第三章供應鏈管理供應鏈管理概述采購管理銷售管理倉存管理委外加工和受托加工1第三章供應鏈管理供應鏈管理概述1原始的供應鏈農夫裁縫客官織女棉花布匹衣裳自從有了商品交換，供應鏈就在無形中形成了各個交換實體聯接在一起，形成最原始的供應鏈原料供應商半成品供應商制造商客戶3.1供應鏈管理概述2原始的供應鏈農夫裁縫客官織女棉花布匹衣裳自從有了商品交

一、供應鏈的概念供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，到制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。

它不僅是一條連接供應商到用戶的物料鏈、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈，物料在供應鏈上因加工、包裝、運輸等過程而增加價值，從而給相關企業帶來收益。3一、供應鏈的概念供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流、物流、

供應鏈的特征企業的供應鏈涉及企業所有物資流動(資金)過程，其中包括生產過程中的物資生產與管理過程。供應鏈強調從需求原點到供應原點的整個完整的鏈。4供應鏈的特征企業的供應鏈涉及企業所有物資流動(資金)過程，

二、供應鏈管理

借助信息技術和管理技術，將供應鏈上業務伙伴的業務流程相互集成，從而有效地管理從原材料采購、產品制造、分銷，到交付給最終用戶的全過程，在提高客戶滿意度的同時，降低整個系統的成本、提高各企業的效益。5二、供應鏈管理借助信息技術和管理技術，將供應供應鏈的網絡結構模型供應商制造裝配分銷零售需求/用戶信息流供應商的供應商供應商核心企業用戶用戶的用戶供應商需求源物流/服務流資金流6供應鏈的網絡結構模型供應商制造裝配分銷零售需求/用戶信息流供示例：HP打印機的供應鏈系統

分銷中心(歐洲代理商)總機裝配(通用打印機)印刷電路板組裝與測試集成電路制造消費者供應商消費者消費者

分銷中心(亞洲代理商)美洲經銷商歐洲經銷商亞洲經銷商打印機箱制造供應商供應商供應商在溫哥華完成7示例：HP打印機的供應鏈系統K3/ERP關于供應鏈管理的流程供應商分支機構采購管理庫存管理銷售管理客戶分支機構訂單通知單付款單通知單發票訂單入庫單發票銷售采購出庫單計劃管理車間管理應付款管理原始憑證應收款管理財務系統憑證憑證引入財務基本資料憑證收款單入、出庫單8K3/ERP關于供應鏈管理的流程供應商采購管理庫存管理銷售管3.2采購管理一、采購管理的作用：采購管理在企業經營管理中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提供產品或服務都離不開原材料或消耗品的采購。采購工作主要是為企業提供生產與管理所需的各種物料，采購管理就是對財務業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。對于制造業來說，物料成本是占整個產品成本的比重較大可見采購管理在企業管理中處于非常重要的位置。采購部門必須適時、適量、適質、適價地完成采購任務，為生產部門提供生產所需要的原材料（或外加工件）。93.2采購管理一、采購管理的作用：9二、采購業務概述1、接受物料需求或采購指示物料需求大部分來自生產計劃產生的需求。采購部門必須按物料規格、數量、需求時間及質量要求提供給生產部門。對要求外協加工的物料由生產技術部門與采購部門共同協商確定，但主要還是采購部門確定。有部分物料需求來源于庫存部門。10二、采購業務概述102、選擇供應商供應商處于企業供需鏈的供應端，供應商資源也是企業的資源之一。現代管理的管理思想已經趨向于“企業與供應商是合作關系”或“合作伙伴”的關系。企業在考慮選擇供應商時一般有三個要素：價格、質量、交貨期112、選擇供應商113、下達訂單根據物料需求計劃制訂采購計劃，并根據采購計劃選擇供應商，下達采購訂單。要求采購人員必須把材料的質量、數量及交貨時間的要求準確無誤地下達給供應商。4、訂單跟蹤5、驗收貨物123、下達訂單根據物料需求計劃制訂采購計劃，并根據采購計劃選擇業務處理供應商采購人員倉管人員會計答復報價等采購處理接收商品財務處理業務流程系統實現流程訂購簽定合同（采購訂單）開票（采購發票）發貨（外購入庫單）鉤稽（發票、入庫單核對）憑證制作付款（付款單）采購申請（采購申請單）入庫核算付款出納所用系統采購系統采購系統采購系統應付系統倉存系統存貨核算現金系統入庫通知（收料通知單）采購價格控制K3/ERP采購業務基本流程圖13業務處理供應商采購人員倉管人員會計答復報價等采購處采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發票其中，綠色單據在采購系統中是最基本的業務流程。采購申請單、收料通知單可以根據企業需要選擇是否使用。該流程體現的實際業務是：貨先到，發票后到，最后付款，同時入庫單和發票都在同一個期間入帳，處理相對簡單。需要注意的是：如果發票和入庫單不在同一個期間入帳，則倉庫帳和財務帳可以存在不一致的情況，為了保證帳實相符，此時需要財務根據入庫單進行估價入帳。付款單14采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發票業務處理采購業務案例----普通采購業務案例：

