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知識(shí)管理與學(xué)習(xí)型組織知識(shí)管理與學(xué)習(xí)型組織1二十一世紀(jì)是個(gè)知識(shí)社會(huì),也是個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。目前國內(nèi)外有關(guān)學(xué)習(xí)型組織的探討,主要是以組織學(xué)習(xí)大師彼得?聖吉在「第五項(xiàng)修練」中所提的五項(xiàng)修練為主要核心:自我超越:實(shí)現(xiàn)心靈深處的熱望改善心智模式:新眼睛看世界建立共同願(yuàn)景:打造生命共同體團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):激發(fā)群體智慧系統(tǒng)思考:見樹又見林藝術(shù)二十一世紀(jì)是個(gè)知識(shí)社會(huì),也是個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。目前國內(nèi)外有關(guān)學(xué)2第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理組織在發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的過程中,除了五項(xiàng)修練之外,尚需探索其他必要的發(fā)展策略。而這種新的學(xué)習(xí)型組織發(fā)展策略,即是知識(shí)管理(KnowledgeManagement)。將知識(shí)管理作為學(xué)習(xí)型組織的第六項(xiàng)修練,既能促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的發(fā)展,且能促動(dòng)組織變革第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理組織在發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的過程中,除了五項(xiàng)修3知識(shí)管理的意義及其相關(guān)概念(一)知識(shí)管理的意義

知識(shí)管理經(jīng)常被概括性的定義為創(chuàng)造、儲(chǔ)存與運(yùn)用知識(shí)以促進(jìn)組織績(jī)效的過程。基本上,知識(shí)管理是促使人們的內(nèi)隱知識(shí)外顯化的過程,以在組織中有效的運(yùn)用知識(shí)的效能知識(shí)管理的意義及其相關(guān)概念(一)知識(shí)管理的意義4知識(shí)管理即是整個(gè)知識(shí)鏈的過程,涉及從知識(shí)的察覺到確認(rèn)所需技能,乃至發(fā)展新技能、傳播新技能以及新技能的應(yīng)用與老舊技能的淘汰等而知識(shí)管理本質(zhì)上對(duì)於整個(gè)組織各部分,如人力資源發(fā)展與管理、知識(shí)的組織與應(yīng)用以及使用知識(shí)的機(jī)會(huì)與障礙排除等均有其正面影響。易言之,善用知識(shí)管理將可促使組織發(fā)展成為一個(gè)更具智慧的組織知識(shí)管理即是整個(gè)知識(shí)鏈的過程,涉及從知識(shí)的察覺到確認(rèn)所需技能5

(二)知識(shí)管理與組織智慧

所謂組織智慧係指能促進(jìn)組織建立共同的願(yuàn)景、革新過程、以及生存方向的所有智慧的匯集。組織智慧涉及各種知識(shí)機(jī)能,而這亦涵蓋了知識(shí)管理的運(yùn)作過程。知識(shí)既已成為組織中最具價(jià)值的資產(chǎn),而由於知識(shí)是一種複雜且無形的資產(chǎn),因此,知識(shí)的管理自應(yīng)與其他資源的管理有所不同。

(二)知識(shí)管理與組織智慧6資訊轉(zhuǎn)化為知識(shí)│鑑定與確認(rèn)知識(shí)│獲取知識(shí)│組織知識(shí)│再獲得與應(yīng)用知識(shí)知識(shí)學(xué)習(xí)│結(jié)合知識(shí)│創(chuàng)造知識(shí)│傳播知識(shí)圖二:組織智慧的機(jī)能資料來源:Liebowitz,2000:6資訊轉(zhuǎn)化為知識(shí)7

(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)管理

一九九六年經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織發(fā)表「以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)」(TheKnowledge-basedEconomy)報(bào)告,自此知識(shí)經(jīng)濟(jì)的理念廣受國際社會(huì)的高度重視,而有關(guān)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)探討,更是在近幾年間明顯遽增。「以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)」這個(gè)術(shù)語的出現(xiàn),顯示了人類對(duì)於知識(shí)與科技在經(jīng)濟(jì)成長中所扮演的角色,有了更充分的認(rèn)知

