個人成效與時間管理12/9/20221▲我們為什么要進行時間管理？▲我們如何進行時間管理？12/9/20222我們為什么要進行時間管理？案例1：12/9/2022372歲壽命的人一生的時間分配睡覺 21年工作 14年個人衛生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊 5年學習 4年開會 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達至人生成功的時間僅占人生的五分之一！12/9/20224我們的時間值多少錢？▲時間就是金錢！12/9/20225據新加坡《聯合早報》2001年8月26日報道，有人在網上想出幾種方法，形象地計算了全球首富、微軟公司創辦人比爾·蓋茨的財富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因為他去撿要花4秒，這一彎腰的時間，他已賺回1000美元。

文創公6▲如何管理時間？12/9/20227正確的動機正確的技巧正確的心態好的時間管理+12/9/20228偷走你的時間的主要元兇:▲缺乏計劃改變心態，刻意安排時間做計劃▲不分重點把握重點、要事第一。選擇機會▲過分承諾學會說不。授權▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪12/9/20229偷走你的時間的主要元兇:▲會議太多避免閑聊、設定議程、設定時間▲太多來訪主動拜訪對方▲拖延停止拖延、學習果斷▲辦公室太混亂馬上收拾12/9/202210偷走你的時間的主要元兇:▲電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理▲總是要處理危機計劃▲太多的閱讀與文件資料學習速讀。使用坐交通的時間12/9/202211偷走你的時間的主要元兇:▲授權不利學會授權、應清楚哪些該授權、哪些不該▲日?，嵤吕p身說不、授權、專注KRA（KeyResultAreas）12/9/202212確立人生的目標▲沒有目標（27%）12/9/202213確立人生的目標▲模糊目標（60%）12/9/202214確立人生的目標▲清楚目標（10%）12/9/202215確立人生的目標▲非常清楚目標（3%）12/9/202216人生管理▲人生最重要的是確定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!12/9/202217確立人生目標#明確自己的人生使命#設計自己的人生目標（人際、情感、心靈、財政、康體、思想等）1、10個長期的目標（5年、10年）2、10個短期的目標（1年、5年）12/9/202218

Urgent(緊急）NotUrgent(不緊急）Important重要NotImportant不重要）A*危機*緊迫的問題*增進產量*有時間期限的計劃B*預防*改進產能*建立人際關系*發掘新機會*休閑*與家人一起*適當的運動C*不速之客*某些電話*某些信件與報告*必要而不重要的會議D*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費時間的事*有趣的活動*看消閑雜志12/9/202219操之在我受制于人

操之在我●我已無能為力

●試試看有沒有其他可能●我就是這樣一個人 ●我可以選擇不同的作風●他使我怒不可遏

●我可以控制自己的情緒●他們不會接受的

●我可以想出有效的表達方式●我被迫……

●我能選擇恰當的回應●我不能

●我選擇●我必須

●我情愿●如果……

●我打算……12/9/2022201、現在做就是現在做2、現在就系統化3、現在就開始計劃4、后續追蹤并持續完成5、維修系統建立個人效率系統12/9/202221現在做就是現在做

·決定那些事該做，決定怎樣去完成，考慮授權?！ねＶ拱淹瑯拥馁Y料翻來覆去?！ぶ匦露x待辦這個詞?！ねＶ雇涎?。·讓果斷成為你的工作習慣。12/9/202222 思想決定行動， 行動決定習慣， 習慣決定品德， 品德決定命運！ ——俗語12/9/202223

現在就系統化·

更聰明的工作:既要增加效率也要增加效果（產能）?！?/p>

分析你的時間使用狀況?！?/p>

不要讓低價值的工作或資訊進入你的系統。花最少的時間在例行工作上，再繼續做高價值的工作。12/9/202224現在就系統化·學習如何最有效地處理例行工作。·替工作項目排定時間。·若您是主管，安排與您重要的員工每星期一對一的會議。·檢查你可以使用的消除干擾的步驟，然后付諸實行。12/9/202225建立以下系統:1. 文件存檔系統

2. 電腦文件存檔系統(Email,各類文件，網址等)

3. 時間管理系統(TimeManagementSystem)

4. 個人資訊系統(PersonalInformationManager)

5. 個人知識管理系統(PersonalKnowledgeManagementSystem)

6. 制定個人學習計劃(PersonalLearningPlan)

7. 個人創意系統(PersonalInnovationSystem)12/9/202226個人資訊系統

?電活、傳真、Email、地址:私人、公司、顧客?名片?約會時間?交通資料?出差資料:?世界時間?貨幣轉換

困難:如何將紙張、電腦、手提電話、PDA的資料同步12/9/202227個人知識管理系統

▲資料收集:

?決定收集什么資料:

?

學習計劃

?

關鍵詞語

▲資料整理、存檔:

?

學習隨時隨地記錄信息?

利用構思記錄卡整理信息?

學會檢索、使用互聯網搜尋器

▲轉化成為知識:?

應用12/9/202228個人創意系統▲有效地發展自己的思想:?

特意為考慮新的設想留出時間?

再一次深入探討自己的想法?

使用不同思考方法?

集體思考?

隨時隨地發展創造力?

使用音樂?

休息?

潛意識12/9/202229制定個人學習計劃?

人生目標?

職業生涯規劃?

個人SWOT分析?

培養終生學習態度?

學習快速閱讀?

學習使用電腦及使用高科技產品12/9/202230現在就開始計劃

計劃你的一生:12/9/202231編制工作進度表:▲制訂長期計劃 在你的工作進度表里，許多任務完成之后并不因此消失。這些任務在一個工作年中常常周期性地反覆出現。例如：你也許會把某種產品在每年的相同時間里瞄準特定的消費者。為了把時間有規律性地分配給重復出現的任務，你需要一個長期的規劃作為你短期計劃的補充。例如：一幅帶有彩色標記的掛圖。利用明亮的色彩標識出規律性的任務，這樣你能夠一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制訂計劃。12/9/202232計劃一年的工作：(產生宏觀時間使用感覺)▲在一幅帶有彩色標記的掛圖上列出所有的常規任務。如下圖所示。用不同顏色表示不同的任務。這樣可以讓你看到是否有任務發生沖突，從而可以重新安排。12/9/202233計劃你的每個月:▲計劃你的每個月:?

把年度目標進行分解轉為每個月的工作重點▲計劃你的每個星期:?

對每周的時間進行整體的規劃▲計劃你的每一天:?

每天早晨第一件事:寫出6項今天要完成的工作12/9/202234建立每天任務清單1、寫下當天工作任務清單2、將工作任務分為三類（ABC法則）

A）重要或重要及緊迫（必須做MUST） B）緊迫但不重要（應該做SHOULD） C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN）請記?。壕o迫≠優先12/9/202235建立每天任務清單3、確定哪些任務優先處理，哪些任務授權別人代辦，而后按先后順序排列。請人代辦的事應該盡快交出去。協調你的上級在工作安排的先后順序上存在的差異要及時發現與同事在工作先后順序上的矛盾12/9/202236建立每天任務清單4、選出你確定能在一天之內可以干完的工作。把這三類任務合理安排在一整天。把精神高度集中的時間段（致力于A類任務）穿插在完成要求較低的B、C類任務的時間段之間。根據情況的變化和新信息的出現，要對工作的優先順序作出變更。12/9/202237后續追蹤并持續完成毅力清除一疊紙的提醒系統，使用一本行事筆記，將文件