采購部李勇

---- 1、10月5日擬采購光驅，擬采購單價為100元（不含稅）。2、經過幾輪詢價，10月8日和寧波泰信簽定協議，光驅500個，采購單價為100元（不含稅）

，并約定12日到貨。3、12日貨到通知倉管人員準備收貨。倉庫管理員陳力---- 10月12日收到寧波泰信送來的500個光驅，當日入原材料倉。會計滿軍---- 10月13日收到寧波泰信的增值稅發票，金額50000元，稅額8500元。同時還有代墊的運費發票200元。主管人員---- 各業務主管人員負責審核所負責業務的所有單據。15業務處理采購業務案例----普通采購業務案例操作步驟采購申請單錄入采購訂單錄入收料通知單錄入外購入庫單錄入采購發票錄入費用發放票錄入鉤稽：一張入庫單、一張采購發票、一張費用發票三者之間的16操作步驟采購申請單錄入16業務處理采購業務案例介紹----單先到貨后到案例：

采購部李勇于10月10日向蘇州電器廠訂購主板100個，單價200元（不含稅）；10月11日收到蘇州電器廠開出的增值稅發票，10月15日貨到，當日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員陳力入原料倉。采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發票付款單該流程體現的實際業務是：先收到發票后收到商品，最后付款。該種情況下，企業在沒有收到訂購的貨物時一般不會先付款，只有在商品入庫后才會辦理付款手續。17業務處理采購業務案例介紹----單先到貨后到操作步驟采購訂單錄入采購發票錄入收料通知單錄入：從采購發票引入外購入庫鉤稽：一張入庫單、一張采購發票二者之間的鉤稽18操作步驟采購訂單錄入18業務處理采購業務案例介紹----退貨案例：

10月15日倉庫管理員陳力發現10月12日向寧波泰信購買入庫的光驅10個有質量問題，采購人員決定于從原材料庫退貨。10月16日寧波泰信開出紅字增值稅發票。紅字外購入庫單紅字采購發票退款單退料通知單原收料通知單19業務處理采購業務案例介紹----退貨案例：紅操作步驟退料通知單錄入紅字外購入庫單錄入紅字采購發票錄入鉤稽：一張紅字入庫單、一張紅字采購發票二者之間的鉤稽20操作步驟退料通知單錄入20業務處理采購業務案例介紹----分次收到貨物案例：

采購部李勇于10月21日向長安高科技公司購買主板200個，單價190元（不含稅）；10月25日收到長安高科技公司發來的主板100個，同日倉庫入庫，10月28日再次收到長安高科技公司發來的主板100個，同日倉庫入庫，10月30日收到長安高科技公司開來的增值稅發票。采購申請單采購訂單收料通知單1外購入庫單1采購發票付款單外購入庫單2。。。。。收料通知單2。。。。。該流程體現的實際業務是：先分次收貨，再根據匯總的發票進行付款。注意單據的多次關聯操作。21業務處理采購業務案例介紹----分次收到貨物操作步驟采購訂單錄入收料通知單錄入（第一批貨）外購入庫單錄入（第一批貨）收料通知單錄入（第二批貨）外購入庫單錄入（第二批貨）采購發票錄入（兩批貨總的發票）鉤稽：二張入庫單與一張采購發票的鉤稽22操作步驟采購訂單錄入22業務處理采購業務案例介紹----一次購物分期付款案例：