(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)管理8知識(shí)蘊(yùn)含於人力資本與科技中,向來處於經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心地位。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,知識(shí)具有前所未有的高度價(jià)值,而知識(shí)管理則是促進(jìn)組織競(jìng)爭(zhēng)力與永續(xù)發(fā)展的核心要素知識(shí)蘊(yùn)含於人力資本與科技中,向來處於經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心地位。在知9知識(shí)管理的階段與步驟美國生產(chǎn)力與品質(zhì)中心(AmericanProductivity&QualityCenter,APQC)近年來積極致力於知識(shí)管理的理論研究與實(shí)務(wù)發(fā)展,曾明確指出知識(shí)管理是一種有意的策略,以促使合適的人適時(shí)的獲得適當(dāng)?shù)闹R(shí),並協(xié)助人們分享資訊以及展開行動(dòng)增進(jìn)組織效能(APQC,2001)。知識(shí)管理的階段與步驟美國生產(chǎn)力與品質(zhì)中心(American10知識(shí)管理是個(gè)複雜的過程,這種過程涉及以下步驟:蒐集知識(shí)、組織知識(shí)、分享知識(shí)、調(diào)適知識(shí)、使用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)及確認(rèn)知識(shí),而此過程係一循環(huán)過程:知識(shí)管理是個(gè)複雜的過程,這種過程涉及以下步驟:蒐集知識(shí)、組織11知識(shí)管理的架構(gòu),資料來源:O’DellandGrayson,2001知識(shí)管理的架構(gòu),資料來源:O’DellandGrayso12如何適當(dāng)?shù)慕⒅R(shí)管理系統(tǒng),進(jìn)而有效的管理知識(shí),是當(dāng)前各類組織所面臨的共同問題。提瓦納(Tiwana,2000)從實(shí)務(wù)觀點(diǎn)出發(fā),系統(tǒng)的提出了知識(shí)管理的四個(gè)階段與十個(gè)步驟,對(duì)於組織如何有效率的進(jìn)行知識(shí)管理,提供確切可行的途徑:如何適當(dāng)?shù)慕⒅R(shí)管理系統(tǒng),進(jìn)而有效的管理知識(shí),是當(dāng)前各類組13知識(shí)管理與學(xué)習(xí)型組織ppt課件14知識(shí)管理作為學(xué)習(xí)型組織的

第六項(xiàng)修練(一)學(xué)習(xí)型組織的新思維:知識(shí)管理聖吉在一九九O年所出版的「第五項(xiàng)修練」中提到:建立學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修練現(xiàn)在正匯聚成一個(gè)包括許多重要技能的整體。他們使建立學(xué)習(xí)型組織成為一項(xiàng)有系統(tǒng)的工作,而非僅是一種偶然,並且在將來還會(huì)有其他的創(chuàng)作出來。知識(shí)管理作為學(xué)習(xí)型組織的

