第7講Excel2003的使用

——數據的管理與分析主講:田衛紅第7講Excel2003的使用

——數據的管理與分析主

教學目標：知識目標：通過本節課的學習，使同學們能夠學會運用EXCEL中數據的排序和篩選功能。能力目標：掌握數據排序掌握分類匯總的方法掌握數據篩選的方法12 教學目標：知識目標：12

教學重點：數據的排序分類匯總數據篩選12

教學難點：排序與分類匯總 教學重點：數據的排序12 教學難點：排序與分類匯總一、Excel表格的數據管理使用大量雜亂無章的數據常常會覺得不方便，而經過處理的數據則容易使用。數據處理就是要將不易使用的數據整理成容易使用的數據。數據管理的內容數據排序數據的分類匯總數據篩選一、Excel表格的數據管理使用大量雜亂無章的數據常常會覺得在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數據，對此最有效的方法就是對數據進行排序。定義

根據某個特征值，將類似、相近的數據排在一塊，故也稱為“分類”排序分為升序和降序升序：按字母順序、數據由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數據由大到小、日期由后向前排序。如果排序的數據是中文，則排序是依據中文字的內碼（拼音或筆畫）來確定。二、數據的排序在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數據，對此最有效注意：1）關鍵字為“漢字”時，按“拼音”的字母順序或按“筆畫”的順序進行排列2）若對一個關鍵字排序，用常用工具欄上的升序或降序按鈕若對多個關鍵字排序，須用菜單命令。“數據”---“排序”3）一般情況下，第一行數據作為標題行，是不參與排序的，即“無標題行”。若第一行參與排序，則選“有標題行”4）對某列或某個區域的數據排序，當前活動單元格應是“所選區域”的任一單元格；如果活動單元格是“選定排序區域”以外的單元格，則不進行排序若選中“某列”數據，則只對此列數據排序，其他列不發生變化注意：操作步驟：根據指定列的數據進行排序，其操作步驟如下：1、選中希望排序的單元格區域2、單擊“數據”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖所示在該對話框中選中“有標題行”單選按鈕，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”選項，表示按總分進行排列。并選中其后的“降序”單選按鈕，表示按總分遞減排序。4、單擊“確定”按鈕即可。操作步驟：根據指定列的數據進行排序，其操作步驟如下：動手操作1：數據的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到低的順序排列。任務2：若總分相同，則按“姓名”筆畫由少到多的順序排列。任務3：觀察排序結果。任務4：按行排序，并觀察排序結果。提示：按某個字段排序時，不要選定該列，否則只對該列進行排序。動手操作1：數據的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到練習：例1：工作表中的數據按“姓名”依據筆劃降序排列。例2：使用工具欄以“三季度”數據為關鍵字按升序對電器銷售表排序。例3：使用菜單對“小計”進行遞增排序，小計值相同的數據以“一季度”降序排序。例4：以“商品名”為主要關鍵字，“小計”為次要關鍵字，按“商品名”升序“小計”降序排序。例5：按“銀行”進行升序排列，相同的銀行按“金額”降序的順序排列。練習：例1：工作表中的數據按“姓名”依據筆劃降序排列。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他人。報表是用戶最常用的形式，通過計算與匯總的方式，可以得到清楚與有條理的報告。這就可以借助Excel提供的數據“分類匯總”功能，它提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。匯總后的數據作用：便于按類查看相關信息。

