采購訂單與采購合同管理主講：陳昱全采購訂單與采購合同管理主講：陳昱全采購訂單與采購合同管理采購訂單和采購合同管理是采購管理中的重要內容。一般企業在確定了需要量和供應商之后，向供應商發出采購訂單，作為日后雙方簽訂合同的一個依據。而采購合同是在雙方協商取得一致的基礎上所簽訂的一種經濟合同。

4.1采購訂單管理4.2采購合同管理采購訂單與采購合同管理采購訂單和采購合同管理是采購管理中的重第一章：采購訂單管理一、采購訂單的制定二、采購訂單的日常管理三、采購訂單的跟蹤第一章：采購訂單管理一、采購訂單的制定一、采購訂單的制定1、準備訂單計劃2、評估訂單需求3、計算訂單容量4、制訂訂單計劃一、采購訂單的制定1、準備訂單計劃1、準備訂單計劃1）需求部門提交的月份需求計劃2）各部門提交的緊急采購請購單3）供應商供應信息資料4）供應商供貨周期及價格等信息收集分析1、準備訂單計劃1）需求部門提交的月份需求計劃2、評估訂單需求1）分析市場需求全面考慮要貨計劃的全面性和嚴謹性2）分析生產需求分析不同生產時期產生不同生產需求3）確定訂單需求分析市場需求和生長需求的結果作為訂單需求

2、評估訂單需求1）分析市場需求3、計算訂單容量1）分析物料供應資料：所需采購物料的供應商信息2）計算總體訂單數量：多個供應商可供給的物料數量和可供給的到貨時間。3）計算已承接的訂單量：某供應商在指定的時間內已經簽下的訂單量4）確定剩余訂單容量：物料供應商群體總體訂單容量-已承接訂單量3、計算訂單容量1）分析物料供應資料：所需采購物料的供應商信4、制訂訂單計劃1）對比訂單需求量和訂單容量：如果需求小于容量，則無論需求有多大，容量總能滿足需要,企業可根據物料需求來制訂訂單計劃；如果容量小于需求，則會產生剩余物料需求，則需要對剩余物料需求重新制訂供應商開發，增加容量計劃；2）綜合平衡綜合考慮各種要素，必要時調整訂單計劃，計算剩余訂單需求。4、制訂訂單計劃1）對比訂單需求量和訂單容量：3）確定余量認證計劃對于剩余需求，要提交采購負責人處理，制定供應商開發完成時間，并反饋需求部門能否在物料需求規定的時間及數量交貨。4）制訂訂單計劃下單數量=生產需求量-計劃入庫量-現有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間-采購周期-訂單周期-緩沖時間3）確定余量認證計劃二、采購訂單的日常管理1、采購訂單明細管理2、采購訂單的主要內容二、采購訂單的日常管理1、采購訂單明細管理1、采購訂單的明細管理采購訂單的明細管理指通過對采購訂單各項目的管理，使企業相關部門能夠明確掌握材料訂購的情況。1）訂購單內容主要側重于交易條件、交貨日期、運輸方式、單價、付款方式等。2）按用途不同分為：第一聯：供應商聯，供應商交貨時憑證；第二聯：回執聯，由供應商簽字確認后傳真回公司；第三聯：物料聯，作為企業控制存量和驗收的參考；第四聯：請款聯，作為結算貨款的依據；第五聯：承辦聯，由制發訂購單的單位自存。1、采購訂單的明細管理采購訂單的明細管理指通過對采購訂單各項2、采購訂單的主要內容1）交貨方式：交貨時間、交貨地點。2）驗收方式：檢驗設備、檢驗費用、不合格退貨規定等。3）罰則：延遲交貨或品質不符扣款。4）履約保證：按合同的百分之幾。5）品質保證：保修或包換期限。6）仲裁或訴訟：仲裁地點或法院7）其他2、采購訂單的主要內容1）交貨方式：交貨時間、交貨地點。三、采購訂單的跟蹤1、合同執行前的訂單跟蹤2、合同執行過程中的訂單跟蹤3、合同執行后的訂單跟蹤三、采購訂單的跟蹤1、合同執行前的訂單跟蹤1、合同執行前的訂單跟蹤1）訂單人員應該與供應商進行充分溝通，確認可以供應本次物料的供應。