第六項(xiàng)修練(一)學(xué)習(xí)型組織的新思維15聖吉在一九九四年出版的「第五項(xiàng)修練實(shí)踐篇」中亦以「第六項(xiàng)修練:尚待挖掘的新領(lǐng)域」為標(biāo)題,提出第六項(xiàng)修練的未來可能性。事實(shí)上,學(xué)習(xí)型組織的發(fā)展,涉及的層面廣泛且複雜,若想純粹經(jīng)由五項(xiàng)修練達(dá)到建立學(xué)習(xí)型組織的目的,顯然仍顯不足。值此新世紀(jì),組織常要面對(duì)的是一個(gè)前所未有的新環(huán)境與變局,學(xué)習(xí)型組織的發(fā)展亦需要有新的思維與行動(dòng)。而這種新的學(xué)習(xí)型組織發(fā)展策略即是「知識(shí)管理」。聖吉在一九九四年出版的「第五項(xiàng)修練實(shí)踐篇」中亦以「第六項(xiàng)修練16(二)知識(shí)管理的策略知識(shí)管理成為一種明顯的實(shí)務(wù)活動(dòng),畢竟是新近之事。知識(shí)管理並非僅具有一種特定的取向,各組織應(yīng)依其組織結(jié)構(gòu)與特性採取適當(dāng)?shù)闹R(shí)管理策略知識(shí)管理可分為兩種不同的策略,第一種策略係為分類編碼策略(codificationstrategy),此種策略主要係透過電腦的運(yùn)用,將知識(shí)周密地編碼與儲(chǔ)存在資料庫中,促使組織成員能取得並輕易地使用這些知識(shí)(二)知識(shí)管理的策略17知識(shí)管理的第二種策略稱為個(gè)人化策略(personalizationstrategy),此種策略強(qiáng)調(diào),知識(shí)係與發(fā)展知識(shí)的人密切相結(jié)合,同時(shí)知識(shí)的分享主要係透過直接的人與人接觸。在此種策略之中,電腦的主要用途乃在於協(xié)助人們傳達(dá)知識(shí),而非儲(chǔ)存知識(shí)上述兩種知識(shí)管理取向不會(huì)在學(xué)習(xí)型組織中同時(shí)採用,其主要策略與輔助策略的比例約為80%相對(duì)於20%。知識(shí)管理的第二種策略稱為個(gè)人化策略(personalizat18兩種知識(shí)管理策略的比較(一)不同的知識(shí)管理策略,需要不同的刺激機(jī)制以進(jìn)行組織內(nèi)的知識(shí)分享。在分類編碼策略中,管理者需要發(fā)展出一種可以鼓舞組織成員寫下他們所知之事,同時(shí)進(jìn)一步將這些文件儲(chǔ)存於電子資料庫中。而組織成員對(duì)於知識(shí)資產(chǎn)的貢獻(xiàn)與利用,應(yīng)成為組織評(píng)估個(gè)人年度工作成效的一部份。

兩種知識(shí)管理策略的比較(一)不同的知識(shí)管理策略,需要不同的刺19在個(gè)人化策略中,管理者則需要獎(jiǎng)勵(lì)組織成員直接與他人進(jìn)行知識(shí)分享,而這種直接與組織伙伴知識(shí)分享的次數(shù)以及個(gè)人分享給其他成員的知識(shí)量,亦被視為個(gè)人的工作績(jī)效之一。在個(gè)人化策略中,管理者則需要獎(jiǎng)勵(lì)組織成員直接與他人進(jìn)行知識(shí)分20兩種知識(shí)管理策略的比較(二)知識(shí)管理係一種有生命力的運(yùn)作機(jī)制,而資訊科技在不同的知識(shí)管理策略中,亦扮演著不同的角色與功能。以分類編碼策略而言,相當(dāng)類似於傳統(tǒng)的圖書館,需要有能夠儲(chǔ)存大量文件的地方以及資料搜尋器的設(shè)置,以促使組織成員能夠找到並利用其所需要的文件。而在個(gè)人化策略中,資訊科技基礎(chǔ)建設(shè),則遠(yuǎn)不如在前項(xiàng)策略中的重要,其最重要者乃是建立起一種制度,容許組織成員能夠找尋到可以進(jìn)行知識(shí)分享的夥伴。兩種知識(shí)管理策略的比較(二)知識(shí)管理係一種有生命力的運(yùn)作機(jī)制21知識(shí)管理對(duì)於

發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的啟示一、組織決策必須因應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)管理時(shí)代的來臨1.運(yùn)用資訊科技,建立系統(tǒng)化資料庫,有效發(fā)展知識(shí)管理的環(huán)境2.為組織成員提供充足的資源,以促進(jìn)知識(shí)學(xué)習(xí)3.暢通進(jìn)修與學(xué)習(xí)管道,促使組織成員成為終生學(xué)習(xí)者4.規(guī)劃建立適合時(shí)宜的獎(jiǎng)勵(lì)制度知識(shí)管理對(duì)於

