會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用第5章供應(yīng)鏈與應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)處理（采購）會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用第5章會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用Contents5.2采購管理會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用Contents5.2采購管理25.2.1采購管理功能概述1．采購訂貨2．采購業(yè)務(wù)(1)采購入庫(2)采購發(fā)票(3)采購結(jié)算3．采購賬表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.1采購管理功能概述1．采購訂貨會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用35.2.3普通采購業(yè)務(wù)(1)4月1日，業(yè)務(wù)員李天華向成都大成公司詢問鍵盤的價(jià)格(不含稅95元/只)，經(jīng)過評(píng)估后確認(rèn)價(jià)格合理，隨即向主管領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)購要求，請(qǐng)購數(shù)量為300只。領(lǐng)導(dǎo)同意向成都大成公司訂購鍵盤300只，單價(jià)為95元，要求到貨日期為4月3日。(2)4月3日，收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。將所收到的貨物驗(yàn)收入原料庫。填制采購入庫單。當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門確定此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。(3)4月4日，財(cái)務(wù)部門開出工行轉(zhuǎn)賬支票一張，支票號(hào)ZZ123，付清采購貨款。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.3普通采購業(yè)務(wù)(1)4月1日，業(yè)務(wù)員李天華向成都大41.填制并審核請(qǐng)購單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“請(qǐng)購”|“請(qǐng)購單”，進(jìn)入“采購請(qǐng)購單”，單擊“增加”，按案例輸入輸入完畢，單擊“保存”完成，然后單擊“審核”對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1.填制并審核請(qǐng)購單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用52.填制并審核采購訂單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購訂貨”|“采購訂單”，進(jìn)入“采購訂單”，單擊“增加”，進(jìn)入輸入狀態(tài)，輸入供應(yīng)商會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.填制并審核采購訂單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用6在前面已經(jīng)錄入了采購請(qǐng)購單，因此可以通過關(guān)聯(lián)方式從已經(jīng)錄入的采購請(qǐng)購單中轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)。選擇“生單”|“請(qǐng)購單”，設(shè)置查詢條件會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用在前面已經(jīng)錄入了采購請(qǐng)購單，因此可以通過關(guān)聯(lián)方式從已經(jīng)錄入的7可以根據(jù)需要設(shè)置條件，單擊“過濾”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用可以根據(jù)需要設(shè)置條件，單擊“過濾”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用8單擊“確定”返回，并將選擇的采購請(qǐng)購單數(shù)據(jù)拷貝到采購訂單中。補(bǔ)充采購部門、業(yè)務(wù)員等信息，也可以修改相關(guān)數(shù)據(jù)單擊“保存”，然后單擊“審核”完成會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“確定”返回，并將選擇的采購請(qǐng)購單數(shù)據(jù)拷貝到采購訂單中。93.填制并審核到貨單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購到貨”|“到貨單”，進(jìn)入“到貨單”，單擊“增加”，選擇“生單”|“采購訂單”，可以選擇“供應(yīng)商編碼”為條件，單位選擇“成都大成公司”，進(jìn)入采購訂單選擇狀態(tài)選擇后，單擊“確定”，采購訂單的數(shù)據(jù)就拷貝到到貨單中，可以修改相關(guān)信息會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.填制并審核到貨單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用10

會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后審核。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后審核。114.填制并審核采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，進(jìn)入“采購入庫單”，選擇“生單”|“采購到貨單（藍(lán)字）”（注意：不能先單擊“增加”，單擊“增加”表示手工輸入），可以選擇供應(yīng)商為條件，單位選擇“成都大成公司”，進(jìn)入采購到貨單選擇狀態(tài)會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇后單擊“確定”返回，補(bǔ)充庫房等信息4.填制并審核采購入庫單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇后單擊“確定12