采購部李勇于10月10日向中山電機公司訂購硬盤1000個，單價200元（不含稅）；10月12日收到中山電機公司發來的硬盤1000個，同日倉庫入庫，10月18日收到中山電機公司開來的硬盤300個的增值稅發票，10月26日再次收到中山電機公司開來的硬盤700個的增值稅發票。23業務處理采購業務案例介紹----一次購物分期付款操作步驟采購訂單錄入（1000個）外購入庫單錄入（1000個）采購發票錄入（300個）鉤稽：入庫單（部分：300）與一張采購發票（300個）的鉤稽

采購發票錄入（700個）

鉤稽：入庫單（700個）與一張采購發票（700個）的鉤稽

24操作步驟采購訂單錄入（1000個）243.3銷售管理支持發貨單提貨單發貨訂單入庫生產部門倉庫部門銷售部門客戶財務部門訂單管理提貨管理結算管理服務管理質量部門技術部門銷售分析決策部門付款計劃信息支持發票253.3銷售管理支持發貨單提貨單發貨訂單入庫生產部門倉庫部門應付賬發貨、退貨成本資料分銷資源計劃銷售管理財務管理庫存管理成本管理主生產計劃數據輸入數據輸入銷售管理子系統與其他子系統的關系26應付賬發貨、退貨成本資料分銷資源計劃銷售管理財務管理庫存管理業務處理客戶銷售人員倉管人員會計咨詢產品、價格銷售處理發出商品財務處理業務流程收款出納銷售系統銷售系統銷售系統應收系統倉存系統存貨核算現金系統所用系統系統實現流程訂購簽定合同（銷售訂單）開票（銷售發票）發貨（銷售出庫單）鉤稽（發票、出庫單核對）憑證制作收款（收款單）報價（報價單）出庫核算通知倉庫發貨（發貨通知單）K3/ERP銷售業務基本流程圖27業務處理客戶銷售人員倉管人員會計咨詢產品、價格銷售業務處理銷售業務案例介紹----普通銷售業務案例：成都電器公司于10月8日向銷售部銷售人員王兵訂購綠色牌電腦10臺，銷售價6000元（不含稅），10月10日銷售部通知倉庫發貨，同日倉庫管理員陳力向成都電器公司發貨綠色牌電腦10臺，并且銷售部開具銷售發票（增值稅發票）和應收運費發票100元（含稅）。28業務處理銷售業務案例介紹----普通銷售業務操作步驟銷售訂單錄入發貨通知單錄入銷售出庫單錄入銷售發票錄入費用發票錄入鉤稽：一張出庫單、一張銷售發票、一張費用發票三者之間的鉤稽29操作步驟銷售訂單錄入29業務處理銷售業務案例介紹----先開票后發貨

案例：

陜西家電公司于10月5日向銷售部銷售人員王兵訂購綠色牌電腦10臺，銷售價4000元（不含稅）；10月6日銷售部開具銷售發票，10月10日銷售部通知倉庫發貨，同日倉庫發貨。該流程體現的實際業務是：先開發票后發貨，最后收款。該種情況下，財務的監控一般比較嚴格，倉庫商品的出庫必須是財務人員已經開具了銷售發票才可。該流程還能方便財務人員進行應收帳款的控制，避免銷售人員為了完成業績指標而帶來的負面效果。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單銷售發票收款單30業務處理銷售業務案例介紹----先開票后發貨操作步驟銷售訂單錄入銷售發票錄入發貨通知單錄入銷售出庫單錄入鉤稽：一張出庫單、一張銷售發票二者之間的鉤稽31操作步驟銷售訂單錄入31業務處理銷售業務案例介紹----退貨

案例：

陜西家電公司購買的綠色電腦，其中1臺，銷售價4000元（不含稅），因有質量原因于10月13日退貨，同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于10月13日開出紅字發票。紅字銷售出庫單紅字銷售發票退款單退貨通知單原發貨通知單32業務處理銷售業務案例介紹----退貨案例：紅操作步驟退貨通知單錄入紅字銷售出庫單錄入紅字銷售發票錄入鉤稽33操作步驟退貨通知單錄入33業務處理銷售業務案例介紹----分期發貨銷售案例：