先按關鍵字對工作表進行排序提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產品銷售統計表”按“訂貨單位”進行排序。任務2：將“產品銷售統計表”按“訂貨單位”進行分類匯總。方法：單擊“數據”菜單→單擊“分類匯總命令”→……動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產品銷售統計表”按“動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數據。任務4：練習刪除分類匯總數據。單擊相應的符號，可以顯示指定的級別。單擊它，將隱藏明細數據。單擊它，將顯示明細數據。動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數據。單擊練習：例1：在“銷售表”中，統計每位業務員的銷售總額。例2：計算每個部門的實發工資的平均值。例3：按“銀行”分類匯總所有記錄的“金額”和“本息”的金額。練習：例1：在“銷售表”中，統計每位業務員的銷售總額。刪除匯總數據的方法有：1）“編輯”菜單----“撤銷分類匯總”2）“數據”--=“分類匯總”---“全部刪除”按鈕Excel提供的數據“分類匯總”功能，包括了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數。刪除匯總數據的方法有：三、數據篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄暫時隱藏。。類型-----自動篩選適用于簡單條件對一列數據最多可以應用兩個條件。三、數據篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的篩選數據自動篩選數據／篩選／自動篩選篩選數據自動篩選自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪問大量數據，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。其操作步驟如下：1、選中要進行篩選的單元格區域2、單擊“數據”菜單中的“篩選”命令，此時，選定區域的第一行字段名的右側都將出現一個下拉按鈕。3、單擊想查找的字段名右側的下拉按鈕，打開用于設于篩選條件的下拉列表，如圖自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪圖4.37自動篩選時出現的“自動篩選箭頭”圖4.37自動篩選時出現的“自動篩選箭頭”圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39自動篩選后的數據清單返回本節圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩選”命令。方法：將光標定位在數據清單中→單擊“數據”菜單→指向“篩選”→單擊“自動篩選”命令→……任務2：觀察設置了“自動篩選”后的數據清單。任務3：查看“成績”中前5名的成績。方法：單擊“自動篩選”按鈕→單擊“前10名”→……提示：(1)自動篩選后的清單中，將隱藏不符合條件的記錄。(2)在含有選定值的列中，自動篩選箭頭為藍色。動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩動手操作1：自動篩選的使用任務4：查看“成績表”中總分在320~350之間、網頁制作90分以上的記錄。②再在“網頁制作”字段中設置“篩選條件”。①先在“總分”字段中設置“篩選條件”。任務5：取消對所有列的篩選。方法:單擊“數據”菜單→指向“篩選”→單擊“全部顯示”命令→……任務6：撤消“自動篩選”。動手操作1：自動篩選的使用任務4：查看“成績表”中總分在32注意：1、在篩選結果中，滿足條件的記錄的行號和剛才使用過的下拉式按鈕以藍色顯示。2、若要恢復所有的記錄，單擊標題右邊的下拉列表中的“全部”項。3、再次執行【數據】【篩選】【自動篩選】命令，可取消【自動篩選】狀態。

注意：1、在篩選結果中，滿足條件的記錄的行號和剛才使用過的下練習：１、篩選“大學語文”成績在80---90分內、“大學物理”及格的同學記錄２、篩選出“張氏”的所有成績３、篩選出“張氏”中總分大于400分以上的同學４：對此表進行自動篩選，條件為“系別為信息并且成績大于70”５、篩選銀行為工商銀行或中國銀行的存款記錄。練習：１、篩選“大學語文”成績在80---90分內、“大學物練習：６、篩選出工商銀行或中國銀行，金額大于1300元，期限是1年或5年的記錄。７、對以上表格進行“自動篩選”，并將“高教”出版社中銷售數量大于等于25本的記錄顯示出來。８、利用EXCEL的自動篩選，篩選出所有語文成績大于80，數學成績大于等于80的所有姓陳的學生９、按商品名稱進行升序排列，并按商品名稱對合計進行分類求和。練習：６、篩選出工商銀行或中國銀行，金額大于1300元，期限小結:實訓項目：動手操作1：數據的排序動手操作2：分類匯總動手操作3：自動篩選的使用后記：經過大量的例題的講解及實踐，大部分同學當時掌握的還不錯，上機實訓完成也較好，基本上達到了本堂課的教學效果。小結:實訓項目：后記：經過大量的例題的講解及實踐，大部分同學第7講Excel2003的使用

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——數據的管理與分析主

教學目標：知識目標：通過本節課的學習，使同學們能夠學會運用EXCEL中數據的排序和篩選功能。能力目標：掌握數據排序掌握分類匯總的方法掌握數據篩選的方法12 教學目標：知識目標：12

教學重點：數據的排序分類匯總數據篩選12

教學難點：排序與分類匯總 教學重點：數據的排序12 教學難點：排序與分類匯總一、Excel表格的數據管理使用大量雜亂無章的數據常常會覺得不方便，而經過處理的數據則容易使用。數據處理就是要將不易使用的數據整理成容易使用的數據。數據管理的內容數據排序數據的分類匯總數據篩選一、Excel表格的數據管理使用大量雜亂無章的數據常常會覺得在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數據，對此最有效的方法就是對數據進行排序。定義

