合同簽訂后業(yè)務(wù)流程單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核記錄、存檔合同簽訂后業(yè)務(wù)流程單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有1合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明一單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供應(yīng)計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期銷售業(yè)務(wù)員在簽訂合同后，將合同復(fù)印一份，遮去價格信息等敏感信息，交給服務(wù)專員。銷售業(yè)務(wù)員將請單、價格等數(shù)據(jù)給財務(wù)部成本會計，以備核算之用。服務(wù)專員在收到供應(yīng)合同復(fù)印件后，將供應(yīng)相關(guān)要求填寫后交給供應(yīng)管理部的供應(yīng)計劃員。業(yè)務(wù)員在已編號的供貨紀錄單上簽字。檢查供貨計劃，確定檢查日期，紀錄于工作計劃和供貨計劃單中，按計劃執(zhí)行并在供貨計劃單上及時紀錄。供應(yīng)計劃員收到供應(yīng)要求核實無誤后，在供應(yīng)紀錄單上簽字。供應(yīng)計劃員在考慮供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體情況，分解供貨清單，并交給各業(yè)務(wù)員辦理。同時將供貨計劃反饋給服務(wù)專員合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明一單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計2合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明二單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核財務(wù)部根據(jù)銷售價格和供應(yīng)價格，核算利潤是否達到公司既定的毛利率要求，如果沒有達到，通知營銷部經(jīng)理。本環(huán)節(jié)作為利潤警報器。供應(yīng)業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨計劃，確定廠商和具體價格，并簽訂供貨合同。供應(yīng)業(yè)務(wù)員跟蹤供應(yīng)商備貨的執(zhí)行情況，并將情況及時反映給供應(yīng)計劃員。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明二單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計3合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明三單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核在沒辦法保證合同按條款完成的情況下，銷售業(yè)務(wù)員與客戶溝通協(xié)商解決辦法，并及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時將結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。服務(wù)專員在收到問題反饋后，可以直接協(xié)調(diào)解決措施，或者視情況提議召開供貨會議，有銷售業(yè)務(wù)員、供應(yīng)計劃員、供應(yīng)業(yè)務(wù)員等相關(guān)人員參加，并及時將情況向上級匯報，同時在供貨紀錄單上紀錄。問題如果沒有解決，及時向服務(wù)專員和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。供應(yīng)業(yè)務(wù)員經(jīng)常檢查供應(yīng)商進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，如果不能解決的，及時向供應(yīng)計劃員匯報。供應(yīng)計劃員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)盡量解決問題。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明三單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計4合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明四單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核準備各項單證，配合配載工作。安排貨代，確認艙位，聯(lián)系貨運，制定配貨計劃。財務(wù)部收到信用證核實無誤后，及時通知服務(wù)專員。將各業(yè)務(wù)員各預(yù)期交貨日期匯總后，通知服務(wù)專員。與工廠確認預(yù)期交貨日期，并匯報供應(yīng)計劃員。核實信用證后，根據(jù)預(yù)期交貨日期，安排單證和配載準備各項事務(wù)，并紀錄于供貨紀錄單。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明四單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計5合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明五單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核記錄、存檔業(yè)務(wù)員得到關(guān)于貨運的信息后，及時通知貨主接收貨物。貨物出運后，相關(guān)單證應(yīng)交給信息統(tǒng)計員，由信息統(tǒng)計員統(tǒng)計、歸檔。將完成情況填寫于供貨紀錄單，并將其存檔。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明五單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計6供貨計劃單合同號

業(yè)務(wù)員：（簽字）日期：

服務(wù)專員：（簽字）日期：

供貨執(zhí)行基本信息供貨單審核（審核內(nèi)容：需準備貨物內(nèi)容清晰，日期明確）供應(yīng)計劃員簽字：日期：編號貨物名稱

數(shù)量計劃完成日期檢查日期1檢查日期2預(yù)期完成完成日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