10月10日西安先鋒公司向銷售部購買綠色牌電腦30臺，銷售價5000元（不含稅），貨物分別在10月10日發出10臺、10月20日發出20臺個。月末開出銷售發票。該流程體現的實際業務是：先分次發貨，再統一開發票，最后收款。一般適用于客戶要貨比較急，而企業存貨不足，需要分批發送的情況。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單1銷售發票收款單銷售出庫單2。。。。。34業務處理銷售業務案例介紹----分期發貨銷售操作步驟銷售訂單錄入（30臺）銷售出庫單錄入（10臺）銷售出庫單錄入（20臺）銷售發票錄入（30臺）鉤稽：二張出庫單與一張銷售發票的鉤稽35操作步驟銷售訂單錄入（30臺）35業務處理銷售業務案例介紹----分期收款銷售

案例：

10月12日銷售人員王兵以分期收款方式向西安先鋒公司銷售綠色牌電腦30臺，銷售價6000元（不含稅）；約定10月30日向西安先鋒公司收取第一期電腦10臺的貨款，并開具相應的銷售發票。該流程體現的實際業務是：先發貨，再分期開票、收款。該種方式下，銷售出庫時，先由產成品轉入分期收款發出商品。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單（分期收款方式）銷售發票（分期收款方式）收款單。。。。。36業務處理銷售業務案例介紹----分期收款銷售操作步驟銷售訂單錄入（30臺）銷售出庫單錄入（30臺）銷售發票錄入（10臺）鉤稽：一張出庫單（10臺）與一張銷售發票（10臺）的鉤稽37操作步驟銷售訂單錄入（30臺）37倉存3.4倉存管理銷售出庫單倉存管理系統采購管理系統銷售管理系統存貨核算系統外購入庫單38倉存3.4倉存管理銷售出庫單倉存管理系統采購管理系統銷售管業務處理倉存業務介紹1、入庫業務外購入庫產品入庫其他入庫2、出庫業務生產領料銷售出庫其他出庫3、調撥業務4、庫存盤點39業務處理倉存業務介紹1、入庫業務2、出庫業務3、調撥業務4、業務處理倉存業務案例介紹----產品入庫

案例：

10月20日收到裝配車間送來的綠色牌電腦50臺，當日入成品庫。40業務處理倉存業務案例介紹----產品入庫案例業務處理倉存業務案例介紹----其他入庫案例：

10月21日收到中山電機送來最新樣品光驅50個，入原料倉。41業務處理倉存業務案例介紹----其他入庫案例業務處理倉存業務案例介紹----生產領料案例：

裝配車間于10月16日從原料倉領鼠標60個。42業務處理倉存業務案例介紹----生產領料案例業務處理倉存業務案例介紹----其他出庫

案例：

10月13日銷售部贈送通達電器公司綠色牌電腦一臺做樣品。43業務處理倉存業務案例介紹----其他出庫案例業務處理倉存業務案例介紹----調撥案例：

10月13日發現鍵盤應該入半成品庫，而現在入了原料倉，現更改重新入庫。44業務處理倉存業務案例介紹----調撥案例：4業務處理倉存業務案例介紹----庫存盤點案例：

企業于月底進行倉庫盤點，發現實際庫存硬盤比賬面多30個，512M內存條比賬面少10個，做盤盈盤虧處理。備份賬存數據打印盤點表編制盤點報告生成盤盈盤虧單據錄入盤點數據45業務處理倉存業務案例介紹----庫存盤點案例3.5委外加工和受托加工一、委外加工

委外加工業務是指企業將原材料或半成品發出，委托其他企業加工成半成品或成品后再收回倉庫的過程，在這個過程中物料發生了增值，其成本會因加工費而增加。委外加工業務處理流程：委外加工材料發出—委外加工成品入庫—委外加工費發票錄入—委外加工費用發票錄入--鉤稽—委外加工入庫核算463.5委外加工和受托加工一、委外加工46業務處理委外加工業務案例

案例：

10月5日采購部李勇從原料倉庫領料鍍鋅鋼板100公斤，發送到寧波泰信加工框架外殼，10月15日寧波泰信將加工好的框架外殼25個送回原材料倉庫，并開來加工發票金額1500元（不含稅）以及運費400元（含稅）

47業務處理委外加工業務案例案例：47

1、委外加工材料發出供應鏈—委外加工—委外發出--委外加工出庫新增2、委外加工入庫供應鏈—委外加工—委外入庫--委外加工入庫新增3、委外加工費發票錄入供應鏈—采購管理—采購發票—采購發票新增—業務類型選擇“訂單委外”4、費用發放票錄入供應鏈—采購管理—費用發票—費用發票錄入5、鉤稽供應鏈—采購管理—結算—采購發票鉤稽一張入庫單、一張加工發票、一張費用發票三者之間的鉤稽481、委外加工材料發出48二、受托加工