會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后進(jìn)行審核會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后進(jìn)行審核13.填制并審核采購發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，進(jìn)入“專用發(fā)票”，單擊“增加”，進(jìn)入輸入狀態(tài)。選擇“生單”|“入庫單”，可以選擇“供應(yīng)商代碼”為條件，單位選擇“成都大成公司”，進(jìn)入入庫單選擇狀態(tài)，選擇后單擊“確定”返回，補(bǔ)充發(fā)票日期等信息會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”完成。.填制并審核采購發(fā)票會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”完成。146.執(zhí)行采購結(jié)算(1)采購結(jié)算的內(nèi)容采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。采購結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式；另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算。自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算時(shí)，可以同時(shí)選擇發(fā)票和運(yùn)費(fèi)同時(shí)與入庫單進(jìn)行結(jié)算，將運(yùn)費(fèi)發(fā)票的費(fèi)用按數(shù)量或按金額分?jǐn)偟饺霂靻沃小４藭r(shí)將發(fā)票和運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟馁M(fèi)用寫入采購入庫單的成本中。如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票開具時(shí)，對(duì)應(yīng)的入庫單已經(jīng)與發(fā)票結(jié)算，此時(shí)，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以通過費(fèi)用折扣結(jié)算將運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟饺霂靻沃校藭r(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟馁M(fèi)用不再記入入庫單中，需要到“存貨核算”系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算成本的暫估處理，系統(tǒng)會(huì)將運(yùn)費(fèi)金額分?jǐn)偟匠杀局小?huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用6.執(zhí)行采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用15(2)手工采購結(jié)算的操作流程選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”，進(jìn)入“手工結(jié)算”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用(2)手工采購結(jié)算的操作流程會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用16單擊工具欄的“選單”，進(jìn)入結(jié)算選單。再單擊工具欄的“過濾”，進(jìn)入“過濾條件選擇-采購手工結(jié)算”，設(shè)置合適的條件篩選要手工結(jié)算的發(fā)票和入庫單，這里設(shè)置供應(yīng)商為“成都大成公司”，單擊“過濾”，系統(tǒng)進(jìn)行篩選，并顯示在結(jié)算選單中會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊工具欄的“選單”，進(jìn)入結(jié)算選單。再單擊工具欄的“過濾”，17在“結(jié)算選發(fā)票列表”和“結(jié)算選入庫單列表”分別進(jìn)行選擇，具體在選擇欄對(duì)應(yīng)的行進(jìn)行雙擊。也可以先選擇一個(gè)，然后選擇“匹配”功能進(jìn)行自動(dòng)匹配。選擇完成后，單擊“確定”，返回到“手工結(jié)算”窗口，這時(shí)候會(huì)顯示已經(jīng)結(jié)算的單據(jù)會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用在“結(jié)算選發(fā)票列表”和“結(jié)算選入庫單列表”分別進(jìn)行選擇，具體18單擊工具欄的“結(jié)算”，系統(tǒng)顯示“完成結(jié)算”，然后退出結(jié)算工作。結(jié)算完成后，在“手工結(jié)算”窗口，將看不到已結(jié)算的入庫單和發(fā)票。結(jié)算結(jié)果可以在“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“結(jié)算單列表”中查詢會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用如果選擇“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“自動(dòng)結(jié)算”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)算，單擊“確定”后，本案例系統(tǒng)顯示“結(jié)算模式[入庫單和發(fā)票]，狀態(tài):全部成功,共處理了[1]條記錄”單擊工具欄的“結(jié)算”，系統(tǒng)顯示“完成結(jié)算”，然后退出結(jié)算工作197.生成應(yīng)付憑證(1)應(yīng)付單據(jù)審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入“應(yīng)付單查詢條件”，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇單據(jù)，方法是在“選擇”欄目下需要選擇的單據(jù)上雙擊，然后單擊工具欄的“審核”，系統(tǒng)會(huì)顯示審核成功提示信息。7.生成應(yīng)付憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇單據(jù)，方法是在“選20(2)生成憑證制單即生成憑證，并將憑證傳遞至總賬，后續(xù)再審核和記賬。系統(tǒng)對(duì)不同的單據(jù)類型或不同的業(yè)務(wù)處理提供制單的功能；除此之外，系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一制單的平臺(tái)，您可以在此快速、成批生成憑證，并可依據(jù)規(guī)則進(jìn)行合并制單等處理。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，然后出現(xiàn)“制單查詢”窗口，選擇“發(fā)票制單”，選擇供應(yīng)商“成都大成公司”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用(2)生成憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用21單擊“確定”，進(jìn)入采購發(fā)票制單，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，填入制單日期，單擊“全選”功能（選擇要進(jìn)行制單的單據(jù)，在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊，系統(tǒng)會(huì)在你雙擊的欄目給出一個(gè)序號(hào)，表明要將該單據(jù)制單。可以修改系統(tǒng)所給出的序號(hào)。例如，系統(tǒng)給出的序號(hào)為1，可以改為2。相同序號(hào)的記錄會(huì)制成一張憑證。）會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“確定”，進(jìn)入采購發(fā)票制單，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，填22單擊“制單”（制單日期只能大于等于單據(jù)日期），稍等待一會(huì)后，會(huì)顯示生成的憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“制單”（制單日期只能大于等于單據(jù)日期），稍等待一會(huì)后，23(3)出錯(cuò)處理方法處理的方法是，用admin登錄系統(tǒng)管理，然后選擇“視圖”|“清除單據(jù)單據(jù)鎖定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用(3)出錯(cuò)處理方法會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用24先選擇，再單擊“確定”完成。然后再選擇“視圖”|“清除所有任務(wù)”，完成后退出，再繼續(xù)處理業(yè)務(wù)。在其他地方出現(xiàn)類似提示的時(shí)候，也按照這樣的方法處理。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇，再單擊“確定”完成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用258.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”，進(jìn)入后先選擇倉庫單擊“記賬”，完成期初記賬工作。如果已經(jīng)記賬，則工具欄不會(huì)顯示“記賬”功能。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用8.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用26選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先雙擊“選擇”的記錄，單擊“記賬”完成記賬工作。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“27選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄上的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”在“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“28單擊工具欄的“生成”功能，進(jìn)入填制憑證窗口，單擊“保存”按鈕，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用299.生成付款憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“付款單據(jù)處理”|“付款單據(jù)錄入”，進(jìn)入“付款單”，單擊“增加”，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，結(jié)算方式選擇“轉(zhuǎn)賬支票”，金額為33345元會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用9.生成付款憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用30單擊“保存”，然后單擊“審核”，系統(tǒng)提示“是否立即制單?”，選擇“是”，進(jìn)入填制憑證窗口。選擇憑證類型為“付款憑證”，補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)和支票號(hào)，生成的憑證分錄如下：借：應(yīng)付賬款(2202)/大成33345

貸：銀行存款/工行存款(100201)33345單擊“保存”，在憑證左上角顯示“已生成”標(biāo)志。這時(shí)憑證已經(jīng)傳遞到總賬系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后單擊“審核”，系統(tǒng)提示“是否立即制單?”，315.2.4采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料4月5日，向成都大成公司購買鼠標(biāo)30箱，單價(jià)為600元/箱（無稅單價(jià)），直接驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張，立即以工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào)ZZ011)支付其貨款。確定采購成本，進(jìn)行付款處理。實(shí)驗(yàn)過程1.填制采購入庫單并審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，輸入案例信息單擊“保存”，再單擊“審核”，然后退出會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.4采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用322.錄入采購專用發(fā)票并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，單擊“增加”，選擇“生單”|“入庫單”，單據(jù)來源類型為“入庫單”，單擊“過濾”，進(jìn)入發(fā)票拷貝入庫單列表中，選擇要傳入數(shù)據(jù)的入庫單保存發(fā)票。單擊工具欄的“現(xiàn)付”功能，輸入付款金額會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.錄入采購專用發(fā)票并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與33單擊“確定”，執(zhí)行現(xiàn)付后發(fā)票上顯示“已現(xiàn)付”標(biāo)記。單擊“結(jié)算”，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)結(jié)算，即票據(jù)的自動(dòng)配對(duì)勾銷，在發(fā)票上顯示“已結(jié)算”標(biāo)記。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“確定”，執(zhí)行現(xiàn)付后發(fā)票上顯示“已現(xiàn)付”標(biāo)記。會(huì)計(jì)電算化343.審核應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入應(yīng)付單條件設(shè)置，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，選擇“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”，單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.審核應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用35選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，在制單查詢中，選擇“現(xiàn)結(jié)制單”，單擊“確定”，進(jìn)入現(xiàn)結(jié)制單中，選擇憑證類型為“付款憑證”，再選擇要制單的行單擊“制單”，系統(tǒng)顯示生成的憑證，其憑證分錄如下：借：材料采購18000

應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅

3060

貸：銀行存款/工行存款21060單擊“保存”，憑證自動(dòng)生成，在填制憑證窗口上顯示“已生成”標(biāo)記，表示憑證已經(jīng)生成完成并傳遞到總賬系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”364.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先選擇，單擊“記賬”，顯示“記賬成功”表示完成記賬。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用37“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口，選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”單擊“生成”按鈕，進(jìn)入填制憑證窗口，系統(tǒng)待生成憑證，其分錄如下：借：原材料/生產(chǎn)用原材料（140301）18000