儲運安排：儲運員：

通知日期：

確認日期：

單證員：

通知日期：

確認日期：

貨物出運日期：問題紀錄1

日期：問題紀錄2

日期：問題紀錄3

日期：供貨計劃單合同號

業(yè)務(wù)員：（簽字）日期：

服務(wù)專員：7合同簽訂后業(yè)務(wù)流程單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核記錄、存檔合同簽訂后業(yè)務(wù)流程單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有8合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明一單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供應(yīng)計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期銷售業(yè)務(wù)員在簽訂合同后，將合同復(fù)印一份，遮去價格信息等敏感信息，交給服務(wù)專員。銷售業(yè)務(wù)員將請單、價格等數(shù)據(jù)給財務(wù)部成本會計，以備核算之用。服務(wù)專員在收到供應(yīng)合同復(fù)印件后，將供應(yīng)相關(guān)要求填寫后交給供應(yīng)管理部的供應(yīng)計劃員。業(yè)務(wù)員在已編號的供貨紀錄單上簽字。檢查供貨計劃，確定檢查日期，紀錄于工作計劃和供貨計劃單中，按計劃執(zhí)行并在供貨計劃單上及時紀錄。供應(yīng)計劃員收到供應(yīng)要求核實無誤后，在供應(yīng)紀錄單上簽字。供應(yīng)計劃員在考慮供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)具體情況，分解供貨清單，并交給各業(yè)務(wù)員辦理。同時將供貨計劃反饋給服務(wù)專員合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明一單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計9合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明二單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核財務(wù)部根據(jù)銷售價格和供應(yīng)價格，核算利潤是否達到公司既定的毛利率要求，如果沒有達到，通知營銷部經(jīng)理。本環(huán)節(jié)作為利潤警報器。供應(yīng)業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨計劃，確定廠商和具體價格，并簽訂供貨合同。供應(yīng)業(yè)務(wù)員跟蹤供應(yīng)商備貨的執(zhí)行情況，并將情況及時反映給供應(yīng)計劃員。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明二單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計10合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明三單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核在沒辦法保證合同按條款完成的情況下，銷售業(yè)務(wù)員與客戶溝通協(xié)商解決辦法，并及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時將結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。服務(wù)專員在收到問題反饋后，可以直接協(xié)調(diào)解決措施，或者視情況提議召開供貨會議，有銷售業(yè)務(wù)員、供應(yīng)計劃員、供應(yīng)業(yè)務(wù)員等相關(guān)人員參加，并及時將情況向上級匯報，同時在供貨紀錄單上紀錄。問題如果沒有解決，及時向服務(wù)專員和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。供應(yīng)業(yè)務(wù)員經(jīng)常檢查供應(yīng)商進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，如果不能解決的，及時向供應(yīng)計劃員匯報。供應(yīng)計劃員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)盡量解決問題。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明三單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計11合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明四單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核準備各項單證，配合配載工作。安排貨代，確認艙位，聯(lián)系貨運，制定配貨計劃。財務(wù)部收到信用證核實無誤后，及時通知服務(wù)專員。將各業(yè)務(wù)員各預(yù)期交貨日期匯總后，通知服務(wù)專員。與工廠確認預(yù)期交貨日期，并匯報供應(yīng)計劃員。核實信用證后，根據(jù)預(yù)期交貨日期，安排單證和配載準備各項事務(wù)，并紀錄于供貨紀錄單。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明四單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計12合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明五單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計劃員有問題？否是銷售合同銷售業(yè)務(wù)員通知接收存檔、備查制定供貨計劃收到供應(yīng)要求收到供應(yīng)合同協(xié)調(diào)解決按計劃檢查按計劃檢查安排單證匯報備貨情況執(zhí)行供貨計劃收到信用證通知預(yù)期交貨日期協(xié)調(diào)、解決解決否？否是協(xié)調(diào)、解決通知預(yù)期交貨日期安排貨代確認艙位協(xié)調(diào)后續(xù)工作統(tǒng)計銀行、稅務(wù)手續(xù)辦理出運安排運輸、拼箱通知交貨日期采購合同財務(wù)審核記錄、存檔業(yè)務(wù)員得到關(guān)于貨運的信息后，及時通知貨主接收貨物。貨物出運后，相關(guān)單證應(yīng)交給信息統(tǒng)計員，由信息統(tǒng)計員統(tǒng)計、歸檔。將完成情況填寫于供貨紀錄單，并將其存檔。合同簽訂后業(yè)務(wù)流程說明五單證財務(wù)服務(wù)專員配載供應(yīng)業(yè)務(wù)員供應(yīng)計13供貨計劃單合同號

業(yè)務(wù)員：（簽字）日期：

服務(wù)專員：（簽字）日期：

供貨執(zhí)行基本信息供貨單審核（審核內(nèi)容：需準備貨物內(nèi)容清晰，日期明確）供應(yīng)計劃員簽字：日期：編號貨物名稱

數(shù)量計劃完成日期檢查日期1檢查日期2預(yù)期完成完成日期

1