受托加工業務是指企業接受其他企業的原材料或半成品，幫助其他企業加工成半成品或成品后再送回別的企業的過程，并收取加工費。受托加工業務處理流程：受托加工材料入庫—受托加工領料—受托加工成品入庫--受托加工成品出庫—受托加工費發票錄入—受托加工費用發票錄入--鉤稽49二、受托加工49業務處理受托加工業務案例

案例：

10月20日接受江門電器公司ABS料750公斤委托加工的鍵盤業務，并將該材料入代管倉庫，10月22日注塑車間從代管倉庫領出750公斤ABS料，10月28日注塑車間生產出鍵盤500個入半成品庫，10月29日把鍵盤500個發給委托單位，同日開具加工發票金額1500元（不含稅）

。50業務處理受托加工業務案例案例：50

1、受托加工材料入庫供應鏈—倉庫管理—受托加工—受托加工材料入庫錄入2、受托加工領料供應鏈—倉庫管理—受托加工—受托加工領料單錄入3、受托加工產品入庫供應鏈—倉庫管理—驗收入庫—產品入庫錄入4、受托加工產品出庫供應鏈—倉庫管理—領料發貨—銷售出庫錄入—銷售業務類型選擇受托出庫5、受托加工費發票錄入供應鏈—銷售管理—結算—銷售發票錄入6、鉤稽供應鏈—銷售管理—結算—銷售發票鉤稽一張出庫單、一張加工發票二者之間的鉤稽511、受托加工材料入庫511、什么是供應鏈？2、鉤稽的作用是什么3、簡述K3/ERP采購業務基本流程4、簡述K3/ERP銷售業務基本流程5、簡述K3/ERP委外加工業務的主要流程6、簡述K3/ERP采購業務基本流程主要流程思考題52思考題52第三章供應鏈管理供應鏈管理概述采購管理銷售管理倉存管理委外加工和受托加工53第三章供應鏈管理供應鏈管理概述1原始的供應鏈農夫裁縫客官織女棉花布匹衣裳自從有了商品交換，供應鏈就在無形中形成了各個交換實體聯接在一起，形成最原始的供應鏈原料供應商半成品供應商制造商客戶3.1供應鏈管理概述54原始的供應鏈農夫裁縫客官織女棉花布匹衣裳自從有了商品交

一、供應鏈的概念供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，到制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。

它不僅是一條連接供應商到用戶的物料鏈、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈，物料在供應鏈上因加工、包裝、運輸等過程而增加價值，從而給相關企業帶來收益。55一、供應鏈的概念供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流、物流、

供應鏈的特征企業的供應鏈涉及企業所有物資流動(資金)過程，其中包括生產過程中的物資生產與管理過程。供應鏈強調從需求原點到供應原點的整個完整的鏈。56供應鏈的特征企業的供應鏈涉及企業所有物資流動(資金)過程，

二、供應鏈管理

借助信息技術和管理技術，將供應鏈上業務伙伴的業務流程相互集成，從而有效地管理從原材料采購、產品制造、分銷，到交付給最終用戶的全過程，在提高客戶滿意度的同時，降低整個系統的成本、提高各企業的效益。57二、供應鏈管理借助信息技術和管理技術，將供應供應鏈的網絡結構模型供應商制造裝配分銷零售需求/用戶信息流供應商的供應商供應商核心企業用戶用戶的用戶供應商需求源物流/服務流資金流58供應鏈的網絡結構模型供應商制造裝配分銷零售需求/用戶信息流供示例：HP打印機的供應鏈系統