2）如果供應商確實難以接受訂單，那么可以在采購環境里另外選擇其他供應商。1、合同執行前的訂單跟蹤1）訂單人員應該與供應商進行充分溝通2、合同執行過程中的訂單跟蹤1）嚴密跟蹤供應詳細過程，保證訂單正常執行。①存在加工，②庫存直銷。對于一些存在加工過程的產品，可以向供應商派常駐代表。2）緊密響應生長需求形式需求緊急或需求出現滯銷，可以與供應商溝通解決。3）慎重處理庫存控制4）控制好物料驗收環節2、合同執行過程中的訂單跟蹤1）嚴密跟蹤供應詳細過程，保證訂3、合同執行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應商進行付款2)檢驗使用過程出現問題，與供應商溝通解決3、合同執行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應商進行付款第二章：采購合同管理1、概述2、采購合同的簽訂3、采購合同的日常管理第二章：采購合同管理1、概述1、概述1）采購合同的概念2）采購合同性質3）采購合同的具體內容1、概述1）采購合同的概念1）采購合同的概念根據公司營運需求，向物資的生產企業或其他物資流通企業購買食材、小物品及標配設備而簽訂的協議。物資采購合同的期限一般比較長，公司的采購合同基本是以年度為單位簽訂，而交貨時間按照需求進行分批進行交貨。1）采購合同的概念根據公司營運需求，向物資的生產企業或其他物2）采購合同性質采購合同是具有權利義務內容的經濟合同1）具有法律約束力；2）雙方當事人地位平等；3）合同當事人在簽訂合同時的意思表示是自愿、真實的。2）采購合同性質采購合同是具有權利義務內容的經濟合同3）采購合同的具體內容

——首部、正文、尾部首部：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱正文：合同的主要內容尾部：合同的份數、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方簽字蓋章3）采購合同的具體內容

——首部、正文、尾部首部：名稱、編(1)商品、物資、食材名稱(2)品質規格(3)數量(4)單價、總價(5)包裝(6)交貨時間(7)交貨地點(8)交貨方式(9)交貨單位(10)交貨物資驗收(11)付款方式(12)運輸方式(13)違約責任(14)不可抗力（15）合同附則及其他條款正文商品本身屬性交易條款其他條款(1)商品、物資、食材名稱(6)交貨時間(13)違約責任正文2、采購合同的簽訂在實際簽訂過程中，合同的雙方當事人必須針對合同的主要內容，反復磋商，直至取得一致意見，合同才成立。1）合同簽訂前的準備工作2）簽訂采購合同的程序3）合同的草簽與正式簽訂4）合同的公證與簽證2、采購合同的簽訂在實際簽訂過程中，合同的雙方當事人必須針對1）合同簽訂前的準備工作了解對方的資信能力，了解對方是否具有簽訂合同的資格，或者代理人是否具有代理資格。2）簽訂采購合同的程序簽訂合同是當事人雙方的法律行為。合同的成立，必須由當事人相互做出意思表示并達成合意。實際分為兩個階段：要約：提出訂立合同的建議；承諾：接受訂立合同的建議1）合同簽訂前的準備工作了解對方的資信能力，了解對方是否具有要約訂立合同的當事人一方向另一方發出的締結合同的提議，發出提議的人為要約人，另一方為受約人或相對人要約的對象有3種：指定的對象；選定的對象；任意的對象；要約特征：①要約必須是特定人發出的；②要約必須是特定人的行為；③要約必須含有可以訂立合同的主要條款；④要求受約人做出答復的期限：要約的方式分為口頭方式和書面方式要約訂立合同的當事人一方向另一方發出的締結合同的提議，發出提承諾受要約人向要約人做出的對要約完全無異議的、接受的意思表示。