根據某個特征值，將類似、相近的數據排在一塊，故也稱為“分類”排序分為升序和降序升序：按字母順序、數據由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數據由大到小、日期由后向前排序。如果排序的數據是中文，則排序是依據中文字的內碼（拼音或筆畫）來確定。二、數據的排序在實際應用中，為了提高查找效率，需要重新整理數據，對此最有效注意：1）關鍵字為“漢字”時，按“拼音”的字母順序或按“筆畫”的順序進行排列2）若對一個關鍵字排序，用常用工具欄上的升序或降序按鈕若對多個關鍵字排序，須用菜單命令。“數據”---“排序”3）一般情況下，第一行數據作為標題行，是不參與排序的，即“無標題行”。若第一行參與排序，則選“有標題行”4）對某列或某個區域的數據排序，當前活動單元格應是“所選區域”的任一單元格；如果活動單元格是“選定排序區域”以外的單元格，則不進行排序若選中“某列”數據，則只對此列數據排序，其他列不發生變化注意：操作步驟：根據指定列的數據進行排序，其操作步驟如下：1、選中希望排序的單元格區域2、單擊“數據”菜單中的“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖所示在該對話框中選中“有標題行”單選按鈕，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”選項，表示按總分進行排列。并選中其后的“降序”單選按鈕，表示按總分遞減排序。4、單擊“確定”按鈕即可。操作步驟：根據指定列的數據進行排序，其操作步驟如下：動手操作1：數據的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到低的順序排列。任務2：若總分相同，則按“姓名”筆畫由少到多的順序排列。任務3：觀察排序結果。任務4：按行排序，并觀察排序結果。提示：按某個字段排序時，不要選定該列，否則只對該列進行排序。動手操作1：數據的排序任務1：將“成績表”按“總分”從高到練習：例1：工作表中的數據按“姓名”依據筆劃降序排列。例2：使用工具欄以“三季度”數據為關鍵字按升序對電器銷售表排序。例3：使用菜單對“小計”進行遞增排序，小計值相同的數據以“一季度”降序排序。例4：以“商品名”為主要關鍵字，“小計”為次要關鍵字，按“商品名”升序“小計”降序排序。例5：按“銀行”進行升序排列，相同的銀行按“金額”降序的順序排列。練習：例1：工作表中的數據按“姓名”依據筆劃降序排列。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他人。報表是用戶最常用的形式，通過計算與匯總的方式，可以得到清楚與有條理的報告。這就可以借助Excel提供的數據“分類匯總”功能，它提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數。二、分類匯總一般情況下，建立工作表是為了將其作為信息提供給他提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。匯總后的數據作用：便于按類查看相關信息。

先按關鍵字對工作表進行排序提示：在進行分類匯總之前，必須先對“訂貨單位”字段進行排序。動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產品銷售統計表”按“訂貨單位”進行排序。任務2：將“產品銷售統計表”按“訂貨單位”進行分類匯總。方法：單擊“數據”菜單→單擊“分類匯總命令”→……動手操作2：分類匯總的使用任務1：將“產品銷售統計表”按“動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數據。任務4：練習刪除分類匯總數據。單擊相應的符號，可以顯示指定的級別。單擊它，將隱藏明細數據。單擊它，將顯示明細數據。動手操作2：分類匯總的使用任務3：練習分級顯示匯總數據。單擊練習：例1：在“銷售表”中，統計每位業務員的銷售總額。例2：計算每個部門的實發工資的平均值。例3：按“銀行”分類匯總所有記錄的“金額”和“本息”的金額。練習：例1：在“銷售表”中，統計每位業務員的銷售總額。刪除匯總數據的方法有：1）“編輯”菜單----“撤銷分類匯總”2）“數據”--=“分類匯總”---“全部刪除”按鈕Excel提供的數據“分類匯總”功能，包括了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數。刪除匯總數據的方法有：三、數據篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄暫時隱藏。。類型-----自動篩選適用于簡單條件對一列數據最多可以應用兩個條件。三、數據篩選含義從工作表中篩選出滿足條件的記錄，不滿足條件的篩選數據自動篩選數據／篩選／自動篩選篩選數據自動篩選自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪問大量數據，從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。其操作步驟如下：1、選中要進行篩選的單元格區域2、單擊“數據”菜單中的“篩選”命令，此時，選定區域的第一行字段名的右側都將出現一個下拉按鈕。3、單擊想查找的字段名右側的下拉按鈕，打開用于設于篩選條件的下拉列表，如圖自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過它快速地訪圖4.37自動篩選時出現的“自動篩選箭頭”圖4.37自動篩選時出現的“自動篩選箭頭”圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39自動篩選后的數據清單返回本節圖4.38“自定義自動篩選方式”對話框圖4.39動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩選”命令。方法：將光標定位在數據清單中→單擊“數據”菜單→指向“篩選”→單擊“自動篩選”命令→……任務2：觀察設置了“自動篩選”后的數據清單。任務3：查看“成績”中前5名的成績。方法：單擊“自動篩選”按鈕→單擊“前10名”→……提示：(1)自動篩選后的清單中，將隱藏不符合條件的記錄。(2)在含有選定值的列中，自動篩選箭頭為藍色。動手操作1：自動篩選的使用任務1：在“成績表”中設置“自動篩動手操作1：自動篩選的使用任務4：查看“成績表”中總分在320~350之間、網頁制作90分以上的記錄。②再在“網頁制作”字段中設置“篩選條件”。①先在“總分”字段中設