發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的啟示一、組織決策必須因應(yīng)知識(shí)經(jīng)22二、塑造適合組織的知識(shí)分享機(jī)制?知識(shí)管理最艱難的目標(biāo)及其能發(fā)揮的最大貢獻(xiàn),在於促進(jìn)知識(shí)更有效率的分享知識(shí)?知識(shí)分享策略不僅必須在不同的團(tuán)體內(nèi)蒐集及傳播資訊,同時(shí)也必須建立一種機(jī)制,促使人人能時(shí)時(shí)從他人之處學(xué)習(xí),而這需要組織成員的合作以及知識(shí)管理科技的運(yùn)用?組織需要建立互信互賴的知識(shí)分享組織文化二、塑造適合組織的知識(shí)分享機(jī)制23三、組織應(yīng)成為創(chuàng)造知識(shí)的組織哈格維斯(Hargreaves)指出創(chuàng)造知識(shí)的學(xué)校的理想類型具有四個(gè)要項(xiàng),此亦適用於一般組織:?審計(jì)組織本身的專業(yè)工作知識(shí)?管理創(chuàng)造新專業(yè)知識(shí)的過程?確認(rèn)組織所創(chuàng)造的專業(yè)知識(shí)之有效性?傳播所創(chuàng)造的專業(yè)知識(shí)三、組織應(yīng)成為創(chuàng)造知識(shí)的組織24?創(chuàng)造知識(shí)的組織最明顯的特點(diǎn)在於組織能夠持續(xù)創(chuàng)造新知識(shí),並且將之傳播到整個(gè)組織層面中,進(jìn)而應(yīng)用於工作內(nèi)容與情境?在一個(gè)創(chuàng)造知識(shí)的組織中,人人都是知識(shí)工作者,人人也都是知識(shí)生產(chǎn)者與知識(shí)管理者?創(chuàng)造知識(shí)的組織最明顯的特點(diǎn)在於組織能夠持續(xù)創(chuàng)造新知識(shí),並且25四、組織應(yīng)有負(fù)責(zé)知識(shí)管理的專門人員?知識(shí)管理人員須為組織規(guī)劃知識(shí)管理系統(tǒng)與制度,建立起組織知識(shí)的永續(xù)運(yùn)作機(jī)制,促使組織知識(shí)的蒐集、分類儲(chǔ)存、分享擴(kuò)散、以及創(chuàng)新與運(yùn)用,使知識(shí)得以發(fā)揮最大效能?知識(shí)管理人員必須對(duì)組織本身的知識(shí)流動(dòng)過程與組織的未來願(yuàn)景有充分瞭解,對(duì)於知識(shí)與學(xué)習(xí)有較高的靈敏度與接受度,進(jìn)而妥善規(guī)劃組織所需要的知識(shí)並促進(jìn)組織學(xué)習(xí)四、組織應(yīng)有負(fù)責(zé)知識(shí)管理的專門人員26五、建立組織的繼續(xù)學(xué)習(xí)文化繼續(xù)學(xué)習(xí)文化(continuouslearningculture)具有三項(xiàng)要素:1.社會(huì)支持:激勵(lì)與任何新技能、行為的獲得及使用有關(guān)的活動(dòng)2.繼續(xù)革新:組織能不斷的努力以追求革新與進(jìn)步3.競(jìng)爭(zhēng)力:組織透過成員高成就的表現(xiàn)在其領(lǐng)域中建立最佳形象五、建立組織的繼續(xù)學(xué)習(xí)文化27以知識(shí)與學(xué)習(xí)建構(gòu)個(gè)人與組織的美好願(yuàn)景