貸：材料采購（1401）

18000單擊“保存”按鈕，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成385.2.5采購運(yùn)費(fèi)處理實(shí)驗(yàn)資料4月6日，向成都大成公司購買2TB硬盤200盒，單價(jià)為800元/盒，驗(yàn)收入原料庫。同時(shí)還購買鼠標(biāo)5箱，單價(jià)為600元/箱，驗(yàn)收入原料倉庫。當(dāng)天收到專用發(fā)票一張，立即以工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào)ZZ911)支付貨款。確定采購成本，進(jìn)行付款處理。另外，在采購的過程中，還發(fā)生了一筆運(yùn)輸費(fèi)600元，稅率為7%，收到相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張，費(fèi)用按照金額分配。確定采購成本及應(yīng)付賬款，貨款未付。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.5采購運(yùn)費(fèi)處理實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用391.填制并審核采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，輸入案例信息單擊“保存”，再單擊“審核”，然后退出。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1.填制并審核采購入庫單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用402.填制采購專用發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，單擊“增加”，選擇“生單”|“入庫單”，單位為“成都大成公司”，單據(jù)來源類型為“采購入庫單”，單擊“過濾”，進(jìn)入發(fā)票拷貝入庫單列表中，選擇要傳入數(shù)據(jù)的入庫單（2TB硬盤和鼠標(biāo)）。單擊“確定”，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到按發(fā)票中單擊“保存”。然后退出。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.填制采購專用發(fā)票會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用413.填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票并進(jìn)行采購結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”，單擊“增加”，輸入運(yùn)費(fèi)的相關(guān)信息會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票并進(jìn)行采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用42選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”，進(jìn)入手工結(jié)算窗口，單擊“選單”進(jìn)入結(jié)算選單窗口，單擊“過濾”，選擇“成都大成公司”，單擊“過濾”，未結(jié)算的單據(jù)就顯示出來，選擇要結(jié)算的發(fā)票和對(duì)應(yīng)的入庫單單擊“確定”，系統(tǒng)提示“所選單據(jù)和扣稅類別不同，是否繼續(xù)？”，選擇“是”完成。在手工結(jié)算窗口，選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞竭x擇“按金額”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“43

會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用44單擊“分?jǐn)偂保到y(tǒng)提示“選擇按金額分?jǐn)偅欠耖_始計(jì)算？”，選擇“是”進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算完成后，結(jié)算匯總表上會(huì)顯示出分?jǐn)偨Y(jié)果，分?jǐn)傎M(fèi)用欄就是分?jǐn)偟倪\(yùn)費(fèi)。單擊“結(jié)算”，完成結(jié)算工作。不管采購入庫單上有無單價(jià)，采購結(jié)算后，其單價(jià)都被自動(dòng)修改為發(fā)票上的存貨單價(jià)。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“分?jǐn)偂保到y(tǒng)提示“選擇按金額分?jǐn)偅欠耖_始計(jì)算？”，選454.審核發(fā)票并合并制單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入應(yīng)付單過濾條件設(shè)置，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，完成設(shè)置后選擇“確定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.審核發(fā)票并合并制單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用46選擇要審核的單據(jù)，單擊“審核”，系統(tǒng)會(huì)顯示審核成功提示信息，然后返回。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，進(jìn)入制單查詢條件設(shè)置，選擇“發(fā)票制單”，單擊“確定”，進(jìn)入“采購發(fā)票制單”，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”選擇要生成憑證的發(fā)票，單擊“合并”，然后單擊“制單”按鈕，進(jìn)入“填制憑證窗口”，生成的憑證分錄如下。借：材料采購(1401)163558

應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額(22210101)27752

貸：應(yīng)付賬款(2202)/大成191310補(bǔ)充票號(hào)等信息后單擊“保存”完成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇要審核的單據(jù)，單擊“審核”，系統(tǒng)會(huì)顯示審核成功提示信息，475.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表選擇要記賬的行，單擊“記賬”，顯示“記賬成功”表示完成記賬。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用48“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口，選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”單擊“合成”，進(jìn)入填制憑證窗口，系統(tǒng)待生成憑證，其分錄如下：借：原材料/生產(chǎn)用原材料(140301)163558

貸：材料采購(1401)

163558單擊“保存”按鈕，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”，系統(tǒng)返回“生成憑證495.2.6請(qǐng)購比價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料4月6日，李天華申請(qǐng)購買5箱鼠標(biāo)（使用部門：一車間），經(jīng)審核同意分別向重慶大江公司和成都大成公司提出詢價(jià)，報(bào)價(jià)截止日期為4月7日。4月7日供應(yīng)商的報(bào)價(jià)分別為420元/箱、444元/箱。通過比價(jià)，決定向重慶大江公司訂購，要求到貨日期為4月9日。4月9日，未收到上述所訂貨物，向供應(yīng)商發(fā)出催貨函。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.6請(qǐng)購比價(jià)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用501.定義供應(yīng)商存貨對(duì)照表本功能用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價(jià)格水平。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“對(duì)照表”|“供應(yīng)商存貨對(duì)照表”，進(jìn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表。單擊“增加”，在“增加”窗口中，選擇“01重慶大江公司”，存貨編碼“005鼠標(biāo)”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1.定義供應(yīng)商存貨對(duì)照表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用51單擊“其他”選項(xiàng)卡，輸入最高進(jìn)價(jià)35元。然后保存。采用相同的方法輸入成都大成公司的比價(jià)資料，選擇“其他”選項(xiàng)卡，最高進(jìn)價(jià)輸入37元。然后保存。再返回供應(yīng)商存貨對(duì)照表先選擇左邊的供貨單位，然后雙擊右邊的存貨目錄，就可以查看相關(guān)的信息。如果選擇“存貨供應(yīng)商對(duì)照表”，則轉(zhuǎn)為存貨與供應(yīng)商的對(duì)照關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“其他”選項(xiàng)卡，輸入最高進(jìn)價(jià)35元。然后保存。會(huì)計(jì)電算化522.錄入供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“供應(yīng)商管理”|“供應(yīng)商供貨信息”|“供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單”，單擊“增加”，錄入供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息輸入完畢，單擊“保存”，再審核。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“供應(yīng)商管理”|“供應(yīng)商供貨信息”|“供應(yīng)商存貨價(jià)格表”，可以查看到剛才錄入的價(jià)格資料。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.錄入供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用533.填制并審核請(qǐng)購單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“請(qǐng)購”|“請(qǐng)購單”，進(jìn)入采購請(qǐng)購單，單擊“增加”，按案例輸入采購請(qǐng)購不需要填寫單價(jià)、供應(yīng)商等信息。輸入后單擊“保存”完成，然后審核。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.填制并審核請(qǐng)購單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用544.請(qǐng)購比價(jià)生成采購訂單選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“業(yè)務(wù)參數(shù)”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)口令設(shè)置，具體在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”中進(jìn)行設(shè)置或更改，密碼自行設(shè)置。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購訂貨”|“請(qǐng)購比價(jià)生單”，進(jìn)入“過濾條件選擇-比價(jià)生單列表過濾”，單擊“過濾”，進(jìn)入請(qǐng)購比價(jià)生單列表單擊“全選”按鈕，再單擊“比價(jià)”按鈕，系統(tǒng)將供應(yīng)商存貨對(duì)照表中該存貨價(jià)格最低的供應(yīng)商挑選到當(dāng)前單據(jù)中會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.請(qǐng)購比價(jià)生成采購訂單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用55單擊“生單”，系統(tǒng)提示輸入最高進(jìn)價(jià)口令輸入密碼后系統(tǒng)自動(dòng)生成采購訂單。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購訂貨”|“采購訂單列表”，進(jìn)入后選擇剛生成的采購訂單，單擊“審核”，完成后退出。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“生單”，系統(tǒng)提示輸入最高進(jìn)價(jià)口令會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用565.供應(yīng)商催貨及查詢選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“供應(yīng)商管理”|“供應(yīng)商催貨函”，進(jìn)入“過濾條件選擇-供應(yīng)商催貨函”，輸入相關(guān)信息，進(jìn)入供應(yīng)商催貨函單擊“保存”，可以打印或保存為其他文件格式，發(fā)送給供應(yīng)商。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.供應(yīng)商催貨及查詢會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用575.2.7暫估入庫報(bào)銷處理實(shí)驗(yàn)資料4月9日，收到重慶大江公司提供的上月己驗(yàn)收入庫的100盒2T硬盤的專用發(fā)票一張，發(fā)票單價(jià)為790元。進(jìn)行暫估報(bào)銷處理，確定采購成本及應(yīng)付賬款。實(shí)驗(yàn)過程1.錄入采購發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，進(jìn)入“專用發(fā)票”，單擊“增加”，進(jìn)入輸入狀態(tài)。選擇“生單”|“入庫單”，進(jìn)入過濾條件設(shè)置，單位選擇“重慶大江公司”，單擊“過濾”進(jìn)入拷貝并執(zhí)行窗口，本業(yè)務(wù)是上月3月25日的暫估業(yè)務(wù)，然后進(jìn)行選擇。單擊“確定”返回，輸入發(fā)票發(fā)票日期等，單價(jià)改為790元會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.7暫估入庫報(bào)銷處理實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用582.手工結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”，進(jìn)入“手工結(jié)算”窗口，單擊“選單”，進(jìn)入“結(jié)算選單”窗口，單擊“過濾”進(jìn)行條件設(shè)置，可選擇供應(yīng)商“重慶大江公司”，單擊“過濾”后結(jié)算選單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.手工結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用59在發(fā)票與入庫單之間進(jìn)行配對(duì)選擇，單擊“確定”，返回“手工結(jié)算”窗口單擊“結(jié)算”，完成結(jié)算工作。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用在發(fā)票與入庫單之間進(jìn)行配對(duì)選擇，單擊“確定”，返回“手工結(jié)算603.結(jié)算成本處理并生成憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“結(jié)算成本處理”，進(jìn)入“暫估處理查詢”條件設(shè)置，選擇原料庫，單擊“確定”，進(jìn)入結(jié)算成本處理選擇需要暫估結(jié)算的單據(jù)，單擊工具欄的“暫估”，系統(tǒng)會(huì)提示暫估處理完成。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入“生成憑證”窗口，在工具欄單擊“選擇”，進(jìn)入查詢條件設(shè)置，選擇“藍(lán)字回沖單（報(bào)銷）”，單擊“確定”，進(jìn)入“選擇單據(jù)”窗口會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.結(jié)算成本處理并生成憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用61單擊“全選”，單擊“確定”，進(jìn)入“生成憑證”窗口。選擇憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證，輸入藍(lán)字回沖單應(yīng)付暫估科目“1401材料采購”單擊“生成”，進(jìn)入填制憑證窗口。憑證分錄如下：借：原材料/生產(chǎn)用原材料79000