分銷中心(歐洲代理商)總機裝配(通用打印機)印刷電路板組裝與測試集成電路制造消費者供應商消費者消費者

分銷中心(亞洲代理商)美洲經銷商歐洲經銷商亞洲經銷商打印機箱制造供應商供應商供應商在溫哥華完成59示例：HP打印機的供應鏈系統K3/ERP關于供應鏈管理的流程供應商分支機構采購管理庫存管理銷售管理客戶分支機構訂單通知單付款單通知單發票訂單入庫單發票銷售采購出庫單計劃管理車間管理應付款管理原始憑證應收款管理財務系統憑證憑證引入財務基本資料憑證收款單入、出庫單60K3/ERP關于供應鏈管理的流程供應商采購管理庫存管理銷售管3.2采購管理一、采購管理的作用：采購管理在企業經營管理中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提供產品或服務都離不開原材料或消耗品的采購。采購工作主要是為企業提供生產與管理所需的各種物料，采購管理就是對財務業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。對于制造業來說，物料成本是占整個產品成本的比重較大可見采購管理在企業管理中處于非常重要的位置。采購部門必須適時、適量、適質、適價地完成采購任務，為生產部門提供生產所需要的原材料（或外加工件）。613.2采購管理一、采購管理的作用：9二、采購業務概述1、接受物料需求或采購指示物料需求大部分來自生產計劃產生的需求。采購部門必須按物料規格、數量、需求時間及質量要求提供給生產部門。對要求外協加工的物料由生產技術部門與采購部門共同協商確定，但主要還是采購部門確定。有部分物料需求來源于庫存部門。62二、采購業務概述102、選擇供應商供應商處于企業供需鏈的供應端，供應商資源也是企業的資源之一。現代管理的管理思想已經趨向于“企業與供應商是合作關系”或“合作伙伴”的關系。企業在考慮選擇供應商時一般有三個要素：價格、質量、交貨期632、選擇供應商113、下達訂單根據物料需求計劃制訂采購計劃，并根據采購計劃選擇供應商，下達采購訂單。要求采購人員必須把材料的質量、數量及交貨時間的要求準確無誤地下達給供應商。4、訂單跟蹤5、驗收貨物643、下達訂單根據物料需求計劃制訂采購計劃，并根據采購計劃選擇業務處理供應商采購人員倉管人員會計答復報價等采購處理接收商品財務處理業務流程系統實現流程訂購簽定合同（采購訂單）開票（采購發票）發貨（外購入庫單）鉤稽（發票、入庫單核對）憑證制作付款（付款單）采購申請（采購申請單）入庫核算付款出納所用系統采購系統采購系統采購系統應付系統倉存系統存貨核算現金系統入庫通知（收料通知單）采購價格控制K3/ERP采購業務基本流程圖65業務處理供應商采購人員倉管人員會計答復報價等采購處采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發票其中，綠色單據在采購系統中是最基本的業務流程。采購申請單、收料通知單可以根據企業需要選擇是否使用。該流程體現的實際業務是：貨先到，發票后到，最后付款，同時入庫單和發票都在同一個期間入帳，處理相對簡單。需要注意的是：如果發票和入庫單不在同一個期間入帳，則倉庫帳和財務帳可以存在不一致的情況，為了保證帳實相符，此時需要財務根據入庫單進行估價入帳。付款單66采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發票業務處理采購業務案例----普通采購業務案例：

采購部李勇

---- 1、10月5日擬采購光驅，擬采購單價為100元（不含稅）。2、經過幾輪詢價，10月8日和寧波泰信簽定協議，光驅500個，采購單價為100元（不含稅）

，并約定12日到貨。3、12日貨到通知倉管人員準備收貨。倉庫管理員陳力---- 10月12日收到寧波泰信送來的500個光驅，當日入原材料倉。會計滿軍---- 10月13日收到寧波泰信的增值稅發票，金額50000元，稅額8500元。同時還有代墊的運費發票200元。主管人員---- 各業務主管人員負責審核所負責業務的所有單據。67業務處理采購業務案例----普通采購業務案例操作步驟采購申請單錄入采購訂單錄入收料通知單錄入外購入庫單錄入采購發票錄入費用發放票錄入鉤稽：一張入庫單、一張采購發票、一張費用發票三者之間的68操作步驟采購申請單錄入16業務處理采購業務案例介紹----單先到貨后到案例：

采購部李勇于10月10日向蘇州電器廠訂購主板100個，單價200元（不含稅）；10月11日收到蘇州電器廠開出的增值稅發票，10月15日貨到，當日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員陳力入原料倉。采購申請單采購訂單收料通知單外購入庫單采購發票付款單該流程體現的實際業務是：先收到發票后收到商品，最后付款。該種情況下，企業在沒有收到訂購的貨物時一般不會先付款，只有在商品入庫后才會辦理付款手續。69業務處理采購業務案例介紹----單先到貨后到操作步驟采購訂單錄入采購發票錄入收料通知單錄入：從采購發票引入外購入庫鉤稽：一張入庫單、一張采購發票二者之間的鉤稽70操作步驟采購訂單錄入18業務處理采購業務案例介紹----退貨案例：