知識(shí)管理除了重視知識(shí)的高度運(yùn)用外,更重視知識(shí)的變革與創(chuàng)新。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,所有的組織都應(yīng)成為學(xué)習(xí)型組織,而這種組織的形成,係以知識(shí)與學(xué)習(xí)為其基礎(chǔ),且需具備學(xué)習(xí)與知識(shí)管理的能力與實(shí)際行動(dòng)。惟有充分發(fā)揮知識(shí)管理的功能,將知識(shí)文化融入到組織文化中,組織方能轉(zhuǎn)變成為知識(shí)化的學(xué)習(xí)型組織以知識(shí)與學(xué)習(xí)建構(gòu)個(gè)人與組織的美好願(yuàn)景28知識(shí)管理與學(xué)習(xí)型組織ppt課件29謝謝謝謝30知識(shí)管理與學(xué)習(xí)型組織知識(shí)管理與學(xué)習(xí)型組織31二十一世紀(jì)是個(gè)知識(shí)社會(huì),也是個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。目前國內(nèi)外有關(guān)學(xué)習(xí)型組織的探討,主要是以組織學(xué)習(xí)大師彼得?聖吉在「第五項(xiàng)修練」中所提的五項(xiàng)修練為主要核心:自我超越:實(shí)現(xiàn)心靈深處的熱望改善心智模式:新眼睛看世界建立共同願(yuàn)景:打造生命共同體團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):激發(fā)群體智慧系統(tǒng)思考:見樹又見林藝術(shù)二十一世紀(jì)是個(gè)知識(shí)社會(huì),也是個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。目前國內(nèi)外有關(guān)學(xué)32第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理組織在發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的過程中,除了五項(xiàng)修練之外,尚需探索其他必要的發(fā)展策略。而這種新的學(xué)習(xí)型組織發(fā)展策略,即是知識(shí)管理(KnowledgeManagement)。將知識(shí)管理作為學(xué)習(xí)型組織的第六項(xiàng)修練,既能促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的發(fā)展,且能促動(dòng)組織變革第六項(xiàng)修練:知識(shí)管理組織在發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的過程中,除了五項(xiàng)修33知識(shí)管理的意義及其相關(guān)概念(一)知識(shí)管理的意義

知識(shí)管理經(jīng)常被概括性的定義為創(chuàng)造、儲(chǔ)存與運(yùn)用知識(shí)以促進(jìn)組織績(jī)效的過程。基本上,知識(shí)管理是促使人們的內(nèi)隱知識(shí)外顯化的過程,以在組織中有效的運(yùn)用知識(shí)的效能知識(shí)管理的意義及其相關(guān)概念(一)知識(shí)管理的意義34知識(shí)管理即是整個(gè)知識(shí)鏈的過程,涉及從知識(shí)的察覺到確認(rèn)所需技能,乃至發(fā)展新技能、傳播新技能以及新技能的應(yīng)用與老舊技能的淘汰等而知識(shí)管理本質(zhì)上對(duì)於整個(gè)組織各部分,如人力資源發(fā)展與管理、知識(shí)的組織與應(yīng)用以及使用知識(shí)的機(jī)會(huì)與障礙排除等均有其正面影響。易言之,善用知識(shí)管理將可促使組織發(fā)展成為一個(gè)更具智慧的組織知識(shí)管理即是整個(gè)知識(shí)鏈的過程,涉及從知識(shí)的察覺到確認(rèn)所需技能35

(二)知識(shí)管理與組織智慧

所謂組織智慧係指能促進(jìn)組織建立共同的願(yuàn)景、革新過程、以及生存方向的所有智慧的匯集。組織智慧涉及各種知識(shí)機(jī)能,而這亦涵蓋了知識(shí)管理的運(yùn)作過程。知識(shí)既已成為組織中最具價(jià)值的資產(chǎn),而由於知識(shí)是一種複雜且無形的資產(chǎn),因此,知識(shí)的管理自應(yīng)與其他資源的管理有所不同。

(二)知識(shí)管理與組織智慧36資訊轉(zhuǎn)化為知識(shí)│鑑定與確認(rèn)知識(shí)│獲取知識(shí)│組織知識(shí)│再獲得與應(yīng)用知識(shí)知識(shí)學(xué)習(xí)│結(jié)合知識(shí)│創(chuàng)造知識(shí)│傳播知識(shí)圖二:組織智慧的機(jī)能資料來源:Liebowitz,2000:6資訊轉(zhuǎn)化為知識(shí)37

(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)管理

一九九六年經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織發(fā)表「以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)」(TheKnowledge-basedEconomy)報(bào)告,自此知識(shí)經(jīng)濟(jì)的理念廣受國際社會(huì)的高度重視,而有關(guān)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)探討,更是在近幾年間明顯遽增。「以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)」這個(gè)術(shù)語的出現(xiàn),顯示了人類對(duì)於知識(shí)與科技在經(jīng)濟(jì)成長中所扮演的角色,有了更充分的認(rèn)知