貸:材料采購79000單擊“保存”，保存藍(lán)字回沖單生成的憑證。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“全選”，單擊“確定”，進(jìn)入“生成憑證”窗口。會(huì)計(jì)電算化624.審核發(fā)票并制單處理選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，條件設(shè)置“重慶大江公司”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.審核發(fā)票并制單處理會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用63先選擇，然后單擊“審核”，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，制單查詢中選擇“發(fā)票制單”將憑證類別改為“轉(zhuǎn)賬憑證”，先選擇，然后單擊“制單”，進(jìn)入填制憑證窗口，生成的憑證分錄如下：借：材料采購79000

應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額13430

貸：應(yīng)付賬款92430補(bǔ)充輸入票號(hào)等信息，單擊“保存”完成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇，然后單擊“審核”，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功。會(huì)計(jì)電算化原理645.2.8采購結(jié)算前退貨實(shí)驗(yàn)資料4月9日，收到成都大成公司提供的23吋液晶顯示器，數(shù)量52臺(tái)，單價(jià)為1200元。驗(yàn)收入原料庫。4月10日，倉庫反映有2臺(tái)顯示器有質(zhì)量問題，退回給供應(yīng)商，辦理相關(guān)出庫手續(xù)。收到成都大成公司開具的50臺(tái)液晶顯示器的專用發(fā)票一張，單價(jià)1200元。編制應(yīng)付賬款憑證和入庫憑證。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.8采購結(jié)算前退貨實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用651.填制并審核采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，輸入案例信息單擊“保存”，再單擊“審核”，然后退出。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1.填制并審核采購入庫單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用662.填制紅字采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，選擇入庫單右上角的“紅字”，輸入案例信息，退貨數(shù)量填寫-2，單價(jià)填寫1200單擊“保存”，再進(jìn)行審核，然后退出。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.填制紅字采購入庫單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用673.根據(jù)采購入庫單生成采購專用發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，單擊“增加”，選擇“生單”|“入庫單”，單據(jù)來源類型為“采購入庫單”，單擊“過濾”，進(jìn)入發(fā)票拷貝入庫單列表中，選擇要傳入數(shù)據(jù)的入庫單。單擊“確定”，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到按發(fā)票中。將發(fā)票中的數(shù)量改為50會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.根據(jù)采購入庫單生成采購專用發(fā)票會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用684.采購結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”，進(jìn)入手工結(jié)算窗口，單擊“選單”進(jìn)入結(jié)算選單中，再單擊“過濾”進(jìn)入查詢條件選擇，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，單擊“過濾”，選擇要結(jié)算的單據(jù)會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用69單擊“確定”，返回到手工結(jié)算單擊“結(jié)算”，完成單據(jù)的之間鉤稽會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“確定”，返回到手工結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用705.生成應(yīng)付憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入“應(yīng)付單查詢條件”，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.生成應(yīng)付憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用71先選擇單據(jù)，然后單擊“審核”，系統(tǒng)顯示審核成功。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，然后出現(xiàn)“制單查詢”窗口，選擇“發(fā)票制單”，選擇供應(yīng)商“成都大成公司”，單擊“確定”，進(jìn)入“采購發(fā)票制單”窗口，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”先選擇，單擊“制單”，顯示生成的憑證，其憑證分錄如下：借：材料采購60000

應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額10200

貸：應(yīng)付賬款/大成70200補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)等后，單擊“保存”完成憑證生成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇單據(jù)，然后單擊“審核”，系統(tǒng)顯示審核成功。會(huì)計(jì)電算化原726.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先雙擊“選擇”的記錄（全選），單擊“記賬”完成記賬工作。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用6.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用73先雙擊“選擇”的記錄（全選），單擊“記賬”完成記賬工作。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄上的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先雙擊“選擇”的記錄（全選），單擊“記賬”完成記賬工作。會(huì)計(jì)74單擊“全選”，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”單擊工具欄的“合成”，將兩張入庫單合成生成一張憑證，憑證分錄如下：借：原材料/生產(chǎn)用原材料60000