作出這種意思表示的人稱為承諾人。承諾的特征：①承諾必須是就要約做出的同意的答復；②承諾必須是受要約人向要約人做出的答復；③承諾必須在要約的有效期限內做出。承諾受要約人向要約人做出的對要約完全無異議的、接受的意思表示一般情況下，要約沒有規定期限者，屬于對話要約，受要約人必須立即承諾；屬于非對話要約的，受要約人應在一般認為應做出答復的期限內承諾。承諾一經成立就發生法律效力，即要約人一接到有效承諾合同就成立。在法律上，承諾是允許撤銷的。但是，承諾的撤銷必須在要約人收到承諾之前。撤銷的通知，必須在承諾達到之前送達，最晚應與承諾同時達到。一般情況下，要約沒有規定期限者，屬于對話要約，受要3）合同的草簽與正式簽訂合同主要條款協商確定后，當事人雙方可以先草簽合同。待其他次要條款約定后，再正式簽訂合同。3）合同的草簽與正式簽訂合同主要條款協商確定后，當事人雙方可4）合同的公證與簽證合同的公證：國家公證機關即公證處，代表國家行使公證職能，根據當事人的申請和法律的規定，依據法律程序，證明采購合同真實性和合法性的活動。合同的鑒證：合同監督管理機關根據雙方當事人的申請依法證明合同的真實性和合法性的一項制度。合同鑒證收費標準為采購合同價款的0.2%4）合同的公證與簽證合同的公證：國家公證機關即公證處，代表國3、采購合同的日常管理1）采購合同管理的內容2）采購合同執行情況的檢查和處理3、采購合同的日常管理1）采購合同管理的內容1）采購合同管理的內容合同的核對合同的整理合同的匯總合同的執行臺帳1）采購合同管理的內容合同的核對采購合同管理的內容合同的注銷合同的變更與廢除違反采購合同的責任合同糾紛的處理采購合同管理的內容合同的注銷采購合同臺賬的建立及利用1、采購合同臺賬包括：供應商名稱、供應商地址、供應商聯系方式及聯系人、合同編號、簽訂日期、交貨日期、合同單價及總價、簽訂人、合同期限、賬期（付款方式）、售后及違約責任條款等。2、采購合同臺賬對應下的采購到貨明細統計表，內容必須包括：批次到貨情況，品質不合格率頻次、退換貨時間及退換貨頻次、售后服務態度，資金支付情況等信息。3、以上兩條是作為對供應商考核的依據，也是評估供應商合不合格的依據。采購合同臺賬的建立及利用1、采購合同臺賬包括：供應商名稱、供采購合同管理的重要性1、沒有完善的采購合同管理，必將導致采購質量不斷出現問題。賬期混亂、采購徇私舞弊回扣暗箱操作頻繁、采購成本不透明化。2、完善采購合同管理，必定能引導采購流程通暢化，做好公司各部門的后勤保障工作。3、采購合同臺賬是采購管理工作的中間部分，是采購數據分析的主要依據。采購合同管理的重要性1、沒有完善的采購合同管理，必將導致采購Thankyou！Thankyou！采購訂單與采購合同管理主講：陳昱全采購訂單與采購合同管理主講：陳昱全采購訂單與采購合同管理采購訂單和采購合同管理是采購管理中的重要內容。一般企業在確定了需要量和供應商之后，向供應商發出采購訂單，作為日后雙方簽訂合同的一個依據。而采購合同是在雙方協商取得一致的基礎上所簽訂的一種經濟合同。

4.1采購訂單管理4.2采購合同管理采購訂單與采購合同管理采購訂單和采購合同管理是采購管理中的重第一章：采購訂單管理一、采購訂單的制定二、采購訂單的日常管理三、采購訂單的跟蹤第一章：采購訂單管理一、采購訂單的制定一、采購訂單的制定1、準備訂單計劃2、評估訂單需求3、計算訂單容量4、制訂訂單計劃一、采購訂單的制定1、準備訂單計劃1、準備訂單計劃1）需求部門提交的月份需求計劃2）各部門提交的緊急采購請購單3）供應商供應信息資料4）供應商供貨周期及價格等信息收集分析1、準備訂單計劃1）需求部門提交的月份需求計劃2、評估訂單需求1）分析市場需求全面考慮要貨計劃的全面性和嚴謹性2）分析生產需求分析不同生產時期產生不同生產需求3）確定訂單需求分析市場需求和生長需求的結果作為訂單需求