10月15日倉庫管理員陳力發現10月12日向寧波泰信購買入庫的光驅10個有質量問題，采購人員決定于從原材料庫退貨。10月16日寧波泰信開出紅字增值稅發票。紅字外購入庫單紅字采購發票退款單退料通知單原收料通知單71業務處理采購業務案例介紹----退貨案例：紅操作步驟退料通知單錄入紅字外購入庫單錄入紅字采購發票錄入鉤稽：一張紅字入庫單、一張紅字采購發票二者之間的鉤稽72操作步驟退料通知單錄入20業務處理采購業務案例介紹----分次收到貨物案例：

采購部李勇于10月21日向長安高科技公司購買主板200個，單價190元（不含稅）；10月25日收到長安高科技公司發來的主板100個，同日倉庫入庫，10月28日再次收到長安高科技公司發來的主板100個，同日倉庫入庫，10月30日收到長安高科技公司開來的增值稅發票。采購申請單采購訂單收料通知單1外購入庫單1采購發票付款單外購入庫單2。。。。。收料通知單2。。。。。該流程體現的實際業務是：先分次收貨，再根據匯總的發票進行付款。注意單據的多次關聯操作。73業務處理采購業務案例介紹----分次收到貨物操作步驟采購訂單錄入收料通知單錄入（第一批貨）外購入庫單錄入（第一批貨）收料通知單錄入（第二批貨）外購入庫單錄入（第二批貨）采購發票錄入（兩批貨總的發票）鉤稽：二張入庫單與一張采購發票的鉤稽74操作步驟采購訂單錄入22業務處理采購業務案例介紹----一次購物分期付款案例：

采購部李勇于10月10日向中山電機公司訂購硬盤1000個，單價200元（不含稅）；10月12日收到中山電機公司發來的硬盤1000個，同日倉庫入庫，10月18日收到中山電機公司開來的硬盤300個的增值稅發票，10月26日再次收到中山電機公司開來的硬盤700個的增值稅發票。75業務處理采購業務案例介紹----一次購物分期付款操作步驟采購訂單錄入（1000個）外購入庫單錄入（1000個）采購發票錄入（300個）鉤稽：入庫單（部分：300）與一張采購發票（300個）的鉤稽

采購發票錄入（700個）

鉤稽：入庫單（700個）與一張采購發票（700個）的鉤稽

76操作步驟采購訂單錄入（1000個）243.3銷售管理支持發貨單提貨單發貨訂單入庫生產部門倉庫部門銷售部門客戶財務部門訂單管理提貨管理結算管理服務管理質量部門技術部門銷售分析決策部門付款計劃信息支持發票773.3銷售管理支持發貨單提貨單發貨訂單入庫生產部門倉庫部門應付賬發貨、退貨成本資料分銷資源計劃銷售管理財務管理庫存管理成本管理主生產計劃數據輸入數據輸入銷售管理子系統與其他子系統的關系78應付賬發貨、退貨成本資料分銷資源計劃銷售管理財務管理庫存管理業務處理客戶銷售人員倉管人員會計咨詢產品、價格銷售處理發出商品財務處理業務流程收款出納銷售系統銷售系統銷售系統應收系統倉存系統存貨核算現金系統所用系統系統實現流程訂購簽定合同（銷售訂單）開票（銷售發票）發貨（銷售出庫單）鉤稽（發票、出庫單核對）憑證制作收款（收款單）報價（報價單）出庫核算通知倉庫發貨（發貨通知單）K3/ERP銷售業務基本流程圖79業務處理客戶銷售人員倉管人員會計咨詢產品、價格銷售業務處理銷售業務案例介紹----普通銷售業務案例：成都電器公司于10月8日向銷售部銷售人員王兵訂購綠色牌電腦10臺，銷售價6000元（不含稅），10月10日銷售部通知倉庫發貨，同日倉庫管理員陳力向成都電器公司發貨綠色牌電腦10臺，并且銷售部開具銷售發票（增值稅發票）和應收運費發票100元（含稅）。80業務處理銷售業務案例介紹----普通銷售業務操作步驟銷售訂單錄入發貨通知單錄入銷售出庫單錄入銷售發票錄入費用發票錄入鉤稽：一張出庫單、一張銷售發票、一張費用發票三者之間的鉤稽81操作步驟銷售訂單錄入29業務處理銷售業務案例介紹----先開票后發貨