貸：材料采購60000單擊“保存”，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“全選”，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。會(huì)755.2.9采購結(jié)算后退貨實(shí)驗(yàn)資料4月15日，前期從成都大成公司購入的鍵盤質(zhì)量有問題，從原料庫退回4只給供貨方，單價(jià)為95元，同時(shí)收到紅字專用發(fā)票一張。對(duì)采購入庫單和紅字專用采購發(fā)票進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。1.填制紅字采購入庫單并審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，選擇右上角的“紅字”，輸入案例信息，退貨數(shù)量填寫-4，單價(jià)填寫95單擊“保存”，再進(jìn)行審核會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.9采購結(jié)算后退貨實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用762.填制紅字采購專用發(fā)票并執(zhí)行采購結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“紅字專用采購發(fā)票”，進(jìn)入后先單擊“增加”，單擊“生單”|“入庫單”，進(jìn)入過濾條件設(shè)置，可用供應(yīng)商為條件，單擊“過濾”，進(jìn)入后選擇相應(yīng)的入庫單。單擊“確定”返回發(fā)票中單擊“保存”。單擊“結(jié)算”完成自動(dòng)結(jié)算，結(jié)算后發(fā)票上顯示“已結(jié)算”標(biāo)記會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.填制紅字采購專用發(fā)票并執(zhí)行采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用773.生成應(yīng)付沖銷憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入“應(yīng)付單過濾條件”，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.生成應(yīng)付沖銷憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用78先選擇單據(jù)，然后單擊“審核”，系統(tǒng)顯示審核成功。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，然后出現(xiàn)“制單查詢”窗口，選擇“發(fā)票制單”，選擇供應(yīng)商“成都大成公司”，單擊“確定”，進(jìn)入“采購發(fā)票制單”窗口，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”先選擇，單擊“制單”，顯示生成的憑證，其憑證分錄如下：借：材料采購-380.00

應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額-64.60

貸：應(yīng)付賬款/大成-444.60補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)等后，單擊“保存”完成憑證生成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇單據(jù)，然后單擊“審核”，系統(tǒng)顯示審核成功。會(huì)計(jì)電算化原794.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先雙擊“選擇”記錄，單擊“記賬”完成記賬工作。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄上的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用80選擇單據(jù)，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”單擊工具欄的“生成”，生成的憑證分錄如下：借：原材料/生成用原材料(140301)-380

貸：材料采購(1401)380單擊“保存”，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇單據(jù)，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。會(huì)計(jì)電815.2.10暫估入庫處理實(shí)驗(yàn)資料4月20日，收到上海大坤公司提供的HP打印機(jī)50臺(tái)，入配套用品庫。由于到了月底發(fā)票仍未收到，進(jìn)行暫估記賬處理，每臺(tái)的暫估價(jià)為1500元。1.填制并審核采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，輸入案例信息，采購單價(jià)不用填寫單擊“保存”，再單擊“審核”，然后退出會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.10暫估入庫處理實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用822.月末錄入暫估入庫成本并生成憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“暫估成本錄入”，進(jìn)入查詢條件選擇，選擇“包括已有暫估金額的單據(jù)”，單擊“確定”，進(jìn)入暫估成本錄入窗口。可以更改暫估價(jià)單擊“保存”，提示保存成功表明已經(jīng)錄入完成。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入查詢條件選擇，單擊“過濾”，進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.月末錄入暫估入庫成本并生成憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用83選擇要記賬的單據(jù)，單擊“記賬”，提示記賬成功。然后退出。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入生成憑證窗口中。單擊工具欄的“選擇”，在查詢條件中選擇“采購入庫單（暫估記賬）”，單擊“確定”。顯示未生成憑證單據(jù)一覽表。選擇要生成憑證的單據(jù)（采購入庫單），單擊“確定”返回到生成憑證窗口，將憑證類別改為轉(zhuǎn)賬憑證，補(bǔ)充應(yīng)付暫估科目“材料采購(1401)”單擊“生成”，進(jìn)入填制憑證窗口，生成的憑證分錄如下：借：庫存商品(1405)75000

貸：材料采購（1401）75000單擊“保存”完成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇要記賬的單據(jù)，單擊“記賬”，提示記賬成功。然后退出。會(huì)計(jì)84本案例采用的是月初沖回方式。月初，系統(tǒng)自動(dòng)生成“紅字回沖單”，自動(dòng)計(jì)入明細(xì)賬，回沖上月的暫估業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用本案例采用的是月初沖回方式。月初，系統(tǒng)自動(dòng)生成“紅字回沖單”855.2.11采購業(yè)務(wù)月末結(jié)賬1.結(jié)賬處理月末處理一般在本月報(bào)表編制完成后，確認(rèn)當(dāng)期業(yè)務(wù)完成，才進(jìn)行相關(guān)的月末結(jié)賬等處理，這里是說明具體的方法。該業(yè)務(wù)屬于采購月結(jié)業(yè)務(wù)。①在采購管理月末結(jié)賬之前，進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)備份。②選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“月末結(jié)賬”，進(jìn)入月末結(jié)賬窗口，單擊要結(jié)賬的會(huì)計(jì)月份，單擊“結(jié)賬”，系統(tǒng)提示結(jié)賬完成。2.取消結(jié)賬只有取消庫存、核算系統(tǒng)的月末結(jié)賬，才能取消采購管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬。如果庫存、核算的任何一個(gè)系統(tǒng)未取消月末結(jié)賬，那么也不能取消采購管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.11采購業(yè)務(wù)月末結(jié)賬1.結(jié)賬處理會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)865.2.12采購查詢1.采購明細(xì)表選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“報(bào)表”|“統(tǒng)計(jì)表”|“采購明細(xì)表”，進(jìn)入查詢條件選擇，設(shè)置好條件后單擊“確定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.12采購查詢1.采購明細(xì)表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用872.入庫明細(xì)表選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“報(bào)表”|“統(tǒng)計(jì)表”|“入庫明細(xì)表”，進(jìn)入查詢條件選擇，設(shè)置好條件后單擊“確定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.入庫明細(xì)表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用883.采購發(fā)票列表選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“采購發(fā)票列表”，進(jìn)入查詢條件選擇會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.采購發(fā)票列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用894.結(jié)算明細(xì)表選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“報(bào)表”|“統(tǒng)計(jì)表”|“結(jié)算明細(xì)表”，進(jìn)入查詢條件選擇，設(shè)置好條件后單擊“確定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.結(jié)算明細(xì)表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用905.未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“報(bào)表”|“統(tǒng)計(jì)表”|“未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表”，進(jìn)入查詢條件選擇，設(shè)置好條件后單擊“確定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用91會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用ThankYou!會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用第5章供應(yīng)鏈與應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)處理（采購）會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用第5章會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用Contents5.2采購管理會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用Contents5.2采購管理945.2.1采購管理功能概述1．采購訂貨2．采購業(yè)務(wù)(1)采購入庫(2)采購發(fā)票(3)采購結(jié)算3．采購賬表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.1采購管理功能概述1．采購訂貨會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用955.2.3普通采購業(yè)務(wù)(1)4月1日，業(yè)務(wù)員李天華向成都大成公司詢問鍵盤的價(jià)格(不含稅95元/只)，經(jīng)過評(píng)估后確認(rèn)價(jià)格合理，隨即向主管領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)購要求，請(qǐng)購數(shù)量為300只。領(lǐng)導(dǎo)同意向成都大成公司訂購鍵盤300只，單價(jià)為95元，要求到貨日期為4月3日。(2)4月3日，收到所訂購的鍵盤300只。填制到貨單。將所收到的貨物驗(yàn)收入原料庫。填制采購入庫單。當(dāng)天收到該筆貨物的專用發(fā)票一張。業(yè)務(wù)部門將采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門確定此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購成本。(3)4月4日，財(cái)務(wù)部門開出工行轉(zhuǎn)賬支票一張，支票號(hào)ZZ123，付清采購貨款。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.3普通采購業(yè)務(wù)(1)4月1日，業(yè)務(wù)員李天華向成都大961.填制并審核請(qǐng)購單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“請(qǐng)購”|“請(qǐng)購單”，進(jìn)入“采購請(qǐng)購單”，單擊“增加”，按案例輸入輸入完畢，單擊“保存”完成，然后單擊“審核”對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1.填制并審核請(qǐng)購單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用972.填制并審核采購訂單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購訂貨”|“采購訂單”，進(jìn)入“采購訂單”，單擊“增加”，進(jìn)入輸入狀態(tài)，輸入供應(yīng)商會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.填制并審核采購訂單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用98在前面已經(jīng)錄入了采購請(qǐng)購單，因此可以通過關(guān)聯(lián)方式從已經(jīng)錄入的采購請(qǐng)購單中轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)。選擇“生單”|“請(qǐng)購單”，設(shè)置查詢條件會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用在前面已經(jīng)錄入了采購請(qǐng)購單，因此可以通過關(guān)聯(lián)方式從已經(jīng)錄入的99可以根據(jù)需要設(shè)置條件，單擊“過濾”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用可以根據(jù)需要設(shè)置條件，單擊“過濾”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用100單擊“確定”返回，并將選擇的采購請(qǐng)購單數(shù)據(jù)拷貝到采購訂單中。補(bǔ)充采購部門、業(yè)務(wù)員等信息，也可以修改相關(guān)數(shù)據(jù)單擊“保存”，然后單擊“審核”完成會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“確定”返回，并將選擇的采購請(qǐng)購單數(shù)據(jù)拷貝到采購訂單中。1013.填制并審核到貨單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購到貨”|“到貨單”，進(jìn)入“到貨單”，單擊“增加”，選擇“生單”|“采購訂單”，可以選擇“供應(yīng)商編碼”為條件，單位選擇“成都大成公司”，進(jìn)入采購訂單選擇狀態(tài)選擇后，單擊“確定”，采購訂單的數(shù)據(jù)就拷貝到到貨單中，可以修改相關(guān)信息會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.填制并審核到貨單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用102