2、評估訂單需求1）分析市場需求3、計算訂單容量1）分析物料供應資料：所需采購物料的供應商信息2）計算總體訂單數量：多個供應商可供給的物料數量和可供給的到貨時間。3）計算已承接的訂單量：某供應商在指定的時間內已經簽下的訂單量4）確定剩余訂單容量：物料供應商群體總體訂單容量-已承接訂單量3、計算訂單容量1）分析物料供應資料：所需采購物料的供應商信4、制訂訂單計劃1）對比訂單需求量和訂單容量：如果需求小于容量，則無論需求有多大，容量總能滿足需要,企業可根據物料需求來制訂訂單計劃；如果容量小于需求，則會產生剩余物料需求，則需要對剩余物料需求重新制訂供應商開發，增加容量計劃；2）綜合平衡綜合考慮各種要素，必要時調整訂單計劃，計算剩余訂單需求。4、制訂訂單計劃1）對比訂單需求量和訂單容量：3）確定余量認證計劃對于剩余需求，要提交采購負責人處理，制定供應商開發完成時間，并反饋需求部門能否在物料需求規定的時間及數量交貨。4）制訂訂單計劃下單數量=生產需求量-計劃入庫量-現有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間-采購周期-訂單周期-緩沖時間3）確定余量認證計劃二、采購訂單的日常管理1、采購訂單明細管理2、采購訂單的主要內容二、采購訂單的日常管理1、采購訂單明細管理1、采購訂單的明細管理采購訂單的明細管理指通過對采購訂單各項目的管理，使企業相關部門能夠明確掌握材料訂購的情況。1）訂購單內容主要側重于交易條件、交貨日期、運輸方式、單價、付款方式等。2）按用途不同分為：第一聯：供應商聯，供應商交貨時憑證；第二聯：回執聯，由供應商簽字確認后傳真回公司；第三聯：物料聯，作為企業控制存量和驗收的參考；第四聯：請款聯，作為結算貨款的依據；第五聯：承辦聯，由制發訂購單的單位自存。1、采購訂單的明細管理采購訂單的明細管理指通過對采購訂單各項2、采購訂單的主要內容1）交貨方式：交貨時間、交貨地點。2）驗收方式：檢驗設備、檢驗費用、不合格退貨規定等。3）罰則：延遲交貨或品質不符扣款。4）履約保證：按合同的百分之幾。5）品質保證：保修或包換期限。6）仲裁或訴訟：仲裁地點或法院7）其他2、采購訂單的主要內容1）交貨方式：交貨時間、交貨地點。三、采購訂單的跟蹤1、合同執行前的訂單跟蹤2、合同執行過程中的訂單跟蹤3、合同執行后的訂單跟蹤三、采購訂單的跟蹤1、合同執行前的訂單跟蹤1、合同執行前的訂單跟蹤1）訂單人員應該與供應商進行充分溝通，確認可以供應本次物料的供應。2）如果供應商確實難以接受訂單，那么可以在采購環境里另外選擇其他供應商。1、合同執行前的訂單跟蹤1）訂單人員應該與供應商進行充分溝通2、合同執行過程中的訂單跟蹤1）嚴密跟蹤供應詳細過程，保證訂單正常執行。①存在加工，②庫存直銷。對于一些存在加工過程的產品，可以向供應商派常駐代表。2）緊密響應生長需求形式需求緊急或需求出現滯銷，可以與供應商溝通解決。