(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)管理38知識(shí)蘊(yùn)含於人力資本與科技中,向來處於經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心地位。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,知識(shí)具有前所未有的高度價(jià)值,而知識(shí)管理則是促進(jìn)組織競(jìng)爭(zhēng)力與永續(xù)發(fā)展的核心要素知識(shí)蘊(yùn)含於人力資本與科技中,向來處於經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心地位。在知39知識(shí)管理的階段與步驟美國生產(chǎn)力與品質(zhì)中心(AmericanProductivity&QualityCenter,APQC)近年來積極致力於知識(shí)管理的理論研究與實(shí)務(wù)發(fā)展,曾明確指出知識(shí)管理是一種有意的策略,以促使合適的人適時(shí)的獲得適當(dāng)?shù)闹R(shí),並協(xié)助人們分享資訊以及展開行動(dòng)增進(jìn)組織效能(APQC,2001)。知識(shí)管理的階段與步驟美國生產(chǎn)力與品質(zhì)中心(American40知識(shí)管理是個(gè)複雜的過程,這種過程涉及以下步驟:蒐集知識(shí)、組織知識(shí)、分享知識(shí)、調(diào)適知識(shí)、使用知識(shí)、創(chuàng)造知識(shí)及確認(rèn)知識(shí),而此過程係一循環(huán)過程:知識(shí)管理是個(gè)複雜的過程,這種過程涉及以下步驟:蒐集知識(shí)、組織41知識(shí)管理的架構(gòu),資料來源:O’DellandGrayson,2001知識(shí)管理的架構(gòu),資料來源:O’DellandGrayso42如何適當(dāng)?shù)慕⒅R(shí)管理系統(tǒng),進(jìn)而有效的管理知識(shí),是當(dāng)前各類組織所面臨的共同問題。提瓦納(Tiwana,2000)從實(shí)務(wù)觀點(diǎn)出發(fā),系統(tǒng)的提出了知識(shí)管理的四個(gè)階段與十個(gè)步驟,對(duì)於組織如何有效率的進(jìn)行知識(shí)管理,提供確切可行的途徑:如何適當(dāng)?shù)慕⒅R(shí)管理系統(tǒng),進(jìn)而有效的管理知識(shí),是當(dāng)前各類組43知識(shí)管理與學(xué)習(xí)型組織ppt課件44知識(shí)管理作為學(xué)習(xí)型組織的

第六項(xiàng)修練(一)學(xué)習(xí)型組織的新思維:知識(shí)管理聖吉在一九九O年所出版的「第五項(xiàng)修練」中提到:建立學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修練現(xiàn)在正匯聚成一個(gè)包括許多重要技能的整體。他們使建立學(xué)習(xí)型組織成為一項(xiàng)有系統(tǒng)的工作,而非僅是一種偶然,並且在將來還會(huì)有其他的創(chuàng)作出來。知識(shí)管理作為學(xué)習(xí)型組織的

第六項(xiàng)修練(一)學(xué)習(xí)型組織的新思維45聖吉在一九九四年出版的「第五項(xiàng)修練實(shí)踐篇」中亦以「第六項(xiàng)修練:尚待挖掘的新領(lǐng)域」為標(biāo)題,提出第六項(xiàng)修練的未來可能性。事實(shí)上,學(xué)習(xí)型組織的發(fā)展,涉及的層面廣泛且複雜,若想純粹經(jīng)由五項(xiàng)修練達(dá)到建立學(xué)習(xí)型組織的目的,顯然仍顯不足。值此新世紀(jì),組織常要面對(duì)的是一個(gè)前所未有的新環(huán)境與變局,學(xué)習(xí)型組織的發(fā)展亦需要有新的思維與行動(dòng)。而這種新的學(xué)習(xí)型組織發(fā)展策略即是「知識(shí)管理」。聖吉在一九九四年出版的「第五項(xiàng)修練實(shí)踐篇」中亦以「第六項(xiàng)修練46(二)知識(shí)管理的策略知識(shí)管理成為一種明顯的實(shí)務(wù)活動(dòng),畢竟是新近之事。知識(shí)管理並非僅具有一種特定的取向,各組織應(yīng)依其組織結(jié)構(gòu)與特性採取適當(dāng)?shù)闹R(shí)管理策略知識(shí)管理可分為兩種不同的策略,第一種策略係為分類編碼策略(codificationstrategy),此種策略主要係透過電腦的運(yùn)用,將知識(shí)周密地編碼與儲(chǔ)存在資料庫中,促使組織成員能取得並輕易地使用這些知識(shí)(二)知識(shí)管理的策略47知識(shí)管理的第二種策略稱為個(gè)人化策略(personalizationstrategy),此種策略強(qiáng)調(diào),知識(shí)係與發(fā)展知識(shí)的人密切相結(jié)合,同時(shí)知識(shí)的分享主要係透過直接的人與人接觸。在此種策略之中,電腦的主要用途乃在於協(xié)助人們傳達(dá)知識(shí),而非儲(chǔ)存知識(shí)上述兩種知識(shí)管理取向不會(huì)在學(xué)習(xí)型組織中同時(shí)採用,其主要策略與輔助策略的比例約為80%相對(duì)於20%。知識(shí)管理的第二種策略稱為個(gè)人化策略(personalizat48兩種知識(shí)管理策略的比較(一)不同的知識(shí)管理策略,需要不同的刺激機(jī)制以進(jìn)行組織內(nèi)的知識(shí)分享。在分類編碼策略中,管理者需要發(fā)展出一種可以鼓舞組織成員寫下他們所知之事,同時(shí)進(jìn)一步將這些文件儲(chǔ)存於電子資料庫中。而組織成員對(duì)於知識(shí)資產(chǎn)的貢獻(xiàn)與利用,應(yīng)成為組織評(píng)估個(gè)人年度工作成效的一部份。