會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后審核。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后審核。1034.填制并審核采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，進(jìn)入“采購入庫單”，選擇“生單”|“采購到貨單（藍(lán)字）”（注意：不能先單擊“增加”，單擊“增加”表示手工輸入），可以選擇供應(yīng)商為條件，單位選擇“成都大成公司”，進(jìn)入采購到貨單選擇狀態(tài)會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇后單擊“確定”返回，補(bǔ)充庫房等信息4.填制并審核采購入庫單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇后單擊“確定104

會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后進(jìn)行審核會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后進(jìn)行審核105.填制并審核采購發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，進(jìn)入“專用發(fā)票”，單擊“增加”，進(jìn)入輸入狀態(tài)。選擇“生單”|“入庫單”，可以選擇“供應(yīng)商代碼”為條件，單位選擇“成都大成公司”，進(jìn)入入庫單選擇狀態(tài)，選擇后單擊“確定”返回，補(bǔ)充發(fā)票日期等信息會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”完成。.填制并審核采購發(fā)票會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”完成。1066.執(zhí)行采購結(jié)算(1)采購結(jié)算的內(nèi)容采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。采購結(jié)算從操作處理上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式；另外運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算。自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算時(shí)，可以同時(shí)選擇發(fā)票和運(yùn)費(fèi)同時(shí)與入庫單進(jìn)行結(jié)算，將運(yùn)費(fèi)發(fā)票的費(fèi)用按數(shù)量或按金額分?jǐn)偟饺霂靻沃小４藭r(shí)將發(fā)票和運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟馁M(fèi)用寫入采購入庫單的成本中。如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票開具時(shí)，對(duì)應(yīng)的入庫單已經(jīng)與發(fā)票結(jié)算，此時(shí)，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以通過費(fèi)用折扣結(jié)算將運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟饺霂靻沃校藭r(shí)運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟馁M(fèi)用不再記入入庫單中，需要到“存貨核算”系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算成本的暫估處理，系統(tǒng)會(huì)將運(yùn)費(fèi)金額分?jǐn)偟匠杀局小?huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用6.執(zhí)行采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用107(2)手工采購結(jié)算的操作流程選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”，進(jìn)入“手工結(jié)算”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用(2)手工采購結(jié)算的操作流程會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用108單擊工具欄的“選單”，進(jìn)入結(jié)算選單。再單擊工具欄的“過濾”，進(jìn)入“過濾條件選擇-采購手工結(jié)算”，設(shè)置合適的條件篩選要手工結(jié)算的發(fā)票和入庫單，這里設(shè)置供應(yīng)商為“成都大成公司”，單擊“過濾”，系統(tǒng)進(jìn)行篩選，并顯示在結(jié)算選單中會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊工具欄的“選單”，進(jìn)入結(jié)算選單。再單擊工具欄的“過濾”，109在“結(jié)算選發(fā)票列表”和“結(jié)算選入庫單列表”分別進(jìn)行選擇，具體在選擇欄對(duì)應(yīng)的行進(jìn)行雙擊。也可以先選擇一個(gè)，然后選擇“匹配”功能進(jìn)行自動(dòng)匹配。選擇完成后，單擊“確定”，返回到“手工結(jié)算”窗口，這時(shí)候會(huì)顯示已經(jīng)結(jié)算的單據(jù)會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用在“結(jié)算選發(fā)票列表”和“結(jié)算選入庫單列表”分別進(jìn)行選擇，具體110單擊工具欄的“結(jié)算”，系統(tǒng)顯示“完成結(jié)算”，然后退出結(jié)算工作。結(jié)算完成后，在“手工結(jié)算”窗口，將看不到已結(jié)算的入庫單和發(fā)票。結(jié)算結(jié)果可以在“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“結(jié)算單列表”中查詢會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用如果選擇“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“自動(dòng)結(jié)算”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)算，單擊“確定”后，本案例系統(tǒng)顯示“結(jié)算模式[入庫單和發(fā)票]，狀態(tài):全部成功,共處理了[1]條記錄”單擊工具欄的“結(jié)算”，系統(tǒng)顯示“完成結(jié)算”，然后退出結(jié)算工作1117.生成應(yīng)付憑證(1)應(yīng)付單據(jù)審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入“應(yīng)付單查詢條件”，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇單據(jù)，方法是在“選擇”欄目下需要選擇的單據(jù)上雙擊，然后單擊工具欄的“審核”，系統(tǒng)會(huì)顯示審核成功提示信息。7.生成應(yīng)付憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇單據(jù)，方法是在“選112(2)生成憑證制單即生成憑證，并將憑證傳遞至總賬，后續(xù)再審核和記賬。系統(tǒng)對(duì)不同的單據(jù)類型或不同的業(yè)務(wù)處理提供制單的功能；除此之外，系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一制單的平臺(tái)，您可以在此快速、成批生成憑證，并可依據(jù)規(guī)則進(jìn)行合并制單等處理。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，然后出現(xiàn)“制單查詢”窗口，選擇“發(fā)票制單”，選擇供應(yīng)商“成都大成公司”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用(2)生成憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用113單擊“確定”，進(jìn)入采購發(fā)票制單，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，填入制單日期，單擊“全選”功能（選擇要進(jìn)行制單的單據(jù)，在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊，系統(tǒng)會(huì)在你雙擊的欄目給出一個(gè)序號(hào)，表明要將該單據(jù)制單。可以修改系統(tǒng)所給出的序號(hào)。例如，系統(tǒng)給出的序號(hào)為1，可以改為2。相同序號(hào)的記錄會(huì)制成一張憑證。）會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“確定”，進(jìn)入采購發(fā)票制單，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”，填114單擊“制單”（制單日期只能大于等于單據(jù)日期），稍等待一會(huì)后，會(huì)顯示生成的憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“制單”（制單日期只能大于等于單據(jù)日期），稍等待一會(huì)后，115(3)出錯(cuò)處理方法處理的方法是，用admin登錄系統(tǒng)管理，然后選擇“視圖”|“清除單據(jù)單據(jù)鎖定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用(3)出錯(cuò)處理方法會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用116先選擇，再單擊“確定”完成。然后再選擇“視圖”|“清除所有任務(wù)”，完成后退出，再繼續(xù)處理業(yè)務(wù)。在其他地方出現(xiàn)類似提示的時(shí)候，也按照這樣的方法處理。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用先選擇，再單擊“確定”完成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1178.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”，進(jìn)入后先選擇倉庫單擊“記賬”，完成期初記賬工作。如果已經(jīng)記賬，則工具欄不會(huì)顯示“記賬”功能。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用8.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用118選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先雙擊“選擇”的記錄，單擊“記賬”完成記賬工作。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“119選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄上的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”在“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“120單擊工具欄的“生成”功能，進(jìn)入填制憑證窗口，單擊“保存”按鈕，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1219.生成付款憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“付款單據(jù)處理”|“付款單據(jù)錄入”，進(jìn)入“付款單”，單擊“增加”，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，結(jié)算方式選擇“轉(zhuǎn)賬支票”，金額為33345元會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用9.生成付款憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用122單擊“保存”，然后單擊“審核”，系統(tǒng)提示“是否立即制單?”，選擇“是”，進(jìn)入填制憑證窗口。選擇憑證類型為“付款憑證”，補(bǔ)充輸入發(fā)票號(hào)和支票號(hào)，生成的憑證分錄如下：借：應(yīng)付賬款(2202)/大成33345