案例：

陜西家電公司于10月5日向銷售部銷售人員王兵訂購綠色牌電腦10臺，銷售價4000元（不含稅）；10月6日銷售部開具銷售發票，10月10日銷售部通知倉庫發貨，同日倉庫發貨。該流程體現的實際業務是：先開發票后發貨，最后收款。該種情況下，財務的監控一般比較嚴格，倉庫商品的出庫必須是財務人員已經開具了銷售發票才可。該流程還能方便財務人員進行應收帳款的控制，避免銷售人員為了完成業績指標而帶來的負面效果。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單銷售發票收款單82業務處理銷售業務案例介紹----先開票后發貨操作步驟銷售訂單錄入銷售發票錄入發貨通知單錄入銷售出庫單錄入鉤稽：一張出庫單、一張銷售發票二者之間的鉤稽83操作步驟銷售訂單錄入31業務處理銷售業務案例介紹----退貨

案例：

陜西家電公司購買的綠色電腦，其中1臺，銷售價4000元（不含稅），因有質量原因于10月13日退貨，同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于10月13日開出紅字發票。紅字銷售出庫單紅字銷售發票退款單退貨通知單原發貨通知單84業務處理銷售業務案例介紹----退貨案例：紅操作步驟退貨通知單錄入紅字銷售出庫單錄入紅字銷售發票錄入鉤稽85操作步驟退貨通知單錄入33業務處理銷售業務案例介紹----分期發貨銷售案例：

10月10日西安先鋒公司向銷售部購買綠色牌電腦30臺，銷售價5000元（不含稅），貨物分別在10月10日發出10臺、10月20日發出20臺個。月末開出銷售發票。該流程體現的實際業務是：先分次發貨，再統一開發票，最后收款。一般適用于客戶要貨比較急，而企業存貨不足，需要分批發送的情況。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單1銷售發票收款單銷售出庫單2。。。。。86業務處理銷售業務案例介紹----分期發貨銷售操作步驟銷售訂單錄入（30臺）銷售出庫單錄入（10臺）銷售出庫單錄入（20臺）銷售發票錄入（30臺）鉤稽：二張出庫單與一張銷售發票的鉤稽87操作步驟銷售訂單錄入（30臺）35業務處理銷售業務案例介紹----分期收款銷售

案例：

10月12日銷售人員王兵以分期收款方式向西安先鋒公司銷售綠色牌電腦30臺，銷售價6000元（不含稅）；約定10月30日向西安先鋒公司收取第一期電腦10臺的貨款，并開具相應的銷售發票。該流程體現的實際業務是：先發貨，再分期開票、收款。該種方式下，銷售出庫時，先由產成品轉入分期收款發出商品。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單（分期收款方式）銷售發票（分期收款方式）收款單。。。。。88業務處理銷售業務案例介紹----分期收款銷售操作步驟銷售訂單錄入（30臺）銷售出庫單錄入（30臺）銷售發票錄入（10臺）鉤稽：一張出庫單（10臺）與一張銷售發票（10臺）的鉤稽89操作步驟銷售訂單錄入（30臺）37倉存3.4倉存管理銷售出庫單倉存管理系統采購管理系統銷售管理系統存貨核算系統外購入庫單90倉存3.4倉存管理銷售出庫單倉存管理系統采購管理系統銷售管業務處理倉存業務介紹1、入庫業務外購入庫產品入庫其他入庫2、出庫業務生產領料銷售出庫其他出庫3、調撥業務4、庫存盤點91業務處理倉存業務介紹1、入庫業務2、出庫業務3、調撥業務4、業務處理倉存業務案例介紹----產品入庫

案例：

10月20日收到裝配車間送來的綠色牌電腦50臺，當日入成品庫。92業務處理倉存業務案例介紹----產品入庫案例業務處理倉存業務案例介紹----其他入庫案例：

10月21日收到中山電機送來最新樣品光驅50個，入原料倉。93業務處理倉存業務案例介紹----其他入庫案例業務處理倉存業務案例介紹----生產領料案例：

裝配車間于10月16日從原料倉領鼠標60個。94業務處理倉存業務案例介紹----生產領料案例業務處理倉存業務案例介紹----其他出庫