3）慎重處理庫存控制4）控制好物料驗收環節2、合同執行過程中的訂單跟蹤1）嚴密跟蹤供應詳細過程，保證訂3、合同執行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應商進行付款2)檢驗使用過程出現問題，與供應商溝通解決3、合同執行后的訂單跟蹤1）按照合同支付條款對供應商進行付款第二章：采購合同管理1、概述2、采購合同的簽訂3、采購合同的日常管理第二章：采購合同管理1、概述1、概述1）采購合同的概念2）采購合同性質3）采購合同的具體內容1、概述1）采購合同的概念1）采購合同的概念根據公司營運需求，向物資的生產企業或其他物資流通企業購買食材、小物品及標配設備而簽訂的協議。物資采購合同的期限一般比較長，公司的采購合同基本是以年度為單位簽訂，而交貨時間按照需求進行分批進行交貨。1）采購合同的概念根據公司營運需求，向物資的生產企業或其他物2）采購合同性質采購合同是具有權利義務內容的經濟合同1）具有法律約束力；2）雙方當事人地位平等；3）合同當事人在簽訂合同時的意思表示是自愿、真實的。2）采購合同性質采購合同是具有權利義務內容的經濟合同3）采購合同的具體內容

——首部、正文、尾部首部：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱正文：合同的主要內容尾部：合同的份數、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方簽字蓋章3）采購合同的具體內容

——首部、正文、尾部首部：名稱、編(1)商品、物資、食材名稱(2)品質規格(3)數量(4)單價、總價(5)包裝(6)交貨時間(7)交貨地點(8)交貨方式(9)交貨單位(10)交貨物資驗收(11)付款方式(12)運輸方式(13)違約責任(14)不可抗力（15）合同附則及其他條款正文商品本身屬性交易條款其他條款(1)商品、物資、食材名稱(6)交貨時間(13)違約責任正文2、采購合同的簽訂在實際簽訂過程中，合同的雙方當事人必須針對合同的主要內容，反復磋商，直至取得一致意見，合同才成立。1）合同簽訂前的準備工作2）簽訂采購合同的程序3）合同的草簽與正式簽訂4）合同的公證與簽證2、采購合同的簽訂在實際簽訂過程中，合同的雙方當事人必須針對1）合同簽訂前的準備工作了解對方的資信能力，了解對方是否具有簽訂合同的資格，或者代理人是否具有代理資格。2）簽訂采購合同的程序簽訂合同是當事人雙方的法律行為。合同的成立，必須由當事人相互做出意思表示并達成合意。實際分為兩個階段：要約：提出訂立合同的建議；承諾：接受訂立合同的建議1）合同簽訂前的準備工作了解對方的資信能力，了解對方是否具有要約訂立合同的當事人一方向另一方發出的締結合同的提議，發出提議的人為要約人，另一方為受約人或相對人要約的對象有3種：指定的對象；選定的對象；任意的對象；要約特征：①要約必須是特定人發出的；②要約必須是特定人的行為；③要約必須含有可以訂立合同的主要條款；④要求受約人做出答復的期限：要約的方式分為口頭方式和書面方式要約訂立合同的當事人一方向另一方發出的締結合同的提議，發出提承諾受要約人向要約人做出的對要約完全無異議的、接受的意思表示。作出這種意思表示的人稱為承諾人。承諾的特征：①承諾必須是就要約做出的同意的答復；②承諾必須是受要約人向要約人做出的答復；③承諾必須在要約的有效期限內做出。承諾受要約人向要約人做出的對要約完全無異議的、接受的意思表示一般情況下，要約沒有規定期限者，屬于對話要約，受要約人必須立即承諾；屬于非對話要約的，受要約人應在一般認為應做出答復的期限內承諾。承諾一經成立就發生法律效力，即要約人一接到有效承諾合同就成立。在法律上，承諾是允許撤銷的。但是，承諾的撤銷必須在要約人收到承諾之前。撤銷的通知，必須在承諾達到之前送達，最晚應與承諾同時達到。一般情況下，要約沒有規定期限者，屬