貸：銀行存款/工行存款(100201)33345單擊“保存”，在憑證左上角顯示“已生成”標(biāo)志。這時(shí)憑證已經(jīng)傳遞到總賬系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“保存”，然后單擊“審核”，系統(tǒng)提示“是否立即制單?”，1235.2.4采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料4月5日，向成都大成公司購買鼠標(biāo)30箱，單價(jià)為600元/箱（無稅單價(jià)），直接驗(yàn)收入原料倉庫。同時(shí)收到專用發(fā)票一張，立即以工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào)ZZ011)支付其貨款。確定采購成本，進(jìn)行付款處理。實(shí)驗(yàn)過程1.填制采購入庫單并審核選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，輸入案例信息單擊“保存”，再單擊“審核”，然后退出會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.4采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1242.錄入采購專用發(fā)票并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，單擊“增加”，選擇“生單”|“入庫單”，單據(jù)來源類型為“入庫單”，單擊“過濾”，進(jìn)入發(fā)票拷貝入庫單列表中，選擇要傳入數(shù)據(jù)的入庫單保存發(fā)票。單擊工具欄的“現(xiàn)付”功能，輸入付款金額會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.錄入采購專用發(fā)票并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與125單擊“確定”，執(zhí)行現(xiàn)付后發(fā)票上顯示“已現(xiàn)付”標(biāo)記。單擊“結(jié)算”，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)結(jié)算，即票據(jù)的自動(dòng)配對(duì)勾銷，在發(fā)票上顯示“已結(jié)算”標(biāo)記。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“確定”，執(zhí)行現(xiàn)付后發(fā)票上顯示“已現(xiàn)付”標(biāo)記。會(huì)計(jì)電算化1263.審核應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入應(yīng)付單條件設(shè)置，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，選擇“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”，單擊“確定”進(jìn)入應(yīng)付單據(jù)列表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.審核應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用127選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，在制單查詢中，選擇“現(xiàn)結(jié)制單”，單擊“確定”，進(jìn)入現(xiàn)結(jié)制單中，選擇憑證類型為“付款憑證”，再選擇要制單的行單擊“制單”，系統(tǒng)顯示生成的憑證，其憑證分錄如下：借：材料采購18000

應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅

3060

貸：銀行存款/工行存款21060單擊“保存”，憑證自動(dòng)生成，在填制憑證窗口上顯示“已生成”標(biāo)記，表示憑證已經(jīng)生成完成并傳遞到總賬系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”1284.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表先選擇，單擊“記賬”，顯示“記賬成功”表示完成記賬。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用129“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口，選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”單擊“生成”按鈕，進(jìn)入填制憑證窗口，系統(tǒng)待生成憑證，其分錄如下：借：原材料/生產(chǎn)用原材料（140301）18000

貸：材料采購（1401）

18000單擊“保存”按鈕，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”功能，系統(tǒng)返回“生成1305.2.5采購運(yùn)費(fèi)處理實(shí)驗(yàn)資料4月6日，向成都大成公司購買2TB硬盤200盒，單價(jià)為800元/盒，驗(yàn)收入原料庫。同時(shí)還購買鼠標(biāo)5箱，單價(jià)為600元/箱，驗(yàn)收入原料倉庫。當(dāng)天收到專用發(fā)票一張，立即以工行轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào)ZZ911)支付貨款。確定采購成本，進(jìn)行付款處理。另外，在采購的過程中，還發(fā)生了一筆運(yùn)輸費(fèi)600元，稅率為7%，收到相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票一張，費(fèi)用按照金額分配。確定采購成本及應(yīng)付賬款，貨款未付。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.5采購運(yùn)費(fèi)處理實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1311.填制并審核采購入庫單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“入庫業(yè)務(wù)”|“采購入庫單”，單擊“增加”，輸入案例信息單擊“保存”，再單擊“審核”，然后退出。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1.填制并審核采購入庫單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1322.填制采購專用發(fā)票選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“專用采購發(fā)票”，單擊“增加”，選擇“生單”|“入庫單”，單位為“成都大成公司”，單據(jù)來源類型為“采購入庫單”，單擊“過濾”，進(jìn)入發(fā)票拷貝入庫單列表中，選擇要傳入數(shù)據(jù)的入庫單（2TB硬盤和鼠標(biāo)）。單擊“確定”，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到按發(fā)票中單擊“保存”。然后退出。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.填制采購專用發(fā)票會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1333.填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票并進(jìn)行采購結(jié)算選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購發(fā)票”|“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”，單擊“增加”，輸入運(yùn)費(fèi)的相關(guān)信息會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票并進(jìn)行采購結(jié)算會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用134選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“手工結(jié)算”，進(jìn)入手工結(jié)算窗口，單擊“選單”進(jìn)入結(jié)算選單窗口，單擊“過濾”，選擇“成都大成公司”，單擊“過濾”，未結(jié)算的單據(jù)就顯示出來，選擇要結(jié)算的發(fā)票和對(duì)應(yīng)的入庫單單擊“確定”，系統(tǒng)提示“所選單據(jù)和扣稅類別不同，是否繼續(xù)？”，選擇“是”完成。在手工結(jié)算窗口，選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞竭x擇“按金額”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購結(jié)算”|“135