兩種知識(shí)管理策略的比較(一)不同的知識(shí)管理策略,需要不同的刺49在個(gè)人化策略中,管理者則需要獎(jiǎng)勵(lì)組織成員直接與他人進(jìn)行知識(shí)分享,而這種直接與組織伙伴知識(shí)分享的次數(shù)以及個(gè)人分享給其他成員的知識(shí)量,亦被視為個(gè)人的工作績(jī)效之一。在個(gè)人化策略中,管理者則需要獎(jiǎng)勵(lì)組織成員直接與他人進(jìn)行知識(shí)分50兩種知識(shí)管理策略的比較(二)知識(shí)管理係一種有生命力的運(yùn)作機(jī)制,而資訊科技在不同的知識(shí)管理策略中,亦扮演著不同的角色與功能。以分類編碼策略而言,相當(dāng)類似於傳統(tǒng)的圖書館,需要有能夠儲(chǔ)存大量文件的地方以及資料搜尋器的設(shè)置,以促使組織成員能夠找到並利用其所需要的文件。而在個(gè)人化策略中,資訊科技基礎(chǔ)建設(shè),則遠(yuǎn)不如在前項(xiàng)策略中的重要,其最重要者乃是建立起一種制度,容許組織成員能夠找尋到可以進(jìn)行知識(shí)分享的夥伴。兩種知識(shí)管理策略的比較(二)知識(shí)管理係一種有生命力的運(yùn)作機(jī)制51知識(shí)管理對(duì)於

發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的啟示一、組織決策必須因應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與知識(shí)管理時(shí)代的來臨1.運(yùn)用資訊科技,建立系統(tǒng)化資料庫,有效發(fā)展知識(shí)管理的環(huán)境2.為組織成員提供充足的資源,以促進(jìn)知識(shí)學(xué)習(xí)3.暢通進(jìn)修與學(xué)習(xí)管道,促使組織成員成為終生學(xué)習(xí)者4.規(guī)劃建立適合時(shí)宜的獎(jiǎng)勵(lì)制度知識(shí)管理對(duì)於

發(fā)展學(xué)習(xí)型組織的啟示一、組織決策必須因應(yīng)知識(shí)經(jīng)52二、塑造適合組織的知識(shí)分享機(jī)制?知識(shí)管理最艱難的目標(biāo)及其能發(fā)揮的最大貢獻(xiàn),在於促進(jìn)知識(shí)更有效率的分享知識(shí)?知識(shí)分享策略不僅必須在不同的團(tuán)體內(nèi)蒐集及傳播資訊,同時(shí)也必須建立一種機(jī)制,促使人人能時(shí)時(shí)從他人之處學(xué)習(xí),而這需要組織成員的合作以及知識(shí)管理科技的運(yùn)用?組織需要建立

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