統的數據與數據流程分析現行系統數據分析數據類客戶供應商職工訂貨商品庫存數據類客戶供應商職工訂貨商品庫存功能供應樣品開發倉庫管理CCUU品質管理UCU車間控制UUU成本會計UC商品需求UUC U圖2-3U/C矩陣UC矩陣中每一個數據類都有一個產生者(即“C”)和至少有一個使用者(即“U”)U/C一致性檢驗。該UC數據類只有一個“C”。UC矩陣中每一行或每一列都有“U”或“C”數據流程圖初步的數據流程圖是倉庫管理員，倉庫管理系統與供應商的單向庫存進行科學處理，提高了效率，節省了成本。本系統的頂層數據流圖如圖所示：定貨報告定貨報告供應商倉庫管理員倉庫管理庫存信息表入、出庫管理系統管理員出庫信息（2）細化后的數據流圖如圖所示：商品數據商品數據市場信息信息部1.1訂貨單銷售清單供應商銷售部 庫存處理送貨單庫存信息庫存數據三、新系統的邏輯方案1、新系統擬定的管理方法及管理制度因為傳統企業庫存管理存在以上的問題難于適應現代庫存管理要求，所以現代企業庫存管理系統要具有以下的特點：科學的庫存管理流程商品代碼化管理的工作變成很簡單的工作。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。IT技術與層次編碼技術的結合為商品的高效管理提供了可能。只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關信息。庫存異常報警2、新系統擬定的業務流程采購采購員入庫單檢驗員合格出庫單銷售員保管員購入銷售統計員庫存臺帳統計月報表主管部門3、新系統擬定的數據與數據流程分析3.1數據流程圖3，4，50層數據流程圖：3所示。E1采購員

F1商品入庫單P0 F3E2銷售員

F2銷售出庫單

倉庫管理報表數據 E3系統 主圖3 0層數據流程第1層數據流程圖：根據分析，整個倉庫管理系統可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報表中心。如圖4所示。F1商品F1商品E1采入庫單 P1購員 采購入庫管理P3S1庫存臺帳制作報表E3E2銷售員F2銷售出庫單 P2銷出庫管理S2報表圖4 第1層數據流程第2層數據流程圖，如圖5（1）5（2）所示：采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個環節：S3S3購入流水帳F1商品E1采入庫單 P1.1購員 登記購入流水帳P1.2登記庫存臺帳S1庫存臺帳5（1）銷售出庫管理可分為登記銷售流水帳、登記庫