會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用136單擊“分?jǐn)偂保到y(tǒng)提示“選擇按金額分?jǐn)偅欠耖_始計(jì)算？”，選擇“是”進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算完成后，結(jié)算匯總表上會(huì)顯示出分?jǐn)偨Y(jié)果，分?jǐn)傎M(fèi)用欄就是分?jǐn)偟倪\(yùn)費(fèi)。單擊“結(jié)算”，完成結(jié)算工作。不管采購入庫單上有無單價(jià)，采購結(jié)算后，其單價(jià)都被自動(dòng)修改為發(fā)票上的存貨單價(jià)。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“分?jǐn)偂保到y(tǒng)提示“選擇按金額分?jǐn)偅欠耖_始計(jì)算？”，選1374.審核發(fā)票并合并制單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“應(yīng)付單據(jù)處理”|“應(yīng)付單據(jù)審核”，進(jìn)入應(yīng)付單過濾條件設(shè)置，供應(yīng)商選擇“成都大成公司”，完成設(shè)置后選擇“確定”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用4.審核發(fā)票并合并制單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用138選擇要審核的單據(jù)，單擊“審核”，系統(tǒng)會(huì)顯示審核成功提示信息，然后返回。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“制單處理”，進(jìn)入制單查詢條件設(shè)置，選擇“發(fā)票制單”，單擊“確定”，進(jìn)入“采購發(fā)票制單”，憑證類別選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”選擇要生成憑證的發(fā)票，單擊“合并”，然后單擊“制單”按鈕，進(jìn)入“填制憑證窗口”，生成的憑證分錄如下。借：材料采購(1401)163558

應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅額(22210101)27752

貸：應(yīng)付賬款(2202)/大成191310補(bǔ)充票號(hào)等信息后單擊“保存”完成。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用選擇要審核的單據(jù)，單擊“審核”，系統(tǒng)會(huì)顯示審核成功提示信息，1395.生成入庫憑證選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“業(yè)務(wù)核算”|“正常單據(jù)記賬”，進(jìn)入“過濾條件選擇”，可以按照倉庫選擇，或者選擇單據(jù)類型（采購入庫單），單擊“過濾”后進(jìn)入正常單據(jù)記賬列表選擇要記賬的行，單擊“記賬”，顯示“記賬成功”表示完成記賬。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“財(cái)務(wù)核算”|“生成憑證”，進(jìn)入后單擊工具欄的“選擇”，在查詢條件中選擇“(01)采購入庫單（報(bào)銷記賬）”，單擊“確定”，進(jìn)入“未生成憑證單據(jù)一覽表”。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.生成入庫憑證會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用140“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”，系統(tǒng)返回“生成憑證”窗口，選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”單擊“合成”，進(jìn)入填制憑證窗口，系統(tǒng)待生成憑證，其分錄如下：借：原材料/生產(chǎn)用原材料(140301)163558

貸：材料采購(1401)

163558單擊“保存”按鈕，憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標(biāo)志，表示憑證已經(jīng)傳遞到總賬。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用“選擇”欄選擇要記賬的記錄，單擊“確定”，系統(tǒng)返回“生成憑證1415.2.6請(qǐng)購比價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)資料4月6日，李天華申請(qǐng)購買5箱鼠標(biāo)（使用部門：一車間），經(jīng)審核同意分別向重慶大江公司和成都大成公司提出詢價(jià)，報(bào)價(jià)截止日期為4月7日。4月7日供應(yīng)商的報(bào)價(jià)分別為420元/箱、444元/箱。通過比價(jià)，決定向重慶大江公司訂購，要求到貨日期為4月9日。4月9日，未收到上述所訂貨物，向供應(yīng)商發(fā)出催貨函。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用5.2.6請(qǐng)購比價(jià)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1421.定義供應(yīng)商存貨對(duì)照表本功能用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價(jià)格水平。選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“對(duì)照表”|“供應(yīng)商存貨對(duì)照表”，進(jìn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表。單擊“增加”，在“增加”窗口中，選擇“01重慶大江公司”，存貨編碼“005鼠標(biāo)”會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1.定義供應(yīng)商存貨對(duì)照表會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用143單擊“其他”選項(xiàng)卡，輸入最高進(jìn)價(jià)35元。然后保存。采用相同的方法輸入成都大成公司的比價(jià)資料，選擇“其他”選項(xiàng)卡，最高進(jìn)價(jià)輸入37元。然后保存。再返回供應(yīng)商存貨對(duì)照表先選擇左邊的供貨單位，然后雙擊右邊的存貨目錄，就可以查看相關(guān)的信息。如果選擇“存貨供應(yīng)商對(duì)照表”，則轉(zhuǎn)為存貨與供應(yīng)商的對(duì)照關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用單擊“其他”選項(xiàng)卡，輸入最高進(jìn)價(jià)35元。然后保存。會(huì)計(jì)電算化1442.錄入供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“供應(yīng)商管理”|“供應(yīng)商供貨信息”|“供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單”，單擊“增加”，錄入供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息輸入完畢，單擊“保存”，再審核。選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“供應(yīng)商管理”|“供應(yīng)商供貨信息”|“供應(yīng)商存貨價(jià)格表”，可以查看到剛才錄入的價(jià)格資料。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用2.錄入供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1453.填制并審核請(qǐng)購單選擇“業(yè)務(wù)工作”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“請(qǐng)購”|“請(qǐng)購單”，進(jìn)入采購請(qǐng)購單，單擊“增加”，按案例輸入采購請(qǐng)購不需要填寫單價(jià)、供應(yīng)商等信息。輸入后單擊“保存”完成，然后審核。會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用3.填制并審核請(qǐng)購單會(huì)計(jì)電算化原理與應(yīng)用1464.請(qǐng)購比價(jià)生成采購訂單選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“業(yè)務(wù)參數(shù)”|“供應(yīng)鏈”|“采購管理”進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)口令設(shè)置，具體在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”中進(jìn)行設(shè)置或更改，密碼自行設(shè)置。選擇“業(yè)務(wù)工